物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書-展示頁
2024-08-19 03:14本頁面
【正文】 效果。根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的具體情況，ISO組織會隨時推出新的國際標準。而且，企業(yè)通過ISO認證，僅是表明該企業(yè)的質量體系經(jīng)過獨立的認證機構審核，符合ISO質量保證標準的要求。需要注意的是，ISO獲證是有認證覆蓋范圍的，不能無限擴大到其他領域。物業(yè)公司走這樣一條“生態(tài)效益型經(jīng)濟”的道路，既降低了成本，又贏得了商機。據(jù)全國第一家獲證的商住區(qū)中海物業(yè)管理公司統(tǒng)計，認證后比認證前每月節(jié)約水電11％。據(jù)URS中國地區(qū)執(zhí)行總裁桂振華介紹，國際標準化組織（ISO）作為目前世界上最有影響的非官方的標準化組織，其標準要求用一套完善的制度來管理質量，是一種量化的科學管理標準。這一標準究竟對企業(yè)發(fā)展起到哪些作用？在中國的發(fā)展有哪些意義呢？國務院《質量振興綱要（1996－2010）》文件規(guī)定：到2000年，房地產(chǎn)等服務行業(yè)全面達到服務質量國家標準，到2001年，服務質量基本達到國際標準。另據(jù)了解，我國目前已有近500家物管企業(yè)獲得1994版ISO9002證書，但這只占中國20000多家物管企業(yè)的1／40?！ ?，修訂后定稿。注：〈一〉指9000小組編寫組織人與具體編寫或部門的討論修訂。14樓宇驗收工作手冊13社區(qū)活動工作手冊12綠化工作手冊11小區(qū)衛(wèi)生工作手冊10大廈衛(wèi)生工作手冊9消防工作手冊8小區(qū)治安工作手冊7大廈治安工作手冊6管理處房管工作手冊5管理處維修工作手冊4電梯工作手冊3機電設備管理工作手冊2物業(yè)管理工作手刪工作手冊編寫任務分配計劃計劃編制人： 擬定日期： 年 月 日序號工作手冊名稱編 寫完成日期文字校對9000小組的組織者具體編寫人或部門定稿初稿時間修訂〈一〉修訂〈二〉討論定稿1辦公室工作手冊 〈二〉指9000小組對修訂〈一〉手冊在體系文件中的協(xié)調(diào)性、全面性進行討論修訂。近日，北京美好愿景物業(yè)管理有限公司經(jīng)過4位專家3天嚴格的現(xiàn)場審核，通過了世界最權威認證機構—英國聯(lián)邦國際認證有限公司（URS）的認證，由此成為中國及亞洲第一家同時榮獲2000新版ISO9001和ISO14001證書的雙認證物管企業(yè)。ISO質量認證標準在中國的發(fā)展時間不長，國人對它還不太了解。建設部去年初公布的《全國房地產(chǎn)企業(yè)資質管理辦法》也規(guī)定：房地產(chǎn)企業(yè)必須建立完善的質量保證體系。ISO14001標準是使企業(yè)通過一系列標準化的管理，降低材料和能源的消耗，提高使用效率和廢物的再利用率，從而達到降低成本，提高環(huán)保能力，增加企業(yè)的競爭力的目的。物業(yè)管理是個既管物又為業(yè)主提供優(yōu)質服務的產(chǎn)業(yè)，提高小區(qū)的環(huán)保意識，人們就會自覺、主動去愛護環(huán)境，公司對環(huán)境的維護、清潔、管理費用也隨之降低。另外，隨著消費者的日漸成熟，對企業(yè)文學性的描述宣傳已經(jīng)產(chǎn)生了質疑，如果利用ISO等國家認證的統(tǒng)一標準，則也為消費者提前進行了把關，增加了企業(yè)的可信度。而且證書的有效期，除了英國URS享有永久有效特權外，全球所有認證機構都只有3年的有效限制。個別企業(yè)即便通過了認證，仍然可能產(chǎn)生職責不清或活動混亂的現(xiàn)象，因為這一認證是一個動態(tài)發(fā)展的過程。ISO中央秘書處2000年12月15日公告，2000版ISO9001英文版正式生效，同時廢除9002和9003，相應的中文版將于2001年3月正式啟用。隨著2000版ISO9000系列標準的出臺，已獲證的物業(yè)管理企業(yè)都面臨著標準的轉換問題。 制定符合物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主和社會要求的適宜的質量方針和質量目標。物業(yè)管理企業(yè)的最高管理者應根據(jù)服務行業(yè)八大需要（物美與價廉、及時與周到、安全與衛(wèi)生、舒適與方便、熱情與誠懇、禮貌與尊重、親切與友好、諒解與安慰）和六大特性（功能性、經(jīng)濟性、安全性、時間性、舒適性、文明性），研究、識別、確定業(yè)主的需要和期望，結合物業(yè)管理行業(yè)和本企業(yè)特點，制定質量方針和質量目標。 在方針、目標的內(nèi)容上，應體現(xiàn)企業(yè)對物業(yè)服務質量的承諾，強調(diào)顧客（業(yè)主）至上。 在方針/目標的實施上，應大力宣傳，不僅使組織的所有員工理解和貫徹，還應向業(yè)主或業(yè)主委員會和社會公開，體現(xiàn)組織的服務承諾和社會義務。這樣做，可以使每一個員工都清楚自己的工作目標和努力方向，也可以使服務的對象（業(yè)主）深刻感受到物業(yè)服務的持續(xù)改進。 物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的機構設置、人員配置、職責分配及服務提供，要根據(jù)服務對象（業(yè)主）的需求和期望及企業(yè)實際情況進行。 物業(yè)管理企業(yè)需要與社會各個方面打交道，從某種意義上說，每個員工都是公關人員。2000版ISO9001標準要強調(diào)內(nèi)部溝通（）。質量管理體系是一個全員參與的體系，及時進行有關企業(yè)的發(fā)展、方針/目標、服務理念等信息的傳遞和溝通，使員工之間相互了解、相互信任顯得尤為重要。 在ISO9001：2000標準中，體現(xiàn)\以顧客為關注焦點\、 、。這種需求和期望既包括在《物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范》、《物業(yè)管理委托書（合同）》、《住戶公
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