北海煙草人力資源咨詢—辦公室秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)-展示頁(yè)
2024-08-18 01:24本頁(yè)面
【正文】 日常工作中 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促日常的接待工作督促本單位的車輛管理工作辦公室主任是間接管理車隊(duì)，此項(xiàng)可以歸入到該崗位的部門(mén)管理職責(zé)中督促各種辦公用品的采購(gòu)歸入日常工作更好承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門(mén) 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)接待對(duì)象的滿意度費(fèi)用開(kāi)支合理不造成浪費(fèi)工作難點(diǎn)全國(guó)性會(huì)議的接待工作禁忌考慮問(wèn)題不周全，細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不好職責(zé)八職責(zé)表述：基建維修工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)基建維修工程承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門(mén)(含基層單位) 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)基建維修按相關(guān)規(guī)定完善手續(xù)質(zhì)量合格費(fèi)用合理工作難點(diǎn)小項(xiàng)維修中材料的質(zhì)量及施工質(zhì)量工作禁忌對(duì)維修中的材料質(zhì)量、價(jià)格中無(wú)數(shù)職責(zé)九職責(zé)表述：主管負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：10%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議參與決策□全權(quán)決策□財(cái)務(wù)（部門(mén)資金調(diào)用）方面無(wú)□建議□分配調(diào)動(dòng)權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議□參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)□對(duì)下屬的任免建議□參與決策□決策審批□ 對(duì)下屬的工作安排建議□參與決策□決策審批□對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，不一定的英語(yǔ)能力經(jīng) 驗(yàn)機(jī)關(guān)相關(guān)崗位工作3年以上經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)綜合素質(zhì)熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感寫(xiě)作能力及閱讀能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)人際和公關(guān)協(xié)調(diào)對(duì)突發(fā)事件能夠進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)和處理職業(yè)發(fā)展：紀(jì)檢組長(zhǎng)其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n黨組會(huì)、辦公會(huì)、中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概況；宣傳資料等?？蓪n‘車隊(duì)等刪去工資等級(jí)直管人數(shù)11人數(shù)隨直接下級(jí)變化而變化崗位分析日 期注明定稿日期，本職工作概述：負(fù)責(zé)辦公室全面工作，負(fù)責(zé)內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)及全局性重要文書(shū)的起草、審核工作，負(fù)責(zé)基建維修等工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的臨時(shí)任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：（請(qǐng)按重要性高低依次填寫(xiě)）所有職責(zé)和工作內(nèi)容都遵循重要性排序和邏輯排序職責(zé)一一般部門(mén)主管第一要責(zé)為部門(mén)管理，且占工作比重至少30％以上。要求用詞簡(jiǎn)潔、規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)崗位的職責(zé)排序要求部門(mén)管理職能為先，職責(zé)內(nèi)部要求制度制定職能為先。若有出現(xiàn)兩崗位一同完成某項(xiàng)職能的情況，要具體分清“第一責(zé)任人”，“協(xié)助人”。一般要求各崗位之間職能不能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，以防出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。崗位說(shuō)明書(shū)完善思路建議：要求部門(mén)內(nèi)部各崗位職能之和為部門(mén)分工之全部，不能有遺漏，以防出現(xiàn)有事沒(méi)人做的情形。若有部門(mén)目標(biāo)責(zé)任狀，可直接參照分解職能；同時(shí)要求各崗位職責(zé)能全面反應(yīng)職責(zé)內(nèi)容；職責(zé)能全面反應(yīng)工作內(nèi)容。例外如，領(lǐng)導(dǎo)和下屬同樣對(duì)某項(xiàng)職能都參與，要分清“指導(dǎo)，監(jiān)督”和“執(zhí)行”、“具體負(fù)責(zé)”之間區(qū)別。崗位內(nèi)的各職責(zé)、工作內(nèi)容表述同樣遵循“不交叉、不遺漏”原則。同樣地，兩個(gè)層次都要求注意邏輯順序。辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主 任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)局直接分管領(lǐng)導(dǎo)，紀(jì)檢組長(zhǎng)薪酬類型直接下級(jí)副主任、秘書(shū)、檔案管理員、車隊(duì)主任和副主任各有分工，下級(jí)也有直接和間接之分。職責(zé)表述：文秘工作 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容本單位重要公文處理組織起草綜合性的文件和市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿，審核綜合性的材料、文件，編寫(xiě)年度工作計(jì)劃和總結(jié)本單位其他部門(mén)重要文字材料修改注意同級(jí)內(nèi)容的邏輯，要求互相獨(dú)立，完全列清、不重復(fù)。加班情況需要經(jīng)常加班備 注：辦公室副主任崗位說(shuō)明崗位名稱副主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)員工餐廳管理員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工資等級(jí)直管人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)崗位分析日期填寫(xiě)定稿日期本職工作概述：協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)接待工作、車輛管理，辦公用品采購(gòu)審核等工作，完成主任交辦的臨時(shí)工作職責(zé)一職責(zé)一應(yīng)該是協(xié)助正職開(kāi)展部門(mén)工作，加上自己分管的工作職責(zé)表述：接待工作 分清接待工作的第一責(zé)任人，協(xié)助支持人， 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容接待行業(yè)內(nèi)外客人負(fù)責(zé)大型活動(dòng)員工就餐督促員工餐廳日常工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)?！跤袝r(shí)偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)接待工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，客人、員工滿意度高工作難點(diǎn)大方得體又節(jié)約費(fèi)用工作禁忌不了解客人民族習(xí)慣、不注意小節(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：車輛管理工作 占所有工作的比重：30%主要工作提供車輛采購(gòu)、拍賣(mài)方案調(diào)配本單位車輛使用督促本單位車輛維修、維護(hù)審核及耗油費(fèi)用等管理工作督促本單位車輛辦理各種證件、年審等工
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