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2025-06-11 15:39本頁(yè)面
  

【正文】 況分析。 人與事質(zhì)量配置不符主要有兩種情況: a、人員素質(zhì)低于崗位要求 — 進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),降職。 ( 3)人與事 質(zhì)量 配置分析。 組織人力資源配置狀況分析:五方面的分析內(nèi)容 ( 1)人與事 總量 配置分析。如“其他社會(huì)費(fèi)用”“非獎(jiǎng)勵(lì)基金的獎(jiǎng)勵(lì)”“其他退休費(fèi)用”等。 涉及到員工權(quán)益的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及其他相關(guān)的 資金項(xiàng)目 1)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi) 2)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) 3)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi) 4)工傷保險(xiǎn)費(fèi) 5)生育保險(xiǎn)費(fèi) 6)員工福利費(fèi) 7)員工教育經(jīng)費(fèi) 8)員工住房基金 9)其他費(fèi)用。 二 企業(yè)人力資源管理費(fèi)用的項(xiàng)目構(gòu)成 工資項(xiàng)目。決定工資增長(zhǎng)幅度時(shí),取“物價(jià)指數(shù)增長(zhǎng)水平”和“最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長(zhǎng)水平”二者中高的一個(gè)作為調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn)。( 3)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)發(fā)布的工資指導(dǎo)線。 制度化管理的 優(yōu)越性 : 個(gè)人與權(quán)力相分離 是 理性精神合理化的體現(xiàn) 適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織管理的需要。這些規(guī)定不受個(gè)人感情的影響,普遍適用于所有情況和所有的人。 (二) 了解制度化 管理的概念及實(shí)質(zhì) “制度化管理”的 定義 :以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為 的管理方式 。 個(gè)人行為規(guī)范。 業(yè)務(wù)規(guī)范。 技術(shù)規(guī)范。 管理制度。 了解人力資源管理制度 規(guī)范的類(lèi)型 企業(yè)基本制度。 5)聘用非全日制臨時(shí)工 6)聘用全日制臨時(shí)工 解決企業(yè)人力資源供大于求(過(guò)剩)的方法有 7 種: 1)永久辭退 2)合并精簡(jiǎn) 3)提前退休 4)提高人員素質(zhì)制定輪訓(xùn)計(jì)劃 5)開(kāi)辦第三產(chǎn)業(yè) 6)減少工作時(shí)間隨之降低工資水平 7)多人分擔(dān)一人或少數(shù)人完成的工作,降低工資水平。 3)采取應(yīng)急措施,延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)加報(bào)酬。 計(jì)算機(jī)模擬法 (三)人力資源供求平衡分析 —— 人力資源供求平衡是企業(yè)人力資源規(guī)劃的目的。其中不容易預(yù)測(cè)的是城鎮(zhèn)失業(yè)和流動(dòng)人員。 4 四、 企業(yè)人員供給、需求、供需平衡分析 (一)人力資源供給預(yù)測(cè)的兩種方法: 人力資源信息庫(kù) 1)技能清單 —— 適合于一般員 2)管理能力清單 —— 適合管理人員 包括: a、管理幅度范圍 b、管理的總預(yù)算 c、下屬的職責(zé) d、管理對(duì)象的類(lèi)型 e、受到的管理培訓(xùn) f、當(dāng)前的管理業(yè)績(jī) 管理人員接替模型。 定額標(biāo)準(zhǔn)的 形式 一般分為:?jiǎn)挝挥霉?biāo)準(zhǔn)和服務(wù)比例標(biāo) 準(zhǔn)。 勞動(dòng)定額的種類(lèi): 1)現(xiàn)行定額 2)計(jì)劃定額 3)不變定額 4)設(shè)計(jì)定額 勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)。勞動(dòng)定額有兩種基本的表現(xiàn)形式,即時(shí)間定額(或者工時(shí)定額)和產(chǎn)量定額。 5)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好的內(nèi)外環(huán)境。 3)各類(lèi)人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。 勞動(dòng)定員的原則: 1)定員必須以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)。 勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化。 2)工作豐富化 工作滿負(fù)荷。 (一) 崗位工作設(shè)計(jì)的改進(jìn): 擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。 崗位設(shè)置的基本原則: “因事設(shè)崗”是崗位設(shè)置的基本原則。 (一)崗位分析的主要內(nèi)容: 崗位名稱(chēng)的分析 崗位任務(wù)的分析 崗位職責(zé)的分析 崗位關(guān)系的分析 崗位勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境的分析 崗位對(duì)員工知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體格、體力等必備條件的分析。常規(guī)性、重復(fù)性決策可由較低層次去決定,“例外性”、非程序性決策則由較高層次來(lái)決定。復(fù)雜和戰(zhàn)略性決策由較高層次來(lái)做。只涉及某一項(xiàng)職能,由最低層次決策;涉及多項(xiàng)職能由較高層決策。影響時(shí)間短放給下層或某個(gè)具體部門(mén)。 。 3 。 (三)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。只出現(xiàn)在特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中。事業(yè)部制適用于大型企業(yè)。適用于企業(yè)規(guī)模小。即廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。 部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則共有三種: 1)以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)。 (二) 部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì): 部門(mén)結(jié)構(gòu)的模式 5 種:直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣制結(jié)構(gòu)。 特點(diǎn):在法律和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。 特點(diǎn):有自己的公司名稱(chēng)和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),可以以自己名義從事 業(yè)務(wù)和民事訴訟活動(dòng)。 適用范圍:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求具 有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè) 4 、矩陣制 矩陣制是由職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng)。 各事業(yè)部集中從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè) 各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。 優(yōu)點(diǎn): 權(quán)力 下放,有利于管理高層人員從日常行政事務(wù)中擺脫出來(lái),集中精力考慮重大戰(zhàn)略問(wèn)題。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵循“集中決策 ,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。隨著規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,將傾向于更多的分權(quán)。 職能管理部門(mén)是廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),它與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而非 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 直線職能制是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。 適用范圍:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。 缺點(diǎn):缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理分工,經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是全才。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。外部環(huán)境越不穩(wěn)定,越要 求分權(quán)型的組織。組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復(fù)雜性隨企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而相應(yīng)增長(zhǎng)。 4)管理體制。結(jié)構(gòu)服從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 ,隨經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變化而調(diào)整。從技術(shù)穩(wěn)定性角度看,對(duì)于較少變革、比較穩(wěn)定的技術(shù),適宜采用機(jī)械式組織結(jié)構(gòu),組織內(nèi)部的關(guān)系以垂直的上下級(jí)等級(jí)關(guān)系為主;與此相反,對(duì)于多變、不穩(wěn)定的技術(shù)來(lái)說(shuō),具有較強(qiáng)適應(yīng)性的有 機(jī)式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)則是最有效的。主要包括技術(shù)復(fù)雜程度和穩(wěn)定性兩個(gè)內(nèi)容。 1 第一部分 企業(yè)人力資源規(guī)劃 一、影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素有以下六個(gè)方面: 1)信息溝通。 2)技術(shù)特點(diǎn)。技術(shù)復(fù)雜程度決定著組織的分工和作業(yè)的專(zhuān)業(yè)化程度,進(jìn)而決定著部門(mén)規(guī)模的大小及其構(gòu)成,管理層次多少、管理幅度大小、管理人員比例、技術(shù)人員比例、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)等一系列因素,造成組織結(jié)構(gòu)方面的很大差異。 3)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。在組織的起步階段,其戰(zhàn)略重點(diǎn)是擴(kuò)大規(guī)模,因此并不需要系統(tǒng)、完整的組織結(jié)構(gòu);在地區(qū)開(kāi)拓階段,則需要設(shè)立若干職能部門(mén),以解決地區(qū)分散而產(chǎn)生的協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化等問(wèn)題;進(jìn)入縱深發(fā)展階段,需要進(jìn)一步擴(kuò)大組織功能,提高組織效率;而到了產(chǎn)品多樣化階段,就可能引起組織結(jié)構(gòu)的重大變革,即從集權(quán)制結(jié)構(gòu)到分權(quán)制結(jié)構(gòu)。 5)企業(yè)規(guī)模。 6)環(huán)境變化。 二 、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置 (一)組織結(jié)構(gòu)的種類(lèi)、特點(diǎn)及適用范圍 直線制 直線制是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱(chēng)軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。 優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過(guò)個(gè)人能力所限,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大 問(wèn)題。 直線職能制 直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。 特點(diǎn): 廠長(zhǎng)(經(jīng)理)對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門(mén)均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。 優(yōu)點(diǎn):既能保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能管理部門(mén)的參謀、指導(dǎo)作用,彌補(bǔ)不足 2 缺點(diǎn):橫向聯(lián)系、協(xié)作困難;請(qǐng)示,匯報(bào),無(wú)大問(wèn)題 適用范圍:規(guī)模中等的企業(yè)。 3 、事業(yè)部制 事業(yè)部制也稱(chēng)分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。各事業(yè)部可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)。 各事業(yè)部主管擁有很大的自主權(quán),有助于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。 缺點(diǎn): 容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹; 各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。 優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)橫向、縱向進(jìn)行了很好的聯(lián)合; 能在不增加人員的前提下,將不同部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員集中起來(lái); 較好地解決了組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾;實(shí)現(xiàn)了企業(yè)綜合管理與專(zhuān)業(yè)管理的結(jié)合 缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜 分公司與子公司的區(qū)別 子公司:受集團(tuán)或母公司控制,但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。 分公司:母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。沒(méi)有自己的獨(dú)立名稱(chēng)和董事會(huì),資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分;在資不抵債情況下,母公司對(duì)其債務(wù)負(fù)責(zé)。與組織結(jié)構(gòu)相比少了子公司、分公司多了模擬分權(quán)制。設(shè)計(jì)結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。最大的特點(diǎn) 是具有明確性和高度穩(wěn)定性。 2)以成果為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu),事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)。 3)以關(guān)系為中心。如某些跨國(guó)公司。 組織結(jié)構(gòu)分析:組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析、組織決策分析、組織關(guān)系分析。 組織結(jié)構(gòu)分析主要有三方面:( 1)隨著內(nèi)外環(huán)境變化,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)改變,需要增加,加強(qiáng),取消職能( 2)那些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能,置于中心位置( 3)分析各種職能的性質(zhì)和類(lèi)別:成果性,支援性,附屬性,高層領(lǐng)導(dǎo)工作 。 在分析決策應(yīng)當(dāng)放在哪個(gè)層次或部門(mén)時(shí),要考慮的因素有: 1)決策影響的時(shí)間。 2)決策對(duì)職能的影響面。 3)決策者所需具備的能力。 4)決策的性質(zhì)。 三、企業(yè)人員計(jì)劃的制定:首先要進(jìn)行崗位分析也就是工作分析。 。具體設(shè)置崗位時(shí)還應(yīng)該注意考慮以下幾個(gè)方面: 崗位設(shè)置的數(shù)目符合最低數(shù)量的原則 所有崗位有效配合,保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn) 每個(gè)崗位發(fā)揮積極效應(yīng),與其他相關(guān)崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào) 所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則。 1)工作擴(kuò)大化,包括橫向擴(kuò)大工 作和縱向擴(kuò)大工作。低負(fù)荷影響成本下降,造成人力、 物力、財(cái)力的浪費(fèi);超負(fù)荷,高效率不會(huì)長(zhǎng)久,影響員工的心理健康,給設(shè)備帶來(lái)不必要的損害。 四、 勞動(dòng)組織相關(guān)知識(shí) 勞動(dòng)定員 的定義:勞動(dòng)定員是在一定時(shí)期內(nèi) 和一定的技術(shù)組織條件下,對(duì)企業(yè)配備各類(lèi)人員所預(yù)先規(guī)定的限額,或者說(shuō)是企業(yè)用人的數(shù)量與質(zhì)量的界限。 2)定員必須以經(jīng)精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)。 4)要做到人盡其才,人事相 宜。 勞動(dòng)定額的定義:勞動(dòng)定額是在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動(dòng)者生產(chǎn)一定量的合格產(chǎn)品或完成一定量的工作預(yù)先規(guī)定的活勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。二者成反比關(guān)系。 1)按其使用范圍可分為全國(guó)通用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 2)按其綜合程度,分為單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和綜合標(biāo)準(zhǔn)。單位用工標(biāo)準(zhǔn)是定員標(biāo)準(zhǔn)的主要形式;服務(wù)比例標(biāo)準(zhǔn)是指服務(wù)人員與服務(wù)對(duì)象的比例標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)各部門(mén)對(duì)員工的補(bǔ)充需求量主要包括兩部分: 因各部門(mén)實(shí)際發(fā)展需要而必須增加的人員 ( 1)自然流失( 2)內(nèi)部流動(dòng)( 3)跳槽 企業(yè)外部 人力資源供給的主要渠道有:大中專(zhuān)院校應(yīng)屆畢業(yè)生,復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人,技職校畢業(yè)生,失業(yè)人員,其他組織在職人員,流動(dòng)人員。 (二)人力資源需求預(yù)測(cè)五種方法: 集體預(yù)測(cè)法(也稱(chēng)德?tīng)柗祁A(yù)測(cè)技術(shù)):匿名,要求不精確 回歸分析法 勞動(dòng)定額法 轉(zhuǎn)換比率法 公式:計(jì)劃期末需要的員工數(shù)量 =目前的業(yè)務(wù)量 +計(jì)劃期業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)量 /目前人均業(yè)務(wù)量( 1+生產(chǎn)率的增長(zhǎng)率)看書(shū)上的例題。 解 決企業(yè)人力資源供不應(yīng)求的方法有 6 種: 1)相對(duì)富余的人調(diào)往空缺職位 2)培訓(xùn)或晉升,補(bǔ)充高技術(shù)人員短缺,內(nèi)部無(wú)法滿足時(shí)擬定外部招聘計(jì)劃。 4)提高勞動(dòng)生率,機(jī)器代替人。 五、企業(yè)人力資源管理制度與費(fèi)用預(yù)算 。它是企業(yè)的“憲法”,是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根本性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織方式,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。是對(duì)企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動(dòng)框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。它是涉及某些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。它是準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)處理方法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定。它是所有對(duì)個(gè)人行為起制約作用的制度規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng),它是企業(yè)組織中層次最低、約束范圍最寬,但也是最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。 制度化管理的 主要特征 : 在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)力和責(zé)任,并把這些權(quán)力和責(zé)任作為規(guī)范而制度化 按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同職位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)的地位,從而形成一個(gè)有序的指揮鏈或等級(jí)系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來(lái) 以文字形式規(guī)定職位特性以及該職位對(duì)人的應(yīng)有素質(zhì)、能力等要求,根據(jù)通過(guò)正式考試或者訓(xùn)練和教育而獲得的技術(shù)資格來(lái)挑選組織中所有的成員 在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán) 相分離,管理人員不是所管理企業(yè)的所有者,只是根據(jù)法律制度賦予的權(quán)力暫時(shí)處于擁有權(quán)力的地位 管理人員在實(shí)施管理時(shí)有三個(gè)特點(diǎn):一是根據(jù)因事設(shè)人的原則,每個(gè)管理人 5 員只負(fù)責(zé)特定的工作;二是每個(gè)管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力;三是管理人員所擁有的權(quán)力要受到嚴(yán)格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定。 管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會(huì),他會(huì)忠于職守,而不是忠于某個(gè)人。 六、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算 一 編制工資項(xiàng)目預(yù)算的基本程序和要求 工資項(xiàng)目的預(yù)算:( 1)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)本年度發(fā)表的最低工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工資預(yù)算的影響( 2)分析當(dāng)年同比的物價(jià)指數(shù),是否大于或等于
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