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城建檔案利用工作思考認識(編輯修改稿)

2024-10-29 02:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 城建”概念的關系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設工程項目的概念束縛,要從城建檔案歷史價值和現(xiàn)實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發(fā)展的軌跡、建筑風格的形成等等,以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設工程串接起來,構成一條城市發(fā)展的線索,這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁,只要賦予“大城建”這一概念和主線,就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本。③后臺與前臺的關系。編研工作是一項潛心礪志、埋頭苦干的工作,一直以默默無聞而著稱。但時代在發(fā)展,檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案工作管理機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求,就需要檔案工作者從后臺走向前臺,傳統(tǒng)的默默無聞精神要宏揚,但服務的理念和方式要轉變,要加大宣傳力度,推出特色產品,服務從被動變?yōu)橹鲃印>幯泄ぷ饕惨巡辉偈钱嫷貫槔?,編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣,編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色,讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。二、內容形式創(chuàng)新以往,不少城建檔案館的編研內容局限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等,對深入城建檔案的編研工作很少,遠遠不能滿足城市建設和經濟發(fā)展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求,從編研內容的選擇到編研成果形式,都需要有一個改變和創(chuàng)新。根據(jù)城建檔案“是城市規(guī)劃、建設及其管理工作的真實記錄”特性,在編研選題上做到:其一,圍繞經濟發(fā)展和城市建設。這應始終是編研選題的重點。如我館在**新一輪城市建設中,開展了專題資料匯編工作,選后匯編出版了蘇州河治理工程、黃浦江沿岸綜合改造工程、軌道交通建設、環(huán)保綠化等專輯,為規(guī)劃、建設和管理部門以及有關領導、專業(yè)技術人員提供了極具價值的參考資料,受到歡迎。結合蘇州河整治和開發(fā),利用館藏資源,還啟動了“蘇州河畔老工廠”的編研項目,使編研工作緊扣時代主題,緊跟城市化進程。其二,體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊,反映著不同時期的施工技術、基礎結構、建筑風格等,對現(xiàn)代設計業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價值。例如,我館歷史檔案中,藏有舊**著名的公和洋行、馬海洋行等設計洋行的大量作品,若仔細梳理,各個設計單位、設計師及設計技術、手法可一覽無余,將給設計者受益非淺。城建檔案的編研要充分利用這些資源,打造體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色的產品。其三,突出服務重點和館藏優(yōu)勢。常言道“有為才有位”,檔案工作的“有為”要靠服務來創(chuàng)造,而檔案工作的“有位”要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象,為領導決策服務,為經濟建設服務,為建設單位服務,為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求,有針對性地選擇主題,同時,盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢,逐步探索一套將城建檔案內建筑文化、歷史文化、科技文化相結合,將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿,將館藏檔案與征集收集來的資料相融匯的編研方法,走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色的編研路子。在編研成果形式上,因進入信息社會,紙質檔案的“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代,因此,傳統(tǒng)的編研形式也必須進行轉換和創(chuàng)新。以我館編研工作為例:一是利用航拍、攝影、攝錄像等多種形式和載體記錄城市發(fā)展,并將其編制成專題片、畫冊、明信片等,這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節(jié)奏的社會,為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受。二是利用計算機網絡、多媒體技術,將館藏內容、城建信息、編研成果等制成網頁,向社會提供利用,擴大服務領域。三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎上,進一步拓寬思路,嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,又為編研工作提供了新契機和提出新要求,網絡編研工作已被提到議事日程,編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。三、組織管理創(chuàng)新加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前,因受檔案部門內部管理體制、機構設置及重視程度等不同因素的影響,城建檔案編研工作組織不健全,管理力度不夠,編研成效不理想。筆者認為,編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分,為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產品,有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢,因此,有必要加強對編研工作的組織管理,做到機構到位、人員到位、工作到位。首先,要把編研工作納入本單位業(yè)務建設規(guī)劃中,納入業(yè)務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃,單項任務計劃,更要考慮和設計長遠規(guī)劃,這也有助于編研項目系統(tǒng)性,編研成果系列化。其次,要建立專門機構,加大人員投入,實現(xiàn)組織保障。編研人員的水平,直接關系到編研成果的質量。編研工作能否深入開展和有所創(chuàng)新,說到底,取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。因此,應把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三,要建立橫向聯(lián)系,借助外界力量,實行聯(lián)動效應。多年來,城建檔案編研工作基本處于各自為政,依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研,雖有成效,但局限性也是明顯的,難上一個更高的水平。要想有新的突破,可以在館內編研力量相對薄弱的情況下,借助院校或社會力量,走協(xié)作開發(fā)以及合作編研的路子,從而深入挖掘城建檔案的內在價值,提高編研成果的科技含量。第四,要精心策劃和組織,加強對編研成果的社會宣傳,適時組織成果發(fā)布會,利用報刊、媒體等,對編研成果廣為宣傳。避免編研成果“躲在深閨無人識”現(xiàn)象,從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。如,我館將航拍的**城市建設景觀,以空中看**的角度制作成明信片投放市場,受到廣大市民們的喜愛,該成果還成為**市第十二屆人大發(fā)給與會代表們的紀念品。再如,**市檔案局去年舉辦的“黃浦江**的母親河”大型展覽,通過新聞發(fā)布會、巡展等多種途徑,取得良好的社會宣傳效應,值得借鑒。四、編研工作發(fā)展建設的思考開發(fā)檔案信息資源,全方位的提供利用服務是城建檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑,也是一項長期和根本性的工作,必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個方面的建設。第一,機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制,通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析,研究潛在的利用需求,預測市場所需的內容和趨勢,抓住重點、熱點編研適銷對路的產品,從而加強城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務功能。第二,資源建設。即大力加強城建檔案的接收征集工作,豐富館藏,因為豐富的館藏是提供利用的不竭源泉,也是開展編研工作最重要的物資基礎。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案,而要保持城建檔案工作的生機和活力,在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來,我館通過設置征集機構、發(fā)揮組織協(xié)調作用,在全市范圍開展城市建設照片檔案征集活動便是一個重要舉措。第三,系統(tǒng)建設。要加強信息化、網絡化的系統(tǒng)建設,充分運用計算機多媒體技術、光盤技術、數(shù)碼影像技術及電子通訊等現(xiàn)代技術來進行城建檔案的編研,加快編研速度和成果的多樣化,使檔案編研信息電子化,從而有利于利用、傳播和反饋。使城建檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四,人才建設。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊伍,還要注意培養(yǎng)和儲備能適應網絡時代的編研人才??刹扇∵x派人員進修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才,也可直接引進高層次人才。同時,積極做好在職人員的繼續(xù)教育,提高全員的整體業(yè)務水平,為新的人才勝出創(chuàng)造條件。此外,編研崗位上的研究人員應相對固定,有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究,打造編研品牌。總之,城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作,要以庫藏檔案資料為基礎,以市場需求為導向,以創(chuàng)新發(fā)展為動力,以利用服務為目的,努力開拓工作思路,不斷推進深化編研工作的開展,并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。第四篇:對城建檔案工作核心價值的思考摘 要:本文提出城建檔案工作是城市建設發(fā)展現(xiàn)實需要的產物,城建檔案信息是城市建設可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,城建檔案工作是提升城市建設品位的重要保證,城建檔案工作是城市建設事業(yè)的重要組成部分等觀點,對當前城建檔案工作改革和創(chuàng)新有一定借鑒意義。Abstract:This article proposes that the urban construction archives work is the result of the reality of city construction and development needs, the urban construction archives information is the strategic resources of the urbanconstruction sustainable development, the urban construction archives work is an important insurance to promote the urban construction grade, and the urban construction archives work is an important ponent of urban constructioncareer,which is of certain reference meaning to nowadays urban construction archives work39。s reform and words:Urban construction archives work; Core value; innovation我國城建檔案工作起步較晚,但發(fā)展非???。目前,全國660多個設市城市中已建立了500多個城建檔案館,區(qū)(縣)城建檔案室達到了1000多個,館藏量在4000萬卷以上;僅1998年至2004年就提供查閱利用150萬人次,產生可測算經濟效益7億元[1]。城建檔案工作從對象上講屬檔案范疇,從程序上講又屬建設行政領域,它的實踐和發(fā)展既突破了經典的檔案理論體系,尤其是全宗理論的思想,又為傳統(tǒng)的檔案理論帶來了新的內容、新的實踐和新的發(fā)展,并成為了中國特色檔案事業(yè)的重要組成部分。目前,我國城建檔案工作主要存在著三個方面的問題,一是發(fā)展不平衡性。畢業(yè)論文格式各城市無論投資規(guī)模、館舍規(guī)模、隊伍建設、現(xiàn)代化建設,還是所取得的成績方面相差都很大,存在著明顯的地區(qū)差異。二是發(fā)展的不穩(wěn)定性。即使是同一個地區(qū)、甚至同一個城市,不同的時期,發(fā)展速度很不平衡,有時很快,有時很慢,甚至是停滯不前。三是發(fā)展的多樣性。各地的發(fā)展思路、發(fā)展模式、工作內容和體制結構等許多重要方面都存在著很大差異,產生了許多爭議,甚至產生了一些迷茫和困惑。從促進檔案事業(yè)和城市建設事業(yè)和諧發(fā)展以及城建檔案工作可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),對城建檔案工作的核心價值進行探討和總結,澄清不必要的模糊認識,是非常必要、也是非常緊迫的。筆者結合長期工作實踐和思考作一些論述,以期拋磚引玉。1城建檔案工作是城市建設發(fā)展現(xiàn)實需要的產物從歷史唯物主義和辯證法的角度看,人類社會幾千年的城市建設活動只有兩個結果:一個是城市實體,由各種各樣的建筑物、構筑物、道路、輔助設施、自然環(huán)境及景觀改造等客觀實物組成;另一個則是城市實體建設、改造和演變過程中直接形成的各種文字、圖表、圖紙、聲像等載體形式的信息記錄,即城建檔案。事實上,在人類筑城造廓歷史中曾經存在過的絕大多數(shù)城市實體早已湮滅于歷史長河之中,只有幸存的檔案才能向我們訴說昔日
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