【正文】 保持庫(kù)內(nèi)柜、架清潔衛(wèi)生，柜內(nèi)放置防蟲、防霉藥物。庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度盡量控制在要求范圍，減少蟲霉害的發(fā)生。D、要注意把好檔案入庫(kù)關(guān)。(2)防光的方法：A．庫(kù)房窗戶要小要少，B．庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安白熾燈，做到人離燈滅，D．庫(kù)房?jī)?nèi)窗戶玻璃涂濾紫外光的涂料，E．檔案要存放在柜內(nèi)，不要露于光線下，F(xiàn)．檔案要避免反復(fù)復(fù)印、照相，C．禁止陽(yáng)光曝曬檔案。去濕機(jī)工作環(huán)境一般為溫度1535℃，相對(duì)濕度4095％，高于或低于此范圍，去濕效果差。(2)調(diào)節(jié)控制庫(kù)房溫濕度的方法：A、庫(kù)房密閉：其作用是防止和減少庫(kù)外不適宜溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)的影響，使庫(kù)內(nèi)溫濕度保持相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)于舊庫(kù)房、辦公樓應(yīng)盡量按檔案保管條件的要求進(jìn)行改造，達(dá)到有利于檔案的保護(hù)。較大的地形圖采用卷放。文字材料的保管按A4紙大小，按內(nèi)容分類組卷，裝訂成卷裝入盒內(nèi)。(2)卷放保管。無(wú)論使用哪種排架方式，檔案上架排列時(shí)，都應(yīng)該是人面對(duì)柜（架），按照案卷的順序編號(hào), 從左到右，從上到下的進(jìn)行依序排列。(二)城建檔案的排架管理城建檔案裝入檔案柜或密集架均按一定的順序排列，檔案上架排列的方法目前有兩種，分類排列法和大流水排列法。（3）檔案柜架的編號(hào)：A、一般柜（架）編號(hào)方法：從進(jìn)庫(kù)房門起，面對(duì)柜（架），從左到右依次編出柜號(hào)，一組柜（架）編一個(gè)柜號(hào)，每組柜（架）從上而下編出層號(hào)。（一）城建檔案的庫(kù)房管理庫(kù)房管理工作是檔案保管工作的基礎(chǔ)，做好經(jīng)常、具體的庫(kù)房管理工作，才能保證城建檔案工作順利進(jìn)行。（三）、城建檔案的保管工作的基本要求：檔案保管人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感；為保管工作提供必要的物質(zhì)條件，如專用庫(kù)房、柜架、空調(diào)等；工作中貫徹“以防為主、防治兼施”的方針；要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于實(shí)踐，善于分析和掌握造成檔案損毀的原因，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采用新方法、新技術(shù)保管好檔案。城建檔案保管工作的任務(wù)：就是采用科學(xué)有效的技術(shù)方法和措施，克服和限制損毀檔案的各種不利因素，集中統(tǒng)一地保管好城市建設(shè)檔案，保證黨和國(guó)家機(jī)密的安全，維護(hù)城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，盡量延長(zhǎng)城建檔案的自然壽命。只有對(duì)館藏了如指掌，才能在接待時(shí)為利用者提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、高效的第二篇：城建檔案的保管及利用城建檔案的保管及利用史榮峰第一部分城建檔案的保管一、城建檔案保管工作的意義和任務(wù)城建檔案的保管工作在整個(gè)城建檔案工作中是非常重要。同時(shí)，把這些具有使用和指導(dǎo)價(jià)值的編研成果，提供給城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等部門工作決策和參考之用，可以迅速地把城建檔案的信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，從而發(fā)揮出城建檔案館的參謀中心和服務(wù)中心的功能。做好城建檔案的編研工作，已成為現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要手段。那么如何去搞好利用工作?我認(rèn)為起碼應(yīng)從以下三個(gè)方面著手。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的，城建檔案只保存不利用或者不能充分利用，是會(huì)給城市建設(shè)帶來(lái)?yè)p失的。第三，城建檔案是重要的城建信息資源。城市管理是對(duì)城市建設(shè)成果的維護(hù)、維修和保障城市功能正常發(fā)揮的工作。第一，城建檔案是城市高速發(fā)展不可缺少的依據(jù)。第一篇：城建檔案利用工作思考認(rèn)識(shí)隨著改革開放的深入，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)取得飛速發(fā)展，城市建設(shè)的項(xiàng)目不斷增多，到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來(lái)愈多。隨著我國(guó)人民生活水平的提高，五、六十年代火柴盒式、非單元式的建筑已越來(lái)越滿足不了人們的需要，這就要求對(duì)舊城進(jìn)行改造、擴(kuò)建。城建檔案是在城市建設(shè)過(guò)程中形成的，它完整、準(zhǔn)確地反映著城市面貌，不論是新建、擴(kuò)建還是維修的工程項(xiàng)目，都必須以城建檔案為依據(jù)，才能定出最佳施工方案，排除各種事故隱患，使工程順利進(jìn)行。通過(guò)城建檔案，可以迅速了解城市發(fā)展?fàn)顩r，是城市編史修志的資料來(lái)源；通過(guò)城建檔案，可以規(guī)劃建設(shè)城市和管理城建設(shè)施的宏偉藍(lán)圖；通過(guò)城建檔案，有關(guān)科技人員可以借鑒、完善有關(guān)成果，使信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。例如，一九九五年四月，我市威格大廈在施工過(guò)程中，由于事先未查詢有關(guān)地下資料，盲目開挖，致使一條煤氣主干管破裂，煤氣迅速向四周滲透，工程被迫停工達(dá)三個(gè)月之久，全市十萬(wàn)戶居民停氣三天，造成經(jīng)濟(jì)損失二百余萬(wàn)元。搞好編研工作，提供信息服務(wù)隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案也在日益壯大，正在向五個(gè)中心的發(fā)展方向過(guò)渡，即城建檔案的存儲(chǔ)利用中心；城市建設(shè)情報(bào)、資料、文獻(xiàn)、圖書的交流處理中心；城市建設(shè)決策的參謀咨詢中心；城市建設(shè)專業(yè)人員的服務(wù)中心；城市建設(shè)成就的宣傳展覽中心。做編研工作，就是要開發(fā)那些潛在的信息資源，這就要求我們?nèi)ネ诰?、去發(fā)現(xiàn)，熟悉檔案內(nèi)容，精心積累，作好摘記，用著書立說(shuō)的辦法為提供利用創(chuàng)造條件。掌握專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)搞好服務(wù)城建檔案館是一個(gè)綜合性、專業(yè)性比較強(qiáng)的單位，它所存儲(chǔ)的檔案涉及到幾十個(gè)專業(yè)如：工程地質(zhì)、測(cè)繪、城市規(guī)劃、工民建、給排水、燃?xì)?、道路、橋梁、公共設(shè)施、公共交通、園林綠化、環(huán)衛(wèi)等。城建檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)城建檔案管理工作產(chǎn)生直接的影響，在一定的條件下有決定性的作用。維護(hù)檔案的完整與安全是我國(guó)檔案工作基本原則，檔案保管工作就是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案的完整與安全的重要環(huán)節(jié)和直接手段。三、城建檔案的保管工作制度城建檔案的保管制度包括：保密制度和安全檢查制度(一)城建檔案的保密制度城建檔案館（室）要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《保密法》，建立健全保密制度，經(jīng)常進(jìn)行保密檢查，對(duì)檔案保管人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格履行檔案查閱審批手續(xù)。庫(kù)房檔案保管條件要求：要配備專門的檔案庫(kù)房、柜架以及庫(kù)房的防火、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防鼠、防有害氣體等設(shè)備。B、密集架編號(hào)方法：自庫(kù)房進(jìn)門起，從左到右編列號(hào)，每列的欄也是從左到右編欄號(hào)，每欄的層從上而下編出層號(hào)。分類排列法：按分類大綱A、B、C、D……R類,進(jìn)行檔案分類后,按類別依次進(jìn)行分類排列。(三)城建檔案的存放方式城建檔案載體形式較多，根據(jù)其載體的類型特點(diǎn)，選擇適宜的存放方式。將底圖卷成捆狀，卷好的底圖放人底圖柜，或裝入底圖筒內(nèi)，筒外貼標(biāo)簽，標(biāo)明底圖的名稱或檔案號(hào)。豎放在柜(架)上。板圖是測(cè)繪地形圖時(shí)形成的原圖樣，可裝入袋內(nèi)或保護(hù)夾內(nèi)，立放或平放在柜架上。調(diào)節(jié)控制檔案庫(kù)房的溫濕度(1)檔案庫(kù)房溫濕度的基本要求：檔案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)努力達(dá)到或盡可能趨近國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，即溫度14161。B、通風(fēng)降溫：通風(fēng)包括自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)。D、空調(diào)機(jī)調(diào)節(jié)溫濕度：空調(diào)機(jī)具有全面處理空氣質(zhì)量的效能，既可以降溫降濕；又可以升溫加濕，還可以過(guò)濾空氣。(3)防塵和除塵的方法：，應(yīng)避開煙塵污染源，這是最簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)而有效的防護(hù)措施。檔案入庫(kù)前要仔細(xì)檢查，進(jìn)行除塵、消毒處理，工作人員進(jìn)入庫(kù)房換工作服和拖鞋，盡量減少入庫(kù)次數(shù)。B．嚴(yán)格庫(kù)房出入制度，盡量減少出入庫(kù)房次數(shù)，禁止在庫(kù)內(nèi)進(jìn)食和把食物帶入庫(kù)內(nèi)保存。F．新庫(kù)房和新柜架使用前，要先打藥進(jìn)行密閉消毒，新檔案入庫(kù)前也要進(jìn)行消毒處理。(3)要根檔案的特點(diǎn)，配置足夠的有效的滅火裝置、庫(kù)房要安裝防盜門和防盜欄。第二部分:城建檔案的利用工作城建檔案利用工作，是以各種方式、方法為城鄉(xiāng)建設(shè)各項(xiàng)工作提供城建檔案咨詢服務(wù)。二、城建檔案利用工作的主要內(nèi)容和基本要求。第二，熟悉檔案，了解需要。第三，正確處理好利用和保密的關(guān)系。它是揭示和介紹檔案館(室)所存檔案內(nèi)容和成分，報(bào)道和查找檔案的工具，是進(jìn)行檔案管理，方便查找利用的一種重要手段，是開展利用工作的前提條件。管理作用：檔案檢索工具記錄了檔案重要的內(nèi)容和形式特征，揭示了館藏檔案情況，城建檔案館(室)工作人員可以通過(guò)檢索工具了解館藏的內(nèi)容、形式、數(shù)量等情況，為檔案利用工作開展提供一定的依據(jù)。各種檢索工具要具有科學(xué)性和適用性，要與利用需求相吻和。薄冊(cè)式檢索工具：城建檔案總目錄、分類目錄、專題目錄等?？ㄆ綑z索工具：保管單位卡片、工程卡片、人物卡片等。圖表式檢索工具：圖幅分幅圖、地形圖索引等(1)圖幅分幅圖：是根據(jù)所修建筑物的位置，在圖幅分幅圖上找到所在地域圖幅號(hào)，再按圖幅號(hào)查找所需城建檔案。辦理借閱登記手續(xù)一般有兩種形式。借出的檔案在歸還時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真清點(diǎn)，并在借閱薄上注銷。城建檔案館還可利用電話、預(yù)約等服務(wù)方式為利用者查詢城建檔案。(一)城建檔案利用分析進(jìn)行檔案利用分析，要做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)和登記工作，對(duì)檔案利用的統(tǒng)計(jì)材料進(jìn)行分析研究，從而揭示檔案和檔案利用工作的規(guī)律，作出科學(xué)的預(yù)測(cè)和結(jié)論。利用效益計(jì)算公式： J=aSC，J為檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益，a為科技檔案作用系數(shù)，S利用檔案后全部經(jīng)濟(jì)收入，C為利用檔案的成本費(fèi)用。一些單位和部門對(duì)編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為可有可無(wú)，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入；在開發(fā)研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位、有的沒有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等?！八膫€(gè)意識(shí)”即：①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。因此，要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。要把“編”與“研”相結(jié)合，使編研成果“理論”和“實(shí)踐”融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)，也應(yīng)注意外包裝?！叭齻€(gè)關(guān)系”即：①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。如紹興城建檔案館編寫的《紹興古橋》、《紹興老屋》，我館拍攝的**近代優(yōu)秀建筑專題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐，深為社會(huì)各界人士所喜愛。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。編研工作也已不再是畫地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動(dòng)、編研內(nèi)容要貼近市場(chǎng)、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無(wú)聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會(huì)都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。根據(jù)城建檔案“是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的真實(shí)記錄”特性，在編研選題上做到：其一，圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)。其二，體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。其三，突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢(shì)。在編研成果形式上，因進(jìn)入信息社會(huì)，紙質(zhì)檔案的“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代，因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機(jī)和提出新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被提到議事日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。首先，要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。編研工作能否深入開展和有所創(chuàng)新，說(shuō)到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對(duì)薄弱的情況下，借助院校或社會(huì)力量，走協(xié)作開發(fā)以及合作編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高編研成果的科技含量。再如，**市檔案局去年舉辦的“黃浦江**的母親河”大型展覽，通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、巡展等多種途徑，取得良好的社會(huì)宣傳效應(yīng)，值得借鑒。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制，通過(guò)對(duì)城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析，研究潛在的利用需求，預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的內(nèi)容和趨勢(shì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)編研適銷對(duì)路的產(chǎn)品，從而加強(qiáng)城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對(duì)性、目的性、時(shí)效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)及信息服務(wù)功能。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。使城建檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。同時(shí)，積極做好在職人員的繼續(xù)教育，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新的人才勝出創(chuàng)造條件。Abstract：This article proposes that the urban construction archives work is the result of the reality of city construction and development needs, the urban construction