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正文內(nèi)容

某企業(yè)內(nèi)部管理細(xì)則-展示頁

2025-04-27 13:03本頁面
  

【正文】 )應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。  ?。?)屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會(huì)計(jì)師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經(jīng)理審批;200萬元以上的由董事長審批。會(huì)款審批權(quán)限如下:   (1)屬預(yù)付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會(huì)計(jì)師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。   。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。   第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理   、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。  ?。ú徽摼硟?nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。  ?。?)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。  ?。?)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。   ,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。   固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。   、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:  ?。?)房屋及其他建筑物;  ?。?)機(jī)器設(shè)備;  ?。?)電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);  ?。?)運(yùn)輸工具;  ?。?)其他設(shè)備。   ,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可行。具體如下:  ?。?)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);  ?。?)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);  ?。?)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);   (4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。   ,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。   ,實(shí)行分級核算,按部設(shè)帳。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。   、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記帳,同時(shí)應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。   ,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。下屬公司、企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)部部長的交接,由計(jì)劃帳務(wù)部部長會(huì)同本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。   移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。   財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。公司對敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。   公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。   ,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。   記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。   出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。   ,負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)工作。   、企業(yè)的財(cái)務(wù)部設(shè)部長,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。   計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長的主要職責(zé)是:  ?。?)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;  ?。?)執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;  ?。?)籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;   (4)定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;  ?。?)協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;  ?。?)參與公司發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要合同的可行性研究。   ,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。   總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下:   (1)執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;  ?。?)審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要合同,對可行性報(bào)告提出評估意見;   (3)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。財(cái)務(wù)部設(shè)部長、副部長   計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長、副部長。   。   第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員   、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。   、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。   ,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。   ,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。   ,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。   ,保護(hù)公司利益。   ,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。   ,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。   、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。   ,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。   ,鼓勵(lì)員工積極向上。   ,多作貢獻(xiàn)。   、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。   、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。   。企業(yè)內(nèi)部管理細(xì)則第一章管理大綱   ,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。   ,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。   、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。   ,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。   ,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。   ,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。   “按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。   ,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。   第二章員工守則   ,忠于職守,克己奉公。   ,關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。   ,提高水平,精通業(yè)務(wù)。   第三章財(cái)務(wù)管理   第一節(jié)總則   ,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。   “勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。   公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。   下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)財(cái)務(wù)部。   ,對全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。  ?。?)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;  ?。?)編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;   (6)監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);  ?。?)監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);  ?。?)對各級財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;   (9)負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;   (10)簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔(dān)保書。   ,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。   ,負(fù)責(zé)公管的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部部長的主要職責(zé)是:  ?。?)主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;  ?。?)制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;  ?。?)參與投資、重大合同的可行性研究;  ?。?)負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);   (5)執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;  ?。?)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。   。   ,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。   。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級財(cái)務(wù)部門報(bào)告。嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。   ,不隨便調(diào)動(dòng)。   被撤銷、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。   移交交接必須監(jiān)交。   第三節(jié)會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表   《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。   。以人民幣為記帳位幣。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。   、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。   、資本充實(shí)的原則。   對同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。   ,應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。   ,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨(dú)反映。   ,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。  ?。? ?。?)房屋及建筑物35年;  ?。?)機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;   (3)電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;  ?。?)其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。   ,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。  ?。?)盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。  ?。?)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。  ?。? ?。?)資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);  ?。?)損益表(年、季、月);  ?。?)股息紅利分配方案(年度);  ?。?)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);  ?。?)專用基金明細(xì)表(半年);  ?。?)固定資產(chǎn)增減變化表(月);  ?。?)銀行貸款增減變化表(月);  ?。?)現(xiàn)金出納月終盤存表(月);  ?。?)提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);  ?。?0)應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。   。   ,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄即:財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。   ,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。   、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。   付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。  ?。?)屬貿(mào)易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會(huì)計(jì)師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經(jīng)理審批;500萬元以上的由董事長審批。   (4)屬購置、維修固定資產(chǎn)的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會(huì)計(jì)師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。   報(bào)上級審批的項(xiàng)目,上報(bào)單位應(yīng)先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事長審批的,先報(bào)總會(huì)計(jì)師審查。   ,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)   凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財(cái)務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理。   ,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。   ,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。   ,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。   ,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。其中對介紹費(fèi)和手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人還須另付合同書和   ,按實(shí)現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取后應(yīng)??顚S?,不得私分、貪污。   公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(主任)審核
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