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建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)控制ppt課件-展示頁

2024-09-26 18:46本頁面
  

【正文】 項(xiàng)目總成本為 312萬元,總工期為 150天。 核心思想 : 通過引入一個(gè)關(guān)鍵性的中間變量 —— 掙值(已完成工作的預(yù)算成本,也稱為贏得值),來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目成本、進(jìn)度的實(shí)際執(zhí)行情況同計(jì)劃的偏差程度。 第二節(jié) 動(dòng)態(tài)控制原理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用 動(dòng)態(tài)控制原理在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用 在項(xiàng)目實(shí)施全過程中,逐步地由宏觀到微觀,由粗到細(xì)編制深度不同的進(jìn)度計(jì)劃,包括項(xiàng)目總進(jìn)度綱要,項(xiàng)目總進(jìn)度規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃以及各子系統(tǒng)和各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等。對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時(shí)遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容; ? ③ C( Check) —— 檢查。 ? ① P( Plan) —— 計(jì)劃。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。 ? 3.如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)),進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后控制過程再回到上述的第一步。 ? 被動(dòng)控制可以采取以下措施: ? 應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法和手段跟蹤、測試、檢查工程實(shí)施過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取糾偏措施; ? 明確項(xiàng)目管理組織中過程控制人員的職責(zé),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施進(jìn)行處理; ? 建立有效的信息反饋系統(tǒng),及時(shí)反饋偏離計(jì)劃目標(biāo)值的情況,以便及時(shí)采取措施予以糾正。 ( 2)被動(dòng)控制( Passive control ) ? 被動(dòng)控制是指當(dāng)系統(tǒng)按計(jì)劃運(yùn)行時(shí),管理人員對計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,將系統(tǒng)輸出的信息進(jìn)行加工、整理,再傳遞給控制部門,使控制人員從中發(fā)現(xiàn)問題,找出偏差,尋求并確定解決問題和糾正偏差的方案,然后再回送給計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng)付諸實(shí)施,使得計(jì)劃目標(biāo)一旦出現(xiàn)偏離就能得以糾正。一旦發(fā)生這些情況,因有應(yīng)急措施做保障,從而可以減少偏離量,或避免發(fā)生偏離; ? 計(jì)劃應(yīng)有適當(dāng)?shù)乃沙诙?,即“?jì)劃應(yīng)留有余地”。做好計(jì)劃可行性分析,消除那些造成資源不可行、技術(shù)不可行、經(jīng)濟(jì)不可行和財(cái)務(wù)不可行的各種錯(cuò)誤和缺陷,保障工程項(xiàng)目的實(shí)施能夠有足夠的時(shí)間、空間、人力、物力和財(cái)力,并在此基礎(chǔ)上力求使計(jì)劃得到優(yōu)化。 主動(dòng)控制是一種前饋控制,又是一種事前控制。 第一節(jié) 項(xiàng)目目標(biāo)控制基本方法論 控制的基本類型 ( 1)主動(dòng)控制( active control ) 主動(dòng)控制就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬訂和采取各項(xiàng)預(yù)防性措施,以使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。第四章 建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)控制的基本原理 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變是相對的;平衡是暫時(shí)的,不平衡是永恒的;有干擾是必然的,沒有干擾是偶然的。因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須對目標(biāo)進(jìn)行有效的規(guī)劃和控制,只有目標(biāo)明確的建設(shè)項(xiàng)目才有必要進(jìn)行目標(biāo)控制,也才有可能進(jìn)行目標(biāo)控制。 可以解決傳統(tǒng)控制過程中存在的時(shí)滯影響,盡最大可能改變偏差已經(jīng)成為事實(shí)的被動(dòng)局面,從而使控制更為有效。 ? 實(shí)施主動(dòng)控制,可以采取以下措施: ? 詳細(xì)調(diào)查并分析研究外部環(huán)境條件,以確定影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃實(shí)施的各種有利和不利因素,并將這些因素考慮到計(jì)劃和其他管理職能之中; ? 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),努力將各種影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃實(shí)施的潛在因素揭示出來,為風(fēng)險(xiǎn)分析和管理提供依據(jù),并在計(jì)劃實(shí)施過程中做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作; ? 用科學(xué)的方法制訂計(jì)劃。事實(shí)上,計(jì)劃制定得越明確、完善,就越能設(shè)計(jì)出有效的控制系統(tǒng),也就越能使控制產(chǎn)生更好的效果; ? 高質(zhì)量地做好組織工作,使組織與目標(biāo)和計(jì)劃高度一致,把目標(biāo)控制的任務(wù)與管理職能落實(shí)到適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)和人員,做到職權(quán)與職責(zé)明確,使全體成員能夠通力協(xié)作,為共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力; ? 制定必要的備用方案,以對付可能出現(xiàn)的影響目標(biāo)或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的情況。這樣,可以避免那些經(jīng)常發(fā)生但又不可避免的干擾因素對計(jì)劃產(chǎn)生影響,減少“例外”情況產(chǎn)生的數(shù)量,從而使管理人員處于主動(dòng)地位; ? 溝通信息流通渠道,加強(qiáng)信息收集、整理和研究工作,為預(yù)測工程未來發(fā)展?fàn)顩r提供全面、及時(shí)、可靠的信息。被動(dòng)控制是一種十分重要的控制方式,而且是經(jīng)常采用的控制方式。 動(dòng)態(tài)控制原理 ? 項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序如下: ? 1.項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作: ? 2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中(如設(shè)計(jì)過程中、招投標(biāo)過程中和施工過程 ? ( 1)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資/成本、實(shí)際施工進(jìn)度和施工的質(zhì)量狀況等; ? ( 2)定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較; ? ( 3)通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。 比較計(jì)劃值與實(shí)際值 收集實(shí)際數(shù)據(jù) 偏差 采取控制措施 工程進(jìn)展 人力投入 物力投入 財(cái)力投入 動(dòng)態(tài)控制原理圖 PDCA循環(huán)原理 ? PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,最早由休哈特( Walter A. Shewhart)于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明( Edwards Deming)博士在 1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程中。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照 PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定; ? ② D( DO) —— 執(zhí)行。就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題; ? ④ A( Act) —— 行動(dòng)(或處理)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個(gè) PDCA循環(huán)中去解決。 工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo) 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn) 度 計(jì) 劃 實(shí) 施 收集和整理實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù) 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較分析 糾偏措施調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃 分析原因及其影響 偏差 有 無 干擾因素 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的動(dòng)態(tài)管理 掙值法,是評價(jià)項(xiàng)目成本 實(shí)際開銷與進(jìn)度情況 的一種方法,它通過測量和計(jì)算 計(jì)劃工作量的預(yù)算成本 、 已完成工作量的實(shí)際成本 和 已完成工作量預(yù)算成本 得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的 進(jìn)度和費(fèi)用偏差 ,從而可以衡量項(xiàng)目成本執(zhí)行情況。 掙值法運(yùn)用掙值法要求計(jì)劃每個(gè)活動(dòng)的關(guān)鍵值,首先要確定以下三個(gè)基本參數(shù): ( 1) 計(jì)劃工作量的預(yù)算成本 ( Budgeted Cost for Work Scheduled , BCWS) 可以理解為“計(jì)劃投資額” ( 2)已完成工作量的實(shí)際成本 ( Actual Cost for Work Performed , ACWP) 可以理解為“實(shí)際的消耗投資額” ( 3)已完成工作量的預(yù)算成本 ( Budgeted Cost for Work Performed ,BCWP) 掙值法四指數(shù)計(jì)算公式及意義 費(fèi) 用 節(jié)支 超支 1 費(fèi)用偏差 CV=BCWP- ACWP > 0 < 0 2 費(fèi)用執(zhí)行指數(shù) CPI=BCWP/ACWP > 1 < 1 進(jìn) 度 提前 拖延 1 進(jìn)度偏差 SV=BCWP- BCWS
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