教學(xué)秘書復(fù)習(xí)資料-展示頁
2025-05-03 22:26本頁面
【正文】 活動。4．各種檔案材料管理檔案資料主要有四類。學(xué)生方面的管理 如專業(yè)分流；新生名單；注冊；選課組織；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試；學(xué)生四、六級考試；計算機等其他考試；學(xué)生期末成績；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計；畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習(xí)教育；學(xué)生座談會記錄等。這些工作教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。比如，教師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問，學(xué)生對任課老師講課的意見等，教學(xué)秘書都要負責(zé)將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實，學(xué)校調(diào)、停課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、重新學(xué)習(xí)考試通知，期中、期末考試安排等。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，教學(xué)秘書高效細致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)，對維護高校教學(xué)秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用?！敖虒W(xué)是立校之本，科研是強校之路”，教學(xué)工作是高校重中之重的工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，進而影響高校的根本任務(wù)——人才培養(yǎng)。一、教學(xué)秘書的工作職責(zé)有哪些？ 1．上令下達，下情上報，要客觀公正，及時準確教學(xué)秘書要將學(xué)校、教務(wù)處等上級教學(xué)管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。同時也要及時的將學(xué)生反映的情況上報給老師、領(lǐng)導(dǎo)等。2．配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運作 每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。3．日常教學(xué)管理 包括三個方面，教師方面的管理，如專業(yè)教學(xué)計劃；教學(xué)、實驗大綱；專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面還有品牌、特色專業(yè)建設(shè)；精品課程建設(shè)；教學(xué)、實驗改革項目；教學(xué)成果獎申報與審批；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會議記錄；期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達及歸檔；教學(xué)通知下達及歸檔；教學(xué)情況通報
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