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銷售部管理手冊(cè)-展示頁

2025-04-28 01:06本頁面
  

【正文】 各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助銷售經(jīng)理做好管理工作;1 負(fù)責(zé)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流銷售經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平;1 在保證公平、公正、公開的原則之上,擁有獎(jiǎng)罰建議權(quán);1 隨時(shí)準(zhǔn)備完成公司臨時(shí)性的工作安排,休息日服從公司安排。16、 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)(附錄五);(五)考核標(biāo)準(zhǔn)1、 按照項(xiàng)目部每月制定的銷售任務(wù)進(jìn)行考核;2、 按照公司制定的主管工作職責(zé)進(jìn)行要求和監(jiān)督。出現(xiàn)空位主管有下過失單的權(quán)利;9、 做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負(fù)責(zé)銷控表的銷控核對(duì),統(tǒng)計(jì)每日定房量,填報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格,以保證銷售的準(zhǔn)確性。四、銷售主管提取公傭的銷售主管(一)職務(wù)名稱:銷售主管(二)直接上級(jí):銷售經(jīng)理(三)本職工作:塑造組間凝聚力,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)(四)工作職責(zé):1、 首先應(yīng)把公司的利益放在第一位,以為公司創(chuàng)造最大效益為目標(biāo),對(duì)公司應(yīng)具有絕對(duì)的忠誠度;2、 協(xié)助銷售經(jīng)理共同進(jìn)行項(xiàng)目組的管理工作,服從上級(jí)的安排,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作;3、 主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會(huì), 溝通上下級(jí)及售樓部與其他部門的關(guān)系;4、 堅(jiān)持“顧客至上、科學(xué)管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛;5、 根據(jù)銷售經(jīng)理發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè)及總體銷售計(jì)劃,擬定各組及各業(yè)務(wù)員的工作任務(wù),定期向銷售經(jīng)理匯報(bào)銷售推廣計(jì)劃;6、 協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶簽訂購房合同,審核銷售代表簽訂合同的有效性;7、 負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作;8、 組織員工按排序進(jìn)行工作,本組員工相互支援完成銷售配合。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;2 處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;2 所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;2 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)(附錄四);2 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1 業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;1 銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;1 業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;1 業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員(包括保潔、保安)的考勤,要求公、正、準(zhǔn)。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng);對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理 負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔; 每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào); 每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司; 根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。三、 業(yè)務(wù)助理(一)職務(wù)名稱:業(yè)務(wù)助理(二)直接上級(jí):銷售經(jīng)理(三)本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、文件歸檔、配合銷售經(jīng)理工作,為銷售提供有利的后勤支援。 正式開盤后,公司將在每個(gè)月最后一日確定銷售經(jīng)理下個(gè)月的任務(wù)指標(biāo),基本依據(jù)為開發(fā)公司與本公司簽訂的代理合同并結(jié)合實(shí)際市場(chǎng)情況。 發(fā)放原則及傭金構(gòu)成:A、 每月傭金: 當(dāng)月銷售傭金發(fā)放比例為80%B、 年底傭金:年底發(fā)放,比例為10%C、 結(jié)案?jìng)蚪穑号c開發(fā)商的銷售合同順利完成時(shí)發(fā)放,比例為10%未完成銷售任務(wù)、銷售經(jīng)理離職或因各種因素公司與開發(fā)商中途解除合同,所余傭金不予發(fā)放。(五)傭金核算 傭金比例因?yàn)樗?fù)責(zé)項(xiàng)目的特性、與開發(fā)商簽訂的代理合同、銷售周期、總案值等各自不同,可由公司領(lǐng)導(dǎo)分別確定。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),每月定期與開發(fā)商結(jié)算服務(wù)費(fèi); 每月2025日向銷售總監(jiān)呈報(bào)下月工作計(jì)劃,由銷售總監(jiān)對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行審核后呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付諸實(shí)施; 按照公司規(guī)定每月28日前向開發(fā)商遞交當(dāng)月服務(wù)費(fèi)結(jié)算函; 按照公司規(guī)定核算業(yè)務(wù)體內(nèi)每人傭金,并確保準(zhǔn)確無誤后于每月最后一日17:00前上報(bào)銷售總監(jiān); 按照公司規(guī)定每月26日17:00前將當(dāng)月簽約記錄上報(bào)公司; 熟知公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo),理解質(zhì)量目標(biāo)分解圖;1 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解;1 按項(xiàng)目情況擬定工作進(jìn)度表,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門工作;1 編制項(xiàng)目相關(guān)人員名錄;1 參與組建銷售部;1 面試和培訓(xùn)各崗位員工;1 在開盤前負(fù)責(zé)與開發(fā)商的聯(lián)絡(luò)工作,并及時(shí)將信息反饋至公司總部和相關(guān)部門;1 與開發(fā)商的每次會(huì)議均形成詳細(xì)準(zhǔn)確的書面會(huì)議紀(jì)錄并上報(bào)至銷售總監(jiān)處,時(shí)間不得遲于會(huì)議進(jìn)行的第二日上午10:00,并在項(xiàng)目部存檔;1 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,并有權(quán)按照公司規(guī)定懲罰業(yè)務(wù)體內(nèi)的員工(執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度);1 堅(jiān)持公司質(zhì)量方針的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,保持各個(gè)項(xiàng)目部優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛; 安排銷售部總體工作,制定并執(zhí)行本項(xiàng)目各階段的銷售目標(biāo);2 銷售經(jīng)理對(duì)不符合公司規(guī)定要求的員工有解聘建議權(quán);2 參與制定銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,可根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)自行制定本項(xiàng)目部的規(guī)章制度,以呈批件報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;2 制作包括答客問、行為規(guī)范、統(tǒng)一銷講等內(nèi)容的項(xiàng)目手冊(cè),并隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善;2 管理部門內(nèi)員工,在成交的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)置業(yè)顧問給與指導(dǎo)和幫助,促其成交;進(jìn)行各組業(yè)務(wù)考核,并定期進(jìn)行工作講評(píng);2 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)(附錄三);2 在各階段性銷售工作完成后,分析成敗主因,出具總結(jié)報(bào)告;2 主持銷售部工作會(huì)議(日、周、月);2 各個(gè)銷售經(jīng)理主持各個(gè)項(xiàng)目部的日常工作,工作程序嚴(yán)格按照公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中各個(gè)程序文件具體要求執(zhí)行;2 項(xiàng)目在施工階段時(shí),銷售經(jīng)理每月上報(bào)工程進(jìn)度并結(jié)合既定的工程進(jìn)度對(duì)工程進(jìn)度的快慢予以評(píng)估,對(duì)工程進(jìn)度出現(xiàn)的問題及時(shí)予以落實(shí)并組織相應(yīng)應(yīng)對(duì)策略。二、 銷售經(jīng)理(一)職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理(二)直接上級(jí):銷售部總監(jiān)(三)本職工作:代表亞豪公司在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理銷售隊(duì)伍,與開發(fā)商協(xié)調(diào)各方面工作,以完成銷售計(jì)劃,對(duì)銷售結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。并提出建議性解決措施和進(jìn)行施行后效果匯報(bào); 用前瞻意識(shí)的全盤管理理念來綜合協(xié)調(diào)與開發(fā)商、各合作單位、公司其它部門的關(guān)系,為項(xiàng)目部做好各項(xiàng)后勤支援工作; 對(duì)開發(fā)商提出的各種合理或不合理的要求清醒面對(duì),理智判斷并提出兩套以上的應(yīng)對(duì)方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇,并在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后堅(jiān)決貫徹執(zhí)行; 隨時(shí)配合其他部門開展能為公司創(chuàng)造各類正面收益的工作; 在人力資源部輸送的銷售部主管級(jí)以上管理崗位儲(chǔ)備人員中選擇適合崗位要求的人員; 指導(dǎo)銷售經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作,并積極培養(yǎng)公司所需的各方面人才; 管理各項(xiàng)目部,對(duì)各項(xiàng)目部的銷售任務(wù)完成情況負(fù)重要責(zé)任; 指導(dǎo)各銷售經(jīng)理進(jìn)行日常性工作,并致力于全方位的提高他們的能力:包括管理能力、策劃能力、培訓(xùn)能力、心理調(diào)節(jié)能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)塑造能力等;1 對(duì)銷售經(jīng)理報(bào)送的工作計(jì)劃進(jìn)行審核修訂并督導(dǎo)各項(xiàng)計(jì)劃的全面實(shí)施;1 對(duì)各項(xiàng)目部制定、報(bào)送的傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;1 對(duì)各項(xiàng)目部的日常性辦公費(fèi)用進(jìn)行核算并確認(rèn);1 對(duì)各種外包事宜進(jìn)行成本核算后向領(lǐng)導(dǎo)提出建議;1 對(duì)公司的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃向領(lǐng)導(dǎo)提出建議;1 參與公司與開發(fā)商在接盤前后的各項(xiàng)工作,并提出建議;1 隨時(shí)準(zhǔn)備完成公司臨時(shí)性的工作安排,休息日服從公司安排;1 每月最后一日前向總經(jīng)理報(bào)送當(dāng)月銷售情況匯總及下月工作計(jì)劃;1 利用一切能力為公司獲取最大效益。(四)工作職責(zé): 對(duì)公司擁有絕對(duì)的忠誠,敬職、愛業(yè),不斷進(jìn)取; 培養(yǎng)員工的整體意識(shí),塑造團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造具有極強(qiáng)能力的銷售隊(duì)伍,培養(yǎng)各級(jí)員工對(duì)公司的忠誠。1 簽約和交款工作完成后,置業(yè)顧問將回收的認(rèn)購書和簽約合同文本即時(shí)返還給業(yè)務(wù)助理,進(jìn)行銷控記錄并填報(bào)《購房客戶聯(lián)絡(luò)備忘》1 銷售經(jīng)理按上述程序?qū)徍丝蛻艉贤丛潞怂愦碣M(fèi)及項(xiàng)目部人員傭金。簽約前,置業(yè)顧問應(yīng)做好合同準(zhǔn)備工作,整理出相關(guān)各種配套文件。1 置業(yè)顧問將回收的小定單和加蓋了金額收訖章的認(rèn)購書即時(shí)返還給業(yè)務(wù)助理,進(jìn)行銷控記錄。 在簽訂認(rèn)購書時(shí),置業(yè)顧問需核對(duì)并回收客戶手中的小定單。 置業(yè)顧問將經(jīng)財(cái)務(wù)人員蓋章的小定單即時(shí)返還給業(yè)務(wù)助理,進(jìn)行銷控記錄,確認(rèn)房屋定出。 客戶簽約后,置業(yè)顧問帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)人員處交納小定金,財(cái)務(wù)核對(duì)小定單與交款金額后,收取小定金。 簽約前置業(yè)顧問需與業(yè)務(wù)助理核對(duì)房號(hào),經(jīng)業(yè)務(wù)助理確定為可售房后,由業(yè)務(wù)助理在小定單上簽字確認(rèn)。開始簽約 售樓處簽約管理辦法約束銷售過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的簽約過程。 針對(duì)購買群有可能提出的所有問題編制答客問(見附錄一); 按照階段劃分、工程進(jìn)度編制合理價(jià)格體系; 制定完善的、操作性強(qiáng)的的認(rèn)購流程; 確定對(duì)項(xiàng)目最有利的開盤方案、時(shí)機(jī)及策略; 確定不同銷售階段的各種促銷方案; 擬定各種報(bào)表、宣傳資料、買賣合同等銷售資料的內(nèi)容(見附錄二); 確定崗位職責(zé)并按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)招聘員工; 培訓(xùn)項(xiàng)目部各崗位員工,經(jīng)考核合格后上崗操作業(yè)務(wù); 建立與開發(fā)商的各方面聯(lián)系,確定專業(yè)對(duì)口人員;銷售現(xiàn)場(chǎng)組織方案;1建立服務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)(投訴、表揚(yáng)和處理結(jié)果均由業(yè)務(wù)助理存檔)。銷 售 部 管 理 手 冊(cè)北京亞豪房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司2005年4月21日超越自我 挑戰(zhàn)極限目錄:第 3 頁——第 3 頁 第一部分 銷售部組織結(jié)構(gòu)圖第 4 頁——第 6 頁 第二部分 銷售部工作職能及規(guī)范化要求第 7 頁——第 16 頁 第三部分 各崗位人員質(zhì)量要求及職責(zé)范圍第 17 頁——第 18 頁 第四部分 業(yè)務(wù)員招聘要求第 22 頁——第 23 頁 第五部分 員工入職的培訓(xùn)及考核第 24 頁——第 40 頁 第六部分 管理制度第 41 頁——第 41頁 第七部分 傭金制度第 42 頁——第 68頁 附錄一 各新項(xiàng)目答客問提綱第 69 頁——第 69頁 附錄二 客戶購房須知及費(fèi)用 第 70 頁——第 71頁 附錄三至附錄七 各職位月工作總結(jié)第一部分銷售部組織結(jié)構(gòu)圖總 經(jīng) 理客服主管值班員保潔員司機(jī)銷 售 部 總 監(jiān)銷 售 經(jīng) 理業(yè)務(wù)助理銷售主管置業(yè)顧問第二部分銷售部工作職能及規(guī)范化要求銷售部作為項(xiàng)目部服務(wù)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其主要工作職能包括: 熟悉《代理合同》的各項(xiàng)條件及結(jié)算服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 接收由開發(fā)商出具的《代理銷售授權(quán)委托書》; 接收由公司市場(chǎng)部和策劃部出具的《接盤初期項(xiàng)目情況總表》; 銷售公司所接樓盤,并按期與開發(fā)商結(jié)算代理費(fèi); 制定銷售業(yè)務(wù)管理制度、工作規(guī)范、操作流程; 擬定銷售策略,根據(jù)《代理合同》研究并制定銷售計(jì)劃; 根據(jù)市場(chǎng)情況,及時(shí)調(diào)整銷控方案和價(jià)格策略; 培訓(xùn)并組織銷售隊(duì)伍完成銷售任務(wù); 收集各類信息,為項(xiàng)目運(yùn)作提供參考意見; 對(duì)銷售過程每月進(jìn)行分析評(píng)估;1 協(xié)助樹立產(chǎn)品和企業(yè)的市場(chǎng)形象;1 為客戶(包括購房人、開發(fā)商等)提供全方位的服務(wù);1 與開發(fā)商銷售部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),工作通報(bào)等;1 建立項(xiàng)目檔案,隨時(shí)進(jìn)行專案總結(jié);1 積極參與公司各項(xiàng)工作。規(guī)范化要求開盤前制定項(xiàng)目部統(tǒng)一答客問,每周定期與發(fā)展商舉行例會(huì),匯報(bào)階段性的工作計(jì)劃,反饋營銷過程中的各種問題,聽取發(fā)展商意見并不斷地就項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r提出建設(shè)性建議。開盤后 分析各階段的銷售情況,并以書面形式定期向公司和發(fā)展商匯報(bào); 各崗位工作人員每日填寫工作日?qǐng)?bào)表; 媒體反饋表的填寫和分析;各類銷售報(bào)表的分析匯總,如銷售周報(bào)表、銷售月報(bào)表、均價(jià)分析、各時(shí)期價(jià)格表等;隨時(shí)組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),制作詳細(xì)調(diào)查報(bào)告; 提出宣傳主題和推廣方向的建議; 推薦宣傳媒體,協(xié)助確認(rèn)表述形式和畫面; 及時(shí)向發(fā)展商反饋銷售情況,并提出建議和解決方案; 組織各種形式的直銷活動(dòng)和活動(dòng)結(jié)果的分析。 客戶預(yù)定房號(hào)需簽訂小定單,置業(yè)顧問從業(yè)務(wù)助理處領(lǐng)取小定單,并填寫相關(guān)內(nèi)容。 置業(yè)顧問持經(jīng)業(yè)務(wù)助理確認(rèn)的小定單,與客戶簽約。 小定金收取后,財(cái)務(wù)人員在公司留存的小定單上加蓋金額收訖章,將小訂單返還給置業(yè)顧問,給客戶開具相應(yīng)金額的收據(jù),收據(jù)交由客戶保存,與小定單并存,作為定房依據(jù)。 依照小定單約定時(shí)間,客戶持小定單和小定金收據(jù)與置業(yè)顧問簽訂認(rèn)購書,簽約流程如上述各款。 財(cái)務(wù)人員核對(duì)認(rèn)購書、小定單、小定金收據(jù)與實(shí)際交款金額,開具認(rèn)購金補(bǔ)足部分的
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