辦公室6s管理實施方法與技巧培訓(xùn)教材(ppt59頁)-展示頁
2025-03-09 18:52本頁面
【正文】 合眾資源集團 規(guī)范 高效 辦公室 6S 細致 專業(yè) 追求目標 : 3 合眾資源集團 辦公室 6S的十六大要求 ? 一、 OA機定位 ? 二、公私區(qū)分 ? 三、資料歸位 ? 四、柜架管理 ? 五、電腦文件 ? 六、表格管理 ? 七、桌面狀態(tài) ? 八、桌底狀態(tài) ? 九、抽屜狀態(tài) ? 十、物品定位 ? 十一、線束整理 ? 十二、 開關(guān)標識 ? 十三、空調(diào)狀態(tài) ? 十四、 張貼管理 ? 十五、看板管理 ? 十六、會議管理 4 合眾資源集團 清理不要物； 公用的辦公設(shè)備（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 一、 OA(辦公自動化 )設(shè)備管理 5 合眾資源集團 6 合眾資源集團 7 合眾資源集團 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 8 合眾資源集團 清理過期的資料； 每冊資料都需要有明確的標識； ①資料名稱 ②定位標識 ③管理者標識 每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 三、資料 \物品歸位 9 合眾資源集團 10 合眾資源集團 11 合眾資源集團 改善前 改善后 12 合眾資源集團 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品按輕重決定置于哪層。一般使用頻率高的置于中間拿取方便的位 置。 四、柜架管理 13 合眾資源集團 文件柜分類標識 14 合眾資源集團 五 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚 公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚 15 合眾資源集團 C盤 我的文檔 私人文件
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1