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正文內(nèi)容

存貨的清查及核算方式-展示頁

2025-05-25 03:36本頁面
  

【正文】 外單位的加工費和運輸費、裝卸費、保險費等以及按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金。因此,在一般情況下,這些費用仍列入管理費用。但在具體核算中仍存在一些問題,例如怎樣分?jǐn)傆嬋敫鞣N材料成本的問題以及何時分?jǐn)傆嬋氲膯栴}。以上是計入成本的一般原則,有二種特殊情況:一是市內(nèi)運雜費,如果是大宗物資的市內(nèi)運雜費應(yīng)將這項運輸費作為運雜費的一部份,計入材料的采購成本;如果是市內(nèi)零星運雜費可以將其列入管理費用。(5)、按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金。(2000*100+1600)/1920=105(元/噸)如果損耗為120噸,合理損耗100噸應(yīng)攤?cè)氤杀荆?0噸應(yīng)計入管理費用(2000*100+1600)/1900=(元/噸)管理費用:2000*100+16001880*=外地運雜費如果有兩種以上材料并運,其運費可用重量比例分?jǐn)側(cè)?甲料2000千克,乙料3000千克,合運到廠,每千克應(yīng)負(fù)擔(dān)運費用=200/(2000+3000)=(4)、入庫前的挑選整理費用。屬于無法收回的其他損失,計入管理費用,也不得計入進貨成本。有些物資,在運輸途中會發(fā)生一定的短缺,除合理的途耗應(yīng)當(dāng)計入物資的采購成本外,能確定由過失人負(fù)責(zé)的,應(yīng)向責(zé)任單位或過失人索取賠償,不計入進貨成本。其中,運輸費中的運費等項目可按實際金額的一定百分比扣除增值稅進項稅額,現(xiàn)行規(guī)定為7%。(2)、外地運雜費。這類折扣已反映在發(fā)貨票的價格上;另一類是現(xiàn)金折扣,是指本企業(yè)在規(guī)定的折扣期內(nèi)付款而得到的貨款優(yōu)惠。這里有兩個問題要說明:一是商業(yè)折扣。由于企業(yè)材料取得有各種不同的渠道,外購、自制、委托外單位加工、投資者投入、接受捐贈、企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得、以非貨幣性交易換入、盤盈;其計價內(nèi)容也不完全相同:A、外購材料的實際成本,包括:(1)、買價。(二)、材料的計價材料核算除了按實物度量反映其增減變動之外,還要用貨幣度量來綜合反映材料資金的增減變化,從而正確計算產(chǎn)品成本中耗用的原材料費用。如果本企業(yè)已無利用價值,準(zhǔn)備出售的,則可列為輔助材料,為數(shù)較多的也可單設(shè)“廢料”類。小企業(yè)對外進行來料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等,應(yīng)單獨設(shè)置備查簿和有關(guān)的明細(xì)賬,核算其收發(fā)結(jié)存數(shù)額,不包括在本科目核算范圍內(nèi)。包裝物:指生產(chǎn)過程中用于包裝產(chǎn)品,隨同產(chǎn)品一同出售的,或者在銷售過程中借給、租給購貨單位使用的各種包裝物品,如箱、桶、瓶和袋等。按其在生產(chǎn)中的作用不同,又可分為生產(chǎn)工藝過程用的燃料,如翻砂車間用的煤;動力用的燃料,如蒸氣車間用煤;為創(chuàng)造正常勞動條件用的燃料,如取暖用煤。修理用備件單獨列類,主要是為了保證機器設(shè)備的修理工作能正常進行。修理用備件:指為修理本企業(yè)機器設(shè)備和運輸工具所專用的備品備件。包裝材料也列入本類,包裝材料:指各種包裝用的材料,是直接用在產(chǎn)品上,要注意跟下面學(xué)的包裝物的區(qū)別,如紙、繩、塑料帶、商標(biāo)紙。如印染廠的染料、塑料制品廠的增塑劑、印刷廠的油墨,這類輔助材料與主要材料相結(jié)合。它也是用來繼續(xù)加工構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的勞動對象,所以屬于原材料,如汽車制造廠的輪胎、電風(fēng)扇廠的外殼座子。外購半成品也應(yīng)列入本類。材料是指已被勞動加工過的勞動對象。原料是指直接取自于自然界的勞動對象。材料的核算可以按實際成本進行,也可以按計劃成本進行。合理地組織材料采購、收發(fā)業(yè)務(wù)的總分類核算和明細(xì)分類核算。正確地填制各項原始憑證。二是其價值也要一次性地全部轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品中,構(gòu)成產(chǎn)品價值的重要組成部分。上面我們了解了存貨的概念、范圍、進行存貨核算的目的以及如何進行存貨的確認(rèn),下面我們開始學(xué)習(xí)存貨具體項目的核算。永續(xù)盤存制并不排除實物盤點。灑用永續(xù)盤存制,要求對存貨按類別不同設(shè)置明細(xì)分類賬,為每一品種、規(guī)格的存貨分別設(shè)立明細(xì)分類科目,進行明細(xì)分類核算,如工業(yè)企業(yè)通常應(yīng)設(shè)立原材料、燃料等明細(xì)分類賬。采用實地盤存制的企業(yè)一般平時只登記存貨的增加數(shù),不登記存貨的減少數(shù),本期存貨減少數(shù)是采用倒推得到的。確定存貨數(shù)量通??刹捎脤嵉乇P存制和永續(xù)盤存制。進行數(shù)量金額明細(xì)核算。具體地說就是確定存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和價值。四、存貨核算的內(nèi)容我們了解了存貨的概念及其包括的范圍,那么我們?yōu)槭裁匆獙Υ尕涍M行核算呢?存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有較大的比重,因此,儲備適量的存貨,對維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,以及節(jié)約資金使用和加速資金周轉(zhuǎn),都具有重要的意義。存貨作為企業(yè)的資產(chǎn)只有在同時滿足以下兩個條件時才能加以確認(rèn):該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。例如一般企業(yè)購置房屋并把它用作辦公用房或營業(yè)用房時,應(yīng)將其歸入固定資產(chǎn),而房地產(chǎn)公司所擁有的準(zhǔn)備對外出售的房屋則是存貨,建筑公司的在建工程也應(yīng)作為建筑公司的存貨。當(dāng)然,確定一項物品是否可視為本企業(yè)的存貨僅以所有權(quán)歸屬而定還是不夠的,有時還應(yīng)根據(jù)實際情況不同采用其他的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是,為建造固定資產(chǎn)等各項工程而儲備的各種材料,雖然同屬于材料,但是用于建造固定資產(chǎn)等各項工程,其價值分次進行轉(zhuǎn)移,并不符合存貨的定義,因此不能作為企業(yè)界的存貨進行核算。又如,企業(yè)已經(jīng)付款,但在運輸途中尚未到達企業(yè)(包括到達企業(yè)后尚未驗收入庫)的存貨,應(yīng)該包括在企業(yè)的存貨內(nèi)。例如:工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品,不但應(yīng)該包括企業(yè)用自有材料加工完成的產(chǎn)品,還應(yīng)包括用定貨者來料加工制造完成的代制品,以及為客戶修理完成的代修品;不但應(yīng)該包括企業(yè)倉庫中所存放的產(chǎn)成品,還應(yīng)包括存放在企業(yè)門市部準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)成品,寄放在其他企業(yè)委托代銷的產(chǎn)成品,寄存在企業(yè)以外倉庫的產(chǎn)成品,發(fā)出展覽的產(chǎn)成品,以及已經(jīng)發(fā)出但尚未取得價款或索取價款憑證的產(chǎn)成品。是指企業(yè)委托外單位代為加工的各種材料和半成品。是指貨款已經(jīng)支付,尚未驗收入庫或正在運輸途中的各種材料和商品。(二)、按存放地點不同,存貨可以分為以下幾類:庫存存貨。委托代銷商品:指企業(yè)委托其他單位代銷的商品。它包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品(產(chǎn)成品)是指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。庫存商品。如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品,以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等。二存貨的分類(一)、按經(jīng)濟用途的不同,存貨可以分為以下幾類:材料:書中是原材料,小規(guī)模企業(yè)會計制度已改為材料,它是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、包裝物(書中是包裝材料小企業(yè)會計制度已把包裝物并入材料核算)等。占流動資金的比例大、流動性強、容易損耗是它的特點。存貨的核算第一節(jié)存貨概述一、存貨的概念現(xiàn)行企業(yè)會計制度對存貨的定義為:存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,實際上企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售主要是指產(chǎn)成品或商品,仍然處在生產(chǎn)過程的是指在成品。簡單地說就是書上說的是為銷售或生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用而儲備的一切物資,它最基本的特征是:企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售(不論是可直接出售,還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售),而不是自用或消耗,這一特征使存貨明顯區(qū)別于固定資產(chǎn)等長期資產(chǎn)。因此企業(yè)要建立和健全存貨的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各類存貨的購銷、檢驗、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查制度,既要保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,又要盡可能合理地儲備材料物資,積極推銷產(chǎn)品,盡量壓縮待售產(chǎn)品的庫存,以加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益。低值易耗品:是指單位價值在國家規(guī)定的限額以下或使用年限在一年以下的不能作為固定資產(chǎn)處理的各種用具物品,這個定義是相對固定資產(chǎn)來說的。在產(chǎn)品:指企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物,包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。是指企業(yè)的各種商品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后,應(yīng)視同企業(yè)的產(chǎn)成品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外庫或存放在倉庫的商品等。委托加工物資:指委托外單位加工的物資。是指企業(yè)已經(jīng)驗收完畢,存入本企業(yè)倉庫的各種材料和商品,以及驗收入庫的自制半成品和庫存商品在途存貨。委托加工存貨。三、存貨的歸屬存貨所包括的范圍,通常是以企業(yè)是否擁有具有法定所有權(quán)為標(biāo)準(zhǔn),凡是在盤存日期,法定所有權(quán)屬于企業(yè)界所有的一切物資不問其存放地點均應(yīng)作為本企業(yè)的存貨,反之,凡法定所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,不管物資是否已經(jīng)發(fā)出,既使存放于企業(yè)也不能作為本企業(yè)的存貨。反之,已經(jīng)售出但客戶尚未提貨還在本企業(yè)的倉庫存放的產(chǎn)成品,因所有權(quán)已非本企業(yè)所有,則不應(yīng)包括在企業(yè)存貨之內(nèi)。但是,如果企業(yè)按照購貨合同預(yù)付部分貨款或預(yù)付購貨定金,則不包括在企業(yè)的存貨內(nèi)。工程物資、特種儲備物資、國家指令專項儲備物資不屬于存貨,受托代銷商品不是受托企業(yè)存貨、在途物資是企業(yè)存貨、分期收款發(fā)出商品是銷貨企業(yè)存貨。對于企業(yè)外購商品來說,是否可確定為企業(yè)的存貨,還應(yīng)視企業(yè)取得該項商品的目的。對于在途物資來說,所有權(quán)歸屬問題可根據(jù)買賣雙方的合同而定,通常有起運點離岸價格和目的地抵岸價格兩種交易形式,如果雙方按起運點離岸價格成交,那么從運離銷貨企業(yè)之時起,在途貨物就是購貨企業(yè)的存貨;如果按目的地抵岸價格成交,那么在運達目的地之前,在途存貨仍是銷貨企業(yè)的存貨。該存貨的成本能夠可靠的計量。如何進行存貨的核算?我們先了解一下存貨在企業(yè)中的示意圖首先:存貨進入企業(yè):存貨的確認(rèn)、計量(入賬價值) ∣存貨加工:原材料發(fā)出 ∣ 成本核算、產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)∣ 存貨出售:存貨發(fā)出∣期未存貨:存貨盤存、清查、期未計價從上可以知道存貨的核算,主要是對生產(chǎn)經(jīng)營中存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存進行反映和監(jiān)督。一方面,要確定存貨的數(shù)量,另一方面,對存貨除進行實物計量外,還要對存貨以貨幣為計量單位進行計價來確定存貨的價值。 五、存貨的盤存制度企業(yè)必須對存貨的品種、數(shù)量和金額做到心中有數(shù),這是企業(yè)進行存貨計價與核算的基礎(chǔ)。實地盤存制又稱定期盤存制,就是通過定期盤點實物來確定存貨數(shù)量,并據(jù)以確定存貨的實物數(shù)量,進而確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成本的一種方法。計算公式:本期存貨減少數(shù)=期初存貨數(shù)量+本期存貨增加數(shù)期未存貨數(shù)量永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制,是指用經(jīng)常性的明細(xì)記錄對存貨的收入、發(fā)出情況進行每筆或每日的登記,以便隨時從賬面反映存貨結(jié)存數(shù)量的方法。明細(xì)分類賬應(yīng)采用數(shù)量金額式,在賬面上將收入、發(fā)出存貨的數(shù)量和金額都予以記錄。為了核對賬實相符和物資盈虧情況,仍有必要對各種存貨進行定期實物盤點,至少每年要盤點一次,會計制度也是這樣規(guī)定的。第二節(jié):材料的核算材料是企業(yè)存貨的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的物質(zhì)要素,一般品種眾多,收發(fā)頻繁,構(gòu)成產(chǎn)品的實體,各種材料在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中起著不同的作用,但是它們都有兩個共同的特點:一是在生產(chǎn)過程中只要經(jīng)過一個生產(chǎn)周期,就要全部消耗掉或改變其原有的實物形態(tài)。材料核算的主要內(nèi)容:對材料進行合理的分類和計價。健全賬簿記錄。按時清查庫存的材料物資,做到賬實相符。一、材料的分類和計價(一)、材料的分類工業(yè)企業(yè)的材料品種規(guī)格繁多,為了管理和核算的需要,對材料按用途分為以下六大類:原材及主要材料:指經(jīng)過加工后能構(gòu)成產(chǎn)品的主要實體的各種原料和材料。如紡紗用的原棉、煉鐵用的礦石。如印刷廠的紙張、織布廠棉紗。外購半成品:指從外部購入需要本企業(yè)進一步加工或裝配的已完工的半成品。輔助材料:指直接用于生產(chǎn)的有助產(chǎn)品形成或便于生產(chǎn)進行的各各材料,不構(gòu)成產(chǎn)品主要實體。機器設(shè)備上用的潤滑油、防銹漆,這類輔助材料為勞動工具所消耗、操作場地用的清潔用具、生產(chǎn)場所照明的燈泡,這類輔助材料為正常勞動創(chuàng)造條件。注意小規(guī)模企業(yè)和大中型企業(yè)的區(qū)別。注意:修理用一般零件(如螺絲、螺冒)可并入輔助材料。燃料:指生產(chǎn)過程中用來燃燒發(fā)熱,或為保持生產(chǎn)場所的溫度面燃燒的各種燃料,包括固體、液體、氣體。在制造業(yè)的會計核算中,將上述原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理用備件四類統(tǒng)稱原材料。這些物品所以要列為一類,是因為它們對于完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過程起著重要作用,而且有些包裝物品又與其他材料不同,它們在一次銷售過程中并不完全消耗掉,可以周轉(zhuǎn)使用。另外:在生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢料,設(shè)備報廢時所產(chǎn)生的廢料,如果回收后能再利用的,則分別按上述用途分類列入原料及主要材料、輔助材料或燃料。除按上述用途分為六大類外,還可根據(jù)企業(yè)的實際情況,在每大類中按其用途、物理屬性、技術(shù)特征等,進行再分類。材料計價的方法有:按實際成本計價和按計劃成本計價兩種,現(xiàn)行會計制度規(guī)定:材料日常核算可以按實際成本核算也可以按計劃成本核算,由企業(yè)自己選擇,材料的實際成本材料的實際成本計價適用于材料品種較少,材料物資實際采購成本不穩(wěn)定的情況。指進貨發(fā)票所注明的貨款金額。商業(yè)折扣是指供貨人在其貨物價目表基礎(chǔ)上給予的價格折扣。它按會計制度要求要計入財務(wù)費用。運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用。(3)、運輸途中的合理損耗。至于因自然災(zāi)害而發(fā)生的意外損失,減去保險賠償款和可以收回的殘值作價后的凈損失,應(yīng)作為營業(yè)外支出處理,不得計入進貨成本。如何計算材料采購成本負(fù)擔(dān)的合理損耗,如:某鋼廠向遼寧采購鐵礦2000噸,核定的途耗為5%,實際買價為每噸100元,外地運費共計1600元,到廠實際驗收為1920噸,損耗為80噸,沒有超過定額,其損耗的80噸成本應(yīng)攤?cè)?920噸內(nèi)。指購入的物資需要經(jīng)過挑選整理才能使用,因而在挑選整理過程中發(fā)生的工資、費用支出,以及挑選整理過程中所發(fā)生的數(shù)量損耗(扣除可回收的下腳廢料等)的價值。如進口物資按規(guī)定支付的進口關(guān)稅;一些按稅法規(guī)定不能將增值稅進項稅從銷項稅額中抵扣的情形;以及一些按稅法規(guī)定適用簡易征收的情形,在這些情形下,購進材料物資時在材料價款以外,另行支付的增值稅款也要計入材料物資成本。二是采購人員的差旅費和材料采購業(yè)務(wù)機構(gòu)的經(jīng)費,如果專設(shè)了材料采購機構(gòu),可以認(rèn)為這個機構(gòu)的費用專為材料采購而發(fā)生包括采購人員旅差費,從理論上說可以計入材料成本。解決這些問題要增加更多的核算工作。B、自制材料的實際成本,包括制造過程中所
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