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羅賓斯管理學(xué)第七版超級(jí)筆記-展示頁

2025-07-06 05:55本頁面
  

【正文】 成為今天許多大型組織的一種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模型。①官僚行政組織是一種組織形式,其特征依據(jù)勞動(dòng)分工原則,具有清楚定義的層次,詳細(xì)的規(guī)則和規(guī)章制度,以及非個(gè)人的關(guān)系。法約爾站在高層管理者的角度研究整個(gè)組織的管理問題。②兩者共同之處:將人視為機(jī)器;將組織和環(huán)境分開。 答:①法約爾認(rèn)為管理是一種活動(dòng),普遍存在于所有人類的努力中,包括商業(yè)、政府甚至家庭中。發(fā)展出關(guān)于管理者做什么,以及什么構(gòu)成了良好的管理實(shí)踐的更一般的理論。他們?cè)O(shè)計(jì)的適當(dāng)工具和設(shè)備優(yōu)化了工作的績效。 答:吉爾布雷思夫婦以其對(duì)工作安排的研究而著稱。④通過他對(duì)手工操作運(yùn)用科學(xué)管理原則的奠基性研究,泰羅被公認(rèn)為“科學(xué)管理之父”。③或許最廣為認(rèn)知的泰羅的科學(xué)管理的例子是搬運(yùn)生鐵塊的實(shí)驗(yàn)。在米德維爾鋼鐵廠的經(jīng)歷,使他明確地定義了改進(jìn)生產(chǎn)效率的指導(dǎo)原則。? 答:泰羅和其他的科學(xué)管理先驅(qū)者們開發(fā)出的改進(jìn)生產(chǎn)效率的指南,仍然被今天的組織所使用著。三、科學(xué)管理補(bǔ)充:⑴1911年,泰羅的《科學(xué)管理原理》發(fā)表,闡述了科學(xué)管理理論,即應(yīng)用科學(xué)方法確定從事工作的“最佳方式”。每一種理論都是關(guān)于同樣的對(duì)象,區(qū)別僅在于研究者的背景和興趣不同。? 答:科學(xué)管理、一般行政管理理論、管理的數(shù)量方法和組織的行為。那些高效率、采用電力驅(qū)動(dòng)的大型工廠對(duì)管理技能提出了更高的要求;大型公司的發(fā)展要求建立正式的管理系統(tǒng)。開始于英國。得出結(jié)論,勞動(dòng)分工之所以能夠提高生產(chǎn)率,因?yàn)樗岣吡嗣總€(gè)工人的技能和靈巧性,節(jié)約了浪費(fèi)在任務(wù)轉(zhuǎn)換上的時(shí)間,促進(jìn)了節(jié)約勞動(dòng)的機(jī)器的發(fā)明。 答:兩件20世紀(jì)以前的事件在促進(jìn)管理研究方面扮演著重要的角色。 注:不管在哪個(gè)時(shí)代,人們?cè)趺捶Q呼管理者,總得有人計(jì)劃該做什么,組織人員和材料從事工作,領(lǐng)導(dǎo)和指揮人們并施加某種程度的控制,以確保每一件事都能按計(jì)劃完成。作為一個(gè)管理者,你會(huì)從你所增長的技能、能力和你所作的努力中獲得一種滿足感。⑵作為管理者也是極富報(bào)償性的:任何組織最重要的工作是創(chuàng)造一種工作環(huán)境,使組織成員充分發(fā)揮他們的能力,最有效地從事工作和實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo);有機(jī)會(huì)進(jìn)行創(chuàng)造性的思考和運(yùn)用想象力,幫助他人發(fā)現(xiàn)工作的意義和完成工作,與多樣化的員工一道工作,達(dá)到組織及社區(qū)的承認(rèn)和地位,發(fā)揮影響組織產(chǎn)出的作用,得到工資、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等形式的報(bào)酬,組織需要優(yōu)秀的管理者。通過學(xué)習(xí)管理,能夠認(rèn)識(shí)到不良的管理,并且采取措施糾正它。對(duì)于不想成為管理者的人來說,你仍然要和管理者打交道;即使你不是管理者,你也可能承擔(dān)某些管理職責(zé),通過學(xué)習(xí)管理,你能夠?qū)δ闵纤镜男袨橛懈嗟恼J(rèn)識(shí),以及對(duì)你組織的工作有更深入的洞察,你仍然可以從管理的課程中獲取許多有價(jià)值的知識(shí)。——管理是不可缺少的:各種規(guī)模的組織、組織的各種領(lǐng)域、所有的組織層次、各種類型的組織。五、為什么要學(xué)習(xí)管理? 答:對(duì)于所有的組織,管理都是絕對(duì)必要的。社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的、全球的和技術(shù)的變革不斷改變著組織所處的環(huán)境,使得成功的組織必須接受從事工作的新方式。? 答:今天的組織正在成為更開放、更靈活和更具有響應(yīng)性的組織。總之,組織這個(gè)術(shù)語是指一種實(shí)體,它具有明確的目的,包含人員和成員以及具有某種精細(xì)的結(jié)構(gòu)。每一種方法都提供了管理者工作的一種不同視角。 補(bǔ)充:四種普遍的權(quán)變變量:組織規(guī)模、任務(wù)技術(shù)的例行程度、環(huán)境的不確定性、個(gè)體差異。②描述管理者做什么的權(quán)變方法的主要價(jià)值在于,它強(qiáng)調(diào)了不存在簡單的和普遍適用的管理原則?!M織從環(huán)境中獲取輸入,并將環(huán)境作為吸收它們輸出的源泉;且組織不能忽略政府的法規(guī)、供應(yīng)商關(guān)系或者各種外部的利益相關(guān)者。②在組織的某一個(gè)部分所采取的決策和行動(dòng)會(huì)影響組織的其他部分。 答:因?yàn)榻M織是一個(gè)開放系統(tǒng),由相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的部分組成。①封閉系統(tǒng):不與它所處的環(huán)境發(fā)生相互作用,不受環(huán)境的影響;②開放系統(tǒng):動(dòng)態(tài)地與它所處的環(huán)境發(fā)生相互作用。補(bǔ)充:一個(gè)系統(tǒng)是一組相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的組成部分,它們共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體。 答:今天,將組織稱為系統(tǒng)的時(shí)候,指的是開放系統(tǒng)——組織對(duì)環(huán)境是“開放”的,并與環(huán)境發(fā)生著持續(xù)的相互作用。? 答:處在今天的嚴(yán)格的和動(dòng)態(tài)的工作場(chǎng)所中,員工要成為組織的重要資產(chǎn)就必須不斷地更新他的技能,包括掌握所處特定職位之外的職能。運(yùn)用這種技能,管理者必須能夠?qū)⒔M織看做一個(gè)整體,理解各部分之間的關(guān)系,想象組織如何適應(yīng)它所處的廣泛的環(huán)境。②人際技能:涉及如何與員工溝通,如何激勵(lì)、引導(dǎo)和鼓舞員工的熱情和信心。 答:管理者需要三種基本的技能或者素質(zhì),即技術(shù)技能、人際技能和概念職能。許多明茨伯格確定的角色可以大體上歸類在一個(gè)或多個(gè)職能中。職能方式仍代表著將管理者職責(zé)概念化的最有用的途徑。 定義:管理角色—是指特定的管理行為類型。管理者實(shí)際上在扮演10種不同的但高度相關(guān)的角色。不過研究表明,管理者角色的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)隨組織的層次不同而變化。大量的后續(xù)研究檢驗(yàn)了明茨伯格分類的有效性。②信息傳遞角色:包括監(jiān)聽者、傳播者和發(fā)言人。所以,將管理者所履行的職能描述為一種過程的觀點(diǎn)更為符合實(shí)際情況?,F(xiàn)實(shí)中不存在簡單的、界限清晰的、純粹的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的起點(diǎn)和終點(diǎn)。?它怎么反映管理者做什么? 答:管理過程是一組進(jìn)行中的決策和工作活動(dòng),在這個(gè)過程中管理者從事計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。今天,管理職能被進(jìn)一步壓縮為四個(gè)非常重要的基本職能,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。 答:①計(jì)劃:確定目標(biāo),制定目標(biāo),制定戰(zhàn)略,以及開發(fā)分計(jì)劃以協(xié)調(diào)活動(dòng);②組織:決定需要做什么,怎么做,由誰去做;③領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和激勵(lì)所有的參與者以及解決沖突;④控制:監(jiān)控活動(dòng)以確保其按計(jì)劃完成。在成功的組織中高效率和高效果是相輔相成的。②管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),所以管理者所從事的工作和活動(dòng)要有助于組織達(dá)到其目標(biāo)。②效果通常是指“做正確的事”,即所從事的工作和活動(dòng)有助于組織達(dá)到其目標(biāo)。 答:①效率是指以盡可能少的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出。 答:上面要點(diǎn)①。③有效率和有效果地完成組織的工作活動(dòng)。要點(diǎn):①過程代表了一系列進(jìn)行中的有管理者參與的職能或活動(dòng),這些職能一般劃分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。注:并不是所有的組織都具有金字塔形的組織結(jié)構(gòu),但都需要某個(gè)人來扮演管理者的角色,即需要有人來協(xié)調(diào)工作和活動(dòng),以便能夠同別人一起或者通過別人來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。②中層管理者包括所有處于基層和高層之間的各個(gè)管理層次的管理者,這些管理者管理著基層管理者。 答:組織以及工作正在變化的性質(zhì)模糊了管理者與非管理雇員之間的界限,許多傳統(tǒng)的職位現(xiàn)在都包括了管理性的活動(dòng),特別是在團(tuán)隊(duì)中(團(tuán)隊(duì)成員通常要制定計(jì)劃、決策以及監(jiān)督自己的績效),非管理雇員也承擔(dān)著過去是管理者的一部分職責(zé)。第Ⅰ篇 緒論 第一章 管理與組織導(dǎo)論 一、誰是管理者? 答:協(xié)調(diào)其他人的工作——區(qū)分了管理崗位與非管理崗位。補(bǔ)充:⑴管理者:管理者是這樣的人,他通過協(xié)調(diào)其他人的活動(dòng)達(dá)到與別人一起或者通過別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 答:①基層管理者是最低層的管理人員,他們管理著非管理雇員所從事的工作,這些工作生產(chǎn)和提供組織的產(chǎn)品。③高層管理者處于或接近組織頂層,他們承擔(dān)著制定廣泛的組織決策、為整個(gè)組織制定計(jì)劃和目標(biāo)的責(zé)任。二、什么是管理和管理者做什么補(bǔ)充:⑴管理:定義為一個(gè)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)的過程,以便能夠有效率和有效果地同別人一起或通過別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。②協(xié)調(diào)其他人的工作——區(qū)分了管理崗位與非管理崗位。通常指的是“正確地做事”,即不浪費(fèi)資源。③可見,效率是關(guān)于做事的方式;效果是指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的程度,涉及事情的結(jié)果。 答:①因?yàn)楣芾碚咛幚淼氖窍∪钡妮斎耄ㄈ藛T、資金和設(shè)備等),所以必須有效地利用這些資源。③管理者要努力實(shí)現(xiàn):低資源浪費(fèi)(高效率)+高目標(biāo)達(dá)成(高效果)。三、管理者做什么。注:20世紀(jì)早期,法國亨利?法約爾曾提出所有的管理者都在從事五種管理職能,即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。通過這四個(gè)管理職能“實(shí)現(xiàn)組織宣布的目標(biāo)”。它的含義在于,當(dāng)管理者進(jìn)行管理時(shí),他們的工作通常以連續(xù)的方式也就是以過程的方式體現(xiàn)出來的。管理者履行他的職責(zé)時(shí),通常會(huì)同時(shí)從事幾個(gè)職能,而且這些管理工作并非嚴(yán)格遵循上述的順序。,以及怎么用它們解釋管理者做什么? 答:①人際關(guān)系角色:包括掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者和聯(lián)絡(luò)者。③決策制定角色:包括企業(yè)家、混亂駕御者、資源分配者和談判者。研究證據(jù)一般都支持管理者角色的概念-無論在何種類型的組織中或者組織的哪一個(gè)層次上-管理者都在履行著類似的角色。注:明茨伯格認(rèn)為,管理者做什么可以通過考察管理者在工作中所扮演的角色來恰當(dāng)?shù)孛枋觥?0種管理行為可以被進(jìn)一步組合為以上三個(gè)類型。補(bǔ)充:職能方式和角色方式在描述管理者做什么時(shí)各有優(yōu)點(diǎn)?!奥毮芴峁┝饲逦暮头蛛x的對(duì)管理者所從事的大量活動(dòng)進(jìn)行分類的方法”。①技術(shù)技能:是指熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。③概念職能:是管理者對(duì)復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。? 答:不同管理層次都需要這三種技能,按照對(duì)不同管理層次的重要性水平來說,高層管理偏重概念技能;人際技能對(duì)于高層、中層和低層管理都是必備的;低層管理偏重技術(shù)職能。一個(gè)組織從環(huán)境中獲取資源(原材料、人力資源、資本、技術(shù)、信息)輸入,并將其轉(zhuǎn)換為輸出(產(chǎn)品和服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)果、信息、人事結(jié)果),這種輸出被分配到環(huán)境中。存在兩種基本系統(tǒng),即封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)。①運(yùn)用這種方式,管理者的工作是協(xié)調(diào)自己組織中各個(gè)部分的活動(dòng),以確保所有的相互依存的部分能夠在一起工作從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。③管理者是要認(rèn)識(shí)和理解外部各種因素的影響。,以及怎么用權(quán)變觀點(diǎn)描述管理者做什么? 答:①管理的權(quán)變觀點(diǎn)(有時(shí)又稱為情景方式)強(qiáng)調(diào)這樣一個(gè)事實(shí),因?yàn)榻M織不同,他們所面對(duì)的情景不同,因此可能要求不同的管理方式。相反,管理者的工作包含著管理不同的和變化的情景,所以管理者所采取的行動(dòng)應(yīng)當(dāng)適合所處的情景。總結(jié):管理者的工作可以用不同的觀點(diǎn)來描述:職能觀點(diǎn)、角色觀點(diǎn)、基本技能觀點(diǎn)、系統(tǒng)觀點(diǎn)、以及權(quán)變觀點(diǎn)。四、什么是組織? 答:組織都具有三種共同的特征:明確的目的(反映組織所希望達(dá)到的狀態(tài)),精細(xì)的結(jié)構(gòu)(不管組織結(jié)構(gòu)采用何種類型,它都要求具有某些精細(xì)的特征,以便使組織成員的工作關(guān)系是明確的),人員(獨(dú)自一個(gè)人工作不能構(gòu)成組織,組織借助人員來完成工作)。補(bǔ)充:⑴什么是組織?組織是對(duì)人員的一種精心的安排,以實(shí)現(xiàn)某些特定的目的。? 答:因?yàn)檫@個(gè)世界在不斷變化。世界在改變著組織—電子商務(wù)模式的依賴,信息技術(shù),全球化以及雇員期望值的改變。無論組織規(guī)模的大小,無論在組織的哪一個(gè)層次上,無論組織的工作領(lǐng)域是什么,無論這個(gè)組織位于哪一個(gè)國家,這種性質(zhì)稱為管理的普遍性。,理解管理仍然是必要的? 答:工作的現(xiàn)實(shí):你將要么是管理者要么是被管理者。補(bǔ)充:對(duì)于管理者,理解管理過程將構(gòu)成你的管理技能的基礎(chǔ)。此外,你也能夠識(shí)別優(yōu)秀的管理以及鼓勵(lì)它。 答:⑴挑戰(zhàn):從事困難的工作,需要與各種性格的人打交道,通常只能借助有限的資源完成工作,在混亂和不確定的情況下激勵(lì)工人,成功地調(diào)和多樣化群體的知識(shí)、技能、抱負(fù)和經(jīng)驗(yàn);最后,作為一個(gè)管理者,你的成功通常取決于其他人的工作績效。上述這些回報(bào)是在激勵(lì)和鼓舞員工共同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的努力中產(chǎn)生的。第二章 管理的昨天和今天一、管理與其他研究領(lǐng)域的聯(lián)系 二、管理的歷史背景? 答:埃及金字塔的建造,威尼斯的商業(yè)管理實(shí)踐。①1776年,亞當(dāng)?斯密發(fā)表他的古典經(jīng)濟(jì)學(xué)說《國富論》,主張組織和社會(huì)從勞動(dòng)分工中獲得經(jīng)濟(jì)利益,即將工作分解為狹窄的、重復(fù)性的任務(wù)。②第二個(gè)事件是,或許是20世紀(jì)之前對(duì)管理影響最重要的事件,是產(chǎn)業(yè)革命。工業(yè)革命的主要貢獻(xiàn)是以機(jī)械力代替了人力,從而使在工廠中生產(chǎn)商品比在手工作坊中生產(chǎn)更經(jīng)濟(jì)。于是,產(chǎn)生了正式的管理理論以指導(dǎo)管理者運(yùn)行這類組織。注:管理理論的發(fā)展可以按照對(duì)管理的不同見解來表征,這些不同見解反映在對(duì)管理者做什么以及管理者應(yīng)當(dāng)怎么做的不同觀點(diǎn)上。但,四種管理視角都是正確的,都對(duì)我們理解管理作出了貢獻(xiàn),但是每一種都有它的局限性。補(bǔ)充:⑵科學(xué)管理使生產(chǎn)率實(shí)現(xiàn)了巨大的增長,科學(xué)管理原則的應(yīng)用使管理從經(jīng)驗(yàn)變?yōu)閲?yán)謹(jǐn)和科學(xué)的訓(xùn)練。當(dāng)管理者分析基本的工作任務(wù)時(shí),他們運(yùn)用時(shí)間與動(dòng)作研究以消除浪費(fèi)的動(dòng)作,選擇最佳的有資格的工人從事特定的工作,設(shè)計(jì)基于產(chǎn)出的刺激性報(bào)酬體系,這都是在應(yīng)用科學(xué)管理原則。 答:①他追求完成每項(xiàng)工作的最佳方法。②泰羅提出了四條管理原則:,用以代替老的經(jīng)驗(yàn)方法;,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)、教育和使之成長;,以保證一切工作都按已形成的科學(xué)原則去辦;,管理當(dāng)局把自己比工人更勝任的各種工作都承攬下來。——他將正確的人員安排在適當(dāng)?shù)墓ぷ魃?,采用正確的工具和設(shè)備,并要求工人按照他的指點(diǎn)嚴(yán)格操作,同時(shí)用更高的刺激性工資水平來激勵(lì)工人。通過采用動(dòng)作照片來研究手和身體動(dòng)作,從而消除了多余的手和身體的動(dòng)作。四、一般行政管理理論注:⑴一般行政管理理論家聚焦在整體的組織上。然后他進(jìn)一步闡述了14條管理原則:;;-組織的規(guī)則;(命令的統(tǒng)一,指揮的統(tǒng)一,例行處理原則)-一個(gè)下級(jí)只接受來自一位上司的指揮;;;-付給公平的工資;-下級(jí)參與決策制定的程度;;;-管理者和藹公平地對(duì)待下屬;;-允許雇員發(fā)起和實(shí)施計(jì)劃;。③異:泰羅側(cè)重基層的作業(yè)管理,即生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的科學(xué)管理。? 答:韋伯描述了一種理想的組織類型,他稱為官僚行政組織。②韋伯認(rèn)識(shí)到這種理想的官僚行政組織在現(xiàn)實(shí)中是不存在的,他的目的是提供一種理論研究的基礎(chǔ),說明在一個(gè)大型的群體中工作應(yīng)該怎樣進(jìn)行。五、管理的數(shù)量方法。發(fā)展史:數(shù)量方法是從第二次世界大戰(zhàn)期間用于解決軍事問題的數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)方法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,戰(zhàn)后,相應(yīng)的許多技術(shù)開始轉(zhuǎn)向解決企業(yè)問題。在管理應(yīng)用方面,這種方法包含了統(tǒng)計(jì)學(xué)、最優(yōu)化方法、信息模型和計(jì)算機(jī)模擬。但,許多管理者不熟悉和懼怕數(shù)量分析方法。這個(gè)領(lǐng)域的研究涉及了工作中人的行為,稱為組織行為(organizational behavior,OB)。⑴羅伯特?歐文,18世紀(jì)晚期:關(guān)注惡劣的工作條件;提供理想的工作場(chǎng)所;主張花錢改善工作條件是最明智的投資。⑶瑪麗?福萊特,20世紀(jì)早期:最早認(rèn)識(shí)到應(yīng)該用個(gè)人和群體行為觀點(diǎn)來看待組織的學(xué)者之一;比科學(xué)管理的追隨者更進(jìn)一步提出人員導(dǎo)向的思想;認(rèn)為組織應(yīng)該遵循群體道德原則。 這些人的貢獻(xiàn)是不同的,但都具有一個(gè)共同的信念,就是
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