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深圳市物業(yè)公司物業(yè)管理方案-展示頁

2025-05-23 03:23本頁面
  

【正文】 修套餐服務(wù) 國人生活品質(zhì)的不斷改進,使得房屋裝修正成為業(yè)主在購房以后最為關(guān)注的一個問題。對于居委會,我們將盡力協(xié)助其搞好業(yè)主的宣傳教育、民事糾紛調(diào)解、擁軍優(yōu)屬、計劃生育等工作,同時在管理信息資源上予以有效支持。為此,在XXX我們倡導(dǎo)和強調(diào)開放式的管理服務(wù),明確上述三者之間的分工及配合,即:物業(yè)管理人專業(yè)服務(wù)、業(yè)委會自治管理與居委會社區(qū)管理??傊?,隨著IT業(yè)的發(fā)展,XXX網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將在我們的努力下成為一個“信息島”,從而滿足社會各界、物業(yè)管理人、業(yè)主之間對管理資源及信息共享的需求。我們在物業(yè)管理中,力求管理手段現(xiàn)代化及信息網(wǎng)絡(luò)化,形成一個可為業(yè)主提供多種信息,為管理提供方便的資源共享的信息網(wǎng)?! ∥?、建立“數(shù)碼社區(qū)”,實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化  縱觀全球信息的浪潮,網(wǎng)絡(luò)信息正以不可阻擋之勢向我們涌來?! ∷摹⒔ⅰ叭轿皇健钡膯T工培訓(xùn)機制  由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單地制造一種“準則”,而是不斷依據(jù)服務(wù)需求的變化而調(diào)整,也即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項關(guān)鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)?! ≡谖飿I(yè)管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實到“XX物業(yè)管理人”的隊伍中來,充分發(fā)揮員工的各項優(yōu)勢,同時對他們實施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機會,甚至介入高層管理。三、建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊伍  要實現(xiàn)我們在管理方案中的各項承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。 我們認為對于企業(yè)而言,XXX物業(yè)管理成敗的關(guān)鍵在于能否將自身優(yōu)勢與標的物的管理要求有效結(jié)合。在XXX物業(yè)管理的實施過程中,我們將一如既往地推行ISO9001,以期在為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中不偏離既定的軌道。XX物業(yè)于九七年建立了ISO9001質(zhì)量管理體系,并順利通過英國BSI的第三方認證,通過四年多的實際運作和持續(xù)改進,質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強的可操作性,質(zhì)量保證體系已成為我們提供規(guī)范化、標準化物業(yè)管理服務(wù)的基石。 我們的管理思路是:  l采用整體管理和專業(yè)管理相結(jié)合的辦法  l強調(diào)成本控制意識和成本管理程序l強調(diào)維修基金的效能管理與維修計劃的科學(xué)實施的有機結(jié)合l強調(diào)流程團隊的有效運作和服務(wù)流程的持續(xù)改進  l確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化  l確保配套設(shè)施的不斷完善與商務(wù)服務(wù)的日趨完美l致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識l致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進和功能提升l致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境第四章  擬采取的管理服務(wù)措施  結(jié)合XXX高尚住宅小區(qū)物業(yè)管理的難點、重點及管理思路,我們擬采取以下管理服務(wù)措施,以保證管理模式的實現(xiàn)及精品服務(wù)的供給:  一、導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系XX物業(yè)已于國內(nèi)較早通過ISO9001質(zhì)量管理體系,雖然業(yè)界對物業(yè)管理企業(yè)競相進行ISO9001質(zhì)量管理體系認證意見不一,但我們認為,進行質(zhì)量體系認證建立了一種科學(xué)規(guī)范的企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體系,使企業(yè)在“說到、做到”的基礎(chǔ)上為“做好”創(chuàng)造了可能,使服務(wù)產(chǎn)品的提供不致于偏離標準化軌道?! 〗螘r間以來,我們反復(fù)探討研究“XXX文化區(qū)”到底需要什么樣的管理模式?我們認為,管理好高尚住宅小區(qū)的核心問題在于:解決提高服務(wù)質(zhì)量與降低管理成本之間的矛盾。從小區(qū)規(guī)劃、戶型設(shè)計、工程建設(shè)、樓盤銷售到物業(yè)管理環(huán)節(jié),XXX高尚住宅小區(qū)未來的物業(yè)管理工作中將以“精品服務(wù),全心全意滿足顧客需求”為目標開展。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結(jié)合的分配機制,建立了多種體系有機結(jié)合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。作為二十一世紀的XX物業(yè)管理人,必須建立現(xiàn)代的管理體制和先進的管理運作機制。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業(yè)主開展環(huán)境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“城市家園文化區(qū)”。  三、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念  在新世紀里,業(yè)主更加關(guān)注居住區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶,建立嶄新的社區(qū)文化。我們的設(shè)想是:  一、倡導(dǎo)“天天讓您滿意”的服務(wù)理念:  我們秉持“實施科學(xué)管理,持續(xù)改進服務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,增強顧客滿意”的質(zhì)量方針,對小區(qū)實行標準化、每一個作業(yè)動作都有嚴格的操作標準,都經(jīng)過大量的培訓(xùn),足以達到省時、“管理報告制度”,每季度如實向業(yè)主報告物業(yè)管理服務(wù)費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務(wù)需求及主動參與社區(qū)建設(shè)的愿望。這些問題的存在,一定程度上會影響管理服務(wù)費的收繳率,對此如何應(yīng)對?  ……第二章  管理服務(wù)理念及管理思路  按設(shè)計說明,XXX高尚住宅小區(qū)在戶型設(shè)計上本著大戶型的設(shè)計理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠離喧囂的鬧市環(huán)境?! XXX高尚住宅小區(qū)的業(yè)主基本屬于高收入階層,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。  lXXX高尚住宅小區(qū)業(yè)主主要為來江寧創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家、投資家 、和高薪白領(lǐng),素質(zhì)高、要求高,其特殊的人員結(jié)構(gòu)及厚重的文化沉淀必將為居住區(qū)帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的居住理念,因此要求未來物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。銷售對象主要為來江寧創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家,投資家,和高薪白領(lǐng)。緊鄰地塊南側(cè)的牛首河的沿岸將形成優(yōu)美的濱河綠帶。以百家湖為核心,依次向外分設(shè)三個發(fā)展圈層:一是百家湖風(fēng)景游覽城,內(nèi)設(shè)商貿(mào)、別墅、植物、療養(yǎng)、游樂、國際會議六大中心;二是金融、科技、社團及住宅區(qū);三是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)加工區(qū),以及占地6000畝,可容納5萬名師生的高教科研中心。深圳市某物業(yè)的物業(yè)管理方案提 綱一、 關(guān)于我們… …(一) XX物業(yè)簡介(二) 企業(yè)理念(三) 公司優(yōu)勢 (四) 專業(yè)的顧問服務(wù)機構(gòu)——顧問團二、顧問項目概 況三、項目顧問服務(wù)目標 (一) 服務(wù)原則(二) 具體目標四、顧問服務(wù)的方式五、項目顧問組簡介(一) 組織機構(gòu)圖(二) 職責(zé)描述六、顧問服務(wù)的內(nèi)容及服務(wù)質(zhì)量保證措施(一) 項目顧問基本范圍(二) 項目顧問具體內(nèi)容(三) 顧問服務(wù)質(zhì)量保證措施七、顧問服務(wù)工作進度表 八、項目顧問服務(wù)費 第一部分  項目物業(yè)管理理念   第一章  項目調(diào)研  為使管理服務(wù)工作更加貼近XXX高尚住宅小區(qū)中的“宅”與“人”,我們深入現(xiàn)場調(diào)研,所了解的基本情況如下:【XXX位于江寧開發(fā)區(qū)佛城路以南,將軍南路以東,牛首河以北,。江寧開發(fā)區(qū)按照高起點、高標準的開發(fā)戰(zhàn)略,以建設(shè)XX新區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)密集區(qū)為目標,精心規(guī)劃設(shè)計。隨著諸多的大專院校及高科技企業(yè)在江寧開發(fā)區(qū)的落成,一個全新的以科技文化為主的江寧開發(fā)區(qū)正在崛起,為本地塊居住小區(qū)的成功開發(fā)帶來無限商機。佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤將是一個非常大規(guī)模的中心“綠島”,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升?!? 如何把XXX高尚住宅小區(qū)納入物業(yè)管理的視角,達到都市地標性建筑形象的要求,XXX高尚住宅小區(qū)給我們帶來了諸多課題:  l從入伙期直至正常居住期,物業(yè)管理實施與周邊施工(配套工程收尾)長期并存,且入伙期業(yè)主入住集中、入住率高、入住快,管理壓力較大?! “XXX文化區(qū)”這一規(guī)劃設(shè)計理念,如何能在物業(yè)管理的環(huán)節(jié)中得以承續(xù)?社區(qū)中的文化建設(shè)能否切合“國家安定團結(jié)的需要、物業(yè)管理企業(yè)管理的需要、社區(qū)成員自娛自樂的需要”?  社區(qū)活動的開展應(yīng)充分尊重江寧地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣,社區(qū)文化用房的使用功能安排應(yīng)切合高學(xué)歷者、IT產(chǎn)業(yè)人士和投資家人士的需求?! 受住宅商品化進程的影響,國內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)在一段時期內(nèi),仍需擺脫傳統(tǒng)房管體制所造成的部分業(yè)主物業(yè)管理消費意識不強等問題。而我們的調(diào)研結(jié)果也顯示:XXX住宅小區(qū)是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法?! ∥覀兲岢鰳?gòu)建“XXX文化區(qū)”的人居理想模式,強調(diào)由物化管理上升到文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度融合的“文化社區(qū)”的管理目標。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用性較強的物業(yè)中,進行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果?! 《I建“事業(yè)至真,生活至愛”的文化服務(wù)理念  社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在漫延的“人情沙漠”?! ∥覀儗@“環(huán)境保護、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區(qū)活動,努力把XXX高尚住宅小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。物業(yè)管理人與業(yè)主一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要?! 】茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了建筑設(shè)計理念的日新月異,業(yè)主對服務(wù)的需求也不斷提升。我們在管理體制上實現(xiàn)了內(nèi)部員工持股,并建立起符合市場經(jīng)濟規(guī)律的現(xiàn)代企業(yè)制度。第三章  探求、創(chuàng)造“XXX文化區(qū)”物業(yè)管理新模式XXXXX置業(yè)有限公司開發(fā)的“XXX小區(qū)”,是專為有識之士和XX市的創(chuàng)業(yè)先鋒們打造的精品住宅。 住宅產(chǎn)業(yè)"三分建、七分管"的客觀事實決定了物業(yè)管理的重要性,探索“XXX文化區(qū)”物業(yè)管理新模式,對于推動住宅產(chǎn)業(yè)快速、健康的發(fā)展,滿足作為受益主體--高收入階層的服務(wù)需求具有重要的現(xiàn)實意義?! ∥覀兇_立XXX的物業(yè)管理模式是:  l緊密圍繞“服務(wù)業(yè)主、報效社會”的核心理念提供“精品服務(wù)”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品l倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想建立以流程為基石的客戶需求價值鏈  l倡導(dǎo)科學(xué)管理和專業(yè)服務(wù),   規(guī)范管理服務(wù)行為  l致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系,   推廣“天天讓您滿意”的服務(wù)理念  在確定管理模式的基礎(chǔ)上,針對XXX高尚住宅小區(qū)的特色及實際情況,我們進一步提出了全方位物業(yè)管理的基本思路。在XXX物業(yè)管理介入及實施過程中,導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系是我們開展工作的基礎(chǔ)。隨著國際標準化組織于2000年12月頒布了2000版質(zhì)量管理標準,我們審時度勢,積極跟進,及時對原有的質(zhì)量體系進行了改版,并于去年12月份成功獲得ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的轉(zhuǎn)版認證?! 《?、結(jié)合自身優(yōu)勢,提升服務(wù)質(zhì)量  XX物業(yè)在深圳發(fā)展已有八年,自身經(jīng)營管理不斷完善,市場表現(xiàn)日益突出,并形成了一整套運作較為成熟的管理模式,并于2000年成功進入全國物業(yè)管理市場,相繼在江蘇承接了昆山凱悅花園、石家莊博雅莊園、無錫太湖世家、深圳龍昆居、創(chuàng)新科技廣場等大型物業(yè)管理項目,結(jié)合本地特色,積累了豐富的工作經(jīng)驗。我們將充分運用XX物業(yè)的管理模式以及在深圳市場成功運作的工作經(jīng)驗,有針對性地開展工作,了解客戶需求,提供個性化服務(wù)和精品服務(wù),對可能發(fā)生的問題進行前期預(yù)防,使管理處推出的各項管理服務(wù)措施更加切合業(yè)主的需要及深圳市政策法規(guī)。管理處日常運作中的一項工作重點就是保證XX物業(yè)用人機制的有效推行,我們將通過競爭上崗、優(yōu)勝劣汰和各級崗位責(zé)任制來給予員工一定的工作和競爭壓力,通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來保證隊伍的素質(zhì)。  如果這些有志之士把加盟XX物業(yè)視作一種機遇的話,我們將充分利用這種機遇造就一批人才。在實踐中,我們推出了“全方位式”的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級員工均有明確的培訓(xùn)達標標準,使每一層級員工保持服務(wù)知識、技能與服務(wù)需求達到動態(tài)平衡。在當今各級組織對信息的通訊和共享有著迫切的需求。我們設(shè)想在居住區(qū)計算機網(wǎng)上建立XX物業(yè)XXX管理處網(wǎng)站,將管理處與業(yè)主相關(guān)的信息登錄在網(wǎng)站上,網(wǎng)站還可通過Internet國際互聯(lián)網(wǎng)、政府主管部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、深圳總部的計算機網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息,業(yè)主可通過上該網(wǎng)站得到相關(guān)管理服務(wù)信息,有利于信息的多層面?zhèn)鬟f;政府主管部門、深圳總部可通過電話網(wǎng)與居住區(qū)計算機網(wǎng)相聯(lián),查閱管理處的資料,對管理處的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。六、倡導(dǎo)“公開式” 的服務(wù)理念 物業(yè)管理人與居委會、業(yè)委會均涉及業(yè)主日常生活的不同側(cè)面,三者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。對于管理處,我們通過要求其按時公布財務(wù)賬目、定期提交“管理報告”、組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話等措施,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督;對于業(yè)委會,我們將在小區(qū)入伙并達到規(guī)定的條件后依法成立,并從保護業(yè)主權(quán)益及提高自身管理水平出發(fā),不斷增強業(yè)委會自治管理的意識和能力,使之能真正代表全體業(yè)主行使監(jiān)督和審核的權(quán)力。我們深信:只要從服務(wù)業(yè)主的根本目標出發(fā),三方的合作一定能成為推動小區(qū)管理水平提高的助力。但是,現(xiàn)階段裝修市場的不規(guī)范因素卻讓大部分業(yè)主深感困惑。另一方面,因為監(jiān)管力度的缺乏及裝修工程的高利潤,導(dǎo)致目前裝修單位魚目混珠,“游擊隊”四處出沒、裝修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生。為此,在XXX的裝修管理上,我們竭誠為業(yè)主提供完美的配套服務(wù)。另外,根據(jù)個別業(yè)主的特殊要求,管理處亦可在業(yè)主購房之后但房屋未入伙之前,即提供裝修申請及方案審核的服務(wù),以解業(yè)主的后顧之憂。在XXX的服務(wù)形式上,我們擬建立客戶服務(wù)中心的運作體系??蛻舴?wù)中心是管理處的指揮調(diào)度中心及信息樞紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請及投訴建議都將匯總到客戶服務(wù)中心,由中心負責(zé)分類處理;而管理處所有需公布的管理服務(wù)信息亦通過該中心反饋到業(yè)主。九、管理體系的全面
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