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人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-展示頁(yè)

2025-05-03 13:54本頁(yè)面
  

【正文】 公積、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)金等詳細(xì)信息,有圖表比例分析功能,可生成報(bào)表打印。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:從二級(jí)單位報(bào)送的U盤數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入個(gè)人實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)。 工資核發(fā):根據(jù)各單位人數(shù),結(jié)合人員崗薪及其他相關(guān)數(shù)據(jù)(從子表讀?。┳詣?dòng)生成各單位的工資通知單,對(duì)超額單位有提醒,并將超額單位、數(shù)額及原因保存到記錄中,有歷史查詢及報(bào)表打印功能。可生成報(bào)表打印。 干部獎(jiǎng)懲:  對(duì)公司所有干部的獎(jiǎng)懲情況作歷史存檔,可隨時(shí)查詢打印。 后備干部:保存二級(jí)單位推薦的材料,有測(cè)評(píng)后的票數(shù)記錄,即使是未被入選的后備干部仍保存到數(shù)據(jù)中,以便日后分析。 3干部管理 異動(dòng)管理:對(duì)新任或免職人員數(shù)據(jù)的更新,有任免原因、任免時(shí)間,從事何職務(wù)等相關(guān)信息,并作歷史記錄存檔。并對(duì)申請(qǐng)入黨進(jìn)行跟蹤考查,只有被批準(zhǔn)的人同才被錄入黨員庫(kù)。2 黨員管理 黨組織機(jī)構(gòu)管理:根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建黨組織機(jī)構(gòu)編碼,每層機(jī)構(gòu)具有唯一編碼。通過(guò)這個(gè)模塊可對(duì)公司所有員工進(jìn)行自定義條件查詢與統(tǒng)計(jì)分析,有圖表顯示及打印功能。描述公司及各級(jí)子機(jī)構(gòu)的關(guān)系,每層機(jī)構(gòu)均有繼父機(jī)構(gòu)的唯一編碼(稱機(jī)構(gòu)編碼),定義了各層機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及異動(dòng)時(shí)間,通過(guò)異動(dòng)時(shí)間,可列出任意機(jī)構(gòu)的歷史異動(dòng)記錄。當(dāng)員工的崗位發(fā)生變化時(shí)可以更新員工的崗位信息,并將原崗位信息紀(jì)錄至數(shù)據(jù)庫(kù)保存,方便查詢員工各時(shí)期的崗位變化。 :紀(jì)錄人員勞動(dòng)合同情況,在新簽合同的同時(shí)保留歷史合同,隨時(shí)可以查詢即將到期的合同,并可以按照合同的不同屬性查詢各種合同。 人員異動(dòng)管理:紀(jì)錄人員調(diào)動(dòng)情況,將員工之前所屬單位、崗位、崗系、級(jí)別、職務(wù)等所有個(gè)人信息保存至數(shù)據(jù)庫(kù),以便將來(lái)需要查詢。D. 學(xué)歷信息:包括學(xué)歷類別,學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)院校,獲得時(shí)間等。 B. 合同信息:包括合同編號(hào),簽訂日期,合同期限,合同性質(zhì)等。五、系統(tǒng)模塊功能人力資源管理系統(tǒng)是涉及面較廣的系統(tǒng),為此,我們經(jīng)過(guò)近三個(gè)月的需求分析,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)其他公司的人力資源管理系統(tǒng),結(jié)合辦公自動(dòng)化等軟件,多次到武鋼學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),將本系統(tǒng)模塊歸納如下:人事管理 人員信息管理:對(duì)公司所有員工的基礎(chǔ)信息管理,包括信息的錄入、修改及刪除。用戶:每個(gè)用戶必須隸屬于某個(gè)組,且由當(dāng)前組的管理員進(jìn)行權(quán)限控制。武鋼主干網(wǎng)組織人事部單位1單位8單位7單位6單位5單位4單位3單位2VPN鄂鋼內(nèi)部網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湫问绞疽夂?jiǎn)圖四、系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)方案因人力資源信息是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的信息,為了安全有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的顯示與保護(hù),方案中對(duì)用戶權(quán)限設(shè)置了三層權(quán)限管理,且每層權(quán)限均可控制終端顯示表格的行(通過(guò)SQL條件約束)與列,具體如下:超級(jí)管理員:擁有系統(tǒng)最高權(quán)限,可定制用戶組或用戶,設(shè)置每個(gè)組或用戶的詳細(xì)權(quán)限,如可讀、可查詢、可生成報(bào)表、可編輯、可插入、可刪除六種,同時(shí)可控制登錄人員所看到的字段數(shù)目,并動(dòng)態(tài)給組(或用戶)添加SQL條件語(yǔ)句,對(duì)人員信息表(主表)的行進(jìn)行約束顯示。三、 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湫问綖榱吮WC整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的可靠性和安全性,采用星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)通過(guò)路由器和交換機(jī)進(jìn)行集中管理,可以防止病毒等原因造成的廣播風(fēng)暴堵塞整個(gè)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障都不會(huì)影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò),而且易于擴(kuò)展和改變。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過(guò)IE瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,經(jīng)團(tuán)隊(duì)會(huì)議研究,一致認(rèn)同采用B/S模式(免除客戶端后期維護(hù)的工作量),將這些分離的工作通過(guò)本系統(tǒng)相互聯(lián)系,構(gòu)建成一個(gè)較為完整的人力資源管理平臺(tái),有效的規(guī)劃人力資源管理流程,提高企業(yè)管理效率,降低管理成本。本系統(tǒng)需要以其強(qiáng)大的信息處理功能,運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型,通過(guò)計(jì)算和分析,提供各種形式的可視性信息,為管理層的決策提供依據(jù),從而提高公司決策質(zhì)量與效率;逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。將借鑒公司的人事管理理念,結(jié)合集團(tuán)總公司的人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和研究之經(jīng)驗(yàn),整合鄂鋼公司人力資源信息,建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)員工全方面的信息實(shí)施高效、準(zhǔn)確的采集,再對(duì)現(xiàn)有人力資源業(yè)務(wù)流程結(jié)合最佳操作方案進(jìn)行重組、再造,實(shí)現(xiàn)各模塊信息的邏輯關(guān)聯(lián)性。其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源,在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎(chǔ)上,使各部門和各單位形成統(tǒng)一的管理,提高整體工作效率和工作質(zhì)量,輔助決策,以取得更好的效果。人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案一、 構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的為了提高鄂鋼公司組織人事部的整體工作效率,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,增強(qiáng)信息資源管理、行業(yè)指導(dǎo)能力;適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,合理的利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)),使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中,由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的宗旨在于使公司人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進(jìn)。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理各種人力資源業(yè)務(wù)能力,更重要的是應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力。二、 人力資源管理系統(tǒng)方案的確定本方案針對(duì)鄂鋼所有員工的人力資源信息進(jìn)行管理,因在數(shù)據(jù)維護(hù)及系統(tǒng)操作上涉及到各二級(jí)單位,且因地理位置分布較散,不便于日常維護(hù)和以后的系統(tǒng)擴(kuò)展。注:B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)模式又稱B/S結(jié)構(gòu),它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S模式注:c/s(Client/Server,客戶端/服務(wù)器) 模式又稱C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用的擴(kuò)展。B/S模式最大的好處是運(yùn)行維護(hù)比較簡(jiǎn)便,能實(shí)現(xiàn)不同的人員從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)有的鄂鋼辦公局域網(wǎng)基礎(chǔ)上,增加人力資源管理服務(wù),以達(dá)到各單位間的數(shù)據(jù)互訪,實(shí)現(xiàn)資源共享。組管理員:可在本組權(quán)限(由超級(jí)管理員分配的權(quán)限)范圍內(nèi)創(chuàng)建用戶,新創(chuàng)建的用戶權(quán)限只能繼承或小于當(dāng)前組管理員權(quán)限。當(dāng)用戶登錄后,系統(tǒng)日志表記錄了用戶的所有操作事件,可通過(guò)登錄ID號(hào)和IP地址直接找出某個(gè)用戶進(jìn)行了哪些操作事件,并可查出在哪臺(tái)終端進(jìn)行的操作(前提是需要公司的IP地址表),日志表里用指定的格式記錄了歷史數(shù)據(jù)被更改后的新、舊數(shù)據(jù),同時(shí)可通過(guò)程序恢復(fù)指定的日志記錄?! . 基本信息:包括編碼,姓名,曾用名,性別,出生年月等。C. 崗位信息:包括選擇崗位,定崗時(shí)間,定崗原因等。 E.  組織機(jī)構(gòu):包括單位名稱,單位編碼等。在應(yīng)用層應(yīng)顯示員工最新的單位等個(gè)人信息。 崗位管理:紀(jì)錄員工的崗位工種,崗位系數(shù),崗位類別等。:紀(jì)錄員工的學(xué)歷狀況,在獲得新的學(xué)歷后可以更新員工的學(xué)歷狀況,并將原學(xué)歷保存至數(shù)據(jù)庫(kù)保存,方便查詢員工各時(shí)期的學(xué)歷狀況。登陸用戶的數(shù)據(jù)顯示界面。各二級(jí)單位管理人員登錄后,可通過(guò)行約束功能(所分配的權(quán)限)只能顯示或操作部分?jǐn)?shù)據(jù),如只能操作或查詢本單位(或部分單位)的數(shù)據(jù)等。 入黨申請(qǐng)管理:思想積極向上,希望加入共產(chǎn)黨的公司員工可以填寫入黨申請(qǐng)表,組織科可以通過(guò)應(yīng)用界面看到填寫入黨申請(qǐng)的員工個(gè)人資料等詳細(xì)信息。 黨員管理:對(duì)黨員的培訓(xùn)、測(cè)評(píng)、出境及獎(jiǎng)懲進(jìn)行管理,均保存歷史記錄。 干部考評(píng):記錄了公司所有科、工段級(jí)以上干部年度測(cè)評(píng)情況,有干部的年度考評(píng)、定格情況,記錄了相關(guān)評(píng)語(yǔ)、考核小組成員等歷史詳細(xì)信息,以便于生成個(gè)人簡(jiǎn)歷,可生成圖表、報(bào)表并打印。有測(cè)評(píng)評(píng)語(yǔ),有歷史記錄存檔。4 薪酬福利 工資計(jì)劃:?jiǎn)挝辉鹿べY計(jì)劃,有新建、編輯、刪除功能,有歷史計(jì)劃與實(shí)發(fā)金額對(duì)照表,以圖表的形式顯示每月計(jì)劃和實(shí)發(fā)金額。 公式管理:把設(shè)計(jì)好公式的EXCEL模板,將公式名稱及說(shuō)明等信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便直接調(diào)用。 五險(xiǎn)一金:五險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)一金:住房公積金五險(xiǎn)一金數(shù)據(jù)維護(hù)與統(tǒng)計(jì)。并與核發(fā)單位通知單進(jìn)行校對(duì),金額有誤時(shí)有提醒功能,將不會(huì)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)。 5 人才招聘 人才招聘流程圖人才申報(bào)審核筆試面試人才庫(kù)未通過(guò)通過(guò)通過(guò)未通過(guò)通過(guò)未通過(guò)結(jié)束總體介紹人才庫(kù)的主要用途:隨著人類的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,人才的需求量也越來(lái)越大,一個(gè)大型企業(yè)要搞好企業(yè)建設(shè),人才庫(kù)的管理也是非常重要的,將全公司的人才進(jìn)行入庫(kù),根據(jù)專業(yè)、學(xué)歷、求職意向等進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一管理,更合理的將這些人才分配到更適合的崗位,發(fā)揮他們的長(zhǎng)處,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。申報(bào)成功后,數(shù)據(jù)將保存到數(shù)據(jù)表中。 分?jǐn)?shù)錄入審核合格的即可通過(guò)本系統(tǒng)的試題庫(kù)(或到培訓(xùn)中心)進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的考試,將人才成績(jī)錄入功能實(shí)現(xiàn)(說(shuō)明);將員工的筆試分?jǐn)?shù)錄入到系統(tǒng),通過(guò)設(shè)置的分?jǐn)?shù)線或者合格不合格標(biāo)識(shí),過(guò)濾出合格的員工,即可直接發(fā)放筆試通知書(shū)。 人才面試功能說(shuō)明:人力資源部和用人部門分別填寫初試和復(fù)試意見(jiàn)。6 績(jī)效考核: 考核項(xiàng)目管理:包括新建、編輯、刪除考核項(xiàng)目,有具體的時(shí)間、考核對(duì)象等。 考核標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)計(jì)成評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀、合格、基本合格或不合格等文字評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)兩種 考核結(jié)果管理:把測(cè)評(píng)結(jié)果錄入到數(shù)據(jù)庫(kù),便于以后查詢分析。7 系統(tǒng)管理、權(quán)限管理創(chuàng)建或管理用戶權(quán)限。、系統(tǒng)設(shè)置對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,如上傳文件大小、菜單字體顏色、菜單圖片等。9 規(guī)章制度 可按類別將各種規(guī)章制度進(jìn)行分類管理,通過(guò)輸入關(guān)鍵字可直接查詢,有標(biāo)題或全文查詢功能。 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,先創(chuàng)建會(huì)議室,設(shè)置進(jìn)入的密碼,通過(guò)攝像頭可顯示當(dāng)前持麥人員圖像,可用語(yǔ)音也可以文字,有私談功能。 通訊查詢凡被收錄到此通訊錄的相關(guān)信息均可查詢。 公文傳遞流程圖二級(jí)單位公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門同意擬稿部長(zhǎng)審核擬稿領(lǐng)導(dǎo)簽字同意上報(bào)不同意上報(bào)同意上報(bào)不同意上報(bào)不同意領(lǐng)導(dǎo)簽字回執(zhí)回執(zhí)作廢回執(zhí)作廢回執(zhí)承辦承辦 六、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)  本系統(tǒng)集人事信息與自動(dòng)化辦公一體化,考慮以后無(wú)紙辦公的擴(kuò)展,各項(xiàng)安全策略,數(shù)據(jù)庫(kù)有近70張數(shù)據(jù)表,并在程序設(shè)計(jì)過(guò)程仍要不斷進(jìn)行完善,以下為數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)思路:人事信息表(Employee):字段名字段含義字段類型長(zhǎng)度備注自動(dòng)編號(hào)int主鍵人員編碼varchar6姓名varchar20曾用名varchar20性別varchar2出生年月datetime民族varchar20字典表錄入籍貫varchar20字典表錄入政治面貌varchar8字典表錄入入黨時(shí)間datetime婚否varchar6字典表錄入學(xué)位varchar20字典表錄入專業(yè)varchar20字典表錄入畢業(yè)院校varchar50字典表錄入學(xué)歷varc
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