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正文內(nèi)容

城建檔案利用工作思考認(rèn)識(shí)(完整版)

  

【正文】 鉆研業(yè)務(wù),勇于實(shí)踐,善于分析和掌握造成檔案損毀的原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),采用新方法、新技術(shù)保管好檔案。只有對(duì)館藏了如指掌,才能在接待時(shí)為利用者提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、高效的第二篇:城建檔案的保管及利用城建檔案的保管及利用史榮峰第一部分城建檔案的保管一、城建檔案保管工作的意義和任務(wù)城建檔案的保管工作在整個(gè)城建檔案工作中是非常重要。做好城建檔案的編研工作,已成為現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要手段。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的,城建檔案只保存不利用或者不能充分利用,是會(huì)給城市建設(shè)帶來(lái)?yè)p失的。城市管理是對(duì)城市建設(shè)成果的維護(hù)、維修和保障城市功能正常發(fā)揮的工作。第一篇:城建檔案利用工作思考認(rèn)識(shí)隨著改革開放的深入,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)取得飛速發(fā)展,城市建設(shè)的項(xiàng)目不斷增多,到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來(lái)愈多。城建檔案是在城市建設(shè)過程中形成的,它完整、準(zhǔn)確地反映著城市面貌,不論是新建、擴(kuò)建還是維修的工程項(xiàng)目,都必須以城建檔案為依據(jù),才能定出最佳施工方案,排除各種事故隱患,使工程順利進(jìn)行。例如,一九九五年四月,我市威格大廈在施工過程中,由于事先未查詢有關(guān)地下資料,盲目開挖,致使一條煤氣主干管破裂,煤氣迅速向四周滲透,工程被迫停工達(dá)三個(gè)月之久,全市十萬(wàn)戶居民停氣三天,造成經(jīng)濟(jì)損失二百余萬(wàn)元。做編研工作,就是要開發(fā)那些潛在的信息資源,這就要求我們?nèi)ネ诰颉⑷グl(fā)現(xiàn),熟悉檔案內(nèi)容,精心積累,作好摘記,用著書立說的辦法為提供利用創(chuàng)造條件。城建檔案保管工作質(zhì)量的高低,對(duì)城建檔案管理工作產(chǎn)生直接的影響,在一定的條件下有決定性的作用。三、城建檔案的保管工作制度城建檔案的保管制度包括:保密制度和安全檢查制度(一)城建檔案的保密制度城建檔案館(室)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《保密法》,建立健全保密制度,經(jīng)常進(jìn)行保密檢查,對(duì)檔案保管人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格履行檔案查閱審批手續(xù)。B、密集架編號(hào)方法:自庫(kù)房進(jìn)門起,從左到右編列號(hào),每列的欄也是從左到右編欄號(hào),每欄的層從上而下編出層號(hào)。(三)城建檔案的存放方式城建檔案載體形式較多,根據(jù)其載體的類型特點(diǎn),選擇適宜的存放方式。豎放在柜(架)上。調(diào)節(jié)控制檔案庫(kù)房的溫濕度(1)檔案庫(kù)房溫濕度的基本要求:檔案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)努力達(dá)到或盡可能趨近國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),即溫度14161。D、空調(diào)機(jī)調(diào)節(jié)溫濕度:空調(diào)機(jī)具有全面處理空氣質(zhì)量的效能,既可以降溫降濕;又可以升溫加濕,還可以過濾空氣。檔案入庫(kù)前要仔細(xì)檢查,進(jìn)行除塵、消毒處理,工作人員進(jìn)入庫(kù)房換工作服和拖鞋,盡量減少入庫(kù)次數(shù)。F.新庫(kù)房和新柜架使用前,要先打藥進(jìn)行密閉消毒,新檔案入庫(kù)前也要進(jìn)行消毒處理。第二部分:城建檔案的利用工作城建檔案利用工作,是以各種方式、方法為城鄉(xiāng)建設(shè)各項(xiàng)工作提供城建檔案咨詢服務(wù)。第二,熟悉檔案,了解需要。它是揭示和介紹檔案館(室)所存檔案內(nèi)容和成分,報(bào)道和查找檔案的工具,是進(jìn)行檔案管理,方便查找利用的一種重要手段,是開展利用工作的前提條件。各種檢索工具要具有科學(xué)性和適用性,要與利用需求相吻和。卡片式檢索工具:保管單位卡片、工程卡片、人物卡片等。辦理借閱登記手續(xù)一般有兩種形式。城建檔案館還可利用電話、預(yù)約等服務(wù)方式為利用者查詢城建檔案。利用效益計(jì)算公式: J=aSC,J為檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益,a為科技檔案作用系數(shù),S利用檔案后全部經(jīng)濟(jì)收入,C為利用檔案的成本費(fèi)用?!八膫€(gè)意識(shí)”即:①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。要把“編”與“研”相結(jié)合,使編研成果“理論”和“實(shí)踐”融合在一起,提高編研成果質(zhì)量,在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí),也應(yīng)注意外包裝。如紹興城建檔案館編寫的《紹興古橋》、《紹興老屋》,我館拍攝的**近代優(yōu)秀建筑專題系列片等,都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐,深為社會(huì)各界人士所喜愛。編研工作也已不再是畫地為牢,編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動(dòng)、編研內(nèi)容要貼近市場(chǎng)、編研成果要宣傳推廣,編研工作與檔案工作要從默默無(wú)聞到默默有聞、有聲有色,讓全社會(huì)都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。其二,體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。在編研成果形式上,因進(jìn)入信息社會(huì),紙質(zhì)檔案的“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代,因此,傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。首先,要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中,納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。要想有新的突破,可以在館內(nèi)編研力量相對(duì)薄弱的情況下,借助院?;蛏鐣?huì)力量,走協(xié)作開發(fā)以及合作編研的路子,從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值,提高編研成果的科技含量。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制,通過對(duì)城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析,研究潛在的利用需求,預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的內(nèi)容和趨勢(shì),抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)編研適銷對(duì)路的產(chǎn)品,從而加強(qiáng)城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對(duì)性、目的性、時(shí)效性,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)及信息服務(wù)功能。使城建檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。Abstract:This article proposes that the urban construction archives work is the result of the reality of city construction and development needs, the urban construction archives information is the strategic resources of the urbanconstruction sustainable development, the urban construction archives work is an important insurance to promote the urban construction grade, and the urban construction archives work is an important ponent of urban constructioncareer,which is of certain reference meaning to nowadays urban construction archives work39。三是發(fā)展的多樣性。它繪制于西漢文帝之前,距今已有2100多年。1978年黨的十一屆三中全會(huì)是我國(guó)人民政治和經(jīng)濟(jì)生活一個(gè)至關(guān)重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。信中提出應(yīng)從國(guó)家全局利益高度重視城建檔案管理工作。此后,全國(guó)各市城建檔案館如雨后春筍般迅速成立起來(lái),并迅速發(fā)展壯大成全國(guó)范圍的工作網(wǎng)絡(luò)。按照建設(shè)部分類大綱,分為18個(gè)大類、102個(gè)屬類、300多個(gè)小類。對(duì)城市建設(shè)各有關(guān)環(huán)節(jié)和各種信息資源體進(jìn)行比較分析,我們認(rèn)為城建檔案是包容城市建設(shè)信息最完整、最豐富、最真實(shí)可靠、最持久系統(tǒng)、最集中精煉的領(lǐng)域。目前,全國(guó)有200多家城建檔案館加掛了“城市建設(shè)信息中心”的牌子,城建檔案網(wǎng)站信息量突破了1000G,“城建檔案”的GOOGLE搜索條目已達(dá)559000條[4]。但“城市品位”一詞的廣泛使用反映了市民生活質(zhì)量和審美情趣的提高。橫跨格里芬湖的聯(lián)邦橋和國(guó)王橋如兩道彩虹將南北兩邊緊緊連在一起。這些檔案資料的利用,有效地節(jié)省了方案論證和工程施工的時(shí)間,為國(guó)家節(jié)約投資64萬(wàn)元。1983年岳陽(yáng)市人民政府決定大修岳陽(yáng)樓后,組織專家對(duì)岳陽(yáng)樓主體及各部件進(jìn)行了攝像、拍照、測(cè)量和描摹,建立起一套完整、詳實(shí)的檔案資料。蘇州市城建檔案館給予了申報(bào)工作人員十分有效的幫助。這是它與建設(shè)發(fā)展中的其它環(huán)節(jié)如:規(guī)劃、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)監(jiān)、安全、竣工驗(yàn)收、權(quán)屬管理等最大不同之處。建設(shè)過程中弄虛作假、以次充好、偷工減料等行為得到了有效制止,工程檔案工作實(shí)際上產(chǎn)生了促進(jìn)工程質(zhì)量,促進(jìn)工程規(guī)范管理,促進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域反腐敗工作的作用。這種觀點(diǎn)的要害是把城建檔案工作等同于城建檔案,把城建檔案又淡化為一般的參考資料,從而在實(shí)際工作中虛化和輕視城建檔案工作,使城建檔案工作被建設(shè)事業(yè)末端化和邊緣化。歡迎各位光臨獲取更多有用資料。改革后,縣檔案館的主要職責(zé)是貫徹落實(shí)中央關(guān)于檔案和編修史志工作的方針政策和決策部署,在履行職責(zé)中加強(qiáng)黨對(duì)全縣檔案和編修史志工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)??h級(jí)檔案部門機(jī)構(gòu)改革,將行政職能劃轉(zhuǎn)縣委辦公室,是推進(jìn)檔案工作體制機(jī)制創(chuàng)新和職能轉(zhuǎn)變的一場(chǎng)深刻變革,是完成地方機(jī)構(gòu)改革的重要組成部分。在“館外”,縣檔案館要積極作為,主動(dòng)承擔(dān)起工作責(zé)任。改革后,X縣檔案和史志部門合并成一家,要充分發(fā)揮兩個(gè)單位在人員、專業(yè)、職能各方面的優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,打好組合拳,實(shí)現(xiàn)資源共享。在全館形成干事創(chuàng)業(yè)、向上向善的蓬勃朝氣,拼搏爭(zhēng)先、決戰(zhàn)決勝的昂揚(yáng)銳氣,堂堂正正、敢抓敢管的浩然正氣。同時(shí),創(chuàng)造機(jī)會(huì)、提供機(jī)遇,輸送現(xiàn)有人員到上級(jí)部門學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì);在機(jī)關(guān)全體干部職工中經(jīng)常性開展崗位練兵、技能大比武活動(dòng),在實(shí)戰(zhàn)演習(xí)中提升本領(lǐng)。X縣檔案館要主動(dòng)向縣委、縣政府匯報(bào)“檔史”工作現(xiàn)狀,積極借鑒周邊地區(qū)好的經(jīng)驗(yàn)做法,提出科學(xué)合理又符合實(shí)際的建議,爭(zhēng)取早日將常規(guī)性工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,確保檔案征集、保護(hù)、利用以及史志編修等工作按照上級(jí)要求,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)如期完成。黨的十八大以來(lái),黨中央反復(fù)強(qiáng)調(diào)黨員干部要守紀(jì)律講規(guī)矩。一直以來(lái),X縣檔案和史志兩個(gè)部門是全縣編史修志、資政育人的主力軍,工作對(duì)象、工作范圍、工作性質(zhì)相類似,但工作職責(zé)、工作手段、工作重點(diǎn)有所不同;改革后,“檔史”成為一家,有著共同的職責(zé)、共同的任務(wù)、共同的目標(biāo),榮辱與共,同舟共濟(jì)。同時(shí),縣委辦檔案行政管理股應(yīng)明確工作人員,盡快熟悉并掌握檔案行政管理各項(xiàng)職能,逐步實(shí)現(xiàn)工作交接。因此我們一定要樹立政治意識(shí)和大局意識(shí),站在全局的高度做好機(jī)構(gòu)改革后的檔案工作;嚴(yán)格按照“先到位后理順、先運(yùn)轉(zhuǎn)后完善”的原則,做到各項(xiàng)工作有序銜接、正常推進(jìn),確保檔案工作不弱化、檔案事業(yè)不停滯。改革后,X縣檔案和史志兩個(gè)部門的工作合并在一起,工作內(nèi)容較過去豐富了,工作量較往年增加了,工作之間的聯(lián)系更緊密了。英語(yǔ)論文網(wǎng):13917206902 :949925041Email: yingyulunwen第五篇:機(jī)構(gòu)改革加強(qiáng)檔案史志工作思考認(rèn)識(shí)機(jī)構(gòu)改革加強(qiáng)檔案史志工作思考認(rèn)識(shí)按照中央和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革工作統(tǒng)一部署,X省X縣檔案局和史志辦作為改革對(duì)象,重新組建成一個(gè)新單位,經(jīng)歷了職能劃轉(zhuǎn),人、財(cái)、物合并,工作職責(zé)和內(nèi)容等方面的變化,以嶄新的面貌開始了新的工作。綜上所述,我們認(rèn)為城建檔案工作在城市建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用,有著極其重要的基礎(chǔ)性地位。這一系列工作實(shí)踐創(chuàng)新了城建檔案工作的角色定位,引起的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,城建檔案工作的社會(huì)地位和發(fā)展空間都有了較大改善。它不僅反映了城市建設(shè)發(fā)展的整體水平,也能洞察到細(xì)節(jié)方面存在的問題。此外,他們還提供利用了早在1995年由城建檔案館與園林局聯(lián)合測(cè)繪制作的一整套園林檔案。正是依照這套檔案資料,大修后的岳陽(yáng)樓做到了建新如舊,重新煥發(fā)出“洞庭天下水,岳陽(yáng)天下樓”的歷史雄風(fēng)。正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,搞好城建檔案工作直接影響到城市建設(shè)的健康有序發(fā)展。為了保證規(guī)劃的科學(xué)性、前瞻性和穩(wěn)定性,我們必須盡可能多地汲取各種成功經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)掘城市的自然地理和歷史文化優(yōu)勢(shì)。澳大利亞的首都堪培拉是世界著名的花園城市,也是世界上公認(rèn)的為數(shù)不多的幾個(gè)“山水城市”之一。其中,珠海市城建檔案館的數(shù)字化示范工程通過了國(guó)家建設(shè)部的課題驗(yàn)收,天津市廣泛開展了建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送接收和檔案數(shù)字化掃描工作,長(zhǎng)沙市城建檔案館的數(shù)字檔案館建設(shè)已完成財(cái)政投資1100多萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)了地下管線信息的動(dòng)態(tài)管理,正在朝數(shù)字檔案館的目標(biāo)邁進(jìn)。長(zhǎng)沙市城建檔案館共有檔案20多萬(wàn)卷、底圖2萬(wàn)多張、照片2萬(wàn)3千多張,錄像、錄音資料1000多盒,圖書資料6000多冊(cè)[3]。它突破了機(jī)構(gòu)和個(gè)人的全宗局限,
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