制作電子文檔的具體步驟-全文預覽
【正文】 “”后點“增加”，審批類、附圖類、附表類、附件類、其它類依次同上輸入，最后點擊“保存”。附圖類第二類電子文件的整理與命名附圖類第二類電子文件按產(chǎn)生時采用軟件的平臺不同可分別包含下述電子文件；（若使用六色色標庫，）的 *.wt、*.wl、*.wp等點線面文件，*.mpj工程文件和相應的屬性文件；arc/info for PC ；AutoCAD（或基于AutoCAD的軟件）R14版的DXF文件； *.map、*.ID、*.TAB等文件；以及運行上述電子文件繪圖時所必須的相關文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等） ⑴將上述電子文件收集全 ⑵上述電子文件名應與對應的第一類附圖電子文件名相對應，其對應用mapGIS生成*. (楊斌雄注：矢量文件不要改名) ⑶一個圖件的所有第二類電子文件存放在對應的一個子目錄中，其子目錄名與其對應的第一類電子文件相同⑷將整理后并按要求命名的第二類電子文件存放在文件夾Backup下如果各圖件第二類電子文件是在同一軟件平臺產(chǎn)生的，運行第二類電子文件繪圖時所必須的相關文件相同，則可以將這些相同的內(nèi)容直接放在Backup下。冊序位的值為0199。分辨率的選取一般可取300dpi，對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上； ⑶檢查轉換格式后的圖件是否能正常顯示且清晰； ⑷檢查圖件的圖名、圖幅號、比例尺、圖例、圖簽、圖面內(nèi)容的正確性及規(guī)范性。 對審批類的整理 ⑴審批類文件不管其紙介質(zhì)與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時，審批類文件必須單獨組成一類電子文件； ⑵對大調(diào)查項目審查類文件至少應包括：認定書、審查意見書，編排時認定書在前、審查意見在后。 整理內(nèi)容：⑴正文部分的各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號等）應按照地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行；⑵將封面（報告題名）命令為1級標題，篇名命令為2級標題，章名命令為3級標題，節(jié)名命令為4級標題，以下逐級類推（注意：如果某一級標題的字體、字號或排列方式與地質(zhì)行標不符，應統(tǒng)一對該標題重新定義，方法見標準使用說明的第6頁）；⑶正文目錄應是用word軟件自動生成的目錄（方法見標準使用說明第8頁）；⑷插圖、插照、插表注意在計算機屏幕的顯示方向應向上，不是向上的應整理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。用word制作的這幾項應放在同一文件（應與老報告制作電子文檔采用掃描的方法區(qū)別開）。 ⑻頁面的設置以A4為宜，插圖、插表橫向超過A4的，按實際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。 附圖類文件的整理 附圖類電
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