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給年輕管理者們的技術(shù)建議-展示頁

2025-07-06 15:59本頁面
  

【正文】 識儲備和合作能力。(1)、制定計劃中的觀點平衡計劃工作是一項群體性工作,是由計劃人員組織和領(lǐng)導(dǎo)若干專業(yè)技術(shù)人員來實施的項目。其頭銜可能是部門總監(jiān),也可能是總裁,也可能是助理)一個合格的計劃人員,一定要是是一個多面手,因為他要負責(zé)公司多種專業(yè)或多個單位的工作計劃制定、組織執(zhí)行和行動協(xié)調(diào),就必須懂得相應(yīng)的專業(yè)知識和具有一定的操作經(jīng)驗。這是其職責(zé)所決定的?!飛xmang ]具體的預(yù)算心得參看:實施全面預(yù)算的幾點體會1【原創(chuàng)】給年輕管理者們的技術(shù)建議:計劃人員后來我離開去銀行工作,據(jù)說一幫家伙舉杯相慶:把家虎走了,可以去騙點錢了。最后這個項目3200多萬完成。這位老板倒也爽氣,立即站起來,對他的人說:走。結(jié)果老板也親自上陣。結(jié)果第二天,幾個東北彪形大漢弄來幾大箱定額。報來一個預(yù)算,大約6500萬。參見:從通鋼暴動看接管國企的基本要點鏈接出處(4)、計劃需要一專多能我的體會是干這項工作需要非常多的其他專業(yè)知識。(計劃部門負責(zé)整個工作的計劃制定,并監(jiān)督相關(guān)部門完成)人事工作中最重要的工作就是為并購準備執(zhí)行隊伍。例如人事部分包括:參與組織執(zhí)行和監(jiān)督相關(guān)部門組織、訓(xùn)練、配置為執(zhí)行某個特定運營計劃的隊伍,(例如收購兼并計劃的執(zhí)行力隊伍,市場擴張計劃執(zhí)行隊伍等等)。履行以上職責(zé)的工作范圍涉及人事、信息、運營計劃與管理計劃、資源配置等等內(nèi)容。副業(yè)是財務(wù)管理方面的。它負責(zé)協(xié)助總裁履行職責(zé),簡單說就是向總裁各種設(shè)想和判斷提供信息支持;并對總裁決心實施提出完美的建議,并清晰準確地將總裁的決心和實施計劃傳達到指揮鏈的各個環(huán)節(jié)。舉例來說,我服務(wù)的第一個企業(yè)的計財部是一個執(zhí)行機構(gòu)。計劃部門我認為最重要,也是為大家忽視的工作是組織預(yù)備隊,保證組織嚴密、訓(xùn)練有素、專業(yè)配置完好,使其具有協(xié)同作戰(zhàn)能力。計劃首先是判斷充分條件是否具備,這是計劃是否成功的基礎(chǔ):天時:大的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和趨勢;地利:市場容量、市場潛力和市場競爭態(tài)勢;人和:合作伙伴動機、能力和合作精神等等;其次是判斷必要條件是否具備,這是計劃是否可行的基礎(chǔ):人:人力資源儲備,擴張速度與人才儲備厚度成正比;財:現(xiàn)金流量和舉債能力儲備;物:技術(shù)專利儲備、管理能力儲備、銷售網(wǎng)絡(luò)、市場控制水平等等。而能夠復(fù)制成功,往往是正規(guī)軍與游擊隊最大的區(qū)別。鏈接出處當(dāng)時德隆如果有一個訓(xùn)練有素的,人才充足的計劃部門或幕僚機構(gòu),隨時能夠把唐家兄弟的偉大設(shè)想變成構(gòu)思縝密、便于實施的工作計劃,那么德隆不至于死得這么快。鏈接出處一篇可以用來觀察中國民營企業(yè)發(fā)展的研究報告5就我自己分析,雖然表面是資金鏈斷裂導(dǎo)致滅亡,但是核心原因還是因為缺少訓(xùn)練有素的計劃組織機構(gòu)和人才資源,為他們制定快速擴張計劃、組織實施產(chǎn)業(yè)鏈整合和監(jiān)督執(zhí)行現(xiàn)金流平衡等等這些復(fù)雜的任務(wù)是主要原因之一。(獎懲歸人力資源儲備負責(zé))同時負責(zé)制定和協(xié)調(diào)的長期公司發(fā)展計劃和前瞻性計劃。企業(yè)的計劃部門是執(zhí)行部門。一般必須有一個類似參謀部的計劃部門。企業(yè)是做事情的地方,不是說事情的地方。總之因為別人的原因沒有成一件事情。我問:你具體實施過什么想法嗎?你具體做過什么事情?答:因為什么什么原因,正要執(zhí)行,中斷了;因為如此這般理由,又沒成。曾經(jīng)我被人推薦見過一個自稱才高八斗,懷才不遇的“高人”,訴說:某某鼠目寸光,有眼不識金鑲玉。因為企業(yè)要療效。企業(yè)的規(guī)則是誰的孩子誰抱走,誰的主意誰執(zhí)行。★wxmang ]【原創(chuàng)】給年輕管理者們的技術(shù)建議:計劃部門在企業(yè)中,運營潛規(guī)則代表了某些久經(jīng)時間考驗的基本真理。而且現(xiàn)在我也是開會必有決議,必有任務(wù)清單,必有當(dāng)場認領(lǐng)任務(wù)并畫押認可程序。通過后立即形成決議,形成任務(wù)清單,大家當(dāng)場簽字畫押,不能完成自己甘愿受罰。其實在我看來,經(jīng)常爭論的幾乎相等于吃雞蛋從大頭開始剝皮還是小頭開始。有時在公司辦公例會上,這幫家伙會為一點小事情吵得不亦樂乎,甚至互相甩文件夾。在大家漸漸談得熱火朝天,相見恨晚后,我就會把計劃任務(wù)拿出來,商量商量,請求幫忙。一般都是講的眉飛色舞,激情四溢,甚至唾沫飛濺。找到任何一位,基本都是如此開始:小M呀,我象你這么大的時候已經(jīng)是飛行團長或車間主任了(看誰說),當(dāng)年如何如何艱苦,如何如何過五關(guān)斬六將,如何獲得國家領(lǐng)導(dǎo)人接見,如何獲得獎?wù)碌鹊取?偣こ處熃?jīng)常說的就是:裝模作樣,來現(xiàn)場還要西裝革履,以為自己是誰?總檢驗師經(jīng)常說的就是:老兵痞,整天歪戴帽子斜穿衣,罵罵咧咧,像什么話。應(yīng)該緊密合作。例如,我第一個工作的公司的總工程師來自部委,是司局級干部下海,而總檢驗師是從德國回來的海歸(90年代初海歸可是金疙瘩,寶貝得不得了,不像現(xiàn)在海帶遍地)。也許人家都有七下子、八下子。不管那個公司,水都很深。★wxmang ]【原創(chuàng)】給年輕管理者們的技術(shù)建議:搞清運營潛規(guī)則當(dāng)然核心內(nèi)容就是計劃制定和計劃執(zhí)行。在這個系列里,我想把這段過程寫出來。半年后,由于業(yè)績出色,正式成為總經(jīng)濟師,加入公司決策層。由于計劃執(zhí)行主要難點在協(xié)同不同部門的動作,劃分其責(zé)任,監(jiān)督其任務(wù)完成的進度和質(zhì)量,主要考驗的是判斷制定的計劃可行性的能力和把人團結(jié)起來干活的能力。按照當(dāng)時說法,大家都等我是騾是馬拉出來溜溜。并無決策權(quán)。屬于見困難就上的。在這點上我占有優(yōu)勢。最后選擇我,我想主要兩個原因:一是我的知識背景和知識結(jié)構(gòu)適合這家公司一開始就打算與國際接軌,采用國際上一般治理標(biāo)準的理念,例如公司一開始就實行國際會計制度和國際財務(wù)管理制度,一開始就實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,信托責(zé)任制度等等。1991年離開學(xué)習(xí)工作8年的中科院,到一個公司競聘上崗總經(jīng)濟師。這是一種直升機模式。這時領(lǐng)導(dǎo)會一方面單獨培訓(xùn)你做事情的能力和為人的規(guī)則,一方面也在觀察你人品才華。這是一種殘酷的淘汰賽。一是在平時工作中業(yè)績突出,被上司賞識,列為后備培養(yǎng)干部(一般還要經(jīng)歷嚴格的選拔考試等環(huán)節(jié)),然后有意按培養(yǎng)計劃安排在不同基層崗位輪訓(xùn),然后逐級提拔和逐級淘汰,直到脫穎而出?!飛xmang ]【原創(chuàng)】給年輕管理者們的技術(shù)建議:引子[于:20101103 21:41:37 主題帖一個毫無背景的年輕人是如何當(dāng)上總裁的?目前看來有兩種模式。這種模式成功率不到1%,99%的年輕人在逐級攀登中都被淘汰了。二是經(jīng)過某種模式的競選,被領(lǐng)導(dǎo)看中,成為領(lǐng)導(dǎo)助手,例如總裁助理,總監(jiān)助理,董事長秘書等等。如果覺得不錯,有培養(yǎng)前途,一般就會放到一個部門或子公司做副職,繼續(xù)鍛煉一年左右,然后就會派到一個新的部門或子公司做正職,如果有業(yè)績,立即就會進入公司總部決策層。我的經(jīng)歷基本是第二種模式。當(dāng)時競爭人很多,有部委機關(guān)司局長,也有大國企領(lǐng)導(dǎo),他們不管經(jīng)驗、資歷和實戰(zhàn)能力都比我強得不是一星半點。而我學(xué)習(xí)的財務(wù)管理、資本市場、融資租賃等等內(nèi)容的教材全部來自于老師從美國帶回的原版教材,相反國內(nèi)的財務(wù)會計制度我一無所知。但是我認為最終選擇我的原因是第二點因素,那就是我的性格是進攻型性格,一旦碰到困難,眼睛就會發(fā)光,會不惜代價,不計個人得失,只為解決問題本身而竭盡全力。當(dāng)然,對一個一直在象牙塔里圈養(yǎng)的書生,他們也還是不放心的,于是我先就首先成為助理雖然號稱副總經(jīng)濟師兼計財部總經(jīng)理,實際只是輔助董事長兼總裁處理計劃財務(wù)工作,重點是計劃和預(yù)算的制定、執(zhí)行組織和監(jiān)督工作。當(dāng)時這個公司的部門經(jīng)理都很強大,相當(dāng)多不是來自部委司局長,就是部隊師職干部轉(zhuǎn)業(yè),年齡大多在50歲左右,年富力強,經(jīng)驗豐富,根本沒把我這種毛頭小伙放在眼里(當(dāng)時我不到29歲,雖然有個高級職稱頭銜,那也只能證明我寫文章和研究報告合格)。壓力相當(dāng)大。所以鍛煉極大。只有這時,那幫整天叫我小M的家伙,才開始叫忙總。為了大家有用,我重點寫技術(shù)問題,不寫八卦。能寫多少我目前不清楚,慢慢寫,大家慢慢看。[于:20101103 21:45:06 復(fù):3150902貴州話說,初來乍到,不摸鍋灶。千萬不要冒冒失失想展示自己有兩下子。書面上的職責(zé)和運營規(guī)則是很好掌握的,但是每個公司都有潛規(guī)則,這是比書面規(guī)則更重要的。本來他們是上下游關(guān)系,一個執(zhí)行計劃,一個監(jiān)督計劃執(zhí)行質(zhì)量。但兩人不知怎么就不順眼了。如果我有計劃執(zhí)行需要協(xié)調(diào)。緊接著下面就是:那家伙如何不地道,如何不懂行等等。我必須專心致志,不時還得發(fā)幾聲發(fā)自肺腑的贊嘆,做仰慕前輩豐功偉績狀。這時二位都是大手一揮:沒問題,看在你的面子上,我放這家伙一馬,保證按時完成任務(wù)。這時總裁想摻和干預(yù),照樣挨雙方的罵。所以后來公司要開會討論什么決議,都由我先私下與各位老大溝通,獲得共識后才上會討論通過(實際就是走個過場)。開會前溝通這個習(xí)慣我一直保持到現(xiàn)在。然后監(jiān)督執(zhí)行隊伍立即人盯人跟上。雖然大家至今尚未拿出一份一致的運營潛規(guī)則列表,但是都把潛規(guī)則作為制定計劃的依據(jù)。[于:20101104 20:17:35 復(fù):3150902(1)、計劃是個執(zhí)行部門企業(yè)游戲規(guī)則與政府不同,企業(yè)沒有專門搖鵝毛扇出主意,光說不練的人(例如什么政策研究室之類)。20年前在北京風(fēng)靡一時的幾個點子大王,以為出點餿主意就能賣錢,結(jié)果不是成為騙子進去坐牢,就是落魄江湖。現(xiàn)在江湖上的一些咨詢公司又有這個德性,如果沒有點真功夫,估計很難生存下去。我問:他為什么要用你?你有什么本事?答:我有好多能夠改變他和他公司命運的想法。我直接了當(dāng)?shù)恼f,我也不會用你,因為企業(yè)原則是人人有事做,事事有人做。但是企業(yè)并不是沒有出主意的人。集團公司一般叫綜合計劃部或計劃財務(wù)部,生產(chǎn)企業(yè)一般叫計劃財務(wù)部或計劃物料控制部(PMC)。也即負責(zé)把領(lǐng)導(dǎo)意圖或決心,變成具體的目標(biāo)和任務(wù),并制定實現(xiàn)這些目標(biāo)和任務(wù)的行動計劃;同時優(yōu)化配置公司人財物資源,組織協(xié)調(diào)各部門單位來實施計劃;最好還要負責(zé)監(jiān)督計劃執(zhí)行進度和質(zhì)量。(2)、計劃部門很重要為什么很多如日中天的企業(yè)會一夜之間垮臺,例如德隆之類。參見:一篇可以用來觀察中國民營企業(yè)發(fā)展的研究報告3鏈接出處一篇可以用來觀察中國民營企業(yè)發(fā)展的研究報告4鏈接出處一篇可以用來觀察中國民營企業(yè)發(fā)展的研究報告6從現(xiàn)在資料來看,德隆前期的成功項目都是在沒有周詳計劃的情況下進行的,更多的是僥幸,沒有成功的推廣價值和經(jīng)驗復(fù)制價值。(3)、計劃部門職責(zé)最復(fù)雜計劃部門基本是公司的不管部,從職責(zé)上來講,計劃部門職責(zé)是在其直接上級領(lǐng)導(dǎo)之下,為公司生存和擴張做好各種計劃準備,并建立人力、資金、技術(shù)和管理能力儲備。每個企業(yè)都有自己的計劃制定工具、平臺或軟件。并做好隨時出動的準備,以便應(yīng)付公司突發(fā)事件。而不是參謀部門(這點與很多書本上描述情況不相符合)。其基本職能包括:負責(zé)制定和組織執(zhí)行公司運營計劃,這是主業(yè)。例如包括預(yù)算制定和執(zhí)行控制;成本核算;資產(chǎn)經(jīng)營和管理;籌資計劃制定和執(zhí)行;投資項目評估和執(zhí)行監(jiān)督;管理信息系統(tǒng)建設(shè)和運營維護等等。這些需要與其他部門和單位配合協(xié)同完成。同時參與計劃和組織訓(xùn)練、組織、配置和提供用于支援和實施特種工作的隊伍(例如應(yīng)急,公關(guān),撤退善后等等)。因為所有的大企業(yè)都是靠并購快速擴張的,而并購成功與否的關(guān)鍵是接管和消化。舉例來說,當(dāng)時我們有一個工程擴建項目,通過若干關(guān)系,推薦來一個某部委領(lǐng)導(dǎo)的弟弟的公司來做。我對其財務(wù)經(jīng)理說,請把你們采用的預(yù)算定額給我找來,我想看看定額再說。過了一周,我打電話讓其項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理來討論預(yù)算。到辦公室,坐下,我首先說,根據(jù)你們提供的定額和設(shè)計院的設(shè)計圖紙,我重新計算了工程量和預(yù)算。我話音未落,老板急切的問:你會預(yù)算?我說:我有國家建委頒發(fā)的概預(yù)算資格證書(這是當(dāng)年搞小浪底工程項目評估的副產(chǎn)品)。然后留下一句話:你說多少就是多少。這就是江湖上著名的“把家虎”誕生記。當(dāng)然當(dāng)把家虎的代價也有,例如有人就半夜打電話到我家,讓我小心點。[于:20101105 21:32:14 復(fù):3150902計劃人員要求一專多能,同時具有合作精神。(這里的計劃人員指的是工作范圍,不是頭銜。同時還必須懂得如何分析判斷政策走勢,制定戰(zhàn)略計劃和突發(fā)事件計劃,以及與統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指揮與控制相關(guān)的技術(shù)。由于這個群體中每個參與人員都有不同知識背景和經(jīng)驗,都是一個領(lǐng)域的專家,產(chǎn)生觀點沖突和摩擦是不可避免的。因為計劃本身就是消滅個性的過程。計劃在集思廣益過程中,通過對沖,把各
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