制作電子文檔的具體步驟-wenkub
2023-07-09 17:26:09 本頁面
【正文】 對附表、附件類的整理 ⑴應(yīng)區(qū)別附表、附件，不要二者混淆為一體； ⑵附表（附件）類文件內(nèi)容類別不同的表格（附件）應(yīng)分冊制作； ⑶每冊附表（附件），都應(yīng)有附表（附件）的封面、目次頁、內(nèi)容，插入頁碼時各部分之間也應(yīng)用分隔符（分節(jié)符）分隔開； ⑷附件及附表中的圖、表在計算機(jī)屏幕中顯示的方向應(yīng)向上； ⑸附表類電子文件原則上要用表格命令直接制作，使用word軟件制作附表、對引用特別復(fù)雜函數(shù)的表格，可以在word中插入Microsoft Excel表格； ⑹附表每一表格的表名要用5號標(biāo)題命令定義； ⑺表格的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭—標(biāo)題行可用word表格菜單中“標(biāo)題行重復(fù)”命令制作，具體方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第9頁）。 二、電子文件的命名 將整理好的電子文件按照其分類命名，文件名由8個字符組成（不包括文件名后綴），按其標(biāo)識作用的不同分為3個部分：類別位、冊序位、文件序號位 ? 文件名后綴 文件序號位 間隔符（下劃線） 冊序位 類別位 ⑴類別位（第1位）標(biāo)識該電子文件的類別，類別代碼如表所示。 ⑶文件序號位（第58位）標(biāo)識該電子文件在本分冊中的順序。 此說明文件文件名規(guī)定存為“”，置于Backup子目錄下。檢查無誤后點擊“確定”。如 Ⅲ2E+B 表示為：Ⅲ^〔2〕|〔E+B〕 ⑶制作中，類目錄文件、文件目錄文件的目錄條目框由于有字節(jié)所限，若目錄條目超長可點擊“增加”后續(xù)行，續(xù)行的文字應(yīng)與上一行文字左對齊，對類目文件，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整；⑷在編制類目錄文件時要按正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類和其它類的順序排列。換行后，下一行文字與上一行文字應(yīng)“左對齊”，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整。每條目錄條目后面
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