文件控制管理要求及應注意事項(存儲版)
【正文】 ；? 第四層次：記錄。公司內(nèi)部發(fā)放紙制《管理手冊》、《程序文件》在封面加蓋“受控”印章。? 各部門發(fā)放的操作規(guī)程、法律法規(guī)、規(guī)范標準，由各部門填寫“文件領(lǐng)用登記表”?！獙ξ募M行更改或修訂后，要經(jīng)過再批準；必要時評審更新。如果需要，應填寫文件更改申請單，增補所需新頒布文件，及時剔除作廢文件。 e)填寫時不得留有空格，凡不需填寫或不涉及的項目，應在相應的空格內(nèi)劃上斜線。 c)填寫的記錄應有編號、日期(必要時到時點)以及記錄者簽名。如果沒有及時編制更新，就存在作廢文件被誤用的可能。? 年初編制下發(fā)公司 “在用有效文件總清單”；各部門和各基層單位據(jù)此來建立本部門、本單位的“在用有效文件分清單”，以確保在所有場所都使用相應文件的有效版本，撤出失效（作廢）的文件?；鶎訂挝唤邮盏?顧客、監(jiān)理等與基層單位之間)外來文件由基層單位負責登記、閱辦和保管。? 其它文件由業(yè)務主管部門負責人審核，公司分管領(lǐng)導批準。記錄是一種特殊類型的文件。? 以
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