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職業(yè)經(jīng)理十項管理技能培訓(xùn)-展示頁

2025-04-28 00:00本頁面
  

【正文】 去考慮問題,對于職業(yè)經(jīng)理人來說是不夠的。作為職業(yè)經(jīng)理,你必須意識到你是經(jīng)營者的替身,不管上司的想法是對是錯,首先你要做的是執(zhí)行。體現(xiàn)經(jīng)營者的意志職業(yè)經(jīng)理與高層決策層實際上形成了委托代理的關(guān)系,你的權(quán)力是高層賦予的,你的行為要體現(xiàn)高層的意志,你的所有工作都是要實現(xiàn)高層的目標(biāo)。另一種情況是職業(yè)經(jīng)理代表公司和客戶談判,只要他在授權(quán)范圍內(nèi)行事,即使談判出現(xiàn)問題,企業(yè)也要承擔(dān)這個后果。不管職業(yè)經(jīng)理的工作為公司帶來的是良好的效益還是負(fù)面的效應(yīng),公司都要為他的行為后果承擔(dān)全部責(zé)任。你的言行是一種職務(wù)行為,或者說,是一種公司行為。代表公司作為經(jīng)營者替身的“四項準(zhǔn)則”這種管理分工基礎(chǔ)上的協(xié)作,大大提高了整個組織的效能和生產(chǎn)力。從業(yè)務(wù)和專業(yè)的角度看,一個人不可能掌握所有的分工技能。隨著公司的擴(kuò)大,經(jīng)營者分身乏術(shù),不可能完成所有的管理事務(wù),于是就需要職業(yè)經(jīng)理為自己分擔(dān)某一方面的工作,如設(shè)置財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)管理、設(shè)置銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售、設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)等。職業(yè)經(jīng)理因高層經(jīng)營者或管理者分身乏術(shù)而出現(xiàn)。職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營者的替身 第2講 作為下屬的職業(yè)經(jīng)理職業(yè)經(jīng)理必須具備很強(qiáng)的執(zhí)行能力,這種執(zhí)行能力主要由十大技能構(gòu)成?!颈局v總結(jié)】本講是整個課程的緒論。十大技能:角色認(rèn)知、時間管理、有效溝通、目標(biāo)管理、激勵、績效評估、領(lǐng)導(dǎo)、教練、授權(quán)、團(tuán)隊發(fā)展。課程介紹中層管理人員必須善于發(fā)掘下屬的優(yōu)點,以及在成員間發(fā)生沖突時,提出解決的辦法。實際上,一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,30%是可以通過文字形式描述的管理制度,而70%則是靠團(tuán)隊協(xié)作完成的。由于管理一般要通過他人來達(dá)成工作目標(biāo),因而只有對下屬進(jìn)行有效授權(quán),才能調(diào)動他們?yōu)閷崿F(xiàn)共同目標(biāo)而努力的積極性。有一些職業(yè)經(jīng)理可能會以為高層對他的授權(quán)范圍很小,因而他無法或沒有必要對下屬授權(quán)。但想一想,職業(yè)經(jīng)理教給下屬多少能力,下屬的能力是否是在我們的輔導(dǎo)下成長和具備的呢?對于現(xiàn)代的職業(yè)經(jīng)理來講,教練能力是一個十分重要的能力。這就意味著,如果職業(yè)經(jīng)理不懂得如何去教練、培養(yǎng)、輔導(dǎo)自己的下屬,就意味著下屬很可能不具備那70%的能力。在企業(yè)里,員工70%的能力來源于他的上司,是他的上司在工作當(dāng)中輔導(dǎo)或教練來的。實際上,領(lǐng)導(dǎo)能力是一種影響力,它的最高境界是使下屬自覺自愿的為公司的目標(biāo)去努力工作。企業(yè)每年都對員工的工作進(jìn)行績效考核,目的是評估員工的工作狀態(tài)和工作成果,并根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行人事決策,這個考核關(guān)系到員工的薪酬調(diào)整、職位升遷、任免等各個方面。企業(yè)里的激勵手段一般由高層提供,如提高薪酬、晉升、股票期權(quán)、顯示地位等方式,而在職業(yè)經(jīng)理隊伍中占大部分的中層經(jīng)理卻沒有這么多權(quán)力或者資源為其下屬提供這些激勵,所以,對于職業(yè)經(jīng)理的激勵能力就有著更高的要求。目標(biāo)管理就是要實現(xiàn)大家一條心,共同為企業(yè)的目標(biāo)努力。關(guān)于溝通存在兩個“70%”的說法:第一個說法是經(jīng)理人把70%時間用于溝通方面,第二個說法是企業(yè)70%的問題是由于溝通障礙引起的。因而,高效的時間管理是職業(yè)經(jīng)理人必備的能力。導(dǎo)致這種差距的重要原因可能是對時間管理的不同。因而,職業(yè)經(jīng)理實際上需要經(jīng)常轉(zhuǎn)換角色,這就很容易出現(xiàn)偏差。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力的構(gòu)成職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力主要表現(xiàn)為兩個方面:業(yè)務(wù)能力和管理能力。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力表現(xiàn)在兩個方面:一是業(yè)務(wù)能力,二是管理能力?在很多的教科書上,在企業(yè)的實踐中,我們把企業(yè)的經(jīng)理也叫做執(zhí)行層,也就是說,企業(yè)的執(zhí)行主要靠職業(yè)經(jīng)理隊伍去完成。職業(yè)經(jīng)理的主要角色那么,在實現(xiàn)企業(yè)的執(zhí)行能力方面,職業(yè)經(jīng)理扮演什么角色呢?大家知道,企業(yè)高層的主要的角色是制定戰(zhàn)略。三是“奴才型”,這一類型的特點是忠誠、能力低。分為三種類型:一是“恐龍型”,這種類型的職業(yè)經(jīng)理的特點是能力很強(qiáng),卻總是提出任務(wù)無法完成的理由。關(guān)于職業(yè)經(jīng)理,有兩種不同的看法:觀點一觀點二如果說企業(yè)的董事會、董事長或者資本的擁有者,是企業(yè)的大腦,那么作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,就是實現(xiàn)大腦的想法、保持公司運轉(zhuǎn)的脊梁,由他們把企業(yè)的高層經(jīng)營者和企業(yè)的員工串起來。除此以外,還有更大的經(jīng)理人群體,就是企業(yè)的中層管理人員,他們構(gòu)成了企業(yè)龐大的經(jīng)理層。職業(yè)經(jīng)理十項管理技能 第1講 培養(yǎng)經(jīng)理人的管理素養(yǎng) 2第2講 作為下屬的職業(yè)經(jīng)理 5第3講 作為同事的職業(yè)經(jīng)理 7第4講 作為上司的職業(yè)經(jīng)理 11第5講 對時間的分析 16第6講 第二象限工作法 24第7講 養(yǎng)成好習(xí)慣 29第8講 為什么溝而不通 31第9講 溝通的對象和渠道 33第10講 溝通是傾聽的藝術(shù) 36第11講 反饋的技巧 40第12講 如何向上司匯報 43第13講 水平溝通 46第15講 目標(biāo)管理 50第16講 好目標(biāo)的特征 56第17講 設(shè)定目標(biāo)的七個步驟 65第18講 如何為下屬制定目標(biāo) 70第19講 常見的誤區(qū) 74第20講 中層經(jīng)理的激勵菜譜 83第21講 認(rèn)可與贊美 88第22講 根據(jù)人格類型進(jìn)行激勵 92第23講 中層經(jīng)理在績效考核中的角色和作用 96第24講 如何為下屬設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn) 101第25講 不恰當(dāng)?shù)脑u分及其消除消除方法 104第26講 績效面談 109第27講 對權(quán)力的分析 114第28講 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(一) 118第29講 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(二) 122第30講 做教練式的經(jīng)理 125第31講 授權(quán)的涵義 129第32講 授權(quán)的四種類型 134第33講 適度授權(quán) 139第34講 什么是好團(tuán)隊 143第35講 老化團(tuán)隊的發(fā)展 147第36講 如何處理團(tuán)隊沖突(一) 152第37講 如何處理團(tuán)隊沖突 157第38講 團(tuán)隊角色 166第39講 組織角色與團(tuán)隊角色 172第40講 經(jīng)理人如何學(xué)習(xí) 176 第1講 培養(yǎng)經(jīng)理人的管理素養(yǎng)【本講重點】職業(yè)經(jīng)理的核心價值職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力課程介紹我們所說的職業(yè)經(jīng)理,不僅僅指的是以經(jīng)理為職業(yè)的人,關(guān)鍵指的是具備或具有職業(yè)經(jīng)理的管理素養(yǎng)的人;不僅僅指的是企業(yè)的高層的經(jīng)理,也包括企業(yè)的中層管理人員。很多企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等等,既是職業(yè)經(jīng)理人,也是公司的雇員,是董事會任免的。這樣,高層的管理人員和中層的管理人員就共同組成了企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理隊伍。職業(yè)經(jīng)理的核心價值如果沒有這些職業(yè)經(jīng)理,企業(yè)高層的想法就難以在企業(yè)當(dāng)中得以實現(xiàn)。二是“小媳婦型”,他們的特點是整天唯唯諾諾,像一個受氣包。要成為企業(yè)的脊梁,取決于是否能夠提高管理素養(yǎng),是否可以把職業(yè)經(jīng)理的能力修煉起來,以滿足企業(yè)的需要。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力而職業(yè)經(jīng)理的主要角色是執(zhí)行者。如果職業(yè)經(jīng)理隊伍缺乏了執(zhí)行能力,那么,企業(yè)很多的想法就會扭曲變形?!咀詸z】假如你是一位職業(yè)經(jīng)理,你是否認(rèn)識到你自己在公司的戰(zhàn)略執(zhí)行中發(fā)揮的作用?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________由于不同的行業(yè)、職位的業(yè)務(wù)能力存在著很大的差異,所以本課程主要介紹職業(yè)經(jīng)理的管理能力。職業(yè)經(jīng)理既是企業(yè)高層的下屬,又是下屬的上級,同時與平行部門又是同級關(guān)系,另外還是外部的供應(yīng)商和客戶。所以,角色認(rèn)知能力在其管理作用的實現(xiàn)方面起到基礎(chǔ)作用。優(yōu)秀的經(jīng)理人和糟糕的經(jīng)理人的效率可能會相差十倍以上。職業(yè)經(jīng)理處在企業(yè)的樞紐地位,對時間的管理不僅影響其本身的效率,也會影響他的上級、同級和下屬。這兩個說法都說明了一個問題:職業(yè)經(jīng)理必須花大量的時間和精力用于解決溝通的問題。假設(shè)一個企業(yè)的每一個成員都有自己的想法,而沒有共同的目標(biāo),那么企業(yè)就很難發(fā)展。過去,職業(yè)經(jīng)理在這個過程沒有多大作用,但是現(xiàn)代的管理要求職業(yè)經(jīng)理必須和下屬保持績效伙伴的關(guān)系,也就是要為下屬的工作績效的提升負(fù)責(zé)。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)能力存在這樣的誤區(qū):有一些職業(yè)經(jīng)理,尤其是資深的職業(yè)經(jīng)理,習(xí)慣于通過直接下命令的方式來實現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)作用。另外的30%可能才來自于企業(yè)的培訓(xùn)和教育活動。實際工作中,很多職業(yè)經(jīng)理都有這樣的體會:感到下屬能力不夠,不敢把工作交給他們。實際上,有調(diào)查表明,普通員工對于職業(yè)經(jīng)理在授權(quán)方面的要求比起中層對于高層在授權(quán)方面的要求更加強(qiáng)烈。所以,授權(quán)對于職業(yè)經(jīng)理也是非常重要的?,F(xiàn)在,無論是跨國企業(yè)、民營企業(yè),還是國有企業(yè),它們都很注重團(tuán)隊精神和團(tuán)隊建設(shè)。一個團(tuán)隊里,每個成員各有自己的角色,各有自己的長處和短處,成員間的互補(bǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊的協(xié)作的功能。本課程的結(jié)構(gòu)如下圖所示:圖11 課程結(jié)構(gòu)三大模塊:自我管理、績效管理和團(tuán)隊發(fā)展。提示為了把國際通行的管理方法和理念與中國管理背景相融合,本課程虛擬了一個企業(yè),命名為“的地得集團(tuán)”,里面的人物分別為:銷售部經(jīng)理肖經(jīng)理市場部經(jīng)理史經(jīng)理人力資源部經(jīng)理任經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理顏經(jīng)理……講述了職業(yè)經(jīng)理的核心價值,并提出兩種對職業(yè)經(jīng)理截然不同的評價。了解和學(xué)習(xí)這十大技能的內(nèi)容,是本課程的主要任務(wù)?!拘牡皿w會】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點】職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營者的替身作為經(jīng)營者替身的四項準(zhǔn)則常見的誤區(qū)作為下屬的職業(yè)經(jīng)理就是經(jīng)營者的替身。只有35個人的小公司并不需要職業(yè)經(jīng)理。由于設(shè)置了具有不同職責(zé)的職業(yè)經(jīng)理,于是就實現(xiàn)了不同的分工。職業(yè)經(jīng)理在自己職責(zé)上,實現(xiàn)管理的專業(yè)性。作為公司經(jīng)營層,即高層經(jīng)理的“替身”,職業(yè)經(jīng)理必須遵守“四項準(zhǔn)則”:圖21 作為經(jīng)營者替身的四項準(zhǔn)則你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說,代表你的上司對你所負(fù)責(zé)的部門實施管理。一個職業(yè)經(jīng)理在本部門內(nèi)部進(jìn)行工作安排,并非依據(jù)他個人的意志,而是根據(jù)職務(wù)的需要,因而他的一言一行實際上都是代表了公司,或者說是代表了經(jīng)營者的意志。對于權(quán)限范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。關(guān)于這個問題存在兩種常見現(xiàn)象:一種情況是:一個職業(yè)經(jīng)理批評一個下屬,假設(shè)他的處理方式難以使下屬接受,但是只要這個職業(yè)經(jīng)理是按照公司的規(guī)章制度行事的,那么,即使這個經(jīng)理采取的方式有不妥之處,公司方面也是要維護(hù)這個經(jīng)理的權(quán)威,因為他是代表公司與下屬進(jìn)行對話的。假如一個職業(yè)經(jīng)理有這樣的想法:老總最近又胡思亂想了,又要搞什么新花樣,老總的決定不現(xiàn)實等等,可以說,這個經(jīng)理是不稱職的。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理有義務(wù)指出上司的錯誤決定,但前提是要有充分的證據(jù),而在上司改變他的決定之前,你的首要任務(wù)是執(zhí)行。從經(jīng)營者的角度考慮問題因為是經(jīng)營者的替身,你必須具有全局觀,你的想法要和公司的整體戰(zhàn)略以及和其它部門的工作相銜接。這種現(xiàn)象稱為“角色錯位”。正確地做事,就是按照規(guī)章制度的要求和標(biāo)準(zhǔn)做事,或者按照上司的要求做事。正確地做事可能會離成功越來越遠(yuǎn),因為很可能越正確就錯得越厲害。職業(yè)經(jīng)理與高層是委托代理的關(guān)系,有權(quán)利按照約定享受一定的權(quán)力,并獲取相應(yīng)的利益?!颈局v重點】同事是我的內(nèi)部客戶常見誤區(qū)如何讓“內(nèi)部客戶”滿意客戶滿意假設(shè)一個大客戶來你公司簽協(xié)議或談判,你可能的做法是:找一輛高檔車,親自去機(jī)場迎接。主動為客人介紹公司的宣傳品、產(chǎn)品樣品、試驗報告、權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證、產(chǎn)品等等??蛻魸M意主要指下面三個方面:企業(yè)里,部門之間交往,主要有兩種方式:(1)各部門按照職責(zé)要求去完成工作,也就是各司其職。(2)在履行自己職責(zé)的同時,獲知其它部門的滿意度。如果銷售部門把財務(wù)部門作為內(nèi)部客戶,那么,它提供這個信息流時考慮的就是使財務(wù)部門滿意,也就是要及時、準(zhǔn)確地提供各種數(shù)據(jù)。例如行政部向各部門提供辦公用品是一種服務(wù),而不是提供產(chǎn)品。③物流例如,從生產(chǎn)部門到儲運部門再到銷售部門,供應(yīng)是依據(jù)原材料和產(chǎn)品增值方向的物的流動。(2)內(nèi)部供應(yīng)鏈的特征①內(nèi)部客戶是按內(nèi)部供應(yīng)鏈次序形成的。在公司內(nèi)部,誰是誰的客戶的關(guān)系是固定的。按信息供應(yīng)鏈:財務(wù)部柴經(jīng)理是客戶,銷售部肖經(jīng)理是供應(yīng)商。服務(wù)有明確的對象,信息有明確的流向。為銷售部門提供報銷、借支、承兌、核算等服務(wù)時,財務(wù)部是供應(yīng)商,銷售部是客戶,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)從客戶服務(wù)的角度為銷售部服務(wù)。如果公司經(jīng)理,都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),那么,這個企業(yè)一定是一個不可戰(zhàn)勝的、高績效的團(tuán)隊,是一個“夢之隊”、一個“勝利之師”。還沒有等你去找,人力資源部經(jīng)理已經(jīng)打來電話:“老顏,你們部門原來計劃在下個月招聘幾名工程師,這個計劃有沒有變化,需要我這里做些什么準(zhǔn)備……”②銷售部經(jīng)理接到行政部邢經(jīng)理的電話:“肖經(jīng)理嗎?下一周公司要召開董事會,車輛比較緊張,你們下周如果有什么接送工作,這周就把單子給我們,以防我這里誤了你的事……”③研發(fā)中心經(jīng)理拿著那張收據(jù)去報銷,財務(wù)部柴經(jīng)理說:“根據(jù)公司規(guī)定,一律憑發(fā)票報銷,你剛才也介紹了這張收據(jù)屬于很特殊的情況,這樣吧,你放在這里,我回頭請示一下老總,好不
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