【正文】 果地質(zhì)資料電子文件匯交格式標(biāo)準(zhǔn)”整理編寫，僅供參考。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”。 對(duì)附表、附件類的整理 ⑴應(yīng)區(qū)別附表、附件，不要二者混淆為一體； ⑵附表（附件）類文件內(nèi)容類別不同的表格（附件）應(yīng)分冊(cè)制作； ⑶每冊(cè)附表（附件），都應(yīng)有附表（附件）的封面、目次頁、內(nèi)容，插入頁碼時(shí)各部分之間也應(yīng)用分隔符（分節(jié)符）分隔開； ⑷附件及附表中的圖、表在計(jì)算機(jī)屏幕中顯示的方向應(yīng)向上； ⑸附表類電子文件原則上要用表格命令直接制作，使用word軟件制作附表、對(duì)引用特別復(fù)雜函數(shù)的表格，可以在word中插入Microsoft Excel表格； ⑹附表每一表格的表名要用5號(hào)標(biāo)題命令定義； ⑺表格的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭—標(biāo)題行可用word表格菜單中“標(biāo)題行重復(fù)”命令制作，具體方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第9頁）。當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，應(yīng)按照審批級(jí)次由高到低編排，同級(jí)、同類的按時(shí)間順序由新到老編排； ⑶審批類電子文件不得制作成柵格文件，若無原始的電子文件，應(yīng)在word軟件下重新錄入； ⑷審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間，公章內(nèi)容用文字表示。 在新出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框的“文件名”，保存位置為文件夾②?？瘫P前應(yīng)特別注意所使用的計(jì)算機(jī)是否有病毒，一定確保在無病毒的情況下再進(jìn)行光盤的刻錄；⑶錄制后要進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無誤后，填寫電子文件登記表，并在盤片上寫上“盤號(hào)”盤盒上貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。換行后，下一行文字與上一行文字應(yīng)“左對(duì)齊”。⑸每份成果資料附圖類的電子文件必須制作一個(gè)說明文件，以圖為單位說明兩類電子文件各自的軟件平臺(tái)、版本、以及標(biāo)示出運(yùn)行第二類電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等），并寫明一些必要的參數(shù)（如坐標(biāo)系、比例尺、投影方式、投影參數(shù)、字段名及字段名含義等）；對(duì)壓縮的JPEG和CCITT tiff g4格式的圖件，必須注明圖件的實(shí)際尺寸和形成柵格文件時(shí)所采用的分辨率。在插圖、插照時(shí)必須先在插入的位置插入圖文框，但對(duì)單獨(dú)占據(jù)一頁的圖片、照片不用插入圖文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級(jí)鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；⑺頁碼的插入。二、電子文件的命名 將整理好的電子文件按照其分類命名，文件名由8個(gè)字符組成（不包括文件名后綴），按其標(biāo)識(shí)作用的不同分為3個(gè)部分：類別位、冊(cè)序位、文件序號(hào)位