文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)(更新版)
【正文】 》由各業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類文件的審核與批準(zhǔn)權(quán)限為：? 《管理手冊(cè)》由管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。? 外來文件以原文件的編號(hào)作為標(biāo)識(shí)，若轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)按公司內(nèi)部文件編號(hào)。? 年終根據(jù)內(nèi)部審核、外部審核的結(jié)果及管理體系的運(yùn)行情況，企業(yè)管理部收集職能部門對(duì)管理體系文件的意見，并對(duì)其適用性進(jìn)行評(píng)審，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以修訂。——對(duì)作廢文件的回收，處理；若保留，須標(biāo)識(shí)——及時(shí)識(shí)別有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、外來圖紙的適用性、有效版本，并控制分發(fā)。記錄控制要求：? 記錄識(shí)別——建立編號(hào)，建立清單? 記錄填制——內(nèi)容清晰，不得隨意涂改? 記錄保存——規(guī)定保存期限、保管責(zé)任部門? 記錄保管——進(jìn)行編目，有適宜的設(shè)施和保存環(huán)境，規(guī) 定查詢和借閱制度? 記錄處置——對(duì)過期的記錄進(jìn)行銷毀，需經(jīng)過審批? 電子媒體記錄的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及其備份記錄的填寫應(yīng)做到： a)記錄填寫及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范。
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