【正文】 需要，讓閱讀者能夠迅速抓住信息的重點，這樣的底稿才是合格的。每一條注釋，她都是寫了又寫，改了又改，不斷試驗怎么表達才最清楚、最簡明，讓經(jīng)理一眼就能看明白?！?　在我做第一個審計項目的時候，帶領(lǐng)我工作的是一個第三年的高級審計員。如果閱讀者很容易就明白了你的意思，他就有希望變成你的客戶，你的表達就是成功的。而且，我們在執(zhí)行的時候要堅決。　　上邊這段話，大家可能都讀得比較累?！　?簡明、清晰地表達觀點　　“改革開放要堅持，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟犯罪也要堅持；改革開放要堅決，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟犯罪也要堅決；改革開放要是一個長期任務(wù)，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟犯罪也是一個長期任務(wù)。曾經(jīng)有一種說法：我們做審計的目的，就是在賺 到審計費的同時，取得適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)把責(zé)任盡量都推給公司管理層。那么， 審計師最好就當(dāng)根本不知道，在工作底稿上提都不提。　 　“做事要留證據(jù)”——這句話從另外一個角度講，就是“不該留的證據(jù)堅決不留”。這年頭股民很多，但是會看年報的股民卻不多，看年報的時候關(guān)注受聘會計師事務(wù)所是誰的股民更是寥寥無 幾?！　∑鋵?，審計報告本身就是一種書面證據(jù)。等發(fā)生了糾紛，雙方各執(zhí)一詞。只有在每一個環(huán)節(jié)留下可供查證的證據(jù)，才能在發(fā)生糾紛的時候有理可說。只有當(dāng)這些證據(jù)齊全了，報表上的數(shù)字才有依據(jù)?！北热缒阍儐柫苏l，詢問的結(jié)果是什么，你查看了什么單據(jù)，都要記錄在工作底稿里。　　希望每一個人都能夠養(yǎng)成用數(shù)字說話、向數(shù)字索取答案的好習(xí)慣。就像 上邊計算奧運會金牌的成本一樣，很多事情我們自己就可以依靠現(xiàn)有的知識，大致估算一下。我從沒見政府給出過明細的財政預(yù)算。　 　需要說明的是，我上邊的這些數(shù)字都是自己估算的，而不是從哪個政府預(yù)算報告上摘錄的。數(shù)字出來以后，雙方可以再進行一場辯論，就算仍然誰也說服不了誰，至少，他們會把辯論的焦點從簡單的“是”或“否”，轉(zhuǎn)移到對于成本、收益的權(quán)衡上來。雅典奧運會上，中國取得了32枚金牌，30＝。除此之外，運動員還要使用運動器械，要住宿舍，還要出去外地、外國比賽等等開銷，每人每月 1000元。這1500個人是職業(yè)性的，假設(shè)國家得管他們每個人20年，其中10 年訓(xùn)練，10年退休金補貼。就算平均兩個運 動員有一個后勤人員吧。假設(shè)1名奧運會冠軍，是從1000名運動員里挑選出來的（中國那么 大，33個省平均每個省有30個人練習(xí)同一個項目，應(yīng)該不夸張）。如果你舉行一場辯論的話，至少90％的中國人支持用“舉國體制”發(fā)展競技體育，恐怕只有不到10％的人反對這么做。很多西方國家發(fā)展競技體育不會動用很多納稅人的錢，而是走市場化、職業(yè)化的道路。只有數(shù)字，才能告訴你答案。　　用數(shù)字說話非常重要。審計師則不同，他們的很多科目的都需要匡算（Prove in Total）。　　所以，敢和審計師結(jié)婚的人，一定是個赤誠坦蕩的人。而且在夫妻之間，有時也會說一些善意的小謊言，互相哄一哄?？墒牵绻麑徲嫀煱堰@種職業(yè)習(xí)慣帶到生活當(dāng)中來，就不那么可愛了。就這樣，我識破了一場“不re”的騙局。只要我郵寄1500元的增值稅到某個帳號，他們就會立即把獎金支付給我。在我收到這個廣告之前一天，淘寶網(wǎng)的確在搞抽獎，所以我并沒意識到這是一個騙局。前不久，我收到“淘寶網(wǎng)”發(fā)來的一個廣告，通知我中了獎。審計師就是通過尋找會計資料當(dāng)中不正常、不合理的蛛絲馬跡，從各個角度向公司提出一連串的問題，像獵犬一樣刨啊刨，從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。這和銷售數(shù)量增長不是自相矛盾嗎？”　 　這個例子正印證了一句老話：“說謊話容易，把謊話說圓卻很難?！睂徲嫀熞豢磮蟊恚骸安粚Π。杀久髅飨陆盗?0％啊，期末存貨也比上年年底要多?！?　舉一個簡單的例子。審計師的職責(zé)就是檢查財務(wù)報表的真實性和合理性。. . . .有關(guān)四大審計具體步驟的文章　　1思考任何一件事的合理性　　審計界有一句口頭禪：“不re”。“不re”，是“not reasonable”的簡稱，也就是“不合理”，不符合常識。為了防止上當(dāng)受騙，審計師需要仔細推敲公司當(dāng)局的每一種說法是否合理，這是他們的一種職業(yè)習(xí)慣。管理當(dāng)局會說：“今年收入增長了50％，是因為銷售數(shù)量增長了50％。而且也沒聽說有什么技術(shù)進步，能讓單位成本大幅下降，所以成本下降只能是因為生產(chǎn)數(shù)量在下降。”為了把一句謊話編圓，你需要修改很多相關(guān)的地方，而且還不一定修改得圓滿?！?　這年頭，不僅公司財務(wù)的謊話編得不圓，連騙子的騙術(shù)也“不re”。我登陸淘寶網(wǎng)，輸入密碼，果然有35000元的現(xiàn)金大獎在等著我?！?　我繼續(xù)讀下去，兌獎通知說，稅法規(guī)定獎不能白拿。我剛要激動地抬屁股去郵局，忽然想起一件事：你直接從我35000元的獎金里扣1500元不就可以了嗎，為什么要我去郵局寄錢呢？我又仔細看了看一遍兌獎?wù)f明，發(fā)現(xiàn)一個新的問題：怎么 會讓我交增值稅呢，增值稅一般是在工廠進口原材料的時候才交的。　 　審計師喜歡思考事情的合理性，這其實就是日常生活常識的積累。在生活里，人不可能把所有事情都記得很清楚，難免說出一些不太準(zhǔn)確的話。如果你的另一半是一個干審計的，那么恭喜你，你的每一句善意的謊話都會引來對方的疑問，你會被打破沙鍋問到底，越挖越深，直到謊話徹底敗露為之。　　2用數(shù)字說話　 　中國人喜歡從表象上，從意識形態(tài)上，從趨勢上說一些大而化之的話，偏偏懶的拿數(shù)字去支持自己的觀點，用數(shù)字去檢驗一下是不是這么回事。比如工資費用，審計師會用公司的總?cè)藬?shù)乘以大致的人均工資，得出一個總數(shù)，和報表上的那個數(shù)字對比一下，看看相差得大不大。因為，有些事情正確與否，并不是從概念上就能看出來的，你得實際計算一下成本、收益分別是多少，才能做出結(jié)論?！　∨e個例子。而在中國，競技體育基本是靠國家財政支持的。到底誰對誰錯呢？　 　我們可以匡算一下，如果讓納稅人來贊助的話，一枚奧運會金牌會花費納稅人多少錢。光運動員還不夠，還得有后勤保障人員，比如教練，領(lǐng)隊，隊醫(yī)，廚房師父。好了，運動員＋后勤人員，一共1500個人，換一枚奧運金牌。每人每月的工資，暫定為1000元。這樣一算，一枚奧運金牌的成本，1500人20年12個月2000元/月＝?！　≌媸遣凰悴恢溃凰銍樢粭l。這場辯論的水平就會上一個層次。這是一件挺無奈的事情。所以我 不知道我納的稅有多少用于教育、多少用于競技體育、多少用于醫(yī)療、多少用于公務(wù)員工資、多少用于業(yè)務(wù)招待……不過不要緊，我們每個人都有常識和頭腦。這么做雖然會費點力氣，但是總比一無所知要好?！　?做事要留證據(jù)　 　在審計工作當(dāng)中，很重要的一條原則就是：“如果你沒有寫下來你做了什么，那就等于你沒有做。審計師特別喜歡管客戶要資料：合同啦，發(fā)票啦，內(nèi)部文件啦，管理當(dāng)局的聲名啦，都象寶貝似的要過來，把重點標(biāo)注清楚，歸入審計工作底 稿里?！　∮脮孀C據(jù)說事，和口頭約定相比，無疑是一種進步?？上Ш芏嘀袊钠髽I(yè)總喜歡在合同里說一套，實際當(dāng)中跟對方口頭約定另外一套，不愿意及時更新合同。我想，隨著中國司法制度越來越健全，那些不愿意用合同說事的企業(yè)，會越來越吃 虧。會計報表使用者需要看到注冊會 計師出具的審計報告，以確信會計報表是真實公允的。如果你只是“炒股”，而不是“投資”股票的話，審計報告的確是可有可無的東西。比如，審計師發(fā)現(xiàn)企業(yè)有一些小問題，但是不太嚴(yán)重，并不需要解決。如果你提了，但是沒解決，反而容易被監(jiān)管機構(gòu)抓住小辮子。這話雖然說的有點露骨，但是無疑是句大實話?！薄钊瓠h(huán)，1986年4月3日在中央端正黨風(fēng)座談會上的發(fā)言。如果換成一個審計師，他會怎么表達同樣的意思呢？我想，他大概會這么說：“改革開放、糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟犯罪這三件事都是需要長期堅持的任務(wù)?！薄　∵@就是商業(yè)社會的要求：從閱讀者的角度出發(fā)，盡量通俗、簡明地表達觀點。如果他聽不懂，或者聽起來很費勁，雙方交流的成本很高，你的表達就是失敗的。我記得，她做事情一向很麻利，可是唯獨她在往工作底稿上寫“注釋”的時候，總是磨 磨蹭蹭的。她在遣詞造句上所花費的時間，要遠遠多于給 經(jīng)理節(jié)省的時間?！　≡谒挠绊懴拢乙矊W(xué)著提高表達的效率，讓別人不費腦子就能看明白?！?　如果我想說的事情比較復(fù)雜，需要先介紹背景知識，然后進行推理演繹，別人才能看懂，我就由淺入深地寫，A，B，C……說清楚一件事，再說下一件事，依次 說下去?！?　我看到很多人寫長篇大論的時候，總是想到哪就寫到哪，相同的意思也不合并一下，序號也不加，把ABCBDAE混成一團寫，讓人讀起來像是在走迷宮。我們自己在寫長篇大論的時 候，切忌成為這種“亂丟盒子”的悟空啊。張五常近年 來寫的文章就是一個典型的例子，半文半白，思維跳躍?！　?出Q是完善文章的好辦法　　所謂出Q，就是由一個獨立的第三人閱讀審計底稿，指出里邊有錯誤、或者是不清楚的地方，然后交給底稿的編制者去修改和完善。沒有人喜歡別人給自己Q?！　〕鯭的確是完善文章的好辦法。有些事情，底稿編制者自己覺得說得很明白了，但是別人可能還是看不懂。　 　2能夠凝聚多個人的智慧。經(jīng)理、合伙人通過出Q，把深層次的問題指出來， 等于是將自己在職業(yè)生涯中所積累的知識注入到了底稿里。這不僅是工作底稿的進化模 式，也是人類文明的進化模式。這個優(yōu)點說來有點好笑，但是的確是一個事實。據(jù)我觀察，如果你當(dāng)面指出別人底稿的缺點的話，通常會引起對 方的解釋、辯護和反駁。如果是出Q的話，就快了很多。有則改之，無則加“注釋”在底稿 里說清楚，省得別人每次都誤會你。出Q就是為了把底 稿里隱藏著的大大小小的“妖精”挖出來。沒有人喜歡別人給自己出Q，但是出Q的確能大 大提高底稿的質(zhì)量?！　?用二元表格傳遞大量信息　　關(guān)于這個問題，happysun寫過一篇文章，說的已經(jīng)很清楚了，我沒有什么要補充的?！　∮帽砀駚碚f明問題是一種有條理的思考方法的體現(xiàn)　　有這樣一個問題，說某家旅館今天有20個房間有旅客住，其中100元每天的房間有8家，150元每天的房間有7間，200元每天的房間有5間，請問這家旅館今天的收入是多少？　　這是一個很簡單的題目。我曾經(jīng)拿著這個問題在近百名大學(xué)畢業(yè)生的教室里發(fā)問，得到的計算過程的表達方式全都是這樣的：　　100元x 8+150元x 7+200元x 5=2850元。更好的表達方式是這樣的：　　房間單價房間數(shù)量收入　　A B C=A x B　　100元8800元　　150元71050元　　200元51000元　　合計2850元　　誰都能看出來，這種表達方式體現(xiàn)了一種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而且非常有利于另外一個人來復(fù)查整個計算過程。　　不過，這也不能怪那些大學(xué)生，我隨便在互聯(lián)網(wǎng)上找了一段新聞，是這么寫的：　　“去年頻頻出臺的宏觀政策極大遏制了北京樓市的躥升式發(fā)展，盡管現(xiàn)房和期房的全年供應(yīng)量都有不同程度的增加，但卻明顯呈現(xiàn)出求大于供的態(tài)勢?！　∮浾咦蛱鞆谋本┦薪ㄎ私獾?，%?！　”臼械钠诜夸N售也進入黃金時代?！　〗ㄎ嘘P(guān)人士表示，上述數(shù)據(jù)證明目前本市房地產(chǎn)市場的消化吸收能力很強?！毒┤A時報》)”　　這一段文字，就是典型的可以改造成一個表格的文字敘述。所以，不管我假設(shè)期房銷售面積是1，還是1000，都無所謂。用 數(shù)學(xué)語言說：根據(jù)目前的已知條件，期房的面積有無窮多解。你要是看華爾街日報的第一版，也經(jīng)常有一大段文字是在討論某些數(shù)字的?！　∥也掠浾咴敢庥梦淖謥肀磉_這些數(shù)字是為了口頭報道的方便。但寫工作底稿和出報紙雜志，信息輸出是一種兩維的平面方式的，用表格來表達就是一種更清楚也更有效率的方式?？梢赃@樣說本人對國內(nèi)所和四大都有比較充分的了解，我寫的東西不存在道聽途說，不存在妄加推測，　　都是本人親身經(jīng)歷和親身感受，如果諸位想聽聽，我會詳細的把我所理解的四大介紹給大家，大家有什么見解盡管發(fā)，但是不能做人身攻擊，否則本人就此潛水。不容否認，四大的確存在很多問題，有些問題也確實是致命的但是由于四大對其核心技術(shù)方法并不公開，外界對四大的審計理論也許有所了解,但是對他們?nèi)绾尉唧w執(zhí)行審計業(yè)務(wù)知之甚少.　　我的文章也許會很長，看情況吧，我倒是希望把我所知道的原原本本的介紹給大家，我不想爭論，也不加判斷，諸位自己判斷吧。雖然其他大會計師事務(wù)所也效仿畢馬威與學(xué)術(shù)界的合作模式，但畢馬威依然處于領(lǐng)先地位。1997年，研究小組出版了研究報告：《以戰(zhàn)略系統(tǒng)觀組織審計》，提出了畢馬威的BMP（Business Measurement Process）審計模式。普華永道會計師事