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正文內(nèi)容

最新erp項目需求文檔(參考版)

2024-11-17 15:26本頁面
  

【正文】 。 若為采購訂單 \銷售訂單,除了顯示該客戶 /供應(yīng)商的訂單歷史交易外,還包含詢價單 \報價單的歷史交易。合計欄的標(biāo)準(zhǔn)毛利率 (%)=標(biāo)準(zhǔn)毛利合計 /本幣金額合計 *100%。 標(biāo)準(zhǔn)毛利:本幣金額 標(biāo)準(zhǔn)成本。 合計欄的 實際毛利率 (%)=實際毛利合計 /本幣金額合計 *100%。 實際毛利: 本幣金額 實際成本。 異常處理 業(yè)務(wù)規(guī)則 輸出欄號、物料編號、物料名稱、規(guī)格型號、本幣金額、實際成本、實際毛利、實際毛利率、標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)毛利、標(biāo)準(zhǔn)毛利率 本幣金額:為不含稅單價 *數(shù)量( 直接取交易單據(jù)表身分錄的本幣金額。 反審核操作:反走審核操作。 添 加人員信息: 輸入信息,載入分?jǐn)? 點(diǎn)擊自動分?jǐn)?,對分?jǐn)傂畔⑦M(jìn)行分?jǐn)?,金額之和 =分?jǐn)偨痤~之和 點(diǎn)擊添加 ,向數(shù)據(jù)庫分?jǐn)傊鞅硖砑右粭l數(shù)據(jù),費(fèi)用明細(xì)添加多條數(shù)據(jù),分?jǐn)偨Y(jié)果添加多條數(shù)據(jù)。 優(yōu)先 級 中 角色 經(jīng)理主管、 boss 前置條件 登陸,查詢應(yīng)付款報表 后置條件 顯示管理員操作的結(jié)果 輸入 基本信息: 60. 單據(jù)日期 (必填) 由預(yù)付款單表或應(yīng)付款單表查詢填入 61. 供應(yīng)商簡稱 (必填) 預(yù)付款單或應(yīng)付款單關(guān)聯(lián)供應(yīng)商 62. 單據(jù)號碼 (付款單單號 預(yù)付款單單號、應(yīng)付沖款單單號 ) 63. 單別 ( 付款單單別 ,預(yù)付款單、應(yīng)付沖款單) 64. 預(yù)付款 (預(yù)付款表 —根據(jù)供應(yīng)商分類查詢 ) 65. 本幣預(yù)付款 (不使用多幣別 不顯示 ) 66. 應(yīng)付款 ( 根據(jù)訂單總金額分單號查詢 ) 67. 本幣應(yīng)付款 (不使用多幣別 不顯示 ) 輸出 輸出查詢 后的供應(yīng)商應(yīng)付款信息 基本路徑 1 請求供應(yīng)商應(yīng)付款信息 根據(jù)供應(yīng)商名稱查詢應(yīng)付款信息 2 請求時間區(qū)間內(nèi)應(yīng)付款信息 根據(jù)時間區(qū)間查詢應(yīng)付款信息 2 系統(tǒng)顯示查詢的信息 按單別 3 操作完成 注:時間區(qū)間為必須填寫 注:只有查詢無其他操作 擴(kuò)展路徑 異常 處理 業(yè)務(wù)規(guī)則 特殊需求 (補(bǔ)充說明) 應(yīng)付賬款明細(xì)概念類圖 采購費(fèi)用分?jǐn)傆美? 概念類圖: 活動圖: 編號 CG008 用例名稱 采購分?jǐn)偟木S護(hù) 具體描述 采購分?jǐn)倖螕?jù)主要是,用來設(shè)計針對采購除 開采購物料或成品本身的金額以外的如運(yùn)輸費(fèi)用出差費(fèi)用等用來計算采購成本。對應(yīng)改變的數(shù)據(jù)將變化原先的數(shù)據(jù),添加過的記錄,則刪除掉。會發(fā)生變化, 同時采購出入庫明細(xì) 表中,添加一條數(shù)據(jù)。 審核后, 供應(yīng)商主文件中的從表,付款信息 中的未開票金額 (期末應(yīng)付款 )會發(fā)生變化。 5) .采購入庫審核完成后,可查詢費(fèi)用分?jǐn)偅绻謹(jǐn)倲?shù)據(jù)沒有錄入則無法顯示該單對應(yīng)的分?jǐn)偯骷?xì)。 D.采購入庫復(fù)審核后,采購出入庫明細(xì)則也會被刪除掉相對應(yīng)的記錄。 =0 將改成已結(jié)案 4).取消審核 取消 復(fù)審核后,供應(yīng)商主文件的付款信息中的剩余額度和未開票金額 (期末應(yīng)付款 )會發(fā)生改變,相對應(yīng)的金額會減去 (期末應(yīng)付款 =賬款額度 +期末預(yù)付款 剩余額度 ) (從表 )中的現(xiàn)行平均成本和現(xiàn)在總成本會發(fā)生變化,金額相對應(yīng)的減去, (現(xiàn)行平均成本 =現(xiàn)行總成本 /數(shù)量 ) C.庫存總賬表中的商品數(shù)量、成本單價、總成本會發(fā)生變化,減少。 3).審核 : ,供應(yīng)商主文件的付款信息中的剩余額度和未開票金額 (期末應(yīng)付款 )會發(fā)生改變金額累加, (剩余額度 =賬款額度 +期末預(yù)付款 未開票金額 期末應(yīng)付款 ) (從表 )中的現(xiàn)行平均成本和現(xiàn)在總成本會發(fā)生變化,金額累加, ( 現(xiàn)行總成本 =現(xiàn)行平均成本 *數(shù)量 ) (現(xiàn)行平均成本 =現(xiàn)行總成本 /數(shù)量 ) C.庫存總賬表中的商品數(shù)量、成本單價、總成本會發(fā)生變化,增加。 11. 單價是否含稅 : 若此單由采購訂單和采購詢價單轉(zhuǎn)入則此處默認(rèn)帶來源單的含稅情況;當(dāng)然您也可以在更改; 2).保存 : B、 C、 D 轉(zhuǎn)入或 A 自動填寫。適用于母子公司等情況 :則是當(dāng)前的登錄者,復(fù)核人員則也是當(dāng)前登錄者,不過,制單人員則在開取采購入庫單的時候,已經(jīng)初始化,而復(fù)核人員則不初始化,審核后將錄入當(dāng)前登錄者。 ,而所屬部門是根據(jù)采購人員所進(jìn)行帶出。數(shù)量為零則不可保存 . ,供應(yīng)商和倉庫必須先選擇,否則將會彈出警告信息。 PK: 填寫錄入數(shù)據(jù)的時候,供應(yīng)商、單據(jù)日期、單據(jù)號碼、幣別、倉庫、采購人員、所屬部門、賬款歸屬以及采購入庫明細(xì)為必填 ,單據(jù)日期則為系統(tǒng)當(dāng)前時間,單據(jù)號碼是 :系統(tǒng)當(dāng)前時間 +三位流水號,單據(jù)號碼不可更改,時間可更改,更改時間對應(yīng)的單據(jù)號碼也會有相應(yīng)的變化,單據(jù)號為只讀狀態(tài) . ,請雙擊主體,這時候明細(xì)主體會出現(xiàn)一條未填寫的明細(xì)記錄,這時候雙擊物料編號對應(yīng)的文本,則會穿透查詢,顯示出多選 物料主文件設(shè)定,這時候,物料主文件設(shè)定中有提供的物料產(chǎn)品可供取回。 ) 單別 賬款 : (必填 ,該賬款歸屬于哪個公司 ) (如 :貨到、次月、月結(jié)、其它 多少天 ) 備注 : 輸出 輸出維護(hù)后的人員信息 基本路徑 1 倉管人員請求物料入庫操作,登錄物料資料 2 系統(tǒng)顯示需要錄入的信息 3 倉管人員對物料入庫信息進(jìn)行操作,操作選項有: h) 添加 i) 刪除 j) 修改 4 系統(tǒng)開始執(zhí)行選中的操作 5 操作完成 1).采購入庫明細(xì)錄入 : B.歷史交易查詢轉(zhuǎn)入 注意 :手動填寫、歷史交易查詢、采購詢價、采購訂單轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù),保存不允許高于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價。 優(yōu)先級 一般 參與者 倉管人員 前置條件 倉管人員登陸后 后置條件 輸入 基本信息: 31. 供應(yīng)商 (必填 ) 32. 供應(yīng)商地址 33. 采購入庫類型 (如 :委托代銷入庫 ) 34. 單價是否含稅 (含稅 /未含稅 ) 35. 倉庫 (必填 ) 36. 單據(jù)日期 (必填 ,系統(tǒng)當(dāng)前時間 ) 37. 單據(jù)號碼 (必填 ,系統(tǒng)當(dāng)前時間 +三位流水號 ) 38. 幣別 (必填 ,統(tǒng)一使用 :人名幣 ) 39. 匯率 (統(tǒng)一使用 :1) 40. 采購人員 (必填 ) 41. 所屬部門 (必填 ,由采購人員所帶出來 ) 42. 制單人員 (當(dāng)前登陸用戶 ) 43. 復(fù)核人員 (復(fù)核之后顯示當(dāng)前用戶 ) 明細(xì)信息: 內(nèi)容 : (%) (公式 :單價 =折扣前單價 *折數(shù) ) (公式 :金額 =單價 *數(shù)量 ) (%) (公式 : 若產(chǎn)品單價為未稅,則:稅額 =金額 *稅率;若產(chǎn)品單價為含稅,則:稅額 =含稅金額 /(1+稅率 )*稅率 。 優(yōu)先級 高 角色 采購員、采購主管、 Boss 前置條件 有采購請購單、采購詢價單或者是銷售訂單 后置條件 采購訂單文件、轉(zhuǎn)采購入庫 輸入 基本信息: 1. 單據(jù)日期(必填 ,系統(tǒng)生成、手填) 2. 單據(jù)號碼(必填 ,系統(tǒng)生成、手填) 可由請購單、詢價單轉(zhuǎn)入 、銷售訂單轉(zhuǎn)入 3. 供應(yīng)商(必填) 可由詢價單轉(zhuǎn)入 也可自選 自選后可轉(zhuǎn)入已審核銷售訂單 4. 供應(yīng)商地址 (供應(yīng)商主文件中有設(shè)置的話 自動帶入) 5. 采購訂單類型 ( 特殊情況下使用,如加急采購等 ) 6. 單價是否含稅(必選,未稅或含稅) 影響物料單價 7. 單況(必選,未結(jié)案、已 結(jié)案、無效) 未審核前為未結(jié)案,審核后未入庫量不等于 零 單況為未結(jié)案 可強(qiáng)行結(jié)案或失效 8. 送貨地址 (默認(rèn)企業(yè)“倉庫”所在地,可為空) 9. 采購人員(必填) 采購人員為企業(yè)與供應(yīng)商的購銷業(yè)務(wù)員 可由請購單、詢價單轉(zhuǎn)入 也可自選 一般為采購部成員 10. 所屬部門(必填,系統(tǒng)帶出可手動選擇) 采購人員所屬部門 11. 制單人員( 系統(tǒng)載入 ,不可編輯,默認(rèn)當(dāng)前操作人員 ) 12. 審核人員(審核后、必填,默認(rèn)當(dāng)前操作人員) 明細(xì): 13. 行號( 必填,自動增長 ) 14. 物料編號( 必填,可系統(tǒng)自動帶入也可自選 ) 15. 物料名稱 必填 根據(jù)物料編號自動載入 可由請購單、詢價單轉(zhuǎn)入 16. 單位 (商品計量單位) 17. 數(shù)量(數(shù)量不等于 0 可小于亦可大于) 數(shù)量等于 0 不可保存 18. 折前單價( 默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價,一般不允許大于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價 ) 19. 折數(shù) (默認(rèn) 100%) 20. 單價 ( 根據(jù)物料主文件的單價是否含稅確定 ) 21. 金額( 不含稅單價 *數(shù)量 ) 根據(jù)供應(yīng)商主信息表和物料主信息表的單價是否含稅變更 22. 稅率 (根據(jù)商品稅率 默認(rèn) 17%) 23. 稅額 (金額 *稅率 ) 商品增值所應(yīng)交與稅務(wù)局的金額 24. 含稅金額 (含稅單價 *數(shù)量 ) 25. 預(yù)入庫日( 必填,大于當(dāng)前日期,小于請購單需求日期 ) 26. 未入庫量( 受采購入庫單數(shù)量影響 等于 0 時單況結(jié)案 ) 27. 贈品(價格為 0, 免費(fèi)贈送 價格不可手改) 28. 來源單別(轉(zhuǎn)單時必填) 可由請購單、詢價單轉(zhuǎn)入
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