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酒店銷售部管理手冊t-展示頁

2024-11-25 15:46本頁面
  

【正文】 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部文員崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁數(shù) Pages: 4/52 職 責 內(nèi) 容 1. 參 加 部門例會,做好會議記錄; 2. 按 要 求接聽電話并做好筆錄,及時轉(zhuǎn)達有關(guān)人員; 3. 及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作;收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門 人 員參閱。 11. 了解周邊同級度假村的經(jīng)營推廣活動,提出本度假村相應的推廣計劃 建 議。 9. 對 度假村 行為的正常運行進行把關(guān),保證 度假村 形象不偏離軌道。 7. 與 度假村 各相關(guān)部門主動溝通,探討經(jīng)營中的亮點與不足,尋求解決 方 法。 5. 關(guān) 注 度假村經(jīng)營,適時提出經(jīng)營活動創(chuàng)意。 3. 負 責 部門內(nèi)部及公司領(lǐng)導交代的各項資料、報告、總結(jié)的撰寫。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 企劃副經(jīng)理崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁數(shù) Pages: 3/52 職 責 內(nèi) 容 1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定全年運營和銷售計劃,隨時向部門經(jīng)理匯報策劃工 作 進程,討論策劃方案。 13. 凡遇重大節(jié)日,要向有業(yè)務聯(lián)系的單位和個人、老客戶、??桶l(fā)賀信或賀年卡,或邀請他們參加 度假村 組織的慶?;蚣o念活動。 11. 接待來訪參觀,主動宣傳酒店的優(yōu)良服務和各項設施,樹立酒店良好 形 象,并注意了解客人對酒店的意見,及時上報部門領(lǐng)導。 9. 每周及每月向部門 經(jīng)理 提供市場營銷及市場推廣進度工作報告。 7. 與??捅3致?lián)系,及時掌握客人的消費情況及反饋意見,每周形成報 告 上報部門領(lǐng)導。 5. 協(xié) 助 部門 經(jīng)理 做好市場調(diào)查,并及時反饋情況 。 3. 負 責 客戶方面的一切事務,包括探訪、檔案建立 。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部副經(jīng)理崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁數(shù) Pages: 2/52 職 責 內(nèi) 容 1. 及時 掌握市場情況以便有效地實施營銷計劃。 銷售部管理手冊 Seles Management ManualSection: 銷售部 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部經(jīng)理崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁數(shù) Pages: 1/52 職 責 內(nèi) 容 1. 全 面 負責 度假村 近期和遠期經(jīng)營目標 ,結(jié)合市場情況 , 負責提出參與制定 度假村 對外銷售以及招徠客源的計劃 ; 2. 研究和掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài)和顧客的潛在需求 , 匯集整理對外 銷 售策略 , 定期向 分管副 總經(jīng)理提交書面報告 ; 3. 保持同上級旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客運站、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系 , 并同各客戶間建立長期穩(wěn)定的 良 好合作關(guān)系 ; 4. 負責 度假村 的宣傳推廣工作 , 積極參與 度假村 產(chǎn)品的更新改造和組合開發(fā) , 提高 度假村 的聲譽和影響力 ; 5. 指導 度假村 對內(nèi)、對外的各種廣告活動 , 制定 度假村 短期和長期的宣傳推廣計劃 , 并經(jīng) 分管副總經(jīng)理審核、經(jīng) 總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ; 6. 與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系 ,廣泛聽取客戶意見 , 處理重大投訴 ,以 確 保銷售計劃的實施和落實 ; 7. 選擇并培訓不同年齡和不同層次的 度假村 銷售隊伍 , 指導銷售人員不斷學習 , 更新專業(yè)知識 , 提高銷售技巧 , 以適應市場的變化 ; 8. 定 期 對下屬人員進行績效評估 ,按照 度假村 的獎懲制度進行獎懲 ,不斷提高人員的思想素質(zhì) , 專業(yè)技能 , 組織活動能力和開拓進取精神 , 培養(yǎng)銷售人員的高度責任感 ; 9. 審閱每天業(yè)務報表、了解當天出租率和 VIP 接待情況 , 檢查各部門接待 VIP情況 ,按規(guī)定要求接待好 VIP; 10. 向 副總 經(jīng)理提 交參加重要銷售活動和公關(guān)活動的計劃 , 經(jīng)總經(jīng)理審批后 , 組織有關(guān)人員 , 準備宣傳資料 , 制定行動方案進一步加以推廣 。 執(zhí)行人 簽認 茲收到該崗位職責,本人完全明白其中詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按職責盡職與執(zhí)行。 2. 熟悉 度假村 各部門、各服務項目的情況以及自己的業(yè)務,以便有針對 性 向客戶做好公關(guān) 銷 售工作,完成 度假村 制定的營銷指標。 4. 積極向客戶推廣 度假村 新項目和新計劃,定期、不定期安排客戶參觀 , 并與有潛力的客戶保持良好的商務往來。 6. 定期 向部門 經(jīng)理 匯報推廣工作之進程,經(jīng)常擴大、更新客戶名單,積 極 開拓各類新客源。 8. 每天通過報紙、網(wǎng)絡等形式及時收集媒體與競爭對手信息,將有價值 的 新情況及時提供給部門和 酒店 領(lǐng)導以作營銷的決策參考。 10. 與 各 部門協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,積極配合,合理安排各項工作。 12. 協(xié)助完成部門經(jīng)理指派的商務活動和重要接待來訪,為客人提供最新的 溫泉和 餐飲娛樂信息,積極推 銷。 執(zhí)行人 簽認 茲收到該崗位職責,本人完全明白其中詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按職責盡職與執(zhí)行。 2. 將 度假村 高層確 立的經(jīng) 營理念 理解消 化并 針對此 確立經(jīng) 營策劃 方針 及 導向。 4. 根據(jù)經(jīng)營過程中的需要,及時設計經(jīng)營活動方案構(gòu)想,經(jīng)論證后,報 部 門經(jīng)理審批實施。 6. 與 業(yè) 務部們 溝通,了解市場信息,具有針對性地調(diào)整方案。 8. 設 計 策劃度假村的視覺形象,保證統(tǒng)一、完美。 10. 定 時 與當?shù)孛襟w聯(lián)系溝通,提高度假村在媒體的曝光率。 執(zhí)行人 簽認 茲收到該崗位職責,本人完全明白其中詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按職責盡職與執(zhí)行。 4. 對 度 假村 及部門文件、資料建檔并管理。 6. 編制部門辦公用品月計劃,并負責領(lǐng)取及分發(fā) , 協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。 8. 掌握營銷部的運作程序及業(yè)務,熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部銷售主管崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁數(shù) Pages: 5/52 職 責 內(nèi) 容 1. 研究并開發(fā)客源市場,預測商情,及時掌握市場動向,協(xié)助經(jīng)理做好促 銷 計劃; 2. 配合部門經(jīng)理,做好酒店宣傳促銷工作,樹立 度假村 良好的市場形象; 3. 協(xié)助部門修改和審核有關(guān)業(yè)務單、合同及函件,認真做好本地區(qū)團隊、散 客 的資料整理工作,做好各種促銷資料的記錄和存檔工作; 4. 認真實施完成月銷售目標和考核指標及開 展業(yè)務培訓工作,督導銷售人 員 的工作,并對他們的工作業(yè)績做出評估,上報實施獎懲; 5. 關(guān) 心 下屬的思想狀態(tài),檢查員工紀律,建立良好的上下級關(guān)系; 6. 發(fā) 揮 主觀能動性,完成上級交給的各項工作任務; 7. 定期提出銷售計劃中所負責部分的執(zhí)行情況報告,并對照計劃執(zhí)行中存 在 的問題提出解決辦法進行上報; 8. 檢查督導業(yè)務人員的工作情況,督促業(yè)務人員完成既定的銷售計劃; 9. 按計劃走訪客戶,了解客戶對 度假村 的意見,增強與客人的溝通,建立 良 好的客戶關(guān)系; 10. 處理好客戶與代理商的關(guān)系,正確運用和選擇各種銷售渠道,不斷擴大 銷 售網(wǎng)絡,爭取更大市場占有率; 11. 制 定 所負責部門(區(qū)域)的銷售計劃,確定銷售目標和銷售重點; 12. 每月底向部門經(jīng)理匯報本地區(qū)(本部門)當月的銷售情況和制定下月的 工 作計劃; 13. 編制各類報表,做好銷售工作(日、周、月)報表及(日、周、月)工 作 計劃,及時向部門領(lǐng)導反饋客戶意見。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部策劃主管崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁數(shù) Pages: 6/52 職 責 內(nèi) 容 1. 負責 度假村 整體美化的策劃建議; 2. 研究廣告媒體和效果,負責各種硬性廣告的投放計劃制定和實施; 3. 負責 度假村 戶外廣告和大型廣告的跟蹤和評估; 4. 負 責 重大節(jié)假日 度假村 內(nèi)氣氛的布置方案的策劃及方案的實施; 5. 負 責 美工與平面設計設備設施的保養(yǎng)工作; 6. 每月檢查、補充及更新公共區(qū)域標識的內(nèi)容,并做好《公共區(qū)域標識 的 檢查維護記錄》; 7. 及時與 各部門溝通,合理、美觀的協(xié)助規(guī)范各類標識、指示牌; 8. 透悉 度假村 理念、挖掘 度假村 亮點和賣點。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號 No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部 客戶主任 崗位職責 變更版本記錄 Edition: 傳達范圍 Communicated To: 頁 數(shù) Pages: 7/52 職 責 內(nèi) 容 1. 配合 銷售部 副經(jīng)理,做好 度假村 宣傳促銷工作,樹立 度假村 良好的市 場 形象。 3. 組織和參加 VIP 客人的接待,并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門 ; 向客人詳細介紹本場所的情況,了解他們的實際需要,盡量給予滿足 。 5. 對待客人要熱情友好,向他們介紹情況要認真細致,給客人以最佳的印象 。 7. 認 真 做好團隊的來村資料整理、記錄和存檔工作。 9. 處理好與其他部門的合作關(guān)系,督促其他部門完成
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