【正文】 購?fù)素浫眨ㄅc供應(yīng)商最近的一次退貨時間） 庫存流水表數(shù)據(jù) 32. 單據(jù)是否含稅（必選，未稅、含稅） 影響物料單價 33. 終止交易日 34. 付款信息（。） 35. 額度設(shè)定（。） 43. 期初預(yù)付款 實(shí)行 ERP 進(jìn)銷存系統(tǒng)之前的最后記錄的預(yù)付款（即原始紙質(zhì)單據(jù)中的預(yù)付款總數(shù) 企業(yè)應(yīng)該給供應(yīng)商的） 44. 期初應(yīng)付款 實(shí)行 ERP 進(jìn)銷存系統(tǒng)之前的最后記錄的應(yīng)付款（即原始紙質(zhì)單據(jù)中的應(yīng)付款總數(shù) 企業(yè)應(yīng)該給供應(yīng)商的） 45. 期末預(yù)付款 (下采購訂單后向供應(yīng)商付的預(yù)付定金 ) 46. 期末應(yīng)付款 (總賬款 期末預(yù)付款 ) 47. 未開票金額（不做訂單 隱藏不顯示） 48. 預(yù)付賬款科目（ 不做科目 ） 49. 應(yīng)付賬款科目 50. 應(yīng) 付暫估科目 51. 地址（。） 52. 地址編號 53. 地址 54. 郵政編碼 55. 聯(lián)系人 56. 其他（。 添加供應(yīng)商信息 ： 點(diǎn)擊添加 手寫 輸入信息 供應(yīng)商類別從供應(yīng)商類別 表導(dǎo)入，若無則新增類別 點(diǎn)擊保存 (數(shù)據(jù)插入供應(yīng)商主表 一條信息 ) 假如沒有輸入信息則提示信息有誤 ： 查詢要刪除的供應(yīng)商 刪除 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商主信息表刪除一條供應(yīng)商信息 ： 輸入信息，確定保存 假如沒有輸入信息則提示信息有誤 異常 處理 業(yè)務(wù)規(guī)則 特殊需求（補(bǔ)充說明） 供應(yīng)商編號在添加情況下有系統(tǒng)自動生成唯一編號，可手動填寫 供應(yīng)商概念類圖 供應(yīng)商泳道圖 二、 采購組： 采購請購 采購請購類圖 采購請購活動圖 編號 CJ001 用例名稱 采購請購單 具體描述 當(dāng)客戶下了訂單或根據(jù)市場的需求進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)我們需要物料，這是就要進(jìn)行采購，采購人員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)算料去進(jìn)行采購！采購進(jìn)行產(chǎn)品需要的物料 該單據(jù)可以根據(jù)銷售訂單和轉(zhuǎn)單，也可以手動的去填寫數(shù)據(jù) 優(yōu)先級 高 參與者 生產(chǎn)部人員（包括主管和工作人員） 前置條件 生產(chǎn)部主管登錄系統(tǒng) 后置條件 顯示管理員操作的結(jié)果 輸入 基本信息： 1 .單據(jù)號碼（根舉單據(jù)日期 加三位流水號） （默認(rèn)為當(dāng)前服務(wù)器日期） 3．采購請購類型（從采購類型表中選取的數(shù)據(jù)） (已結(jié)案、未結(jié)案、無效三種方式 ) （一般為采購生產(chǎn)部的生產(chǎn)人員） (從部門表中去獲取 ) （系統(tǒng)登錄人員） （系統(tǒng)登錄人審核登錄名） 11 自定欄二 1備注 明細(xì)： 8．欄號（不可編輯，從一開始自動排序顯示） （來源于物料主文件） 10 物料名稱（只顯示，來源于物料主文件） （只顯示，來源于物料主文件） （只顯示，來源于物料主文件） （默認(rèn)為零，可以手動輸入，但如果為零的會就不可保存） 此處有小蘭標(biāo)簽 （不可編輯，來源于物料主文件） （不可編輯，來源于物料主文件）此處有小蘭標(biāo)簽 （不可編輯，數(shù)量 *標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價） 1最后一次交易幣別（不可編輯，來源于采購入庫單） （不可編輯，來源于采購入庫單） 1最后一次交易進(jìn)價金額（不可編輯，來源于采購入庫單） 需求日期 （手動 填寫，不可以大于當(dāng)前日期?。? （只顯示，需求日期 采購提前期） （不可編輯） （不可編輯，來源于銷售訂單） （不可編輯，來源于銷售訂單） 輸出 輸出采購需要的請購文件 基本路徑 1 生產(chǎn)部人員進(jìn)行請購操作 2 填寫請購單 3 生產(chǎn)部人員對物料信息進(jìn)行操作，操作選項(xiàng)有： a) 添加 b) 刪除 c) 修改 d) 查詢 4 點(diǎn)擊保存并審核 5 操作完成 保存： 添加一條采購請購主表。 添加請購主信息： 添加一條或多條請購從信息 2 輸入信息 3 點(diǎn)擊添加 . 4 假如沒有輸入重要的信息則提示信息有誤 ： 1）查詢要刪除的數(shù)據(jù)信息 2）點(diǎn)擊刪除 若單據(jù)已審核或被引用則不能被刪 除，在單據(jù)反審核之后或沒被引用則可被刪除。使利益最大化 優(yōu)先級 高 主要參與者 采購員 前置條件 登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊采購詢價 后置條件 ERP 系統(tǒng)的維護(hù)，更新、 BUG 的管理 輸入 基本數(shù)據(jù) : ：在供應(yīng)商資料中存在 (可手動輸入 ,也可雙擊查詢并取值 ,如沒有 ,可進(jìn)行添加 .) ：可填可不填（ 由供應(yīng)商主文件設(shè)定 ,有的就顯示相對應(yīng)的地址 ,沒有可不顯示 .） ： =當(dāng)前日期并且單據(jù)日期 (判斷此單據(jù)的有效期 ,過了日期 ,此單據(jù)作廢 .默認(rèn)為當(dāng)前日期 ) ：是或否 (含稅的話可影響單價 .未稅按原來的建議售價 ,默認(rèn)未稅， 根據(jù)該供應(yīng)商的最近采購入庫單這個商品 ,沒有最近交易記錄， 可由物料主文件帶入 ， ) (必填 ,可 手動輸入 ,可日型控件 ,判斷此單據(jù)的開出日期 ) 6．單據(jù)號碼：單據(jù)開出日期自動帶入 (由單據(jù)日期帶出 ,為 8位數(shù)的日期加 3 位數(shù)的流水碼 ) ：默認(rèn)人民幣（ RMB） (默認(rèn) 1:1) (其他情況說明 ) 10. 送貨地址 (由供應(yīng)商主文件帶入 ,可不填 ) :當(dāng)前登錄用戶 (必填 ,可手動輸入 ,可在部門設(shè)定信息進(jìn)行取值 ,不存在 ,可添加 ) (當(dāng)前操作者 ) (采購人員所屬部門自動帶入 ,也可手動輸入 ,必填 ) (與該供應(yīng)商所有產(chǎn)品最近的交易 記錄 ) (轉(zhuǎn)單的來源 ) (轉(zhuǎn)單的來源 ) （ 引用所有類別表，可區(qū)分唯一，避免重復(fù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售、資金、庫存等情況，合理制定采購數(shù)量、安排供應(yīng)商的交貨日期。 添加訂單信息： 點(diǎn)擊添加 手寫也可轉(zhuǎn)單 —銷售訂單、采購請購單、采購詢價單 手寫則可自選信息 轉(zhuǎn)單則可新增物料，原單物料編號不可修改 （ 采購訂單主表（一條數(shù)據(jù)）、采購訂單明細(xì)表（一條或多條數(shù)據(jù)） 采購請購明細(xì)表未采購量 =為采購量 數(shù)量 ） ： 查詢要刪除的訂單（是否存在要刪除的單據(jù)） （ 判斷是否有轉(zhuǎn)單記錄 有則不能刪除，沒有則判斷是否已審核 —已審核則不能刪除要刪除 則需反 審核 ） 刪除成功后 采購訂單表刪除一行 明細(xì)表刪除一行或多行 轉(zhuǎn)單則 —請購表為采購量 +訂單采購數(shù)量 ： ，輸入要修改的信息，確定保存（ 審核單據(jù)不能修改 ） 單據(jù)號碼不能修改 轉(zhuǎn)入單 —原單物料編號不能修改 審核信息： 查詢要審核的單據(jù)信息 點(diǎn)擊審核 單據(jù)的審核狀態(tài)變更為 已審核 同時可以轉(zhuǎn)采購入庫單操作 審核后倉庫的已購未進(jìn)數(shù) +單據(jù)明細(xì)中的數(shù)量數(shù) 點(diǎn)擊取消復(fù)審 單據(jù)的審核狀態(tài)變更為 未 審核 不 可以 進(jìn)行 轉(zhuǎn)采購入庫單操作 若已有轉(zhuǎn)采購入庫單操作 則不能取消復(fù)審 異常 處理 …… 業(yè)務(wù)規(guī)則 詢價單轉(zhuǎn)入，取詢價單上價格 最近十天內(nèi)有過進(jìn)貨，取最近交易價 單價 =折扣前單價 *折數(shù) 未稅單價 =標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價 *（ 1+稅率） 稅率 =物料主文件 —— 稅率 金額 =未稅單價 *數(shù)量 稅額 =未稅 金額 *稅率 含稅金額 =未稅 金額 +稅額 特殊需求 （補(bǔ)充說明） 單據(jù)號碼和單據(jù)日期在添加情況下有系統(tǒng)自動生成唯一編號，已保存的單據(jù)修改情況下， 不允許修改 單據(jù) 號 碼 折前單價（ 默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 價，一般不允許大于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價 ） 單價 （ 根據(jù)物料主文件的單價是否含稅確定 ） 有折數(shù)則折前單價 *折數(shù) 小蘭標(biāo)簽： 明細(xì) 物料數(shù)量： 總在庫量： 安全存量： 已定未出： 已購未進(jìn)： 應(yīng)有余量： 單價： 標(biāo)準(zhǔn)成本： 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價： 平均成本： 主供應(yīng)商詢價： 采購訂單概念類圖 采購訂單活動圖 采購入庫 編號 CG05 用例名稱 采購入庫 具體描述 采購部門的采購人員，將采購進(jìn)來的貨物，配合倉管人員將其送到來料待檢區(qū)，通過 IQC 來料質(zhì)檢員的驗(yàn)收， 合格后，則由倉管人員將該批貨物進(jìn)行入庫，修改物料卡片，填寫入庫記錄。) (則可在此欄位上打勾；若產(chǎn)品為贈品則相應(yīng)的單價、金額等為 0。數(shù)量可更改。 ，數(shù)量這時是為零的。 ，則又可以選擇從別的單據(jù)轉(zhuǎn)入，只要數(shù)量 0,倉庫和供應(yīng)商有數(shù)據(jù)，則都可以保存。 :此單據(jù)交易的帳款將納入該供應(yīng)商帳款，以便在帳款管理系統(tǒng)中進(jìn)行沖款。 ，則必須選擇指定的倉庫 ，供應(yīng)商則會被帶出，因?yàn)橹暗膯螕?jù)里面有包含的有。 ,如果兩個單的數(shù)量完全一致，保存后，與其相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，沒有任何改變 （保存時：訂單數(shù)量一定會改變） B．采購入庫明細(xì)如果是 D 轉(zhuǎn)入， D 單數(shù)量跟采購入庫數(shù)量不一致，采購入庫數(shù)量如果大于 D單數(shù)量的話，保存后，則 D單中的未入庫量會為負(fù)數(shù)，其他相關(guān)連的信息數(shù)據(jù)，則不會發(fā)生變化 D．采購 入庫審核后，采購入庫主從表會添加相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。如果庫存總賬表中沒有該條記錄，則必須添加一條數(shù)據(jù)， D．采 購入庫審核后，采購