中國(guó)石油erp操作手冊(cè)零售部分資料-展示頁(yè)
2024-08-14 00:14本頁(yè)面
【正文】 油品環(huán)節(jié)，再進(jìn)行過(guò)賬）。解決方法：點(diǎn)擊“過(guò)賬發(fā)貨”旁邊的小嘆號(hào)鍵，看看出現(xiàn)移動(dòng)過(guò)賬不了的是什么原因。 “往來(lái)客戶擴(kuò)展申請(qǐng)表”如圖：填寫要求：新增的客戶或者之前沒有維護(hù)到所屬加油站的客戶（新增客戶詳見第五章）， 把它們的MDM編碼和FMIS編碼，按表格的要求填寫上去，然后填好銷售流向（一般的零售客戶都是選擇“零售—外部銷售” 項(xiàng)）， 最后把客戶所屬油站的名稱和公司代碼填好。所以系統(tǒng)不能接受它的數(shù)據(jù)。這種錯(cuò)誤在把零售數(shù)據(jù)表格中“客戶名稱”那一列刪掉后，保存再導(dǎo)進(jìn)，便能解決。 當(dāng)所有發(fā)票憑證出具成功后，零售數(shù)據(jù)的導(dǎo)入步驟就全部完成。點(diǎn)擊“集中結(jié)算”后，便出現(xiàn)下面界面：在上面的界面中，在“銷售組織”的空格上填好油站的編碼，然后點(diǎn)“顯示來(lái)票清單”鍵。執(zhí)行后，檢查貨物是否全部成功移動(dòng)過(guò)賬。 最后點(diǎn)擊執(zhí)行鍵.點(diǎn)擊執(zhí)行鍵后，便出現(xiàn)下面的界面：在上面的界面出現(xiàn)后，點(diǎn)中功能鍵中的“全選”鍵，然后再點(diǎn)擊功能鍵中的“過(guò)賬發(fā)貨”鍵。便出現(xiàn)下面的發(fā)貨外向交貨界面：在上面這個(gè)“發(fā)貨外向交貨”的界面中，在“銷售組織”或者“裝運(yùn)點(diǎn)/接收點(diǎn)”空格中填好油站的編碼（兩個(gè)空格的油站編碼是相同的）。操作完畢后，點(diǎn)擊“油品集中出庫(kù)”功能：點(diǎn)擊后，就會(huì)進(jìn)入到下面界面。接著出現(xiàn)下面界面：同樣的，把“銷售憑證”那整一列點(diǎn)中，再點(diǎn)擊上圖功能鍵中的“按升序排列”鍵。右邊填最后的單號(hào)。最后在“銷售訂單”面的“銷售憑證”空格上把剛才記好的銷售訂單號(hào)填入。進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)。如下圖：得出了銷售數(shù)據(jù)訂單號(hào)后，點(diǎn)中“消息”那整一列，然后點(diǎn)擊上圖功能鍵的第二個(gè)鍵“按升序排列”鍵，把銷售訂單號(hào)從小到大的順序排列好。 點(diǎn)擊導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)提示“是否導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，然后按“確認(rèn)”，系統(tǒng)會(huì)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入。最后點(diǎn)擊上圖里面的小鬧鐘（執(zhí)行鍵）.點(diǎn)擊執(zhí)行鍵后，如果零售數(shù)據(jù)表填寫規(guī)范，會(huì)出現(xiàn)下面的界面。打開系統(tǒng)，開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)：打開系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)開業(yè)務(wù)管理的銷售業(yè)務(wù)，再點(diǎn)擊零售訂單導(dǎo)入。第四：表的最后一列，基本上都是填Z03（到位零售價(jià)）第五：表的倒數(shù)第二列要分好“現(xiàn)金，POS機(jī)，和預(yù)付款客戶的編碼”，不要填錯(cuò)。舉個(gè)例子。第二：在把數(shù)據(jù)表導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng)的之前，要把客戶名稱（上面紅色的一欄）刪掉。這里有幾個(gè)要點(diǎn)要注意：第一：銷售組織編碼，業(yè)務(wù)單元，庫(kù)存地點(diǎn)不要填錯(cuò)。首先： 進(jìn)入之后采購(gòu)主體填寫自己公司代碼， 然后讀取供應(yīng)商結(jié)算單 采購(gòu)主體填寫自己公司代碼，點(diǎn)擊執(zhí)行 然后結(jié)算單讀取接票日期與 開票日期相同即可 ，然后點(diǎn)擊保存 錄入發(fā)票后，進(jìn)行購(gòu)進(jìn)結(jié)算通知單創(chuàng)建進(jìn)入之后可以填的條件盡量都填一下，這樣可以縮短時(shí)間 ，點(diǎn)擊執(zhí)行出現(xiàn)這個(gè)界面以后， 點(diǎn)擊匹配 ，重新計(jì)算確保 數(shù)量和金額都是 0 注意結(jié)算日期 ，結(jié)算日期默認(rèn)是當(dāng)日 ，一定要修改成規(guī)定日期大家還要注意一點(diǎn)，在采購(gòu)發(fā)票錄入的過(guò)程中，讀取過(guò)的發(fā)票就再也不能讀取了，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要手工補(bǔ)錄進(jìn)去ERP系統(tǒng)零售業(yè)務(wù)操作手冊(cè)目 錄第一章 加油站采購(gòu)業(yè)務(wù)流程第二章 加油站銷售業(yè)務(wù)流程第三章 加油站內(nèi)部移庫(kù)操作流程第四章 加油站盤點(diǎn)操作流程第五章 MDM平臺(tái)如何申請(qǐng)客戶第六章 SLM平臺(tái)操作方法第七章 常見問(wèn)題解答
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