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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案建議書-展示頁

2025-05-01 23:04本頁面
  

【正文】 作數(shù)據(jù)庫申請審批數(shù)據(jù)庫個(gè)人事務(wù)數(shù)據(jù)庫協(xié)作辦公協(xié)作申請任務(wù)分配任務(wù)跟蹤個(gè)人工具日程記錄動(dòng)向記錄 系統(tǒng)功能l 系統(tǒng)管理252。以UseCase驅(qū)動(dòng)、體系結(jié)構(gòu)為中心的開發(fā)使得開發(fā)人員能比較容易地控制整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)過程,管理其復(fù)雜性并維護(hù)其完整性。迭代式開發(fā)方法能夠更容易地管理需求的變化,整個(gè)開發(fā)過程由一次次的獨(dú)立迭代組成,項(xiàng)目經(jīng)理能夠比較容易地調(diào)整迭代過程,使最終產(chǎn)品滿足變化的需求。l RUP的優(yōu)點(diǎn)迭代式開發(fā)方法是一個(gè)不斷降低風(fēng)險(xiǎn)的過程,每一次迭代過程都選擇風(fēng)險(xiǎn)最大的UseCases執(zhí)行。設(shè)計(jì)模型作為實(shí)現(xiàn)工作流的規(guī)格說明書,它自然要實(shí)現(xiàn)UseCase模型所定義的功能。Actor是所有與本系統(tǒng)有交互的外部系統(tǒng),可以是人、其他軟件系統(tǒng)等。UseCaseModel主要由UseCases和Actors構(gòu)成。UseCasesModel是需求分析工作流的結(jié)果,它從用戶的角度描述該系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的功能。在迭代結(jié)束前,都應(yīng)執(zhí)行測試工作,并仔細(xì)評(píng)估該迭代過程,為下一次迭代做好準(zhǔn)備。在每一個(gè)迭代的起始階段都制定了詳細(xì)的迭代計(jì)劃和具體的IterationWorkflow。與CoreWorkflow不同,RUP并沒有也無法給出IterationWorkflows的具體實(shí)現(xiàn)步驟,它需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)當(dāng)前迭代所處的階段、以及上次迭代的結(jié)果,適當(dāng)?shù)貙oreWorkflows中的Activities進(jìn)行剪裁以實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體的迭代工作流。如果未能通過該里程碑的評(píng)估,則決策者應(yīng)該決定是取消該項(xiàng)目,還是繼續(xù)進(jìn)行該階段的工作。l 動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu):迭代式開發(fā)在時(shí)間維上,為了能夠方便地管理軟件開發(fā)過程,監(jiān)控軟件開發(fā)狀態(tài),RUP把軟件開發(fā)周期劃分為Cycles,每個(gè)Cycle生成一個(gè)產(chǎn)品的新版本并依次由四個(gè)連續(xù)的階段組成,每個(gè)階段都應(yīng)完成確定的任務(wù):起始階段定義最終產(chǎn)品視圖、商業(yè)模型并確定系統(tǒng)范圍;演化階段設(shè)計(jì)并確定系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),制定工作計(jì)劃及資源要求;構(gòu)造階段構(gòu)造產(chǎn)品并繼續(xù)演進(jìn)需求、體系結(jié)構(gòu)、計(jì)劃直至產(chǎn)品提交;提交階段把產(chǎn)品提交給用戶使用。RUP有9個(gè)核心的工作流。核心工作流從邏輯上把相關(guān)的Workers和Activities劃分為組,以描述RUP的邏輯組成部件。Wrokflow描述了一個(gè)有意義的連續(xù)Activititys序列,每個(gè)Workflow產(chǎn)生一些有價(jià)值的Artifacts,并顯示出Workers之間的關(guān)系。RUP很大一部分工作就是設(shè)計(jì)和維護(hù)一系列模型,其中包括UseCaseModel、BusinessModel、AnalysisModel、DesignModel等。Artifact以多種形式存在,包括模型(Model)、原代碼、可執(zhí)行文件和文檔等。Artifact是Activity生成、創(chuàng)建或修改的一段信息。RUP預(yù)先定義了很多Workers,并對每一個(gè)Worker的工作和職責(zé)都作了詳盡的說明。thewhenWorker也就是角色,它描述某個(gè)人或一個(gè)小組的行為與職責(zé)。1.靜態(tài)結(jié)構(gòu):方法描述軟件開發(fā)過程描述了什么時(shí)候、什么人、做什么事以及怎樣實(shí)現(xiàn)某一特定的目標(biāo)。值得注意的是,幾乎所有的工作流在所有的時(shí)間段內(nèi)均有工作量,只是大小不同而已。在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),只能作某一階段的工作,而在RUP中,軟件開發(fā)生命周期根據(jù)時(shí)間和RUP的核心工作流劃分為二維空間:時(shí)間維從組織管理的角度描述整個(gè)軟件開發(fā)生命周期,是RUP的動(dòng)態(tài)組成部分,它可進(jìn)一步描述為周期(Cycle)、階段(phase)、迭代(Iteration)。它吸收了多種開發(fā)模型的優(yōu)點(diǎn),具有很好的可操作性和實(shí)用性、特別是與統(tǒng)一建模語言UML (Unified Model Language)的良好集成和多種CASE工具的支持,作為軟件開發(fā)模型框架得到愈來愈多的應(yīng)用。而這恰恰就是RUP(RationalUnifiedProcess)規(guī)范所強(qiáng)調(diào)的。用戶需求變化、系統(tǒng)設(shè)計(jì)變化(可能是需求變化也可能是存在了技術(shù)問題)、編碼變化(由測試與復(fù)審等環(huán)節(jié)引發(fā)的)等等,因此傳統(tǒng)的軟件工程方法已不能適應(yīng)這種情況。這是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的軟件工程方法中,要求相對鎖定用戶需求,如果這種需求發(fā)生變化,必然引起后續(xù)階段的工作的返工。 設(shè)計(jì)規(guī)范本系統(tǒng)基于RUP規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),傳統(tǒng)的軟件工程方法將軟件的生命周期抽象為一個(gè)瀑布模型,分別對應(yīng)于需求分析、系統(tǒng)分析、初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護(hù)等各階段,并詳細(xì)定義了每個(gè)階段需要進(jìn)行的工作以及完成的標(biāo)志。 人員的培訓(xùn)投資和技術(shù)儲(chǔ)備252。 直接的軟件、硬件設(shè)備投資252。 應(yīng)用系統(tǒng)的安全性l 保護(hù)用戶投資在方案設(shè)計(jì)階段充分要考慮現(xiàn)有的軟硬件資源,并盡量把各期投資和未來的發(fā)展可能性容含于系統(tǒng)方案之中。 操作系統(tǒng)的安全性252。一般側(cè)重以下層次:252。在傳統(tǒng)的管理中,經(jīng)常采用分級(jí)分層授權(quán)、資料分層分級(jí)保管等措施。用戶界面直應(yīng)觀一致,方便易學(xué),適合于業(yè)務(wù)人員操作使用,系統(tǒng)功能實(shí)用。系統(tǒng)要考慮到特殊情況下硬件和軟件的故障恢復(fù)措施??蓴U(kuò)充的范圍包括:主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)模塊等。所以設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮未來的技術(shù)發(fā)展。l 先進(jìn)性和成熟性建立的系統(tǒng)和采用的技術(shù)在國內(nèi)外具有先進(jìn)性,符合當(dāng)前技術(shù)和管理發(fā)展的方向;同時(shí)應(yīng)確保系統(tǒng)和技術(shù)又是成熟的,盡量減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟硬件平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)從選型、設(shè)計(jì)到開發(fā),要充分考慮“標(biāo)準(zhǔn)和開放”的原則。 設(shè)計(jì)原則l 開放性和標(biāo)準(zhǔn)開放系統(tǒng)是用戶的強(qiáng)烈需求。某某公司的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),是一個(gè)以日常辦公管理事務(wù)為中心,通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分,以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺(tái)。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)基本功能要求如下:可實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部檔案管理(接收歸檔信息、組卷、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、鑒定等主要功能)、收發(fā)文處理、簽報(bào)管理、會(huì)議管理、檔案管理、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)向跟蹤、工作計(jì)劃管理、信息資源組織管理、人力資源管理;支持公司實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)部員工考核制度;可實(shí)現(xiàn)工作簡報(bào)、通知通告、大事記、公告板、電子論壇等政務(wù)信息的發(fā)布和瀏覽功能;可提供輔助個(gè)人辦公的功能(待辦事宜、督辦事宜、交辦事宜、最新信息跟蹤、未閱信息跟蹤、個(gè)人日常安排、個(gè)人檔案管理、個(gè)人名片管理,以及對文字處理工具、電子表格工具、Web瀏覽器的直接調(diào)用接口等);支持公司管理方面的一些新工作方式的需求實(shí)現(xiàn)。必須能夠與其他系統(tǒng)交換信息和集成,可通過XML、SOAP和其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行通信;具有高水平的安全性。應(yīng)用程序系統(tǒng)易于適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求,并能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)規(guī)則。本建設(shè)方案為某某公司企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)標(biāo)文件,主要依據(jù)《某某公司自動(dòng)化辦公(OA)系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)》。使用一些切實(shí)可行的手段來提高辦公的管理水平,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用,將為整個(gè)企業(yè)的核心機(jī)制更加高效靈活提供有力的保證。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案建議書33目 錄1. 概述 1 OA辦公自動(dòng)化概述 1 基本要求 1 設(shè)計(jì)原則 2 設(shè)計(jì)規(guī)范 4 功能實(shí)現(xiàn)描述 7 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 8 系統(tǒng)功能示意 9 系統(tǒng)功能 10 系統(tǒng)特點(diǎn) 18 實(shí)施目的 22 實(shí)施原則 22 實(shí)施步驟 24 實(shí)施準(zhǔn)備 24 設(shè)計(jì)相關(guān)流程 24 操作培訓(xùn) 24 系統(tǒng)安裝和初始化 24 運(yùn)行輔導(dǎo) 252. 系統(tǒng)方案 25 網(wǎng)絡(luò)方案 25 主機(jī)方案 26 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 26 WEB服務(wù)器 27 客戶端 27 應(yīng)用軟件 273. 系統(tǒng)安裝實(shí)施計(jì)劃表 284. 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 305. 項(xiàng)目概算 306. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 317. 服務(wù)承諾 32日常維護(hù): 32現(xiàn)場服務(wù): 32升級(jí)服務(wù) 32辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案建議書1. 概述 OA辦公自動(dòng)化概述自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來,短短的30多年中,發(fā)生了驚人的變化:在信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方面的進(jìn)展相當(dāng)神速,從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā),乃至當(dāng)今“信息高速公路”、“信息港”、“電子商務(wù)”的建設(shè),信息系統(tǒng)工程的建設(shè)浪潮一浪高過一浪;信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱(管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論)的新成果不斷涌現(xiàn),尤其是信息技術(shù)(包括信息理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù))的發(fā)展日新月異,我們正處在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過渡的偉大時(shí)代。某某公司擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)一管理企業(yè)資源,組織、指導(dǎo)下屬單位的管理工作中,各類信息量越來越大,龐大的數(shù)據(jù)信息等待分析處理和存儲(chǔ),如果仍沿用以前的手工操作、事物傳遞或簡單的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化方式來運(yùn)作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員很難有時(shí)間來集中精力處理一些高層次問題,這無疑不能適應(yīng)目前的形勢需要。為了保證某某公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體性、完整性,適應(yīng)發(fā)展的需要,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化,決定開展企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。 基本要求某某公司對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本要求如下:采用Brower/Server多層架構(gòu);可實(shí)現(xiàn)與公司其他主要業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫銜接;采用標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器界面,減少培訓(xùn)階段所需的時(shí)間;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)維護(hù)的集中化;高可靠性,能
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