【正文】 存完好的絹帛長沙駐軍圖。1城建檔案工作是城市建設(shè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要的產(chǎn)物從歷史唯物主義和辯證法的角度看,人類社會(huì)幾千年的城市建設(shè)活動(dòng)只有兩個(gè)結(jié)果:一個(gè)是城市實(shí)體,由各種各樣的建筑物、構(gòu)筑物、道路、輔助設(shè)施、自然環(huán)境及景觀改造等客觀實(shí)物組成；另一個(gè)則是城市實(shí)體建設(shè)、改造和演變過程中直接形成的各種文字、圖表、圖紙、聲像等載體形式的信息記錄，即城建檔案。從促進(jìn)檔案事業(yè)和城市建設(shè)事業(yè)和諧發(fā)展以及城建檔案工作可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，對城建檔案工作的核心價(jià)值進(jìn)行探討和總結(jié)，澄清不必要的模糊認(rèn)識(shí)，是非常必要、也是非常緊迫的。三是發(fā)展的多樣性。二是發(fā)展的不穩(wěn)定性。目前，我國城建檔案工作主要存在著三個(gè)方面的問題，一是發(fā)展不平衡性。目前，全國660多個(gè)設(shè)市城市中已建立了500多個(gè)城建檔案館，區(qū)（縣）城建檔案室達(dá)到了1000多個(gè)，館藏量在4000萬卷以上；僅1998年至2004年就提供查閱利用150萬人次，產(chǎn)生可測算經(jīng)濟(jì)效益7億元[1]。Abstract：This article proposes that the urban construction archives work is the result of the reality of city construction and development needs, the urban construction archives information is the strategic resources of the urbanconstruction sustainable development, the urban construction archives work is an important insurance to promote the urban construction grade, and the urban construction archives work is an important ponent of urban constructioncareer,which is of certain reference meaning to nowadays urban construction archives work39。總之，城建檔案的編研是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，要以庫藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以利用服務(wù)為目的，努力開拓工作思路，不斷推進(jìn)深化編研工作的開展，并以此促進(jìn)城建檔案工作水平的提高和擴(kuò)大城建檔案工作的社會(huì)影響。同時(shí)，積極做好在職人員的繼續(xù)教育，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新的人才勝出創(chuàng)造條件。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊(duì)伍，還要注意培養(yǎng)和儲(chǔ)備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研人才。使城建檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。第三，系統(tǒng)建設(shè)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。即大力加強(qiáng)城建檔案的接收征集工作，豐富館藏，因?yàn)樨S富的館藏是提供利用的不竭源泉，也是開展編研工作最重要的物資基礎(chǔ)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析，研究潛在的利用需求，預(yù)測市場所需的內(nèi)容和趨勢，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)編研適銷對路的產(chǎn)品，從而加強(qiáng)城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時(shí)效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務(wù)功能。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項(xiàng)長期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個(gè)方面的建設(shè)。再如，**市檔案局去年舉辦的“黃浦江**的母親河”大型展覽，通過新聞發(fā)布會(huì)、巡展等多種途徑，取得良好的社會(huì)宣傳效應(yīng)，值得借鑒。避免編研成果“躲在深閨無人識(shí)”現(xiàn)象，從而促進(jìn)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案界的社會(huì)意識(shí)。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對薄弱的情況下，借助院校或社會(huì)力量，走協(xié)作開發(fā)以及合作編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高編研成果的科技含量。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實(shí)行聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。編研工作能否深入開展和有所創(chuàng)新，說到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。其次，要建立專門機(jī)構(gòu)，加大人員投入，實(shí)現(xiàn)組織保障。首先，要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。目前，因受檔案部門內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響，城建檔案編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成效不理想。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機(jī)和提出新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被提到議事日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁，向社會(huì)提供利用，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。在編研成果形式上，因進(jìn)入信息社會(huì)，紙質(zhì)檔案的“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代，因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對象，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為建設(shè)單位服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)。其三，突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢。例如，我館歷史檔案中，藏有舊**著名的公和洋行、馬海洋行等設(shè)計(jì)洋行的大量作品，若仔細(xì)梳理，各個(gè)設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)師及設(shè)計(jì)技術(shù)、手法可一覽無余，將給設(shè)計(jì)者受益非淺。其二，體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。如我館在**新一輪城市建設(shè)中，開展了專題資料匯編工作，選后匯編出版了蘇州河治理工程、黃浦江沿岸綜合改造工程、軌道交通建設(shè)、環(huán)保綠化等專輯，為規(guī)劃、建設(shè)和管理部門以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員提供了極具價(jià)值的參考資料，受到歡迎。根據(jù)城建檔案“是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的真實(shí)記錄”特性，在編研選題上做到：其一，圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)。馬克思講“需求是一切動(dòng)力中最大的動(dòng)力”。編研工作也已不再是畫地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動(dòng)、編研內(nèi)容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會(huì)都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。但時(shí)代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的概念束縛，要從城建檔案歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展的軌跡、建筑風(fēng)格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設(shè)工程串接起來，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領(lǐng)域。如紹興城建檔案館編寫的《紹興古橋》、《紹興老屋》，我館拍攝的**近代優(yōu)秀建筑專題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐，深為社會(huì)各界人士所喜愛。要擺脫只為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)局面，將城建檔案信息資源融入信息社會(huì)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會(huì)價(jià)值。“三個(gè)關(guān)系”即：①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。城建檔案編研工作在注重社會(huì)效益的同時(shí)，更要注重市場需求。要把“編”與“研”相結(jié)合，使編研成果“理論”和“實(shí)踐”融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)，也應(yīng)注意外包裝。有特色才有形象，有精品才有影響。因此，要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。②服務(wù)意識(shí)?！八膫€(gè)意識(shí)”即：①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。一、思想觀念創(chuàng)新創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。一些單位和部門對編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為可有可無，沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入；在開發(fā)研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位、有的沒有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對檔案信息資源需求的重要手段。利用效益計(jì)算公式： J=aSC，J為檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益，a為科技檔案作用系數(shù)，S利用檔案后全部經(jīng)濟(jì)收入，C為利用檔案的成本費(fèi)用。按所利用檔案的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算出各類檔案的利用率。(一)城建檔案利用分析進(jìn)行檔案利用分析，要做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)和登記工作，對檔案利用的統(tǒng)計(jì)材料進(jìn)行分析研究，從而揭示檔案和檔案利用工作的規(guī)律，作出科學(xué)的預(yù)測和結(jié)論。城建檔案館(室)的技術(shù)咨詢服務(wù)，一般通過城建檔案館開辦的實(shí)體開展工作。城建檔案館還可利用電話、預(yù)約等服務(wù)方式為利用者查詢城建檔案。(二)城建檔案信息交流是指城建檔案館（室）通過利用城建檔案目錄、索引、文摘、匯編、簡介等交換，與有關(guān)單位形成城建檔案信息交流網(wǎng)，相互交流有關(guān)的城建檔案信息。借出的檔案在歸還時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真清點(diǎn)，并在借閱薄上注銷。(2)憑借閱證借閱：借閱證是內(nèi)部借閱檔案的憑證，由城建檔案部門印發(fā)給內(nèi)部有關(guān)部門使用。辦理借閱登記手續(xù)一般有兩種形式。四、城建檔案的利用工作和技術(shù)咨詢服務(wù)城建檔案的利用工作：是各城建檔案館(室)一項(xiàng)經(jīng)常性、服務(wù)性的工作，是根據(jù)利用者需要，按照一定的制度和手續(xù)，查找并提供城建檔案, 供利用者查閱、復(fù)制。圖表式檢索工具：圖幅分幅圖、地形圖索引等(1)圖幅分幅圖：是根據(jù)所修建筑物的位置，在圖幅分幅圖上找到所在地域圖幅號(hào)，再按圖幅號(hào)查找所需城建檔案。(2)工程卡片：是以單項(xiàng)工程為單位編制一張卡片。卡片式檢索工具：保管單位卡片、工程卡片、人物卡片等。（2）城建檔案分類目錄：是按照建設(shè)部城建檔案分類大綱進(jìn)行檔案分類后，按類別以一個(gè)案卷為單位進(jìn)行排列登記的目錄。薄冊式檢索工具：城建檔案總目錄、分類目錄、專題目錄等。檢索工具力求規(guī)范化：檢索工具在格式、用語及分類體系等方面，應(yīng)該力求統(tǒng)一、規(guī)范、結(jié)構(gòu)條理嚴(yán)謹(jǐn)，便于迅速、準(zhǔn)確地查找檔案。各種檢索工具要具有科學(xué)性和適用性，要與利用需求相吻和。（二）編制城建檔案檢索工具的基本要求要有一定數(shù)量的不同種類的檢索工具：城建檔案館(室)應(yīng)編制不同種類的檢索工具，滿足檔案利用者需要，檢索工具必須由單一化向多樣化方向發(fā)展。管理作用：檔案檢索工具記錄了檔案重要的內(nèi)容和形式特征，揭示了館藏檔案情況，城建檔案館(室)工作人員可以通過檢索工具了解館藏的內(nèi)容、形式、數(shù)量等情況，為檔案利用工作開展提供一定的依據(jù)。交流作用：檔案檢索工具中儲(chǔ)存了大量檔案信息，它可以提供查尋，也可成為城建檔案館(室)與利用者，城建檔案館(室)與城建檔案館(室)之間的交流工具。它是揭示和介紹檔案館(室)所存檔案內(nèi)容和成分，報(bào)道和查找檔案的工具，是進(jìn)行檔案管理，方便查找利用的一種重要手段，是開展利用工作的前提條件。這樣才能搞好城建檔案的利用工作，保證國家機(jī)密的安全。第三，正確處理好利用和保密的關(guān)系。所謂了解需要，就是做好利用工作的預(yù)測工作。第二，熟悉檔案，了解需要。(二)城建檔案利用工作的基本要求第一，樹立明確的服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二、城建檔案利用工作的主要內(nèi)容和基本要求。一、城建檔案利用工作在城建檔案工作中的地位。第二部分:城建檔案的利用工作城建檔案利用工作，是以各種方式、方法為城鄉(xiāng)建設(shè)各項(xiàng)工作提供城建檔案咨詢服務(wù)。(5)注意庫內(nèi)電器使用，注意電線老化引起火災(zāi)。(3)要根檔案的特點(diǎn)，配置足夠的有效的滅火裝置、庫房要安裝防盜門和防盜欄。B．在庫房內(nèi)外，清除老鼠可能棲息和隱藏的條件，庫房周圍應(yīng)做到干凈、無垃圾、不堆雜物。F．新庫房和新柜架使用前，要先打藥進(jìn)行密閉消毒，新檔案入庫前也要進(jìn)行消毒處理。D．定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常翻動(dòng)長期緊密排列的案卷，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有無蟲霉害。B．嚴(yán)格庫房出入制度，盡量減少出入庫房次數(shù)，禁止在庫內(nèi)進(jìn)食和把食物帶入庫內(nèi)保存。蟲、霉和鼠害的預(yù)防措施(1)蟲、霉的預(yù)防措施：A．搞好庫房溫濕度管理。檔案入庫前要仔細(xì)檢查，進(jìn)行除塵、消毒處理，工作人員進(jìn)