【正文】 E．做庫(kù)房清潔衛(wèi)生要使用吸塵器，避免灰塵飛揚(yáng)搬家。蟲(chóng)、霉和鼠害的預(yù)防措施(1)蟲(chóng)、霉的預(yù)防措施：A．搞好庫(kù)房溫濕度管理。庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度盡量控制在要求范圍，減少蟲(chóng)霉害的發(fā)生。B．嚴(yán)格庫(kù)房出入制度，盡量減少出入庫(kù)房次數(shù)，禁止在庫(kù)內(nèi)進(jìn)食和把食物帶入庫(kù)內(nèi)保存。C．庫(kù)房和辦公用房必須分開(kāi)，避免人為因素使檔案感染、滋生蟲(chóng)害。D．定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常翻動(dòng)長(zhǎng)期緊密排列的案卷，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有無(wú)蟲(chóng)霉害。E．保持庫(kù)內(nèi)柜、架清潔衛(wèi)生，柜內(nèi)放置防蟲(chóng)、防霉藥物。F．新庫(kù)房和新柜架使用前，要先打藥進(jìn)行密閉消毒，新檔案入庫(kù)前也要進(jìn)行消毒處理。(2)防鼠措施：A．應(yīng)對(duì)檔案庫(kù)房建筑采取一些防護(hù)措施，以防止老鼠進(jìn)入而危害檔案，盡可能切斷老鼠進(jìn)入檔案庫(kù)房的途徑。B．在庫(kù)房?jī)?nèi)外，清除老鼠可能棲息和隱藏的條件，庫(kù)房周?chē)鷳?yīng)做到干凈、無(wú)垃圾、不堆雜物。C．利用某些藥物、器械產(chǎn)生的氣味，聲波或刺激作用來(lái)驅(qū)趕老鼠6．做好檔案庫(kù)房的防火、防盜工作(1)加強(qiáng)檔案人員的防火意識(shí)教育，掌握一定防火、滅火技術(shù)；(2)制定并嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜制度。(3)要根檔案的特點(diǎn)，配置足夠的有效的滅火裝置、庫(kù)房要安裝防盜門(mén)和防盜欄。(4)庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止堆放易燃易爆物品、禁止吸煙。(5)注意庫(kù)內(nèi)電器使用，注意電線老化引起火災(zāi)。(6)注意庫(kù)房鑰匙，防止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。第二部分:城建檔案的利用工作城建檔案利用工作，是以各種方式、方法為城鄉(xiāng)建設(shè)各項(xiàng)工作提供城建檔案咨詢(xún)服務(wù)。它是城建檔案工作為城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)這個(gè)最終目的體現(xiàn)，是整個(gè)城建檔案工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。一、城建檔案利用工作在城建檔案工作中的地位。城建檔案提供利用是城建檔案工作為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)的直接手段，是與社會(huì)聯(lián)系的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在整個(gè)城建檔案工作中占有突出地位。二、城建檔案利用工作的主要內(nèi)容和基本要求。（一）城建檔案利用工作的主要內(nèi)容包括三個(gè)方面第一，編制檢索工具，介紹和報(bào)道城建檔案館(室)館藏內(nèi)容和成分；第二，利用各種方式，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等工作提供檔案服務(wù)；第三，開(kāi)展檔案技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。(二)城建檔案利用工作的基本要求第一，樹(shù)立明確的服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。為城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)是城建檔案利用工作總的、根本的宗旨。第二，熟悉檔案，了解需要。所謂熟悉檔案，主要指熟悉城建檔案館(室)所藏檔案的種類(lèi)、內(nèi)容和數(shù)量，以及存入位置，熟悉每一類(lèi)檔案的形成和整理狀況，以及各類(lèi)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，熟悉各類(lèi)城建檔案的完整、準(zhǔn)確程度和利用價(jià)值。所謂了解需要，就是做好利用工作的預(yù)測(cè)工作。要根據(jù)城市建設(shè)的發(fā)展及國(guó)家各項(xiàng)工作的規(guī)劃，通過(guò)利用統(tǒng)計(jì)分析，了解城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動(dòng)對(duì)城建檔案的需要，對(duì)做好城建檔案利用工作是十分重要的。第三，正確處理好利用和保密的關(guān)系。城建檔案的利用和保密，兩者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系，在處理兩者關(guān)系時(shí)，要堅(jiān)持滿足利用需要，又不會(huì)泄密為原則。這樣才能搞好城建檔案的利用工作，保證國(guó)家機(jī)密的安全。三、城建檔案的檢索工具檢索工具，亦稱(chēng)查找工具。它是揭示和介紹檔案館(室)所存檔案內(nèi)容和成分，報(bào)道和查找檔案的工具，是進(jìn)行檔案管理，方便查找利用的一種重要手段，是開(kāi)展利用工作的前提條件。(一)城建檔案檢索工具的作用橋梁作用：檔案檢索工具它在數(shù)量浩繁、內(nèi)容豐富的城建檔案與檔案利用者的特定關(guān)系之間架設(shè)了一道“橋梁”，溝通了二者的供需關(guān)系，利用者借助檢索工具可較為迅速、準(zhǔn)確獲取所需檔案。交流作用：檔案檢索工具中儲(chǔ)存了大量檔案信息，它可以提供查尋，也可成為城建檔案館(室)與利用者，城建檔案館(室)與城建檔案館(室)之間的交流工具。利用者和其他檔案管理部門(mén)借助檢索工具可概要了解館藏檔案的內(nèi)容、價(jià)值等信息。管理作用：檔案檢索工具記錄了檔案重要的內(nèi)容和形式特征，揭示了館藏檔案情況，城建檔案館(室)工作人員可以通過(guò)檢索工具了解館藏的內(nèi)容、形式、數(shù)量等情況，為檔案利用工作開(kāi)展提供一定的依據(jù)。通過(guò)編制檢索工具可了解館藏檔案的種類(lèi)、內(nèi)容以及齊全、完整程度，也有利于城建檔案收集工作的開(kāi)展。（二）編制城建檔案檢索工具的基本要求要有一定數(shù)量的不同種類(lèi)的檢索工具：城建檔案館(室)應(yīng)編制不同種類(lèi)的檢索工具，滿足檔案利用者需要，檢索工具必須由單一化向多樣化方向發(fā)展。各種檢索工具應(yīng)具備功能互補(bǔ)的作用：城建檔案館(室)編制的每一種檢索工具應(yīng)具有獨(dú)特的功能，各種檢索工具應(yīng)具備功能互補(bǔ)作用。各種檢索工具要具有科學(xué)性和適用性，要與利用需求相吻和。城建檔案檢索工具要突出城建檔案具有的特點(diǎn)，符合大多數(shù)利用者的利用角度和需要習(xí)慣。檢索工具力求規(guī)范化：檢索工具在格式、用語(yǔ)及分類(lèi)體系等方面，應(yīng)該力求統(tǒng)一、規(guī)范、結(jié)構(gòu)條理嚴(yán)謹(jǐn)，便于迅速、準(zhǔn)確地查找檔案。(三)幾種常見(jiàn)檢索工具城建檔案檢索工具的種類(lèi)，常見(jiàn)的有：薄冊(cè)式、卡片式、圖表式三種。薄冊(cè)式檢索工具：城建檔案總目錄、分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄等。（1）城建檔案總目錄：是城建檔案館(室)館藏檔案的總登記帳目,是按照城建檔案接收或歸檔時(shí)間的先后順序，以一個(gè)案卷為單位進(jìn)行登記的。（2）城建檔案分類(lèi)目錄：是按照建設(shè)部城建檔案分類(lèi)大綱進(jìn)行檔案分類(lèi)后，按類(lèi)別以一個(gè)案卷為單位進(jìn)行排列登記的目錄。（3）專(zhuān)題目錄：是以專(zhuān)門(mén)題目為對(duì)象，集中地、系統(tǒng)地揭示城建檔案館(室)有關(guān)該專(zhuān)題的檔案目錄?？ㄆ綑z索工具：保管單位卡片、工程卡片、人物卡片等。(1)保管單位卡片，亦稱(chēng)案卷卡片：是以保管單位(卷)為單位編制，是以檔案館(室)的全部檔案為對(duì)象，一個(gè)保管單位(卷)填制一張卡片。(2)工程卡片：是以單項(xiàng)工程為單位編制一張卡片。(3)人物卡片:是以一個(gè)人物(人名)為單位編制一張卡片。圖表式檢索工具：圖幅分幅圖、地形圖索引等(1)圖幅分幅圖：是根據(jù)所修建筑物的位置，在圖幅分幅圖上找到所在地域圖幅號(hào)，再按圖幅號(hào)查找所需城建檔案。(2)地形圖索引：是利用城市地形圖(小比例尺)標(biāo)出某項(xiàng)工程檔案編號(hào)，根據(jù)地理位置就可以很快找到所需城建設(shè)檔案。四、城建檔案的利用工作和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)城建檔案的利用工作：是各城建檔案館(室)一項(xiàng)經(jīng)常性、服務(wù)性的工作，是根據(jù)利用者需要，按照一定的制度和手續(xù)，查找并提供城建檔案, 供利用者查閱、復(fù)制。(一)城建檔案借閱、查閱及復(fù)印內(nèi)部借閱：是指本單位(系統(tǒng))內(nèi)部工作人員由于工作需要,借閱利用城建檔案。辦理借閱登記手續(xù)一般有兩種形式。(1)建立借閱檔案登記?。航栝喨嗽凇冻墙n案借閱登記表》登記后可借閱、利用檔案。(2)憑借閱證借閱：借閱證是內(nèi)部借閱檔案的憑證，由城建檔案部門(mén)印發(fā)給內(nèi)部有關(guān)部門(mén)使用。城建檔案館(室)對(duì)所借出的檔案要定期催還。借出的檔案在歸還時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真清點(diǎn)，并在借閱薄上注銷(xiāo)。對(duì)外查閱、復(fù)制：?jiǎn)挝换騻€(gè)人需查閱城建檔案時(shí)，必須持有效證件，嚴(yán)格按照城建檔案查閱規(guī)定，辦理查閱、復(fù)制手續(xù)。(二)城建檔案信息交流是指城建檔案館（室）通過(guò)利用城建檔案目錄、索引、文摘、匯編、簡(jiǎn)介等交換，與有關(guān)單位形成城建檔案信息交流網(wǎng)，相互交流有關(guān)的城建檔案信息。(三)城建檔案的陳列展覽城建檔案的陳列展覽是城建檔案館（室）為配合政府中心工作的需要，把城建檔案中可以公開(kāi)的部分，按一定的專(zhuān)題，系統(tǒng)地陳列出來(lái)的一種提供利用方式。城建檔案館還可利用電話、預(yù)約等服務(wù)方式為利用者查詢(xún)城建檔案。(四)城建檔案的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)城建檔案館(室)開(kāi)展技術(shù)服務(wù)咨詢(xún)是充分挖掘檔案館內(nèi)部人力、設(shè)備潛力，為社會(huì)服務(wù)的重要工作，如開(kāi)展對(duì)外復(fù)印、聲像檔案制作、編制竣工圖、整編城建檔案、舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)、編印和出售城建檔案表格、裝具，以及與城市規(guī)劃建設(shè)有關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)等。城建檔案館(室)的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)，一般通過(guò)城建檔案館開(kāi)辦的實(shí)體開(kāi)展工作。五、城建檔案利用分析和利用效益計(jì)算城建檔案利用分析和利用效益計(jì)算，是對(duì)城建檔案在城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和其他各方面所取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。(一)城建檔案利用分析進(jìn)行檔案利用分析，要做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)和登記工作，對(duì)檔案利用的統(tǒng)計(jì)材料進(jìn)行分析研究，從而揭示檔案和檔案利用工作的規(guī)律，作出科學(xué)的預(yù)測(cè)和結(jié)論。根據(jù)利用者查閱利用檔案的目的，如編史修志、工作依據(jù)、學(xué)術(shù)研究、法律憑證、陳列展覽等，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，了解城建檔案作用。按所利用檔案的類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算出各類(lèi)檔案的利用率。(二)開(kāi)發(fā)利用城建檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算國(guó)家檔案局于1994年8月印發(fā)的國(guó)檔發(fā)（1994）13號(hào)《開(kāi)發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法的規(guī)定》(試行)意見(jiàn)，是目前科技檔案部門(mén)計(jì)算開(kāi)發(fā)利用檔案經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)。利用效益計(jì)算公式： J=aSC，J為檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益，a為科技檔案作用系數(shù)，S利用檔案后全部經(jīng)濟(jì)收入，C為利用檔案的成本費(fèi)用。第三篇：加強(qiáng)城建檔案編研工作創(chuàng)新思考在當(dāng)今的信息時(shí)代，人們對(duì)城建檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)并且要求信息集中、傳播便捷，有更強(qiáng)的適用性。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。一些單位和部門(mén)對(duì)編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為可有可無(wú)，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入；在開(kāi)發(fā)研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位、有的沒(méi)有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒(méi)有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。一、思想觀念創(chuàng)新創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”和處理好“三個(gè)關(guān)系”?！八膫€(gè)意識(shí)”即：①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識(shí)，城建檔案信息資源開(kāi)發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)深層次挖掘城建信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，和最大限度的發(fā)揮信息的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。②服務(wù)意識(shí)。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)”層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信息量的經(jīng)過(guò)編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。因此，要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。③精品意識(shí)。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會(huì)地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編”與“研”相結(jié)合，使編研成果“理論”和“實(shí)踐”融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)，也應(yīng)注意外包裝。④經(jīng)濟(jì)意識(shí)。城建檔案編研工作在注重社會(huì)效益的同時(shí)，更要注重市場(chǎng)需求。從編研選題開(kāi)始就應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象，使編研開(kāi)發(fā)具有針對(duì)性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)?！叭齻€(gè)關(guān)系”即：①專(zhuān)業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。長(zhǎng)期以來(lái)，城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性，多圍繞建筑設(shè)計(jì)、施工等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城建檔案不為社會(huì)所知。要擺脫只為少數(shù)城建專(zhuān)業(yè)服務(wù)局面，將城建檔案信息資源融入信息社會(huì)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會(huì)價(jià)值。編研工作要走專(zhuān)業(yè)化與社會(huì)化結(jié)合的路子，既要有適合專(zhuān)業(yè)人員利用的成果，也要有將專(zhuān)業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。如紹興城建檔案館編寫(xiě)的《紹興古橋》、《紹興老屋》，我館拍攝的**近代優(yōu)秀建筑專(zhuān)題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐，深為社會(huì)各界人士所喜愛(ài)。②城建檔案與“大