【正文】 入庫房換工作服和拖鞋，盡量減少入庫次數(shù)。C、保持庫房周圍的清潔衛(wèi)生，搞好環(huán)境綠化。(3)防塵和除塵的方法：，應避開煙塵污染源，這是最簡單、經濟而有效的防護措施。以上幾種方法，除通風降濕外，任何一種溫濕度調控方法，都要以庫房的密閉為前提，否則效果不明顯，、保證庫內清潔衛(wèi)生，做好檔案的防光、防塵(1)清潔衛(wèi)生：要制定清潔衛(wèi)生制度，定期和不定期打掃庫內外清潔衛(wèi)生，嚴禁在庫內堆放雜物。D、空調機調節(jié)溫濕度：空調機具有全面處理空氣質量的效能，既可以降溫降濕；又可以升溫加濕，還可以過濾空氣。C、去濕機除濕：去濕機用于檔案庫房降溫效果明顯。B、通風降溫：通風包括自然通風和機械通風。24℃濕度45%60％。調節(jié)控制檔案庫房的溫濕度(1)檔案庫房溫濕度的基本要求：檔案庫房的溫濕度應努力達到或盡可能趨近國家規(guī)定標準，即溫度14161。建造符合保管條件的檔案庫房：新建檔案庫房應選在上風地方，遠離污染源，對庫房樓面荷載、面積、結構、朝向、門窗大小、密閉程度等提出要求。板圖是測繪地形圖時形成的原圖樣，可裝入袋內或保護夾內，立放或平放在柜架上。大比例尺的地形圖，其圖幅數(shù)量比較多，保管方法一般采用按不同的圖幅號，平放在柜架上。豎放在柜(架)上。采用豎放方式，按一定順序排列在檔案柜(架)上。將底圖卷成捆狀，卷好的底圖放人底圖柜，或裝入底圖筒內，筒外貼標簽，標明底圖的名稱或檔案號。將底圖展開，按整理順序平放在底圖柜內，用標簽標明底圖的名稱和檔案號。(三)城建檔案的存放方式城建檔案載體形式較多，根據其載體的類型特點，選擇適宜的存放方式。注意：絕密和重要的檔案應與一般檔案分開保管。分類排列法：按分類大綱A、B、C、D……R類,進行檔案分類后,按類別依次進行分類排列。城建檔案存放位置索引：把每個庫房柜(架)內檔案存放的實際情況繪成平面示意圖，揭示出檔案的存放地點。B、密集架編號方法：自庫房進門起，從左到右編列號，每列的欄也是從左到右編欄號，每欄的層從上而下編出層號。（2）檔案柜架的庫房內的排放要求：第一整齊一致；第二避光通風防潮；第三充分空間利用。庫房檔案保管條件要求：要配備專門的檔案庫房、柜架以及庫房的防火、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防鼠、防有害氣體等設備。四、城建檔案的保管方法城建檔案的保管方法，要從城建檔案的特點出發(fā)，做到利于保護檔案和便于查找、提調檔案。三、城建檔案的保管工作制度城建檔案的保管制度包括：保密制度和安全檢查制度(一)城建檔案的保密制度城建檔案館（室）要認真貫徹執(zhí)行國家《保密法》，建立健全保密制度，經常進行保密檢查，對檔案保管人員進行保密教育，嚴格履行檔案查閱審批手續(xù)。（二）、城建檔案的保管工作的內容主要包括三方面：檔案的庫房管理；檔案流動過程中的保護；保護檔案的專門措施。維護檔案的完整與安全是我國檔案工作基本原則，檔案保管工作就是實現(xiàn)維護檔案的完整與安全的重要環(huán)節(jié)和直接手段。城建檔案的保管工作是開展城建檔案利用工作的保證和前提。城建檔案保管工作質量的高低，對城建檔案管理工作產生直接的影響，在一定的條件下有決定性的作用。我們只有通過熟悉檔案，通過對各類城建政策、法規(guī)、城市發(fā)展動態(tài)等情況的了解，才可能成為利用者有問必答的信息服務員。掌握專業(yè)知識，主動搞好服務城建檔案館是一個綜合性、專業(yè)性比較強的單位，它所存儲的檔案涉及到幾十個專業(yè)如：工程地質、測繪、城市規(guī)劃、工民建、給排水、燃氣、道路、橋梁、公共設施、公共交通、園林綠化、環(huán)衛(wèi)等。經過對城建檔案的編研，其成果具有系統(tǒng)性、集中性，對于工作繁忙，不可能長時間泡在檔案館的工程技術人員而言，利用起來方便省時，內容全面。做編研工作，就是要開發(fā)那些潛在的信息資源，這就要求我們去挖掘、去發(fā)現(xiàn)，熟悉檔案內容，精心積累，作好摘記，用著書立說的辦法為提供利用創(chuàng)造條件。如果利用工作仍停留在過去你查我找的單一利用模式，就發(fā)揮不了檔案信息資源的作用，是社會財富的一種浪費，將給整個城建檔案事業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。搞好編研工作，提供信息服務隨著城市建設的飛速發(fā)展，城建檔案也在日益壯大，正在向五個中心的發(fā)展方向過渡，即城建檔案的存儲利用中心；城市建設情報、資料、文獻、圖書的交流處理中心；城市建設決策的參謀咨詢中心；城市建設專業(yè)人員的服務中心；城市建設成就的宣傳展覽中心。由此可見，城建檔案的利用工作已成為服務于民服務于社會的一項重要工作。例如，一九九五年四月，我市威格大廈在施工過程中，由于事先未查詢有關地下資料，盲目開挖，致使一條煤氣主干管破裂，煤氣迅速向四周滲透，工程被迫停工達三個月之久，全市十萬戶居民停氣三天，造成經濟損失二百余萬元。城建檔案對于城市建設和管理有重要的價值，這種表現(xiàn)為巨大的社會效益和經濟效益的使用價值，只有通過利用才能發(fā)揮出來。通過城建檔案，可以迅速了解城市發(fā)展狀況，是城市編史修志的資料來源；通過城建檔案，可以規(guī)劃建設城市和管理城建設施的宏偉藍圖；通過城建檔案，有關科技人員可以借鑒、完善有關成果，使信息資源轉化為生產力。城建檔案它真實地記載著工程從籌建到驗收的整個過程，它的這種原始記錄性使之成為某些糾紛強有力的法律憑證，對我國國民經濟建設方針，國家建設項目的順利進行有著顯而易見的服務功效。城建檔案是在城市建設過程中形成的，它完整、準確地反映著城市面貌，不論是新建、擴建還是維修的工程項目，都必須以城建檔案為依據，才能定出最佳施工方案，排除各種事故隱患，使工程順利進行。第二，城建檔案是現(xiàn)代化城市管理的重要手段。隨著我國人民生活水平的提高，五、六十年代火柴盒式、非單元式的建筑已越來越滿足不了人們的需要，這就要求對舊城進行改造、擴建。 城建檔案是在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的具有保存價值的文字，圖表、聲像等技術資料，它在城市建設中有以下三方面的作用。第一篇：城建檔案利用工作思考認識隨著改革開放的深入，我國國民經濟取得飛速發(fā)展，城市建設的項目不斷增多，到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來愈多。如何搞好城建檔案的利用工作，我認為，首先要對城建檔案的性質和重要作用有充分的認識。第一，城建檔案是城市高速發(fā)展不可缺少的依據。如沒有初期的有關檔案資料，就必須作相應的工作，這不斷要花費大量時間，同時又使建設周期拖長，影響城市發(fā)展速度。城市管理是對城市建設成果的維護、維修和保障城市功能正常發(fā)揮的工作。在處理土地、房地產糾紛中，城建檔案是解決問題的重要憑證。第三，城建檔案是重要的城建信息資源。城建檔案在整個社會發(fā)展過程中的作用已經越來越重要，那么如何發(fā)揮出它的作用呢?我認為，只有搞好利用工作，城建檔案才能發(fā)揮出巨大的社會效益和經濟效益。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的，城建檔案只保存不利用或者不能充分利用，是會給城市建設帶來損失的。相反如果重視利用工作，就可避免不必要的損失，去年三月，我市某建筑公司與建設單位因經濟問題發(fā)生糾紛，訴訟至中級人民法院，通過調閱我館保存的有關合同及施工材料之后，法院做出了公正的判決，為該公司追回37萬元。那么如何去搞好利用工作?我認為起碼應從以下三個方面著手。庫存檔案數(shù)量日益增多，它包攬了城市規(guī)劃，建設管理等各方面形成的行政、技術、組織、管理的方方面面，內容豐富、種類繁多。做好城建檔案的編研工作，已成為現(xiàn)代化管理的一項重要手段。將過去單一地只為檔案保管單位提供服務，變成廣泛地為社會各界服務，最大限度地發(fā)揮城建檔案的信息功能。同時，把這些具有使用和指導價值的編研成果，提供給城市規(guī)劃、建設、管理等部門工作決策和參考之用，可以迅速地把城建檔案的信息資源轉化為現(xiàn)實的生產力，從而發(fā)揮出城建檔案館的參謀中心和服務中心的功能。其間既具有獨立性，又相互關聯(lián)，這就要求檔案工作人員要有廣博的知識面，特別是對搞利用工作的同志，具有開闊的城建知識，是提供優(yōu)良服務的基礎。只有對館藏了如指掌，才能在接待時為利用者提供準確、系統(tǒng)、高效的第二篇：城建檔案的保管及利用城建檔案的保管及利用史榮峰第一部分城建檔案的保管一、城建檔案保管工作的意義和任務城建檔案的保管工作在整個城建檔案工作中是非常重要。城建檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證城市建設各項工作對城建檔案的利用。城建檔案保管工作的任務：就是采用科學有效的技術方法和措施，克服和限制損毀檔案的各種不利因素，集中統(tǒng)一地保管好城市建設檔案，保證黨和國家機密的安全，維護城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，盡量延長城建檔案的自然壽命。二、城建檔案保管工作含義、內容、基本要求（一）、城建檔案的保管：是指根據城建檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護措施。（三）、城建檔案的保管工作的基本要求：檔案保管人員要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感；為保管工作提供必要的物質條件，如專用庫房、柜架、空調等；工作中貫徹“以防為主、防治兼施”的方針；要刻苦鉆研業(yè)務，勇于實踐，善于分析和掌握造成檔案損毀的原因，不斷總結經驗，采用新方法、新技術保管好檔案。(二)檔案的安全檢查制度安全檢查制度分為定期和不定期兩種。（一）城建檔案的庫房管理庫房管理工作是檔案保管工作的基礎，做好經常、具體的庫房管理工作，才能保證城建檔案工作順利進行。檔案庫房的編號及檔案柜（架）的排放和編號：（1）庫房編號：一般分為兩種方式:一種給所有的庫房編一個總的順序號 ；另一種根據庫房所在地的方位及建筑物的特征進行分區(qū)編號。（3）檔案柜架的編號：A、一般柜（架）編號方法：從進庫房門起，面對柜（架），從左到右依次編出柜號，一組柜（架）編一個柜號，每組柜（架）從上而下編出層號。C、柜(架)排放與編號一旦固定，就要保持相對穩(wěn)定，不要經常變動。(二)城建檔案的排架管理城建檔案裝入檔案柜或密集架均按一定的順序排列，檔案上架排列的方法目前有兩種，分類排列法和大流水排列法。大流水排列法：以檔案接收進館或歸檔時間的先后為序，所有檔案編通號，依次排列。無論使用哪種排架方式，檔案上架排列時，都應該是人面對柜（架），按照案卷的順序編號, 從左到右，從上到下的進行依序排列。底圖的保管：(1)平放保管。(2)卷放保管。藍圖（圖紙）的保管藍圖一般都是采用優(yōu)質紙張，機械強度好，可以折疊裝訂成冊(卷)或不裝訂、折疊放入袋、盒內保管。文字材料的保管按A4紙大小，按內容分類組卷，裝訂成卷裝入盒內。地形圖和板圖的保管地形圖分為印刷品和曬印的蘭圖。較大的地形圖采用卷放。五、城市建設檔案的保護城建檔案保護的基本內容和一般常用方法 ：保證文件制成材料的質量：文件制成材料的質量包括載體材料質量和字跡材料質量。對于舊庫房、辦公樓應盡量按檔案保管條件的要求進行改造，達到有利于檔案的保護。170。(2)調節(jié)控制庫房溫濕度的方法：A、庫房密閉：其作用是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內的影響，使庫內溫濕度保持相對穩(wěn)定。自然通風就是打開庫房門窗，讓庫房內外空氣進行交流，降低庫內溫濕度的目的，機械通風則是利用通風機、風扇實行通風。去濕機工作環(huán)境一般為溫度1535℃，相對濕度4095％，高于或低于此范圍，去濕效果差。E、固體吸潮劑吸濕：一般可選用硅膠氧化鈣等吸潮劑。(2)防光的方法：A．庫房窗戶要小要少，B．庫房內應安白熾燈，做到人離燈滅，D．庫房內窗戶玻璃涂濾紫外光的涂料，E．檔案要存放在柜內，不要露于光線下，F(xiàn)．檔案要避免反復復印、照相，C．禁止陽光曝曬檔案。B、檔案庫房要實行密閉管理。D、要注意把好檔案入庫關。E．做庫房清潔衛(wèi)生要使用吸塵器，避免灰塵飛揚搬家。庫房內溫濕度盡量控制在要求范圍，減少蟲霉害的發(fā)生。C．