文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)(存儲(chǔ)版)
【正文】 ；? 第四層次：記錄。公司內(nèi)部發(fā)放紙制《管理手冊(cè)》、《程序文件》在封面加蓋“受控”印章。? 各部門(mén)發(fā)放的操作規(guī)程、法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，由各部門(mén)填寫(xiě)“文件領(lǐng)用登記表”?！獙?duì)文件進(jìn)行更改或修訂后，要經(jīng)過(guò)再批準(zhǔn)；必要時(shí)評(píng)審更新。如果需要，應(yīng)填寫(xiě)文件更改申請(qǐng)單，增補(bǔ)所需新頒布文件，及時(shí)剔除作廢文件。 e)填寫(xiě)時(shí)不得留有空格，凡不需填寫(xiě)或不涉及的項(xiàng)目，應(yīng)在相應(yīng)的空格內(nèi)劃上斜線。 c)填寫(xiě)的記錄應(yīng)有編號(hào)、日期(必要時(shí)到時(shí)點(diǎn))以及記錄者簽名。如果沒(méi)有及時(shí)編制更新，就存在作廢文件被誤用的可能。? 年初編制下發(fā)公司 “在用有效文件總清單”；各部門(mén)和各基層單位據(jù)此來(lái)建立本部門(mén)、本單位的“在用有效文件分清單”，以確保在所有場(chǎng)所都使用相應(yīng)文件的有效版本，撤出失效（作廢）的文件?；鶎訂挝唤邮盏?顧客、監(jiān)理等與基層單位之間)外來(lái)文件由基層單位負(fù)責(zé)登記、閱辦和保管。? 其它文件由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。記錄是一種特殊類(lèi)型的文件。? 以
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