制作電子文檔的具體步驟-展示頁
2025-07-03 17:26本頁面
【正文】 冊序位 類別位 ⑴類別位（第1位）標(biāo)識該電子文件的類別，類別代碼如表所示。分辨率的選取一般可取300dpi，對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上； ⑶檢查轉(zhuǎn)換格式后的圖件是否能正常顯示且清晰； ⑷檢查圖件的圖名、圖幅號、比例尺、圖例、圖簽、圖面內(nèi)容的正確性及規(guī)范性。 對附表、附件類的整理 ⑴應(yīng)區(qū)別附表、附件，不要二者混淆為一體； ⑵附表（附件）類文件內(nèi)容類別不同的表格（附件）應(yīng)分冊制作； ⑶每冊附表（附件），都應(yīng)有附表（附件）的封面、目次頁、內(nèi)容，插入頁碼時各部分之間也應(yīng)用分隔符（分節(jié)符）分隔開； ⑷附件及附表中的圖、表在計算機(jī)屏幕中顯示的方向應(yīng)向上； ⑸附表類電子文件原則上要用表格命令直接制作，使用word軟件制作附表、對引用特別復(fù)雜函數(shù)的表格，可以在word中插入Microsoft Excel表格； ⑹附表每一表格的表名要用5號標(biāo)題命令定義； ⑺表格的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭—標(biāo)題行可用word表格菜單中“標(biāo)題行重復(fù)”命令制作，具體方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第9頁）。 對審批類的整理 ⑴審批類文件不管其紙介質(zhì)與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時，審批類文件必須單獨(dú)組成一類電子文件； ⑵對大調(diào)查項目審查類文件至少應(yīng)包括：認(rèn)定書、審查意見書，編排時認(rèn)定書在前、審查意見在后。頁碼應(yīng)位于頁面的底端（頁腳），對齊方式為“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）；注意：a、封面、目錄、正文、內(nèi)容摘要這幾部分之間頁碼不連續(xù)，故此各部分之間要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第9頁）；b、插圖、插照、插表為單頁面的與正文也應(yīng)在相應(yīng)位置編連續(xù)頁碼。 整理內(nèi)容：⑴正文部分的各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號等）應(yīng)按照地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行；⑵將封面（報告題名）命令為1級標(biāo)題，篇名命令為2級標(biāo)題，章名命令為3級標(biāo)題，節(jié)名命令為4級標(biāo)題，以下逐級類推（注意：如果某一級標(biāo)題的字體、字號或排列方式與地質(zhì)行標(biāo)不符，應(yīng)統(tǒng)一對該標(biāo)題重新定義，方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明的第6頁）；⑶正文目錄應(yīng)是用word軟件自動生成的目錄（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第8頁）；⑷插圖、插照、插表注意在計算機(jī)屏幕的顯示方向應(yīng)向上，不是向上的應(yīng)整理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JE
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