制作電子文檔的具體步驟(參考版)
2025-06-27 17:26本頁(yè)面
【正文】 學(xué)習(xí)參考。你必須努力，當(dāng)有一天驀然回首時(shí)，你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕，少一些蒼白無(wú)力。4. 歲月是無(wú)情的，假如你丟給它的是一片空白，它還給你的也是一片空白。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。用一些事情，總會(huì)看清一些人。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。 注：錄制時(shí)要求一張光盤(pán)只準(zhǔn)刻一份報(bào)告 西安地礦所張紅英整理編寫(xiě)2002/4/18（注：本文根據(jù)“成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式標(biāo)準(zhǔn)”整理編寫(xiě)，僅供參考。檢查無(wú)誤后即可轉(zhuǎn)入刻盤(pán)。每條目錄條目后面（包括最后一個(gè)條目）要有一個(gè)回車(chē)符。 文件“保存”，文件名規(guī)定為“” 文件目錄文件記錄條目格式為： 標(biāo)題標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的起始電子文件的文件序號(hào) 目錄條目每行最大長(zhǎng)度為37個(gè)字節(jié)，目錄條目超長(zhǎng)時(shí)要換行。換行后，下一行文字與上一行文字應(yīng)“左對(duì)齊”，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整。盤(pán)目錄文件記錄格式為： 盤(pán)號(hào) 電子文檔號(hào)該電子檔號(hào)對(duì)應(yīng)的成果地質(zhì)資料正題名 “盤(pán)號(hào)”長(zhǎng)度限定在20個(gè)字節(jié)之內(nèi) “電子文檔號(hào)”長(zhǎng)度限定在12個(gè)字節(jié)之內(nèi) “成果地質(zhì)資料正題名”無(wú)長(zhǎng)度限制 “保存”時(shí)的文件名規(guī)定為“”類(lèi)目錄文件中的記錄條目有兩種格式： 格式1： 類(lèi)目名該類(lèi)目所對(duì)應(yīng)的文件目錄文件名 格式2： 類(lèi)目名 冊(cè)序號(hào)1 冊(cè)題名1冊(cè)提名1所對(duì)應(yīng)的文件目錄文件名 冊(cè)序號(hào)2 冊(cè)題名2冊(cè)提名2所對(duì)應(yīng)的文件目錄文件名 ┇ 當(dāng)一類(lèi)文件僅有一個(gè)文件冊(cè)時(shí)，采用格式1；當(dāng)一類(lèi)文件含多個(gè)分冊(cè)時(shí)，采用格式2 在格式2中，用數(shù)字標(biāo)注冊(cè)序號(hào)，其后標(biāo)注冊(cè)題名，冊(cè)序號(hào)左邊空2個(gè)字節(jié)，冊(cè)序號(hào)與冊(cè)題名之間空一個(gè)字節(jié)，冊(cè)題名用于揭示該冊(cè)的主題，應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了。如 Ⅲ2E+B 表示為：Ⅲ^〔2〕|〔E+B〕 ⑶制作中，類(lèi)目錄文件、文件目錄文件的目錄條目框由于有字節(jié)所限，若目錄條目超長(zhǎng)可點(diǎn)擊“增加”后續(xù)行，續(xù)行的文字應(yīng)與上一行文字左對(duì)齊，對(duì)類(lèi)目文件，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整；⑷在編制類(lèi)目錄文件時(shí)要按正文類(lèi)、審批類(lèi)、附圖類(lèi)、附表類(lèi)、附件類(lèi)和其它類(lèi)的順序排列。 制作三級(jí)目錄時(shí)應(yīng)注意： ⑴附圖類(lèi)文件目錄文件，其目錄條目的標(biāo)題部分若有比例尺，比例尺符號(hào)用半角字符“/”表示，小于等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬(wàn)”表示數(shù)字單位； ⑵若目錄文件（不管哪一級(jí)）中含有上、下角標(biāo)時(shí)，以符號(hào)“^”表示上角標(biāo)的開(kāi)始；以符號(hào)“|”表示下角標(biāo)的開(kāi)始。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”。 類(lèi)目錄的制作 ⑴在文
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