文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)-展示頁(yè)
2024-08-31 23:39本頁(yè)面
【正文】 文件在發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行審核（必要時(shí)進(jìn)行評(píng)審）和批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的。文件和記錄控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)文件包括四個(gè)層次：? 第一層次：管理手冊(cè)（包括方針和目標(biāo)）；? 第二層次：管理體系程序文件；? 第三層次：管理體系支持性文件（包括與管理體系有關(guān)的內(nèi)外部各類管理性和技術(shù)性文件、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、圖紙等）；? 第四層次：記錄。記錄是一種特殊類型的文件。各類文件的審核與批準(zhǔn)權(quán)限為：? 《管理手冊(cè)》由管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。? 技術(shù)文件由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審核，公司總工程師批準(zhǔn)。 《文件控制程序》對(duì)標(biāo)識(shí)的要求：? 公司《管理手冊(cè)》、《程序文件》在文件封面和每頁(yè)的頁(yè)眉處標(biāo)明版本、修訂狀態(tài)和生效日期。? 以公司名義制發(fā)的文件，以加蓋公司行政公章的通知及其文號(hào)（由發(fā)文字號(hào)、年號(hào)和流水號(hào)組成）作為識(shí)別有效性的標(biāo)志。? 外來文件以原文件的編號(hào)作為標(biāo)識(shí)，若轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)按公司內(nèi)部文件編號(hào)
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