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上海金地格林春岸物業(yè)管理方案-展示頁(yè)

2025-05-18 22:47本頁(yè)面
  

【正文】 與自身崗位相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)班、自考班,學(xué)習(xí)時(shí)間上給予安排和照顧。(5)建立和完善員工訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)。(3)管理人員持證上崗率100%。具體目標(biāo)如下:(1)確保每個(gè)員工年度培訓(xùn)在200課時(shí)以上。(5)制訂和實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng)。(3)處理客戶投訴。主要工作內(nèi)容(1)業(yè)戶入伙、裝修手續(xù)的辦理。 (四)客戶服務(wù):推行以業(yè)戶為中心的酒店管理服務(wù)模式,主動(dòng)了解業(yè)戶的服務(wù)需求,在物業(yè)管理范圍內(nèi)實(shí)施“以人為本”的全方位業(yè)戶服務(wù),并維護(hù)良好的溝通,共同營(yíng)造“溫馨家園”。(5)接受業(yè)戶委托的維修服務(wù)工作。(3)制定小區(qū)各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。主要工作內(nèi)容(1)建立完善的設(shè)備技術(shù)檔案和維修記錄。(6)建立牢固的質(zhì)量記錄體系。(4)對(duì)設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場(chǎng)所、通道及標(biāo)貼明顯處將導(dǎo)入CI視覺標(biāo)示系統(tǒng),充分顯示金地的規(guī)范化管理模式。(3)建立完善的設(shè)施、設(shè)備編碼和標(biāo)示方案。(2)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)和分級(jí)維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)由使用單位和責(zé)任單位負(fù)責(zé)實(shí)施,設(shè)備定期保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng)則由工程部負(fù)責(zé)。綠化主要工作:對(duì)小區(qū)綠化進(jìn)行修剪、除草、施肥、雜草拔除、拾除草地、花叢內(nèi)磚頭、紙屑等雜物,保持小區(qū)綠化四季常青,養(yǎng)護(hù)周到,無(wú)光禿,無(wú)蟲害,無(wú)枯葉,整體美觀。消防管理 消防管理的重點(diǎn)是消防設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與使用,消防設(shè)備的配備及相關(guān)配套設(shè)施合理;義務(wù)消防員對(duì)消防設(shè)施的掌握和使用;消防報(bào)警系統(tǒng)的完好,消防工作的宣傳。(3)區(qū)域道路設(shè)減速坡,限制車輛速度。對(duì)于機(jī)動(dòng)車,我們將根據(jù)物業(yè)的整體規(guī)劃,實(shí)施以下管理措施:(1)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車進(jìn)出登記制度。 (6)治安狀況統(tǒng)計(jì) 對(duì)治安狀況控制實(shí)行每月統(tǒng)計(jì),分析所產(chǎn)生的各種問題,找出原因,制定相應(yīng)的措施。 (4)實(shí)行24小時(shí)巡視 巡邏人員24小時(shí)不間斷巡視,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及處理問題。相應(yīng)的治安防范措施(1)保安隊(duì)的組織架構(gòu)門崗巡邏崗監(jiān)控中心崗保安隊(duì)機(jī)動(dòng)崗保安一班保安二班保安三班(2)崗位安排 A、智能監(jiān)控中心三班倒24小時(shí)值班B、物業(yè)巡邏崗三班倒24小時(shí)值班C、物業(yè)門崗三班倒24小時(shí)值班D、保安主管總體協(xié)調(diào)管理(3)組建機(jī)動(dòng)快速應(yīng)急分隊(duì)快速應(yīng)急分隊(duì)直屬管理處管理,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的快速反應(yīng)處理。消防控制室值班檢查,消防設(shè)備,配備專職消防人員,建立義務(wù)消防組織,進(jìn)行消防訓(xùn)練。疏導(dǎo)車輛進(jìn)出,檢查停車證件,收取臨時(shí)停車費(fèi),進(jìn)行停車場(chǎng)消防和安全管理。定時(shí)和不定時(shí)地對(duì)物業(yè)內(nèi)外各個(gè)部位進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時(shí)進(jìn)行解決。著裝整齊,維持大門口秩序,疏導(dǎo)交通車輛,為客人開門、咨詢指引物業(yè)內(nèi)方位及物品出區(qū)放行等,同時(shí)應(yīng)注意進(jìn)出人員中的犯罪分子,防止各類案件的發(fā)生。門崗、巡邏、消防以及停車場(chǎng)等管理都屬于安全管理的范疇。3)權(quán)利鏈條相關(guān)制約機(jī)制,建立管理對(duì)象之間相互制約的權(quán)利鏈條,促成相關(guān)部門、相關(guān)員工之間的自我約束機(jī)制。自我約束機(jī)制1)經(jīng)濟(jì)利益促動(dòng)自我約束機(jī)制,充分利用經(jīng)濟(jì)措施去誘發(fā)管理對(duì)象的利益敏感動(dòng)機(jī),然后由這類動(dòng)機(jī)去引導(dǎo)對(duì)行為自我約束。2)用戶對(duì)管理處及工作人員進(jìn)行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。監(jiān)督機(jī)制 監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證管理處及工作人員依法辦事。3)依據(jù)管理、管教結(jié)合,融情于管。2)實(shí)施獎(jiǎng)金破格晉級(jí)制度,調(diào)動(dòng)員工工作熱情。激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)活動(dòng)要素在進(jìn)行過程中互相聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵(lì)效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機(jī)能,其作用旨在提高“內(nèi)聚力”。3)輿論促動(dòng)力,因勢(shì)利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。1)行政促動(dòng)力,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以獎(jiǎng)罰為后盾的強(qiáng)制性促動(dòng)力。同時(shí),還會(huì)通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德,加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平,進(jìn)而提高工作質(zhì)量和工作效率。二、管理運(yùn)行機(jī)制管理運(yùn)作機(jī)制圖物業(yè)管理公司業(yè)戶和上級(jí)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān) 指 指 反計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng) 標(biāo) 令 饋管理處主任物業(yè)管理客服中心服務(wù)地點(diǎn) 反饋 命 令部門員工部 門 督 導(dǎo) 重大突發(fā)事件質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制是在建立一整套質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系的有關(guān)要求,全面推行質(zhì)量管理,把質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到各崗位、各環(huán)節(jié)直至到個(gè)人,并通過質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達(dá)到用戶滿意的效果。一、管理處組織機(jī)構(gòu)外部組織架構(gòu)金地上海地產(chǎn)公司上海市政府主管部門深圳金地物業(yè)管理有限公司 計(jì)劃目標(biāo)管理隸屬關(guān)系上海格林金地物業(yè)業(yè)管理公司監(jiān) 督 指協(xié) 助 導(dǎo) 格林春岸管理處 格林春岸項(xiàng)目部(業(yè)主委員會(huì)) 指導(dǎo) 監(jiān)督、協(xié)助 嘉定區(qū)主管部門內(nèi)部組織架構(gòu)管理處主任分公司財(cái)務(wù)部主任助理財(cái)務(wù)保安隊(duì)環(huán)境組工程組客服中心客戶接待綜合管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)說明:設(shè)置原則:精干高效、目標(biāo)管理對(duì)格林春岸項(xiàng)目管理處物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃目標(biāo)管理;實(shí)施整體管理和責(zé)任管理相結(jié)合的管理方式。178。178。178。24應(yīng)急反應(yīng)速度接到信息后90秒模擬測(cè)試應(yīng)急反應(yīng)分隊(duì)由巡邏人員組成,受中央調(diào)度中心統(tǒng)一調(diào)度,熟悉小區(qū)內(nèi)任一治安角落,在接到信息后,由最臨近事件發(fā)生位置的崗位人員分隊(duì)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理.第四章 物業(yè)管理服務(wù)在格林春岸項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)中,將創(chuàng)造性地運(yùn)用金地物業(yè)管理模式,充分利用金地物業(yè)多年來物業(yè)管理所積累的各種資源及豐富經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合高檔物業(yè)管理的特點(diǎn),以此來確定了格林春岸項(xiàng)目物業(yè)管理的基本思路:178。╳100%22綠化完好率95%99%∑完好綠化履蓋面積∑區(qū)內(nèi)綠化總面積建立專業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,責(zé)任到人,片區(qū)負(fù)責(zé)與巡視制度相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修補(bǔ),確保大樓公共綠化無(wú)破壞、無(wú)踐踏、無(wú)黃土裸露。投訴處理有結(jié)果,有記錄和回訪。19管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率99%∑培訓(xùn)合格數(shù) ╳100%∑參加培訓(xùn)數(shù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,并對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行有效的監(jiān)控和檢查。╳1000%017違章發(fā)生率1‰‰∑違章發(fā)生次數(shù)∑區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)建立交叉巡視制度,跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪記錄。自行車、摩托車、汽車被盜率1‰1‰∑車輛總被盜數(shù) 1000‰∑大樓登記車輛總數(shù)╳100%15消防設(shè)施設(shè)備完好率98%99%∑消防設(shè)備完好數(shù)∑消防設(shè)備數(shù)每天進(jìn)行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,確保設(shè)施完好。100%12停車場(chǎng)、單車棚完好率95%96%∑完好數(shù) ∑停車場(chǎng)、 車棚總數(shù)100%13路燈完好率95%99%∑完好路燈盞數(shù) ∑區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)14小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率1‰1‰∑治安(刑事)案件發(fā)生次數(shù)1000‰∑區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)實(shí)行24小時(shí)保安巡查,分快速、中速、慢速巡查,由中央調(diào)度中心24小時(shí)值班,接受報(bào)警及實(shí)施調(diào)度,根據(jù)實(shí)際情況,確立入住期“人防為主、技防為輔”,日常期“技防為主,人防為輔、全面防范”的治安思路。100%11道路完好率95%96%∑完好道路面積∑區(qū)內(nèi)道路總面積落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對(duì)道路、路燈及停車場(chǎng)等公用設(shè)施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),由維修工監(jiān)督執(zhí)行,各主管配合檢查落實(shí)。100%9公共文體設(shè)施、休息設(shè)施及小品雕塑完好率98%∑完好數(shù) ∑公共設(shè)施、 雕塑總數(shù)每天進(jìn)行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,確保設(shè)施完好。100%7化糞池、雨水井、污水井完好率99%∑化糞池、雨水井完好數(shù)∑化糞池、雨水井總數(shù)每天進(jìn)行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力。5維修工程質(zhì)量回訪率100%∑維修住戶滿意人數(shù)100%∑維修住戶人數(shù)建立維修回訪制度,及時(shí)征求意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量。∑(報(bào)告期驗(yàn)收鑒定的單位工程建筑面積)100%分項(xiàng)監(jiān)督,工程維護(hù)處嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時(shí)回訪,確保功效。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時(shí)維修制度。100%2房屋零修、急修及時(shí)率99%100%∑及時(shí)完成的次數(shù) ∑零修、急修次數(shù)建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請(qǐng)求后攜帶工具十五分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),零修工程及時(shí)完成,急修工程不過夜??偟姆课萁ㄖ娣e100%采用分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。 第三章 物業(yè)管理目標(biāo)通過專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù),在管理期內(nèi),達(dá)到國(guó)家優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),把格林春岸項(xiàng)目塑造成嘉定區(qū)乃至上海市物業(yè)管理的典范。五、ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系實(shí)施ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系是進(jìn)行規(guī)范化管理的保證,金地物業(yè)公司作為率先通過國(guó)際國(guó)內(nèi)雙重質(zhì)量體系認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè),我們將在格林春岸項(xiàng)目的管理中全面導(dǎo)入ISO9001:2000的管理體系,保證小區(qū)的管理規(guī)范化、制度化。 四、管理報(bào)告制度管理處將根據(jù)實(shí)際情況,按月或按季度向小區(qū)業(yè)主/地產(chǎn)公司遞呈匯報(bào)春岸管理處對(duì)春岸小區(qū)一個(gè)階段的工作情況。 三、系統(tǒng)性的安全保障安全在這里具有多層含義:把災(zāi)害與侵犯發(fā)生率降到最低,在發(fā)生時(shí)對(duì)人員的傷害降到最低,減少各類污染對(duì)人體健康的損害,提高設(shè)施的安全運(yùn)行壽命,為建筑物使用人提供私密的個(gè)人空間。二、個(gè)性化服務(wù)作為服務(wù)性行業(yè),要在服務(wù)創(chuàng)新上做文章,即從過去的著眼于滿足業(yè)戶的群體需求、一般需求,提高到在滿足業(yè)戶上述需求的基礎(chǔ)上,最大可能地滿足業(yè)戶個(gè)性需求、特殊需求的高度;盡可能多地為業(yè)戶提供關(guān)懷心靈、關(guān)注人性的深層次的服務(wù)。業(yè)戶在自我居住活動(dòng)空間時(shí)刻可感受到專業(yè)、規(guī)范的管理服務(wù)“效果”,而不需感受管理服務(wù)的實(shí)施過程。一、隱性管理“隱性管理”的主旨是充分尊重業(yè)戶的私密空間;核心內(nèi)容是在業(yè)戶需要幫助時(shí)出現(xiàn),業(yè)戶不需要幫助時(shí)不去打擾他們。第二章 項(xiàng)目的物業(yè)管理特色品牌由優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)來支撐,我們以做“發(fā)展商的好幫手、業(yè)主的好管家”為出發(fā)點(diǎn),一方面,為發(fā)展商提供高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的服務(wù)與協(xié)作;另一方面,為格林春岸項(xiàng)目客戶提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。同時(shí),春岸營(yíng)造了一種古樸寧?kù)o的生活理念,需要小區(qū)在日常物業(yè)管理服務(wù)中得以體現(xiàn)。物業(yè)情況的概要數(shù)據(jù)如下:序號(hào)內(nèi)容說明案名金地格林春岸城推廣名金地格林春岸投資商金地集團(tuán)發(fā)展商上海深恒房地產(chǎn)發(fā)展有限公司規(guī)劃設(shè)計(jì)加拿大Pamp。上海金地格林春岸物業(yè)管理方案82 / 82目 錄第一章 項(xiàng)目基本情況一、 小區(qū)基本情況二、 小區(qū)業(yè)戶服務(wù)需求情況簡(jiǎn)析第二章 項(xiàng)目的物業(yè)管理特色一、 隱性管理二、 個(gè)性化服務(wù)三、 系統(tǒng)性的安全保障四、 管理報(bào)告制度五、 ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系六、“724”服務(wù)模式第三章 物業(yè)管理目標(biāo)及各項(xiàng)指標(biāo)承諾第四章 物業(yè)管理服務(wù)一、 管理處組織架構(gòu)二、 管理處運(yùn)行機(jī)制三、 物業(yè)管理服務(wù)要點(diǎn)四、 員工培訓(xùn)與管理五、 社區(qū)文化建設(shè)六、 便民服務(wù)七、 智能化系統(tǒng)管理維護(hù)八、 物業(yè)資料管理九、 服務(wù)流程圖匯總第五章 物業(yè)管理人員物資配備及經(jīng)費(fèi)收支一、 人員配備及薪酬二、 物資配備三、 管理費(fèi)收支測(cè)算四、 增收節(jié)支的部分措施第六章 工作計(jì)劃 一、 籌備、驗(yàn)收接管期工作計(jì)劃 二、 入伙期工作計(jì)劃 三、 正常管理期工作計(jì)劃第七章 接管驗(yàn)收及工程維修整改 一、 接管驗(yàn)收工作要點(diǎn) 二、 小區(qū)工程維修整改第一章 項(xiàng)目基本情況一、小區(qū)基本情況
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