辦公室6s管理實(shí)施方法與技巧-展示頁(yè)
2025-03-09 18:52本頁(yè)面
【正文】 合眾資源集團(tuán) 規(guī)范 高效 辦公室 6S 細(xì)致 專(zhuān)業(yè) 追求目標(biāo) : 3 合眾資源集團(tuán) 辦公室 6S的十六大要求 ? 一、 OA機(jī)定位 ? 二、公私區(qū)分 ? 三、資料歸位 ? 四、柜架管理 ? 五、電腦文件 ? 六、表格管理 ? 七、桌面狀態(tài) ? 八、桌底狀態(tài) ? 九、抽屜狀態(tài) ? 十、物品定位 ? 十一、線束整理 ? 十二、 開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí) ? 十三、空調(diào)狀態(tài) ? 十四、 張貼管理 ? 十五、看板管理 ? 十六、會(huì)議管理 4 合眾資源集團(tuán) 清理不要物； 公用的辦公設(shè)備（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門(mén)都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 一、 OA(辦公自動(dòng)化 )設(shè)備管理 5 合眾資源集團(tuán) 6 合眾資源集團(tuán) 7 合眾資源集團(tuán) 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開(kāi)放置； 私人用品不宜過(guò)多，原則上不超過(guò)一個(gè)抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品 8 合眾資源集團(tuán) 清理過(guò)期的資料； 每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)； ①資料名稱(chēng) ②定位標(biāo)識(shí) ③管理者標(biāo)識(shí) 每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 三、資料 \物品歸位 9 合眾資源集團(tuán) 10 合眾資源集團(tuán) 11 合眾資源集團(tuán) 改善前 改善后 12 合眾資源集團(tuán) 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類(lèi)管理 標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)、記錄類(lèi)、通知類(lèi)、日常管理類(lèi)、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類(lèi)、品質(zhì)管理類(lèi)、生產(chǎn) 計(jì)劃類(lèi)、報(bào)告類(lèi)、人事管理、檔案類(lèi)、工藝文 件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品按輕重決定置于哪層。一般使用頻率高的置于中間拿取方便的位 置。 四、柜架管理 13 合眾資源集團(tuán) 文件柜分類(lèi)標(biāo)識(shí) 14 合眾資源集團(tuán) 五 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚 公司文件要進(jìn)行文件分類(lèi)并標(biāo)識(shí)清楚（思路見(jiàn)后） 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚 15 合眾資源集團(tuán) C盤(pán) 我的文檔 私人文件
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