制作電子文檔的具體步驟-全文預覽
【正文】 “”后點“增加”，審批類、附圖類、附表類、附件類、其它類依次同上輸入，最后點擊“保存”。附圖類第二類電子文件的整理與命名附圖類第二類電子文件按產生時采用軟件的平臺不同可分別包含下述電子文件；（若使用六色色標庫，）的 *.wt、*.wl、*.wp等點線面文件，*.mpj工程文件和相應的屬性文件；arc/info for PC ；AutoCAD（或基于AutoCAD的軟件）R14版的DXF文件； *.map、*.ID、*.TAB等文件；以及運行上述電子文件繪圖時所必須的相關文件（如二次開發(fā)軟件、系統庫、子庫和文件等） ⑴將上述電子文件收集全 ⑵上述電子文件名應與對應的第一類附圖電子文件名相對應，其對應用mapGIS生成*. (楊斌雄注：矢量文件不要改名) ⑶一個圖件的所有第二類電子文件存放在對應的一個子目錄中，其子目錄名與其對應的第一類電子文件相同⑷將整理后并按要求命名的第二類電子文件存放在文件夾Backup下如果各圖件第二類電子文件是在同一軟件平臺產生的，運行第二類電子文件繪圖時所必須的相關文件相同，則可以將這些相同的內容直接放在Backup下。冊序位的值為0199。分辨率的選取一般可取300dpi，對壓縮的JPEG格式質量因子取75以上； ⑶檢查轉換格式后的圖件是否能正常顯示且清晰； ⑷檢查圖件的圖名、圖幅號、比例尺、圖例、圖簽、圖面內容的正確性及規(guī)范性。 對審批類的整理 ⑴審批類文件不管其紙介質與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時，審批類文件必須單獨組成一類電子文件； ⑵對大調查項目審查類文件至少應包括：認定書、審查意見書，編排時認定書在前、審查意見在后。 整理內容：⑴正文部分的各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號等）應按照地質礦產行業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行；⑵將封面（報告題名）命令為1級標題，篇名命令為2級標題，章名命令為3級標題，節(jié)名命令為4級標題，以下逐級類推（注意：如果某一級標題的字體、字號或排列方式與地質行標不符，應統一對該標題重新定義，方法見標準使用說明的第6頁）；⑶正文目錄應是用word軟件自動生成的目錄（方法見標準使用說明第8頁）；⑷插圖、插照、插表注意在計算機屏幕的顯示方向應向上，不是向上的應整理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。用word制作的這幾項應放在同一文件（應與老報告制作電子文檔采用掃描的方法區(qū)別開）。 ⑻頁面的設置以A4為宜，插圖、插表橫向超過A4的，按實際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。 附圖類文件的整理 附圖類電
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