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正文內(nèi)容

物業(yè)部總監(jiān)崗位說明書培訓(xùn)資料-展示頁

2024-08-19 03:42本頁面
  

【正文】 與項(xiàng)目物管、的關(guān)系協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)各平臺(tái)賬號(hào)的管理。根據(jù)對(duì)客戶走訪記錄不斷更新EC客戶資料評(píng)估客戶資信、生產(chǎn)、發(fā)展等情況,按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理關(guān)注重點(diǎn)客戶,對(duì)重點(diǎn)客戶建立良好的客我關(guān)系保管好客戶檔案不得對(duì)外泄露,并應(yīng)永久保存職責(zé)描述客戶關(guān)系維護(hù)職責(zé)二工作內(nèi)容及時(shí)向客戶發(fā)布公司物業(yè)信息、安全知識(shí)、健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào)、溫馨提示等在EC系統(tǒng)操作,每月、節(jié)假日編輯祝福短信給客戶,提升客戶的粘度拜訪客戶了解各方面服務(wù)、生產(chǎn)需求,從而滿足客戶需求每半年組織各租戶搞一次戶外活動(dòng),增進(jìn)租戶間的關(guān)系職責(zé)描述監(jiān)督物業(yè)管理職責(zé)三工作內(nèi)容負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)清潔、安保的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門糾正和處理客戶物業(yè)管投訴的協(xié)調(diào)解決監(jiān)督物管是否有對(duì)工業(yè)園區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告,做好巡視記錄職責(zé)描述品牌推廣職責(zé)四工作內(nèi)容網(wǎng)站的推廣:把公司的待租及大力拓展盤源信息發(fā)布在各網(wǎng)站平臺(tái)(如58同城、廠房網(wǎng)等);較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及抗壓能力;能吃苦耐勞,勇于挑戰(zhàn),百財(cái)集團(tuán)客服崗位說明書崗位名稱客服專業(yè)/類別服務(wù)所屬部門客服部直屬上級(jí)客服經(jīng)理崗位關(guān)鍵職責(zé)描述:客服員主要職責(zé)是通過與客戶溝通、拜訪,掌握客戶相關(guān)信息,建立客戶資料及檔案管理,及時(shí)監(jiān)督、協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)事項(xiàng),加強(qiáng)品牌推廣和宣傳的力度,以維護(hù)良好的客服關(guān)系,達(dá)到客戶銷售突出業(yè)績(jī)的目的。網(wǎng)絡(luò)各平臺(tái)賬號(hào)的管理。百財(cái)集團(tuán)客服主任崗位說明書崗位名稱客服主任專業(yè)/類別服務(wù)、銷售所屬部門客服部直屬上級(jí)客服經(jīng)理崗位關(guān)鍵職責(zé)描述:協(xié)助統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,全面監(jiān)督物業(yè)管理質(zhì)量、檢查工作,提高客戶滿意度提升公司品牌影響力,增加與客戶的粘度,挖掘新的盈利點(diǎn), 通過服務(wù)來提升租賃價(jià)格,協(xié)助上級(jí)達(dá)成公司的既定工作目標(biāo)。在不同的階段做好各業(yè)務(wù)板的統(tǒng)籌,以合適匹配進(jìn)度推進(jìn)行園區(qū)運(yùn)營管理,形成客戶服務(wù)和園區(qū)管理一體化的規(guī)范化有序推進(jìn),達(dá)到公司目標(biāo)績(jī)效指標(biāo);權(quán)力一、對(duì)部門內(nèi)部員工有任免權(quán)及人員調(diào)配的建議權(quán)、審核權(quán),招聘錄用的建議權(quán)、轉(zhuǎn)正審批權(quán),對(duì)部門員工有獎(jiǎng)罰權(quán)(前提報(bào)備公司同意后執(zhí)行);二、對(duì)項(xiàng)目有消防、安全等涉及園區(qū)管理重要環(huán)節(jié)的整改權(quán)力 ;三、項(xiàng)目園區(qū)事務(wù)直接管理權(quán),園區(qū)運(yùn)營匹配權(quán)力。職責(zé)描述負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、協(xié)助招商、客戶服務(wù)、增值業(yè)務(wù)、品牌推廣五個(gè)專業(yè)板塊的落地,形成客戶服務(wù)和園區(qū)管理一體化的規(guī)范化推進(jìn)。職責(zé)表述負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、管理 、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項(xiàng)目主管以上人員的聘用,審批其他工作人員的任用;十工作內(nèi)容對(duì)主管級(jí)別以上管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),抓好核心管理層人員的建設(shè)及儲(chǔ)備培養(yǎng),打造素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍;做好各園區(qū)經(jīng)理的管理及業(yè)績(jī)考核,對(duì)園區(qū)管理人事作統(tǒng)一的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人才高效使用;對(duì)園區(qū)的主管以上人員的聘用進(jìn)行審批,合理監(jiān)督主管以下級(jí)別人員人事變動(dòng);職責(zé)描述負(fù)責(zé)推進(jìn)公司發(fā)展方向政策,緊跟公司發(fā)展為客戶提供優(yōu)質(zhì)特色的服務(wù),形成差異化服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,打造公司服務(wù)品牌。職責(zé)描述聯(lián)系政府部及有關(guān)社團(tuán)組織,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,確保各項(xiàng)管理工作有效運(yùn)轉(zhuǎn);八工作內(nèi)容按項(xiàng)目區(qū)域劃分做好安監(jiān)、消防、租賃辦、街道、村委等相關(guān)部門的公關(guān)工作,協(xié)調(diào)關(guān)系讓園區(qū)管理工作得以順利開展;對(duì)接政府部門政策的執(zhí)行落實(shí),理順園區(qū)與政府的發(fā)展關(guān)系,確保園區(qū)能在當(dāng)?shù)仨樌l(fā)展。職責(zé)描述建立和完善園區(qū)管理中心資料庫,匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題;六工作內(nèi)容督導(dǎo)園區(qū)各項(xiàng)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表建立,按管理制度完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)歸檔;建立園區(qū)與總部數(shù)據(jù)交換,確保管理中心資料庫的時(shí)效性和完整性;對(duì)園區(qū)管理中出現(xiàn)的各類共性問題進(jìn)行匯總歸類并尋找解決方案,積極接納不同的合理化建議,提升問題處理解決能力。職責(zé)描述牽頭負(fù)責(zé)新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作:四工作內(nèi)容組織擬定項(xiàng)目管理方案和規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;指導(dǎo)園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督其執(zhí)行情況;督促園區(qū)辦做好的崗位人員就位培訓(xùn)上崗,確保重要崗位人就位正常開展工作;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目前期報(bào)送的日常重要事務(wù)及各項(xiàng)重要申請(qǐng)意見進(jìn)行報(bào)復(fù),理順項(xiàng)目前期接入工作直到項(xiàng)目正常運(yùn)作為止。一工作內(nèi)容參與起草公司有部門管理制度,負(fù)責(zé)上報(bào)公司審核;制度經(jīng)公司批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督落實(shí);對(duì)部門管理制度進(jìn)行研究改善,提出制度修改建議,并重親朋上報(bào)公司審定。百財(cái)集團(tuán)物業(yè)部總監(jiān)崗位說明書崗位名稱物業(yè)總監(jiān)專業(yè)/類別管理/服務(wù)所屬部門物業(yè)部直屬上級(jí)運(yùn)營總監(jiān)崗位關(guān)鍵職責(zé)描述:根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃做好部門隊(duì)伍建設(shè),按公司發(fā)展要求做好每個(gè)階段的工作部署,領(lǐng)導(dǎo)部門出色完成各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)并協(xié)調(diào)公司部門共同推進(jìn)公司的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司發(fā)展高度的匹配。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)描述建立健全部門各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)公司審核后并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。職責(zé)描述依據(jù)公司年度計(jì)劃,組織開展部門的計(jì)劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo)、工作計(jì)劃,經(jīng)公司審定后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督(KPI方面)二工作內(nèi)容依據(jù)公司年度業(yè)績(jī)目標(biāo)及工作計(jì)劃,組織制定部門的業(yè)績(jī)目標(biāo)分解、工作計(jì)劃和實(shí)施步驟,并報(bào)上級(jí)審定;組織制定部門的月度工作計(jì)劃,并細(xì)化分解到部門內(nèi)各個(gè)崗位;指導(dǎo)下屬人員制定各自的周工作計(jì)劃,并進(jìn)行統(tǒng)一的審核;組織部門人員完成年度、月度及日工作計(jì)劃;監(jiān)督部門各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并完成工作總結(jié);職責(zé)描述負(fù)責(zé)對(duì)各工業(yè)區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;三工作內(nèi)容統(tǒng)籌運(yùn)作公司的項(xiàng)目,充分利用好資源做到合理配置、高效管理;園區(qū)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理,做好項(xiàng)目管理的運(yùn)營指導(dǎo)并實(shí)施有效的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。職責(zé)描述參與新項(xiàng)目的前期運(yùn)作,提出相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的建議,理順基礎(chǔ)工作;五工作內(nèi)容在項(xiàng)目接入時(shí)牽頭進(jìn)行全面調(diào)研及完成相關(guān)報(bào)表,作出合理的規(guī)劃意見;參與相關(guān)部門的方案討論并協(xié)助制定項(xiàng)目運(yùn)營方案;在確認(rèn)運(yùn)營方案后進(jìn)行物管方面相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)上崗準(zhǔn)備工作;對(duì)項(xiàng)目的相應(yīng)改造、修繕工作協(xié)助相關(guān)部門完成,并檢驗(yàn)到達(dá)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)表述建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫,做好客戶資源的維護(hù)和管理工作;考察及調(diào)研活動(dòng),定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;七工作內(nèi)容組織建立新客戶入園標(biāo)準(zhǔn),制定好入園資料登記、簽訂合同備份歸檔制度;部門不斷完善老客戶資料,做好資料管理細(xì)分,建立系統(tǒng)化管理,對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的分析總結(jié),為后續(xù)服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐;安排客服人員定期拜訪客戶,不斷深入挖掘客戶需求,形成調(diào)研報(bào)表為部門及公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。職責(zé)描述組織與園區(qū)管理相關(guān)的交流、學(xué)習(xí)、考察及調(diào)研活動(dòng),定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告九工作內(nèi)容定期組織各園區(qū)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí),打造學(xué)習(xí)型成長(zhǎng)團(tuán)隊(duì);不定期組織各園區(qū)管理核心骨干到兄弟公司及同行公司進(jìn)行交流學(xué)習(xí),拓寬視野學(xué)習(xí)對(duì)方的長(zhǎng)處,不斷提升現(xiàn)有管理水平;對(duì)行業(yè)突出的公司組織核心干部進(jìn)行考察調(diào)研,吸取對(duì)方的成功經(jīng)驗(yàn)不斷改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,并形成調(diào)研報(bào)告上報(bào)公司存檔。十一工作內(nèi)容對(duì)公司發(fā)展方向的相關(guān)政策牽頭制定方案,按要求在部門及園區(qū)分解落實(shí)執(zhí)行;緊跟公司發(fā)展以市場(chǎng)為導(dǎo)不斷滿足客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)特色服務(wù)同時(shí)為公司創(chuàng)造利潤,形成與同行有別的差異化服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品牌。十二工作內(nèi)容五個(gè)專業(yè)板塊的研究推進(jìn),以有效的方式突破創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)落地創(chuàng)造新成果。關(guān)系協(xié)調(diào)政府相關(guān)對(duì)口職能部門及周邊關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)例:相關(guān)部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外部協(xié)調(diào)安監(jiān)辦、消防辦、公安局、租賃辦、街道、村委等任職資格例:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷學(xué)歷要求物業(yè)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專業(yè)要求執(zhí)業(yè)資格熟悉Office辦公軟件、相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)技能要求熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)要求3年以上相關(guān)工作及管理工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)有良好的個(gè)人形象及較高的親和力,對(duì)運(yùn)營管理事務(wù)工作有嫻熟的處理技巧。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)描述以客戶需求為先,做好客戶資料管理工作一工作內(nèi)容以客戶需求為導(dǎo)向,甄別客戶潛在需求,細(xì)分客戶群體,完善客戶資料建立健全入駐客戶資料檔案,確??蛻糍Y料安全不外泄按照不同的客戶群體進(jìn)行劃分,建立意向客戶資料的檔案職責(zé)描述規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完善客服流程二工作內(nèi)容梳理客戶服務(wù)需求,結(jié)合公司規(guī)章制度制訂各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)客戶反饋意見的落實(shí)情況,安排部門員工定期開展客戶回訪工作滿足客戶需求,提高客戶滿意度,定期組織客戶滿意度調(diào)查組織園區(qū)客戶交流會(huì),改善客我關(guān)系協(xié)助客服經(jīng)理建立客戶緊急(突發(fā))事件應(yīng)急處理預(yù)案職責(zé)描述監(jiān)督物業(yè)管理提升客戶滿意度三工作內(nèi)容定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)查看,形成抽檢記錄,對(duì)不符合要求的服務(wù)工作方式及狀況予以合理化建議或整改通知協(xié)助配合物管工作,跟進(jìn)整改結(jié)果,及時(shí)反饋,避免服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建立投訴制度,通暢客戶投訴機(jī)制,及時(shí)處理客戶投訴職責(zé)描述品牌建設(shè)四工作內(nèi)容配合公司宣傳相關(guān)推廣活動(dòng),樹立良好的品牌價(jià)值嚴(yán)格落實(shí)公司服務(wù)品質(zhì)管理要求,為品牌建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)深入挖掘客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)模式與服務(wù)產(chǎn)品,為品牌建設(shè)提供支撐建設(shè)客戶微信群,收集、分析微信平臺(tái)相關(guān)信息完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力客戶檔案資料
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