檔案利用工作ppt課件-展示頁
2025-05-14 18:53本頁面
【正文】 覆蓋面 第四節(jié) 常見檔案參考資料的編寫方法 (掌握 ) 一、大事記 (p280) 大事記 —— 就是按照 時間順序 ， 簡要地記載 一定時期發(fā)生的 重大事件 的一種參考資料。 二、檔案利用的方式。 ? 是指檔案館室滿足檔案用戶需求的基本工作形式。 熟悉檔案，了解需要。 三、意義和要求 （ 一 ） 意義 提供利用是檔案工作的根本目的。 （三）準確 要準確的分析和把握檔案用戶的利用需求 。 （一）全面 ： 提供本館室藏中檔案信息，同時推薦其他館室檔案線索。 內容 館藏檔案信息的內容和成分，各種檔案檢索工具的使用方法；社會對檔案信息的需求特點，把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律；介紹和報道館室藏中相關的檔案信息線索，積極開展檔案咨詢服務；提供他們所需的檔案文獻等內容。 （ 2）、檔案 —— 檔案館室的檔案原件和檔案信息加工品，如大事記、結構沿革、文件匯編等編研材料。第八章 檔案利用工作 第一節(jié) 檔案利用工作的概念 一 、 含義 概念 ： 檔案利用工作 —— 亦稱“檔案利用服務”、“檔案提供利用”，是檔案部門通過一定的 方式與方法 ，直接提供 檔案 ，為利用者 服務 的一項業(yè)務工作。 ?（ 1）、方式與方法 —— 主要是指提供檔案原件借閱、檔案復制品、提供咨詢、檔案信息加工品，出具檔案證明等形式。 （ 3）、服務 —— 檔案人員被動的提供檔案服務和主動提供檔案服務兩種形式。 二、指導思想 檔案利用工作的指導思想是，全面、及時、準確、有效 地為檔案用戶服務。 （二）及時：建立 科學的檢索體系，熟悉檔案內容與成分，及時滿足用戶需求。 (四 )有效 積極主動的為用戶查找檔案與資料，努力提高服務工作的質量；大力開發(fā)檔案信息資源，建立完善的檢索系統(tǒng)，編輯出版各種檔案史料，提高 檔案服務 人員思想業(yè)務素質，不斷增強為社會提供檔案信息服務的能力，主動地有效地為利用者服務。 利用工作對整個檔案工作的發(fā)展有決定性影響
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