5淺談電子檔案的利用工作(參考版)
2024-09-07 05:01本頁(yè)面
【正文】 。完善提供拷貝利用于續(xù) .即提供利用者和利用者雙方都應(yīng)對(duì)提供拷貝的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)使用載體的類(lèi)型、數(shù)量、時(shí)間、最后回收期限及雙方責(zé)任人等情況進(jìn)行登記。提供拷貝的內(nèi)容應(yīng)依據(jù)利用者的需求和使用權(quán)限確認(rèn)后進(jìn)行。因而，必須采取有效的措施和 方法，對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的管理。如果管理不好，將會(huì)造成電子檔案信息無(wú)原則的散失。 （二）提供利用拷貝的回收 提供電子檔案的拷貝件是一種主要的利用方式。這里應(yīng)特別注意的是：對(duì)整個(gè)系統(tǒng)帶來(lái)影響或?qū)﹄娮訖n案載體進(jìn)行無(wú)條件復(fù)制等功能，其被授權(quán)的范圍應(yīng)越小越好。其次，在電子檔案存儲(chǔ)載體的使用上，要根據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級(jí)和開(kāi)放程度，確定其使用控制程度。首先，在整個(gè)利用 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 系統(tǒng)功能的使用上，要根據(jù)各種人員的級(jí)別、層次進(jìn)行使用權(quán)限的認(rèn)定，并依此向利用系統(tǒng)注冊(cè)登錄。由于他們各自工作的性質(zhì)與責(zé)任不同，因而對(duì)其進(jìn)行使用權(quán)限的審核是十分必要的。信息系統(tǒng)的管理人員 。所以，在利用過(guò)程中還包含著相關(guān)利用系統(tǒng)的各種功能使用。從利用者的角度出發(fā)，還可建立利用者需求預(yù)約文檔，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)這些
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