【正文】 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) P GB/T 50328— 2020 建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范 Code for construction project document filing and arrangement 2020— 03— 05 發(fā)布 2020— 07— 01 實(shí)施 聯(lián)合發(fā)布 中華人民共和國建設(shè)部 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1 關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn) 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 建標(biāo) [2020] 8 號(hào) 根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知（建標(biāo) [2020] 87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審批準(zhǔn)為國家標(biāo)，編號(hào)GB／ T50328－ 2020，自 2020 年 5月 1 日起施行。 本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 中華人民共和國建設(shè)部 2020 年 1月 10 日 2 前 言 本規(guī)范是我部“關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知“（建標(biāo) [2020] 87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。 在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行比較廣泛的調(diào)查總結(jié)了多年來建設(shè)工種文件歸檔整理作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國家標(biāo)準(zhǔn)GB／ T 11822－ 2020《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對(duì)主要進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。 本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工種文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷 ，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。 本規(guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)的信息和條文內(nèi)容將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄給設(shè)部城檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9號(hào)，郵編： 100835），以供今后修訂時(shí)參考。 本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。 本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。 本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民 、周漢羽、蔡艷紅。 3 目 次 1 總則 ………………………………………………………………………5 2 術(shù)語 ………………………………………………………………………6 3 基本規(guī)定 ………………………………………………………………8 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 ………………………………….9 工 程 文 件 的 歸 檔 范 圍 ……………………………………………9 歸 檔 文 件 的 質(zhì) 量 要 求 …………………………………………….9 5 工程文件的立卷 ………………………………………………………11 立卷 的 原 則 和 方 法 …………………..…………………………11 卷 內(nèi) 文 件 的 排 列 …………………………………………………11 案 卷 的 編 目 ………………………………………………………12 案 卷 裝 訂 …………….……………………………………………13 卷 盒 、 卷 夾 、 案 卷 脊 背 …………….…………………………13 6 工程文件的歸檔 ……………………………………………….………15 7 工程檔案的驗(yàn)收與移交 ……………………………………….……..16 附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限 表 …………………….17 附錄 B 卷 內(nèi) 目 錄 式 樣 ………………………………………………….31 附錄 C 卷內(nèi)備考表式樣 …………………….…………………………32 附錄 D 案卷封面式樣 ………………………………….………………33 附錄 E 案 卷 脊 背 式 樣 ………………………………….………………34 本規(guī)范用詞說明 …………………………………………………………35 條文說明 ………………………………..…………………………………36 4 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案 的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 5 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 分部工程（ subproject） 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括 工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件 ， 也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣 。 竣工驗(yàn)收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄， 也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 6 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任 務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 7 3 基 本 規(guī) 定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、 監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、各界和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取行工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單 位形成的工程文件立卷后 向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行 預(yù)驗(yàn) 8 收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量 要求 工程文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 工程文件應(yīng)采用 耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位 、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下（圖 ） 9 竣 工 圖 施工單位