制作電子文檔的具體步驟(完整版)
【正文】 容類別不同的表格（附件）應分冊制作； ⑶每冊附表（附件），都應有附表（附件）的封面、目次頁、內(nèi)容，插入頁碼時各部分之間也應用分隔符（分節(jié)符）分隔開； ⑷附件及附表中的圖、表在計算機屏幕中顯示的方向應向上； ⑸附表類電子文件原則上要用表格命令直接制作，使用word軟件制作附表、對引用特別復雜函數(shù)的表格，可以在word中插入Microsoft Excel表格； ⑹附表每一表格的表名要用5號標題命令定義； ⑺表格的縱向尺寸應以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭—標題行可用word表格菜單中“標題行重復”命令制作，具體方法見標準使用說明第9頁）。 ⑶文件序號位（第58位）標識該電子文件在本分冊中的順序。檢查無誤后點擊“確定”。換行后，下一行文字與上一行文字應“左對齊”，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整。 注：錄制時要求一張光盤只準刻一份報告 西安地礦所張紅英整理編寫2002/4/18（注：本文根據(jù)“成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式標準”整理編寫，僅供參考。4. 歲月是無情的，假如你丟給它的是一片空白，它還給你的也是一片空白。你必須努力，當有一天驀然回首時，你的回憶里才會多一些色彩斑斕，少一些蒼白無力。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。 文件“保存”，文件名規(guī)定為“” 文件目錄文件記錄條目格式為： 標題標題所對應的起始電子文件的文件序號 目錄條目每行最大長度為37個字節(jié)，目錄條目超長時要換行。 制作三級目錄時應注意： ⑴附圖類文件目錄文件，其目錄條目的標題部分若有比例尺，比例尺符號用半角字符“/”表示，小于等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬”表示數(shù)字單位； ⑵若目錄文件（不管哪一級）中含有上、下角標時，以符號“^”表示上角標的開始；以符號“|”表示下角標的開始。附圖類第二類電子文件的整理與命名附圖類第二類電子文件按產(chǎn)生時采用軟件的平臺不同可分別包含下述電子文件；（若使用六色色標庫，）的 *.wt、*.wl、*.wp等點線面文件，*.mpj工程文件和相應的屬性文件；arc/info for PC ；AutoCAD（或基于AutoCAD的軟件）R14版的DXF文件； *.map、*.ID、*.TAB等文件；以及運行上述電子文件繪圖時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等） ⑴將上述電子文件收集全 ⑵上述電子文件名應與對應的第一類附圖電子文件名相對應，其對應用mapGIS生成*. (楊斌雄注：矢量文件不要改名) ⑶一個圖件的所有第二類
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