辦公室6s管理實施方法和技巧-展示頁
2024-08-30 20:53本頁面
【正文】 出現(xiàn)場。 ? 不要物的清理 ? 辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放置； ? 一個抽屜內(nèi)有幾種物品時， 想辦法將物品固定，避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動 ； ? 標(biāo)識清楚； ? 定期清理，保持干凈無塵。 ? 建立電腦文件目錄文檔 ? 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚個人文件不做要求 ? 公司文件要進行文件分類并標(biāo)識清楚（思路見后） ? 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚 電腦文件管理 ? 部門內(nèi)有多種表格時，需分類管理； ? 為了方便查找，建議用不同顏色分開； ? 為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 ? 定期清理不用、過期的表格。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識明確； 定期清掃，保持干凈無塵。 ? 清理不要物； ? 公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； ? 明確管理責(zé)任人； ? 清理不要物 ? 私人用品和辦公用品分開放置； ? 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； ? 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； ? 標(biāo)識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 ? 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理： 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。 8) 散漫、隨意、不規(guī)范的文字、標(biāo)識 ? 消除找尋物品的時間
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1