文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)-文庫吧
2025-08-01 23:39 本頁面
【正文】 日期。公司內(nèi)部發(fā)放紙制《管理手冊(cè)》、《程序文件》在封面加蓋“受控”印章。? 以公司名義制發(fā)的文件，以加蓋公司行政公章的通知及其文號(hào)（由發(fā)文字號(hào)、年號(hào)和流水號(hào)組成）作為識(shí)別有效性的標(biāo)志。? 以部門、基層單位名義制發(fā)的文件，以加蓋本部門、本單位公章或有審批人簽字作為有效性的標(biāo)志，文件編號(hào)由制發(fā)部門、基層單位自行確定。? 外來文件以原文件的編號(hào)作為標(biāo)識(shí)，若轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)按公司內(nèi)部文件編號(hào)。? 作廢文件如需保留時(shí)，在顯要位置標(biāo)明“作廢留用”或“作廢保留資料”字樣。文件的收、發(fā)及閱辦在《文件控制程序》 中規(guī)定如下：? 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接收的外來文件進(jìn)行登記、報(bào)批、傳閱、催辦和歸檔保管?；鶎訂挝唤邮盏?顧客、監(jiān)理等與基層單位之間)外來文件由基層單位負(fù)責(zé)登記、閱辦和保管。? 以公司名義制發(fā)的文件，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放；各部門、基層單位制發(fā)的文件，由相應(yīng)制發(fā)部門、單位負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫發(fā)放記錄。? 各部門發(fā)放的操作規(guī)程、法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)
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