5淺談電子檔案的利用工作-展示頁
2024-09-07 05:01本頁面
【正文】 電子檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其內(nèi)容包括兩部分：一是背景信息 。 第 1 頁 共 5 頁 淺談電子檔案的利用工作 一、電子檔案利用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 非直讀性是電子檔案的典型特征之一。因而，為保證其在利用中得以準(zhǔn)確恢復(fù)并易懂，有必要進(jìn)行電子檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和識別文件的建立。二是元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)則是電子檔案的技術(shù)數(shù)據(jù)，如描述電子文件的編排與內(nèi)部結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)等。用于描述存儲在載體上電子文件之間的關(guān)系，這種關(guān)系可以是一對一的或非常復(fù)雜的關(guān)系。 電子檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和識別文件的建立，應(yīng)根據(jù)檔案保管部門存儲和應(yīng)用等技術(shù)條件與環(huán)境來確定其具體的要求，在電子文件的設(shè)計(jì)階段納入系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使之能自動產(chǎn)生元數(shù)據(jù)與背景信息。 二、電子檔案提供利用的方法 （一）提供拷貝 第 2 頁 共 5 頁 檔案保管部門可以 向利用者提供記錄在特定載體上的，電子檔案，所用載體應(yīng)隨不同利用對象而異。對一般的微型電子計(jì)算機(jī)的使用者，如果檔案數(shù)據(jù)量較小，可用軟磁盤進(jìn)行提供 。當(dāng)提供上述載體拷貝件時，應(yīng)將電子文件轉(zhuǎn)換成通用的、標(biāo)
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