【正文】 平衡 ? 團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工發(fā)展都屬于優(yōu)先級(jí) B，值得投入時(shí)間和精力。 ” 張經(jīng)理還沒好好感受這好消息，一系列的難題就來了。不能千篇一律。 ________________________________________。 ________________________________________。 “ 我沒有時(shí)間。 每件事都做讓我們非常忙碌， 所以我們沒有時(shí)間去考慮， 究竟什么對(duì)我們最重要。 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾? 所以我們不得不每件事都做。 ？ ？ ？ ，你是否有負(fù)罪感？ ，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ ？ ？ ？ ，你是否忘記一些重要的約會(huì)？ ，然后很努力地去做完它們？ ？ ？ ，你是否有負(fù)罪感？ ？ ？ ？ 2022/10/23 13 1 2 16“ ye s ”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8 1 2“ ye s ”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4 8“ yes ”可以！方向正確，但需要提高沖勁0 4“yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法總結(jié)你的時(shí)間掌控 2022/10/23 14 如何找到原因 我做了什么根本不需要做的事？ 我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？ 我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事？ 我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？ 2022/10/23 15 時(shí)間管理的原則 應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。 不管你是誰，都是一樣的。 其實(shí)沒有所謂“時(shí)間太多”或“時(shí)間不夠”的情形存在。 ?管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。 2022/10/23 8 時(shí)間管理的重要性 時(shí)間有限 ， 而工作無限 能主導(dǎo)自己的生命 能實(shí)現(xiàn)自己的理想 能兼顧自己和別人的要求 做到忙而不盲 2022/10/23 9 時(shí)間管理的重要性 ?時(shí)間是資本和無法更新的收入。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。2022/10/23 1 第二單元 時(shí)間管理 ?學(xué)會(huì)使用活動(dòng)跟蹤表 ?掌握保持平衡的方法 ?掌握確定目標(biāo)優(yōu)先級(jí)的方法 ?保持行為之間的平衡 ?學(xué)會(huì)自信與果斷行事 5. 分析自己的 工作習(xí)慣 6. 制定 可行計(jì)劃 7. 提高時(shí)間 利用效率 2022/10/23 2 一、時(shí)間管理概述 2022/10/23 3 什么是時(shí)間？ 時(shí)間是每個(gè)人最寶貴的資源，也是最 大的敵人 做好時(shí)間管理，就能享受工作和生 活 能掌握每一天，就能掌握一生 2022/10/23 4 生理能量曲線 時(shí)間 能力 10 15 19 4 6 6 100 150 50 2022/10/23 5 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 182022/10/23 6 時(shí)間自然法則總結(jié) P arkinso n ’ s L aw( 帕金森原則 )時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限P areto ’ s Princi ple( 帕雷托原則 )80% 的結(jié)果來源 2 0% 努力C oncentr ation E ni g mas( 注意力之謎 )注意力需要及時(shí)恢復(fù)I nternal Energy L e vels( 內(nèi)在能量水平 )有效地利用你的生物鐘E ffectiv e amp。 Eff ic i ent( 效能與效率 )做正確之事，做好它2022/10/23 7 時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。 ?任何一個(gè)制定出來幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必 須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。 2022/10/23 10 對(duì)時(shí)間的抱怨 很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題。 一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。 所謂時(shí)間極少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已。 2022/10/23 11 浪費(fèi)時(shí)間的原因 由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料 *對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何 *每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上 *漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng) *當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件 *由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找 2022/10/23 12 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“ Yes”O(jiān)r“No”。 對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處理原則 養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何 改進(jìn)并提升效率 心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事 情 有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間 2022/10/23 16 自我檢查 我是否難以說清一天里干了些什么？ 我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？ 我是否做了實(shí)際上不需要做的事？ 我是否常常越權(quán)處理？ 我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？ 我是否難以按時(shí)赴約？ 我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？ 2022/10/23 17 時(shí)間管理三步曲 第一，記錄自己的時(shí)間，追蹤流向， 診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況 第二，訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí) 間的應(yīng)用更具效用 第三，切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí) 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人 2022/10/23 18 時(shí)間管理之診斷與分析? 每日活動(dòng)記錄表? 時(shí)間清單? 時(shí)間管理自行診斷表2022/10/23 19 每日活動(dòng)記錄表姓名 年 月 日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì)劃 / 中途插進(jìn)重要及緊急性評(píng)語2022/10/23 20 時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 2342022/10/23 21 時(shí)間管理自行診斷表1 、今天作了哪些有意義的事？2 、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？3 、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？4 、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5 、今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？6 、今天最沒有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？7 、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8 、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9 、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？11 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？12 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？2022/10/23 22 時(shí)間計(jì)劃表 工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注 2022/10/23 23 因?yàn)槲覀儾恢? 究竟什么對(duì)我們最重要， 所以每件事好像都很重要。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 忙 人 的 告 白 成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來表達(dá)。 ” 2022/10/23 24 有效的時(shí)間管理 請(qǐng)你列出假如沒有明天，我此刻最想做的事。 ________________________________________。 2022/10/23 25 我們真的花了時(shí)間去做這些對(duì)我們一生都很重要的事情了嗎 ? 要事第一 個(gè)人的使命宣言是衡量事情是否重要的標(biāo)準(zhǔn) 2022/10/23 26 1 80/20原則 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來自 花去 2022/10/23 27 80/20原則 ?去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域 ?集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題 ?在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作 2022/10/23 28 二、 工作和生活的平衡 ? 活動(dòng)跟蹤表：細(xì)致記錄自己的時(shí)間消耗 ? 案例（ P66）及補(bǔ)充案例 ? 員工的工作方式：適合自己的就是最好的。 ? 案例（ P67） 2022/10/23 29 訓(xùn)練：評(píng)估自己的時(shí)間效率 ? 請(qǐng)做 P68的練習(xí)，并思考問題的原因及如何改進(jìn)？ ? 13：時(shí)間觀念差 ； 需計(jì)劃 ? 46：需要壓力才能行動(dòng)；適度壓力 ? 79：拖拉推延 ? 1014：虎頭蛇尾 ? 1517：缺乏靈活性 ? 1820：過于忙碌 2022/10/23 30 三、 時(shí)間規(guī)劃 ? 計(jì)劃的重要性 ——先做 P84評(píng)估； 關(guān)于計(jì)劃的正反兩方面的論述： P85 ? 檢查你的目標(biāo)： 員工日常目標(biāo)：當(dāng)日事當(dāng)日畢 企業(yè)目標(biāo)：遠(yuǎn)期與近期 2022/10/23 31 良好計(jì)劃的好處 充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能 預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然 事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么 協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性 避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi) 建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工 ， 不加班 2022/10/23 32 確定目標(biāo)優(yōu)先級(jí) 緊迫 不重要 重要 不緊迫 危機(jī)和緊急情況 有最后期限的任務(wù) 急待解決的問題 準(zhǔn)備與預(yù)防措施 計(jì)劃與審議 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)與個(gè)人發(fā)展 閑聊的電話 干擾 雞毛蒜皮的事 電話 不必要的會(huì)議 解決團(tuán)隊(duì)成員的問題 優(yōu)先級(jí) A 優(yōu)先級(jí) B 優(yōu)先級(jí) C 優(yōu)先級(jí) D 2022/10/23 33 Time Management Matrix 時(shí)間管理矩陣圖 緊急 不緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 重要 不重要 立即行動(dòng)區(qū) 優(yōu)質(zhì)高效區(qū) 陷阱區(qū) 浪費(fèi)區(qū) 2022/10/23 34 時(shí)間矩陣圖 虛假的 必要的 危機(jī) 有限期的任務(wù) 項(xiàng)目 計(jì)劃 準(zhǔn)備 建立關(guān)系 真正的創(chuàng)新 領(lǐng)導(dǎo)的 干擾 一些會(huì)議 一些報(bào)告 浪費(fèi)的 逃避的活動(dòng) 2022/10/23 35 4 D 原 則 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授權(quán) 不做 立即做 2022/10/23 36 普通人的時(shí)間安排 2530% 15% 5060% 23% 23% 5060% 2022/10/23 37 成功人士的時(shí)間安排 2025% 6580% 15% 1% 2022/10/23 38 TIME WASTERS（時(shí)間大盜） Procrastinators 拖延心理 Poor Delegation 不善委任 Unproductive Meetings 低效會(huì)議 Poor Communication 不善溝通 Interruptions 干擾 ?1 2022/10/23 39 Too Much Paper Work 文書工作太多 Dropin Visitors 不速之客