【正文】 化社會前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大，商業(yè)經(jīng)營管理也日漸體現(xiàn)出運(yùn)用計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。特別是隨著數(shù)據(jù)量的增大，系統(tǒng)的信息管理變得更加困難，查詢時(shí)間也變的無法接受。因此，在這次設(shè)計(jì)中，我運(yùn)用所學(xué)的軟件工程及數(shù)據(jù)庫知識，采用目前流行的方便的visual Studio 2005的C語言，利用面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計(jì)方法，開發(fā)了《華泰超市采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)》。本系統(tǒng)主要功能模塊有：l 請購單管理l 采購訂單管理l 合同管理本系統(tǒng)是華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，華泰超市管理信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)可以各自獨(dú)立操作、設(shè)置權(quán)限，本文針對華泰超市采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)描述和設(shè)計(jì)。1 / 421 系統(tǒng)介紹 建設(shè)華泰超市管理信息系統(tǒng)的必要性本系統(tǒng)屬于華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。就必須提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)，提高內(nèi)部運(yùn)作效率，提高管理水平，在降低成本的同時(shí)達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。但是很少有針對具體企業(yè)的MIS研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實(shí)施成功率低、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用現(xiàn)正在發(fā)達(dá)國家的各類商店華泰超市中普及。華泰超市的經(jīng)營者必須有數(shù)字化經(jīng)營的理念，數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的必備條件華泰超市采用統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷等方式來降低成本，而這一切的實(shí)現(xiàn)都有賴于華泰超市信息系統(tǒng)的建立。正是依靠信息系統(tǒng)使整個(gè)連鎖企業(yè)的采購、分揀、加工、包裝、儲存、運(yùn)輸和配送等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來。商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖華泰超市；系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完全保密性和通用性；實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系；滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范；該系統(tǒng)有嚴(yán)密的過程控制，似的業(yè)務(wù)流程的要求的以準(zhǔn)確執(zhí)行。子系統(tǒng)建議機(jī)子系統(tǒng)內(nèi)部采用嚴(yán)格的分層管理技術(shù)，各自設(shè)置權(quán)限，可靠性高。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必須認(rèn)識了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動?！　≡O(shè)立正式的采購部門，采購工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作效率，加強(qiáng)與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。非正式采購組織一般不設(shè)專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。為了科學(xué)地組織商品采購，必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)庫存量，形成商品請購單。本系統(tǒng)采用第一種采購組織。采購人員對于每月各店的營業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實(shí)績，并對于毛利額預(yù)算的達(dá)成，有絕對的責(zé)任；?。?） 制定銷售計(jì)劃及采購計(jì)劃。為了執(zhí)行銷售計(jì)劃，采購人員同時(shí)要擬定一份采購計(jì)劃以利于執(zhí)行。包括：商品的議價(jià)；交易條件協(xié)商；新商品的引進(jìn)及議價(jià)；商品的配送方式；數(shù)量決定；?。?） 實(shí)施商品管理。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商品銷售信息；供應(yīng)商商品變動信息等的收集。　　 在對供貨商進(jìn)行評價(jià)選擇的基礎(chǔ)上，采購人員必須就商品采購的具體條件進(jìn)行洽談。 一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐凡少徍贤瑧?yīng)包括以下主要內(nèi)容：(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)?！　∩虉霾少徍贤墓芾響?yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：　　加強(qiáng)商場采購合同簽訂的管理　　建立合同管理機(jī)制和管理制度，以保證合同的履行　　處理好合同糾紛　　信守合同　　采購的商品到達(dá)商場或指定的倉庫，要及時(shí)組織商品驗(yàn)收工作，對商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號、價(jià)格、到貨日期。 把采購管理納入華泰超市管理信息系統(tǒng)的必要性在前言中已經(jīng)提到采購管理是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源。商品采購是華泰超市向其他企業(yè)、公司購進(jìn)商品的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，它是華泰超市一項(xiàng)十分重要的經(jīng)營活動，是其經(jīng)營的起點(diǎn)，做好商品采購工作具有重要的意義。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們收入水平的提高，消費(fèi)者需求呈多樣化趨勢，消費(fèi)者對商品要求越來越高?！　√蕴瓬N商品，淘汰不良供應(yīng)商　　為了更好地適應(yīng)消費(fèi)者需求的變化，也為了更有效地利用有效的賣場空間，提高銷售業(yè)績，華泰超市采購部門在開發(fā)新商品的同時(shí)，必須認(rèn)真做好滯銷商品的淘汰工作?！　】刂撇少徃犊睢　‰m然支付貨款最終由華泰超市財(cái)務(wù)部門實(shí)施，但貨款支付的時(shí)間、數(shù)量等其他交易條件應(yīng)根據(jù)采購合同的條款，在采購部門控制下執(zhí)行。就管理功能而言是，采購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低產(chǎn)銷成本的目的。作為華泰超市經(jīng)營的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，只有購進(jìn)的商品的品種、數(shù)量符合顧客需要，商品的銷售業(yè)務(wù)經(jīng)營才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、高效益，從而達(dá)到采購與銷售的和諧統(tǒng)一。采購人員必須解決業(yè)務(wù)經(jīng)營中的適時(shí)和適量問題。采購關(guān)系到華泰超市經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。特別近年來，采購職能從原來被動的花錢，開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫存等等一系列目標(biāo)。再從采購流程角度看，采購流程的關(guān)鍵步驟可以概括為以下九部：（1） 提出要求；（2） 描述要求，即對所需的物料、或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)；（3） 選擇、評估供應(yīng)商；（4） 確定價(jià)格和采購條件；（5） 發(fā)出采購訂單，制定采購合同；（6） 對訂單進(jìn)行跟蹤并催貨；（7） 驗(yàn)收貨物；（8） 支付貨款；（9） 準(zhǔn)確記錄。 子系統(tǒng)介紹滿足華泰超市管理信息系統(tǒng)的要求，有明確的系統(tǒng)目標(biāo)，對華泰超市采購過程作信息處理與系統(tǒng)管理。按照管理的內(nèi)容不同，設(shè)有不同的登入密碼，保證管理明確分工和安全度。具體分為三個(gè)模塊：請購單管理、采購訂單管理、采購合同管理。2 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)用最簡單的操作完成最繁瑣的細(xì)節(jié)，從繁重的腦力勞動脫離出來，由軟件統(tǒng)一管理庫存采購的管理，使人一目了然。 通過全面的信息采集和處理，輔助提高華泰超市的決策水平?？偪啬K包括操作員管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等。采購管理模塊包括進(jìn)貨資料錄入和維護(hù)。使用對話框窗體方式，使得條例清晰、邏輯性強(qiáng)，并有關(guān)鍵性的強(qiáng)調(diào)和警告：對于數(shù)據(jù)庫的更新、刪除及用戶登錄等操作，利用警告的方式來幫助用戶進(jìn)一步來幫助用戶進(jìn)一步確認(rèn)操作的有效性。實(shí)現(xiàn)公司的管理現(xiàn)代化、信息資源化和決策科學(xué)化。本系統(tǒng)開發(fā)混合運(yùn)用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο箝_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。因?yàn)椴少彵緛砭褪且粋€(gè)過程，反映在系統(tǒng)上不僅在本子系統(tǒng)內(nèi)是一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞處理過程，而且與子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)也有一定的流向。商品的供應(yīng)商也假定是供應(yīng)商管理。采購任務(wù)完成后，能夠提供一個(gè)入庫單給庫存子系統(tǒng)，為了能夠表現(xiàn)入庫單的影響，設(shè)計(jì)了商品庫存量的更新。所以從采購過程的完整性考慮，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了倉庫和財(cái)務(wù)的相關(guān)界面，但只是小部分內(nèi)容。請購單管理：包括需求的商品的詳細(xì)內(nèi)容：商品號，名稱，規(guī)格，需求時(shí)間等。審批結(jié)束后對請購單按是否批準(zhǔn)作分類記錄。采購訂單管理：根據(jù)審批通過的請購單，生成采購訂單，除了請購的基本內(nèi)容外還包括供應(yīng)商，運(yùn)輸方式，付款方式，付款條件，交貨日期等詳細(xì)情況。具體地說，未執(zhí)行狀態(tài)下才能夠新建，撤消訂購單，執(zhí)行中狀態(tài)下才能修改和撤銷，訂購單一旦完成，就不允許修改和撤銷。3.合同完成后，為庫存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）。所以還需考慮與其他子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，從庫存獲取商品數(shù)據(jù)，從供應(yīng)商管理獲取供應(yīng)商信息，采購任務(wù)完成后需生成入庫單傳給庫存管理系統(tǒng)等。所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)需有倉庫和財(cái)務(wù)的界面（接口）。發(fā)送入庫單。需求分析的任務(wù)是通過詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)實(shí)世界要處理的對象（組織、部門、企業(yè)等），充分了解原系統(tǒng)（手工系統(tǒng)/計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的功能。其主要解決的問題：l 信息要求：用戶希望從數(shù)據(jù)庫中獲取什么數(shù)據(jù)，并由此決定在數(shù)據(jù)庫中 存儲哪些數(shù)據(jù)；l 處理要求：明確用戶對數(shù)據(jù)有什么樣的處理要求，從而確定數(shù)據(jù)之間的 相互關(guān)系；l 安全性與完整性要求：確定用戶的最終需求是一件很困難的事情，用戶缺少計(jì)算機(jī)知識，不能準(zhǔn)確表達(dá)自己的需求，所提出的需求往往經(jīng)常變化。因此在需求分析階段要求客戶的廣泛參與，設(shè)計(jì)人員也要去熟悉客戶的業(yè)務(wù)工作，才能逐步確定用戶的實(shí)際需求。通過實(shí)際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能：l 要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面，使客戶不用了解過多的操作方法就可以熟練運(yùn)用系統(tǒng)；l 如果系統(tǒng)的使用對象較多，則要求有較好的權(quán)限管理，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全；l 方便的數(shù)據(jù)查詢，通過簡單操作快速得到所需數(shù)據(jù)；l 采用結(jié)構(gòu)化的分析方法進(jìn)行面向數(shù)據(jù)流的分析，主要有分層數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典組成；幫助更好的理解系統(tǒng)的流程；