文件控制管理要求及應(yīng)注意事項-文庫吧在線文庫
【正文】 公司名義制發(fā)的文件，以加蓋公司行政公章的通知及其文號（由發(fā)文字號、年號和流水號組成）作為識別有效性的標志。文件領(lǐng)用人在“文件領(lǐng)用登記表”上簽名領(lǐng)取注有分發(fā)號的文件?！獙ξ募姹具M行標識，建立文件清單（識別新版本、清除作廢文件）。 ，應(yīng)加強管理，完善相關(guān)記錄。 f)按規(guī)定程序履行審核、審批簽認手續(xù)，需加蓋公章的應(yīng)加蓋公章。字跡應(yīng)工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆。 ，應(yīng)在公司文件總清單發(fā)布后，要結(jié)合本單位/部門實際，及時編制分清單，作為日常工作和管理的文件依據(jù)。? 款規(guī)定：公司采用“在用有效文件總清單”的形式控制文件的有效性。文件的收、發(fā)及閱辦在《文件控制程序》 中規(guī)定如下：? 總經(jīng)理辦公室負責(zé)對接收的外來文件進行登記、報批、傳閱、催辦和歸檔保管。? 技術(shù)文件由業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人審核，公司總工程師批準。文件的審批要求? 《文件控制程序》中規(guī)定： 文件在發(fā)布前應(yīng)進行審核（必
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