【正文】 二部分:城建檔案的利用工作城建檔案利用工作，是以各種方式、方法為城鄉(xiāng)建設(shè)各項(xiàng)工作提供城建檔案咨詢服務(wù)。檔案入庫(kù)前要仔細(xì)檢查，進(jìn)行除塵、消毒處理，工作人員進(jìn)入庫(kù)房換工作服和拖鞋，盡量減少入庫(kù)次數(shù)。調(diào)節(jié)控制檔案庫(kù)房的溫濕度(1)檔案庫(kù)房溫濕度的基本要求：檔案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)努力達(dá)到或盡可能趨近國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，即溫度14161。(三)城建檔案的存放方式城建檔案載體形式較多，根據(jù)其載體的類型特點(diǎn)，選擇適宜的存放方式。三、城建檔案的保管工作制度城建檔案的保管制度包括：保密制度和安全檢查制度(一)城建檔案的保密制度城建檔案館（室）要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《保密法》，建立健全保密制度，經(jīng)常進(jìn)行保密檢查，對(duì)檔案保管人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格履行檔案查閱審批手續(xù)。做編研工作，就是要開發(fā)那些潛在的信息資源，這就要求我們?nèi)ネ诰?、去發(fā)現(xiàn)，熟悉檔案內(nèi)容，精心積累，作好摘記，用著書立說(shuō)的辦法為提供利用創(chuàng)造條件。城建檔案是在城市建設(shè)過(guò)程中形成的，它完整、準(zhǔn)確地反映著城市面貌，不論是新建、擴(kuò)建還是維修的工程項(xiàng)目，都必須以城建檔案為依據(jù)，才能定出最佳施工方案，排除各種事故隱患，使工程順利進(jìn)行。城市管理是對(duì)城市建設(shè)成果的維護(hù)、維修和保障城市功能正常發(fā)揮的工作。做好城建檔案的編研工作，已成為現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要手段。（三）、城建檔案的保管工作的基本要求：檔案保管人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感；為保管工作提供必要的物質(zhì)條件，如專用庫(kù)房、柜架、空調(diào)等；工作中貫徹“以防為主、防治兼施”的方針；要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于實(shí)踐，善于分析和掌握造成檔案損毀的原因，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采用新方法、新技術(shù)保管好檔案。無(wú)論使用哪種排架方式，檔案上架排列時(shí)，都應(yīng)該是人面對(duì)柜（架），按照案卷的順序編號(hào), 從左到右，從上到下的進(jìn)行依序排列。對(duì)于舊庫(kù)房、辦公樓應(yīng)盡量按檔案保管條件的要求進(jìn)行改造，達(dá)到有利于檔案的保護(hù)。D、要注意把好檔案入庫(kù)關(guān)。(6)注意庫(kù)房鑰匙，防止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。三、城建檔案的檢索工具檢索工具，亦稱查找工具。（3）專題目錄：是以專門題目為對(duì)象，集中地、系統(tǒng)地揭示城建檔案館(室)有關(guān)該專題的檔案目錄。(三)城建檔案的陳列展覽城建檔案的陳列展覽是城建檔案館（室）為配合政府中心工作的需要，把城建檔案中可以公開的部分，按一定的專題，系統(tǒng)地陳列出來(lái)的一種提供利用方式。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立“四個(gè)意識(shí)”和處理好“三個(gè)關(guān)系”。編研工作要走專業(yè)化與社會(huì)化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。結(jié)合蘇州河整治和開發(fā)，利用館藏資源，還啟動(dòng)了“蘇州河畔老工廠”的編研項(xiàng)目，使編研工作緊扣時(shí)代主題，緊跟城市化進(jìn)程。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識(shí)產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢(shì)，因此，有必要加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理，做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。第一，機(jī)制建設(shè)。第四篇：對(duì)城建檔案工作核心價(jià)值的思考摘 要：本文提出城建檔案工作是城市建設(shè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要的產(chǎn)物，城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，城建檔案工作是提升城市建設(shè)品位的重要保證，城建檔案工作是城市建設(shè)事業(yè)的重要組成部分等觀點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前城建檔案工作改革和創(chuàng)新有一定借鑒意義。其上繪有一座三角形城堡，城垣上設(shè)有五個(gè)箭樓，四個(gè)戰(zhàn)樓，并注有“門”、“箭道”等字樣。還例舉了城建檔案資料在唐山地震救災(zāi)和重建過(guò)程中發(fā)揮的突出作用。2城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源目前，城建檔案主要是依據(jù)國(guó)家檔案局1997年發(fā)布的《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》和國(guó)家建設(shè)部1998年發(fā)布、2001年修正的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行收集和管理。全國(guó)城建檔案信息資源開發(fā)建設(shè)的實(shí)踐也證明了這一觀點(diǎn)。湖的南邊是政府機(jī)關(guān)和外國(guó)使館區(qū)，北邊是中心商業(yè)區(qū)，西邊是文化區(qū)，有大學(xué)、醫(yī)院及科研機(jī)構(gòu)，東邊是別墅區(qū)。但因?yàn)槟昃檬?，?0世紀(jì)80年代，純木結(jié)構(gòu)的主樓及樓板、鐫刻、油漆等已是斑駁陸離、腐朽不堪，整個(gè)樓體幾近傾圮。城建檔案工作參與并貫穿了城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的全過(guò)程，在對(duì)城市建設(shè)發(fā)展的每一領(lǐng)域、每一環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄的同時(shí)，也行使著促成每一領(lǐng)域、每一環(huán)科學(xué)、規(guī)范、真實(shí)性操作的職責(zé)。有人認(rèn)為檔案工作就是保管資料，供事后備查和修史編志之用，最多不過(guò)是“事后諸葛亮”，出了問(wèn)題翻一翻、查一查。二是職能的變化。另一方面要做好“館外”，做優(yōu)“館內(nèi)”。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子是全館的核心，要總攬全局，以上率下；班子成員要帶頭嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，帶領(lǐng)分管股室，厘清思路，把工作落到實(shí)處；機(jī)關(guān)各股室要按照各自職責(zé)做好工作，既分工負(fù)責(zé)又精誠(chéng)團(tuán)結(jié)。同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)新思路、自我革新、爭(zhēng)創(chuàng)業(yè)績(jī)，將有限的資金用在關(guān)鍵處，以有為才有位的嶄新風(fēng)貌贏得縣委、縣政府的重視和支持。因此要倍加珍惜和愛護(hù)新的集體，共同營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)的氛圍。一方面要緊緊依靠縣委辦公室，學(xué)會(huì)借力開展工作。機(jī)構(gòu)改革后檔案史志工作面臨的新情況。城建檔案工作是實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)行政職能的重要手段。正是他們的努力，確保了申報(bào)工作的圓滿成功。一個(gè)城市對(duì)其歷史文化的珍視和彰顯是其城市品位的重要表現(xiàn)，而搞好城建檔案工作還是發(fā)掘和弘揚(yáng)城市歷史文化特色的重要手段。澳國(guó)家檔案館至今還保留著一套特殊檔案：1911年澳決定建都堪培拉時(shí)，堪培拉只是一個(gè)河邊小鎮(zhèn)。這么全面、巨量而又管理有序的建設(shè)信息資源是長(zhǎng)沙市建設(shè)口其它任何單位和部門無(wú)法比擬的。它并不是綜合檔案工作中一個(gè)直接的分支，更不是綜合檔案工作中一個(gè)簡(jiǎn)單的、均衡的單元。正是在這種形勢(shì)下，全國(guó)科技檔案工作會(huì)議于1978年在北京召開，會(huì)議對(duì)各地市政工程資料利用方面出現(xiàn)的問(wèn)題、取得的成果進(jìn)行了總結(jié)，提出在城市建設(shè)日新月異的形勢(shì)下，必須高度重視城建資料的保管和利用。筆者結(jié)合長(zhǎng)期工作實(shí)踐和思考作一些論述，以期拋磚引玉。可采取選派人員進(jìn)修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進(jìn)高層次人才。如，我館將航拍的**城市建設(shè)景觀，以空中看**的角度制作成明信片投放市場(chǎng)，受到廣大市民們的喜愛，該成果還成為**市第十二屆人大發(fā)給與會(huì)代表們的紀(jì)念品。三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內(nèi)容的選擇到編研成果形式，都需要有一個(gè)改變和創(chuàng)新。從編研選題開始就應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象，使編研開發(fā)具有針對(duì)性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。城建檔案館(室)對(duì)所借出的檔案要定期催還。(三)幾種常見檢索工具城建檔案檢索工具的種類，常見的有：薄冊(cè)式、卡片式、圖表式三種。要根據(jù)城市建設(shè)的發(fā)展及國(guó)家各項(xiàng)工作的規(guī)劃，通過(guò)利用統(tǒng)計(jì)分析，了解城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動(dòng)對(duì)城建檔案的需要，對(duì)做好城建檔案利用工作是十分重要的。C．利用某些藥物、器械產(chǎn)生的氣味，聲波或刺激作用來(lái)驅(qū)趕老鼠6．做好檔案庫(kù)房的防火、防盜工作(1)加強(qiáng)檔案人員的防火意識(shí)教育，掌握一定防火、滅火技術(shù)；(2)制定并嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜制度。(2)防光的方法：A．庫(kù)房窗戶要小要少，B．庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安白熾燈，做到人離燈滅，D．庫(kù)房?jī)?nèi)窗戶玻璃涂濾紫外光的涂料，E．檔案要存放在柜內(nèi)，不要露于光線下，F(xiàn)．檔案要避免反復(fù)復(fù)印、照相，C．禁止陽(yáng)光曝曬檔案。較大的地形圖采用卷放。(二)城建檔案的排架管理城建檔案裝入檔案柜或密集架均按一定的順序排列，檔案上架排列的方法目前有兩種，分類排列法和大流水排列法。城建檔案保管工作的任務(wù)：就是采用科學(xué)有效的技術(shù)方法和措施，克服和限制損毀檔案的各種不利因素，集中統(tǒng)一地保管好城市建設(shè)檔案，保證黨和國(guó)家機(jī)密的安全，維護(hù)城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，盡量延長(zhǎng)城建檔案的自然壽命。那么如何去搞好利用工作?我認(rèn)為起碼應(yīng)從以下三個(gè)方面著手。第一，城建檔案是城市高速發(fā)展不可缺少的依據(jù)。通過(guò)城建檔案，可以迅速了解城市發(fā)展?fàn)顩r，是城市編史修志的資料來(lái)源；通過(guò)城建檔案，可以規(guī)劃建設(shè)城市和管理城建設(shè)施的宏偉藍(lán)圖；通過(guò)城建檔案，有關(guān)科技人員可以借鑒、完善有關(guān)成果，使信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。掌握專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)搞好服務(wù)城建檔案館是一個(gè)綜合性、專業(yè)性比較強(qiáng)的單位，它所存儲(chǔ)的檔案涉及到幾十個(gè)專業(yè)如：工程地質(zhì)、測(cè)繪、城市規(guī)劃、工民建、給排水、燃?xì)?、道路、橋梁、公共設(shè)施、公共交通、園林綠化、環(huán)衛(wèi)等。庫(kù)房檔案保管條件要求：要配備專門的檔案庫(kù)房、柜架以及庫(kù)房的防火、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防鼠、防有害氣體等設(shè)備。將底圖卷成捆狀，卷好的底圖放人底圖柜，或裝入底圖筒內(nèi)，筒外貼標(biāo)簽，標(biāo)明底圖的名稱或檔案號(hào)。B、通風(fēng)降溫：通風(fēng)包括自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)。B．嚴(yán)格庫(kù)房出入制度，盡量減少出入庫(kù)房次數(shù)，禁止在庫(kù)內(nèi)進(jìn)食和把食物帶入庫(kù)內(nèi)保存。二、城建檔案利用工作的主要內(nèi)容和基本要求。管理作用：檔案檢索工具記錄了檔案重要的內(nèi)容和形式特征，揭示了館藏檔案情況，城建檔案館(室)工作人員可以通過(guò)檢索工具了解館藏的內(nèi)容、形式、數(shù)量等情況，為檔案利用工作開展提供一定的依據(jù)。圖表式檢索工具：圖幅分幅圖、地形圖索引等(1)圖幅分幅圖：是根據(jù)所修建筑物的位置，在圖幅分幅圖上找到所在地域圖幅號(hào)，再按圖幅號(hào)查找所需城建檔案。(一)城建檔案利用分析進(jìn)行檔案利用分析，要做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)和登記工作，對(duì)檔案利用的統(tǒng)計(jì)材料進(jìn)行分析研究，從而揭示檔案和檔案利用工作的規(guī)律，作出科學(xué)的預(yù)測(cè)和結(jié)論。因此，要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。其三，突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢(shì)。編研工作能否深入開展和有所創(chuàng)新，說(shuō)到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。目前，我國(guó)城建檔案工作主要存在著三個(gè)方面的問(wèn)題，一是發(fā)展不平衡性。1949年新中國(guó)成立后，國(guó)民經(jīng)濟(jì)先是經(jīng)歷了17年的恢復(fù)和發(fā)展，城市建設(shè)盡管有所發(fā)展，但規(guī)模都不大。這一認(rèn)識(shí)多年來(lái)得到了城建檔案工作實(shí)踐的印證和認(rèn)同。因此，城建檔案信息資源不同于側(cè)重于文書的綜合檔案，是城市建設(shè)活動(dòng)中專業(yè)技術(shù)和行業(yè)管理信息的積淀。但我們也應(yīng)該看到，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)信息化水平還比較低，城建檔案信息化建設(shè)還處于起步階段，地區(qū)差距還非常之大?？梢哉f(shuō)，離開了城建檔案工作，規(guī)劃設(shè)計(jì)就成了“無(wú)本之木”、“無(wú)源之水”，規(guī)劃工作根本就無(wú)從開展，更不用說(shuō)規(guī)劃水準(zhǔn)和品位了?？梢哉f(shuō)蘇州古典園林就是蘇州城市品位的最主要體現(xiàn)。城建檔案工作是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要保證。在這里要特別說(shuō)明的是，我們談城建檔案工作的作用和地位，絲毫沒(méi)有要淡化檔案行政管理對(duì)城建檔案工作指導(dǎo)監(jiān)督的意思。改革后，新組建機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)更加艱巨。可以說(shuō)，改革后，檔案館的工作主題更加突出，工作任務(wù)更加明確。今后，X縣檔案館守紀(jì)律講規(guī)矩，就是要做到按本色做人、按角色辦事、按制度管理。重視隊(duì)伍建設(shè)，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。X縣檔案館建于X年，要對(duì)照《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)采取有效措施，確保檔案信息和實(shí)體安全；要運(yùn)用現(xiàn)代化手段，提高信息化程度，簡(jiǎn)化查檔利用手續(xù)，最大限度地滿足利用者需求；要主動(dòng)開發(fā)檔案資源，利用重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)，舉辦檔案展覽等，突出檔案館的主責(zé)主業(yè)。做好新形勢(shì)下檔案史志工作的建議。從城建檔案工作的作用和地位出發(fā)，我們認(rèn)為城建檔案工作應(yīng)更進(jìn)一步發(fā)揮和突出檔案特色，依托和融入建設(shè)職能，創(chuàng)新服務(wù)，增添活力，以期為中國(guó)特色檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。在工程開工時(shí)，主