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drp項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)治理-展示頁(yè)

2025-07-08 17:56本頁(yè)面
  

【正文】 ,數(shù)據(jù)員沒有對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析及利用。記得當(dāng)時(shí)還在外面開會(huì),被財(cái)務(wù)總監(jiān)電話催回公司,說是公司領(lǐng)導(dǎo)要求我今天準(zhǔn)備一下,明天去華中大區(qū)出差,因?yàn)楫?dāng)?shù)胤止镜谋驹碌呢?cái)務(wù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)都有嚴(yán)重問題,估計(jì)賬實(shí)不符情況嚴(yán)重,需要過去核查一下問題到底出在哪里。本次問題其實(shí)是一個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范性的問題,或者是系統(tǒng)強(qiáng)壯型問題,如果業(yè)務(wù)夠規(guī)范,不會(huì)出現(xiàn)這種在產(chǎn)品進(jìn)行銷售時(shí)更改產(chǎn)品成本的問題,或者系統(tǒng)足夠強(qiáng)壯,能夠?qū)?shù)據(jù)變更做出及時(shí)處理,這次事故應(yīng)該也是能夠避免的。隨之而來的就是要求DRP系統(tǒng)中對(duì)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,包括對(duì)已經(jīng)配送到分公司、代理商的產(chǎn)品進(jìn)行重新調(diào)價(jià),對(duì)已經(jīng)配送到直營(yíng)店,在倉(cāng)庫(kù)中未銷售的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。一直以來,新產(chǎn)品的定價(jià)是由產(chǎn)品中心會(huì)同財(cái)務(wù)、銷售、計(jì)劃等部門一起制定的,而且制定的是產(chǎn)品的零售價(jià),然后根據(jù)零售價(jià)的折率分別倒推定制分銷價(jià)、出廠價(jià)、采購(gòu)價(jià),而采購(gòu)價(jià)也是一個(gè)基準(zhǔn)價(jià),也就是說,產(chǎn)品的采購(gòu)必須低于這個(gè)價(jià)格,否則的話公司是不會(huì)批準(zhǔn)對(duì)這款產(chǎn)品進(jìn)行投產(chǎn)的。其實(shí)筆者一直在實(shí)施DRP項(xiàng)目的過程中,都有碰到多或多或少的數(shù)據(jù)問題,但應(yīng)該都是小問題,所影響的范圍也不大,或者通過DRP系統(tǒng)的一些異常處理功能也就能夠解決的,如:退貨單出現(xiàn)的退貨價(jià)格不準(zhǔn)確的問題,只要對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行廢除重做就好了,直到筆者碰到兩次重大的“數(shù)據(jù)事故”,才對(duì)DRP項(xiàng)目的數(shù)據(jù)治理工作引發(fā)了重視與思考。“數(shù)據(jù)事故”引發(fā)的數(shù)據(jù)治理思考也因?yàn)檫@些原因業(yè)務(wù)部門也在應(yīng)用了一段時(shí)間之后感覺系統(tǒng)不好用了,特別是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的情況經(jīng)常出現(xiàn),使得報(bào)表也不準(zhǔn)了,久而久之,業(yè)務(wù)部門感覺DRP系統(tǒng)的價(jià)值也越來越低了,而這樣造成的直接后果就是DRP系統(tǒng)的使用效果打折,經(jīng)常會(huì)聽到業(yè)務(wù)部門在抱怨:“這是什么破系統(tǒng)嘛,出來的數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)!”,把數(shù)據(jù)問題與DRP系統(tǒng)邏輯問題相混淆,從而有可能對(duì)DRP系統(tǒng)本身引發(fā)了懷疑,導(dǎo)致DRP系統(tǒng)的使用周期因?yàn)閿?shù)據(jù)不準(zhǔn)而大大縮短。但一旦顧問離場(chǎng),DRP系統(tǒng)交由企業(yè)的IT部門負(fù)責(zé)運(yùn)行與維護(hù)的時(shí)候,感覺問題就出的比較多了。DRP項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)治理DRP項(xiàng)目進(jìn)行到后期,一般的企業(yè)都會(huì)擔(dān)心一個(gè)問題“顧問走了之后,我們?cè)趺崔k?”。因?yàn)槿绻麑?shí)施顧問在現(xiàn)場(chǎng)的話,感覺都不會(huì)出什么問題,就算有問題,顧問也解決掉了。這些問題可能會(huì)包括系統(tǒng)故障增多,系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢,軟件需求得不到響應(yīng),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等。套用一句老話:“ERP是三分軟件、七分實(shí)施、十分努力、十二分?jǐn)?shù)據(jù)、百分百的領(lǐng)導(dǎo)支持”。第一件事情是由于產(chǎn)品中心對(duì)新產(chǎn)品定價(jià)錯(cuò)誤引發(fā)的“數(shù)據(jù)事故”。在年度某季度新產(chǎn)品定價(jià)時(shí),公司各部門定制出了當(dāng)季產(chǎn)品的各種價(jià)格,并已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)施,但隨之而來的是,發(fā)現(xiàn)在市場(chǎng)對(duì)于當(dāng)季產(chǎn)品的價(jià)格反映是偏高,而且代理商也認(rèn)為當(dāng)季產(chǎn)品的分銷價(jià)格(即代理商進(jìn)貨價(jià))太高,所以公司決定對(duì)該款產(chǎn)品進(jìn)行重新定價(jià)。這一次的調(diào)整由于影響極大,導(dǎo)致公司各業(yè)務(wù)部門不得不集中人馬加班對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,而且調(diào)整結(jié)束之后,在下月的系統(tǒng)過賬中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表總是有些出入,才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)整有問題,有些調(diào)過來了,有些沒有調(diào)整過來,有些調(diào)整的時(shí)候產(chǎn)品已經(jīng)銷售出去了,有的產(chǎn)品是退貨的,但成本卻沒有改過來,總之是亂的一團(tuán)麻,使的該月的財(cái)務(wù)報(bào)表不得不在財(cái)務(wù)部門的要求下,各業(yè)務(wù)部門簽字核定是由于操作不當(dāng)引起的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問題。第二件事是由于分公司內(nèi)部管理、控制不到位及流程缺失導(dǎo)致的“數(shù)據(jù)事故”。第二天,當(dāng)公司的財(cái)務(wù)、計(jì)劃、IT三部門人員到達(dá)華中大區(qū)所在地時(shí),開始安排了對(duì)本大區(qū)所有的庫(kù)存盤點(diǎn)的工作,首先是對(duì)直營(yíng)店
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