【正文】 表尺寸為 310mmX220mm，厚度一般為 20～30mm。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。 14 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下 列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料的質(zhì)量符合 4。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。審查合格后向建設(shè)單位移交。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 15 7 工程檔案的驗收與移交 列及城建檔案館（室）檔案接收范圍 的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。 城建檔案管理部門在進行工程檔案鄧驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4 竣工圖給制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件 ，其簽章手續(xù)完備； 6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改變的部件，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 16 附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 工 程 準 備 階 段 文 件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 ∨ 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 ∨ 3 可行性研究報告及附件 永久 ∨ 4 可行性研究報告審批意見 永久 ∨ 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 ∨ 6 專家建議文件 永久 ∨ 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 ∨ 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 ∨ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 永久 ∨ 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 ∨ 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 ∨ 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 ∨ 6 國有土地使用證 永久 ∨ 三 勘察、測繪、設(shè)計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 永久 永久 ∨ 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 ∨ 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 ∨ 4 地形測量和撥地測量成果報告 永久 永久 ∨ 5 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 長期 ∨ 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 17 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 長期 ∨ 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保消防交通、園林、市政、文物、通訊保密河湖、 教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議 永久 ∨ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設(shè)計計算書 長期 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 長期 ∨ 四 招投標文件 1 勘察設(shè)計招投標文件 長期 2 勘察設(shè)計承包合同 長期 長期 ∨ 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 ∨ 5 工程監(jiān)理招標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 ∨ 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 ∨ 2 建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表 永久 ∨ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 ∨ 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 ∨ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 ∨ 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 ∨ 六 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 18 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人 1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 ∨ 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單 長期 長期 ∨ 3 工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 長期 ∨ 監(jiān) 理 文 件 1 監(jiān)理規(guī)劃 ① 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 ∨ ② 監(jiān)理實施細則 長期 短期 ∨ ③ 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 ∨ 3 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 ∨ 4 進度控制 ① 工程開工／復(fù)工審批表 長期 長期 ∨ ② 工程開工／復(fù)工暫停令 長期 長期 ∨ 5 質(zhì)量控制 ① 不合格項目通知 長期 長期 ∨ ② 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 長期 6 造價控制 ① 預(yù)付款報審與支付 短期 ② 月付款報審與支付 短期 ③ 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認 長期 ④ 工程竣工決算 審核意見書 長期 ∨ 7 分包資質(zhì) 19 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 ① 分包單位資質(zhì)材料 長期 ② 供貨單位資質(zhì)材料 長期 ③ 試驗等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 ① 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ③ 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 永久 長期 ∨ ② 費用索賠報告及審批 長期 長期 ③ 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 ∨ ④ 合同變更材料 長期 長期 ∨ 10 監(jiān)理工作總結(jié) ① 專題總結(jié) 長期 短期 ② 月報總結(jié) 長期 短期 ③ 工程竣工總結(jié) 長期 長期 ∨ ④ 質(zhì)量評價意見報告 長期 長期 ∨ 施 工 文 件 一 建筑安裝工程 (一 ) 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準備文件 ① 施工組織設(shè)計 長期 ② 技術(shù)交底 長期 長期 ③ 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 ∨ ④ 施工預(yù)算的編制和 審查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工現(xiàn)場準備 ① 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 長期 ∨ ② 工程定位測量資料 長期 長期 ∨ 20 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 ③ 基槽開挖線測量資料 長期 長期 ∨ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工環(huán)保措施 短期 短期 3 地基處理記錄 ① 地基釬控記錄和釬探平面布點圖 永久 長期 ∨ ② 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 ∨ ③ 樁基施工記錄 永久 長期 ∨ ④ 試樁記錄 長期 長期 ∨ 4 工程圖紙變更記錄 ① 設(shè)計會議會審記錄 永久 長期 長期 ∨ ② 設(shè)計變更記錄 永久 長期 長期 ∨ ③ 工程洽商記錄 永久 長期 長期 ∨ 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告 ① 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 ∨ ② 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 ∨ ③ 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條瀝青復(fù)試試驗報告 長期 ∨ ④ 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 ∨ ⑤ 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 ⑥ 進